Cómo crear menús y/submenús y asignarlos al usuario? Esta opción sólo está disponible para los administradores autorizados. Primer paso Crear un menú principal Menú principal Submenú Desde la opción menús Orden del menú Nota: todo menú tiene un orden, y pueden repetirse los números de órdenes incluso, pero no es aconsejable. Se pueden mover los menús con las flechas verdes, pero es mejor ordenarlos cuando se precise, desde su inicio. Pulsar sobre nuevo: 1
Le aparece esta pantalla Siempre debe ser Primer nivel que equivale a menú Nombre del Menú principal siempre en MAYÚSCULAS Orden del menú dónde debe salir, se puede modificar Siempre debe ser Primer nivel que equivale a menú principal Colores por defecto, no modificar sino es necesario, deben guardar sintonía con los tipos e menús. Se puede explicar para que sirve este menú como ampliación del título. 2
Ejemplo: Nota: es muy importante asignar el rol que debe llevar este menú, recordar que cada usuario lleva un rol asignado Nota: recordar guardar los cambios siempre Al pulsar sobre volver se va al menú principal Nuevo menú principal creado en compras 3
Segundo paso Crear un submenú Importante conocer que un submenú siempre depende de un menú principal, veamos un ejemplo: Submenú Hay diferentes tipos de submenús, pero siempre será este tipo de esquema de dependencia. Para crear un submenú por ejemplo en el menú, ya creado de COMPRAS, veamos los pasos a realizar: Desde esta opción Pulsar sobre este botón desplegable se abrirá un desplegable SELECCIONAR CON EL CURSOR EL BOTÓN DEL MENÚ DE COMPRAS 4
Y nos queda esta pantalla Podemos crear un nuevo submenú Pulse sobre Nuevo Y nos sale esta pantalla Poner en minúsculas el nombre del submenú 5
Poner el orden, en principio empezamos en el número 1. Debe estar activos si queremos que sala en el menú. Muy importante se abre un desplegable para poner aquí el tipo de menú padre o superior que le corresponde en nuestro caso será COMPRAS como veremos más adelante. Seleccionar el menú padre COMPRAS del desplegable Una vez puesto estos datos nos sale esta pantalla Nos indica el tipo de página a seleccionar, 6
Antes de seguir veamos los tipos de páginas existentes y sus relaciones con los menús y submenús TIPO PÁGINA Documentos públicos Documentos Privados Plantillas públicas Plantillas privadas Plantillas email Email reporting MENÚS Y SUBMENÚS EJEMPLO Archivos de consulta para todos los usuarios Archivos de consulta sólo para el propio usuario Plantillas de excel para consulta de todos los usuarios Plantillas de excel que se crea el propio usuario Plantillas para enviar por email Proceso de crear un email reporting con las plnatillas del apartado anterior En nuestro ejemplo: Asignamos la plantilla como pública 7
Antes de guardar definitivamente poner el rol correspondiente 8
Nos queda esta pantalla y pulsar sobre Guardar y Volver Según el caso vamos a esta pantalla O volvemos a los menús, por si hay que crear otros submenús 9
Desde los Rol se pueden ver los menús de cada Rol y a que usuarios están asignados: Aquí podemos analizar los usuarios asignados a cada menú según el rol. Es importante en la ayuda del rol, escribir por qué se crea este rol si es necesario. 10
Tercer paso Asignar al usuario el rol que contiene los menús y submenús Asignación del rol 11