PROCEDIMIENTO SALIDAS DE CAMPO FACULTAD DE INGENIERIA 1. APLICACIÓN: El reglamento de salidas de campo, regula el procedimiento, las obligaciones y compromisos adquiridos por la Universidad, los docentes y estudiantes en el marco de desarrollo de actividades curriculares. 2. OBJETIVOS: 1. Garantizar la coordinación de la actividad académica 2. Propender por el normal desarrollo de la actividad curricular 3. Procurar la seguridad y bienestar de los docentes y estudiantes en el desarrollo de la práctica 4. Determinar con claridad el procedimiento, las obligaciones y compromisos adquiridos por la Universidad, docentes y estudiantes 3. DEFINICION: Se define salida de campo, aquella actividad académica incursa en el contenido programático, debidamente programada y diseñada con guía de campo, que permita el complemento práctico de las actividades curriculares. 4. REQUISITOS PARA ACCEDER A LA AUTORIZACION DE LA SALIDA DE CAMPO A. El docente presentará la guía de salida de campo al director del programa, la que debe incluir: Objetivos Alcance Justificación Ruta Duración de la salida Fecha, hora y lugar de salida Fecha, hora y lugar de llegada Lista de estudiantes Persona de contacto en el sitio a visitar Autorización de la empresa a visitar Permiso escrito por los padres o tutores Formato de responsabilidad diligenciado por cada estudiante (Adjuntar fotocopia de la cédula de ciudadanía, carnet o certificación de la EPS, carnet estudiantil vigente) Presupuesto de la salida de campo Solicitud de retiro de la Universidad de equipos, elementos y materiales de laboratorio que sean propiedad de la Universidad, necesarios para el desarrollo de la práctica académica. NOTA: En el evento que la salida de campo no corresponda a visita empresarial, deberá establecerse claramente la ruta y sitios de parada.
Este trámite debe radicarse en la Dirección del programa en las fechas establecidas previamente con la carpeta de todos los estudiantes y sus respectivos soportes. B. Avalada la actividad académica por el director del programa, se presentará al Decano de la facultad para su aprobación y trámite administrativo respectivo. 5. PROCEDIMIENTO El propietario del vehículo a contratar allegará fotocopia a la dirección de departamento de los siguientes documentos: Carta de propiedad del vehículo Licencia de conducción del conductor Seguro obligatorio de accidentes de tránsito vigente con cobertura al menos hasta 3 meses siguientes a la fecha de finalización de la salida de campo. Póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente al menos hasta 6 meses siguientes a la fecha de finalización de la salida de campo. Revisión tecnicomecanica Planilla del recorrido Listado de asistentes al bus, el cual debe coincidir con el presentado por el docente 6. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD Velar por el estricto cumplimiento del reglamento de salidas de campo La Universidad es responsable solamente por la calidad y el desarrollo académico de la(s) práctica(s) programada (s) Contratar el Transporte y los seguros de los estudiantes registrados para la práctica siempre que cumplan todos los requisitos y entreguen documentación en las fechas establecidas. 7. OBLIGACIONES DEL DOCENTE Programar la salida de campo como actividad académica complementaria al componente teórico de la asignatura que regenta, para desarrollarla a través de una guía de trabajo. Solicitar la autorización a la dirección del departamento allegando la programación especificada, dentro de las tres primeras semanas una vez iniciadas las actividades según calendario académico. Tramitar ante las dependencias correspondientes la salida de equipos, materiales y elementos propiedad de la Universidad, necesarios para el desarrollo de la actividad académica. Entregar a la dependencia correspondiente, los equipos, materiales y elementos utilizados durante la práctica.
Desarrollar la salida de campo, una vez la Universidad haya autorizado la actividad en virtud al cumplimiento de lo estipulado. Exigir certificación de EPS que acredite su afiliación a una entidad de salud, a los estudiantes que participarán en la salida de campo. Exigir a los estudiantes su carné refrendado que garantice que su matrícula financiera y académica esta tramitada ante la Facultad. Exigir formato de responsabilidad diligenciado por cada estudiante. Exigir que la asistencia a la salida de campo sea exclusiva de estudiantes matriculados en la asignatura correspondiente. Entregar a los estudiantes con anticipación las correspondientes guías que se desarrollarán en la salida de campo para que sean estudiadas en aras del buen ejercicio académico. Velar por el cumplimiento del reglamento estudiantil, reglamento de la salida de campo y las normas de convivencia establecidas para este fin. Rendir informe a la dirección del departamento del resultado de la salida de campo, dentro de los tres (3) días hábiles una vez finalizada la actividad académica. 8. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE La movilización, traslado o desplazamiento al sitio o sitios de práctica, es responsabilidad única del estudiante. Presentar original y copia del carné vigente de empresa prestadora de salud, EPS, o cualquier documento que acredite su afiliación a una entidad de salud, al docente orientador de la salida de campo. Presentar al Docente copia de su carné estudiantil vigente que demuestre su calidad de estudiante matriculado financiera y académicamente. Presentar al docente orientador de la salida de campo, el formato de responsabilidad diligenciado. Entregar en el plazo exigido por el docente toda la documentación y verificar que no falte ningún documento con el docente. Asistir a la salida de campo programada, única y exclusivamente si está matriculado en esa asignatura y en ese periodo vigente. Estudiar las correspondientes guías que se desarrollarán en la salida de campo con anticipación en aras del buen ejercicio académico. Cumplir estrictamente con: a. La salida de campo, es una actividad complementaria al ejercicio teórico. Por lo tanto, deberá cumplir con el reglamento estudiantil, reglamento de la salida de campo y las normas de convivencia establecidas para este. b. No consumir licor durante el tiempo de dure el desarrollo de la actividad académica. c. Permanecer en los sitios establecidos por el docente orientador de la actividad académica. d. Cumplir con los horarios programados.
9. MANUAL DE CONVIVENCIA PARA LA SALIDA DE CAMPO El docente orientador de la salida de campo y los estudiantes asistentes deberán: a. Cumplir estrictamente con el reglamento de salidas de campo. b. No consumir licor durante el tiempo de desarrollo de la actividad académica. c. Ser ejemplo de comportamiento y buenos modales. d. Asistir puntualmente a los sitios programados para fines del cumplimiento a sitios de práctica, restaurantes y hospedajes. e. Velar por el buen manejo y cuidado de los equipos y elementos de propiedad de la Universidad, requeridos para el desarrollo de la práctica. 10. SANCIONES El incumplimiento por parte del docente orientador de la actividad académica y de los estudiantes asistentes a la salida de campo de este reglamento, será objeto de las sanciones disciplinares contenidas en el reglamento docente y estudiantil vigentes.
FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA: FECHA DE SALIDA DE CAMPO: NOMBRE DEL ESTUDIANTE CÓDIGO DOCUMENTO IDENTIDAD IDENTIFICADO(A) CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA N : EXPEDIDA EN: O EXTRANJERIA N : EN MI CALIDAD DE PADRE DE FAMILIA Y/O TUTOR, EXPRESO QUE: 1. Conozco el Programa Académico de la práctica de campo. 2. Conozco la fecha, hora y lugar de la salida así como la llegada de la actividad académica. 3. Estoy enterado(a) del sitio y ruta de la actividad académica. 4. Expreso mi compromiso de responsabilidad frente a cualquier eventualidad, exonerando a la Universidad Libre de toda responsabilidad, excepto en lo que le compete a ella, lo cual es la calidad y el desarrollo académico de la salida de campo. Firma: C: C: N CELULAR: CALIDAD CON QUE ACTUA: PADRE DE FAMILIA ( ) TUTOR ( )
ACTA COMPROMISO COMPORTAMIENTO DEL ESTUDIANTE PROGRAMA: FECHA DE SALIDA DE CAMPO: NOMBRE DEL ESTUDIANTE CÓDIGO DOCUMENTO IDENTIDAD NOMBRE ASIGNATURA: NOMBRE EMPRESA Y/O ENTIDAD Y/O SITIO A VISITAR: RUTA: EXPRESO MI COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD FRENTE A CUALQUIER EVENTUALIDAD, EXONERANDO A LA UNIVERSIDAD LIBRE DE TODA RESPONSABILIDAD, EXCEPTO EN LO QUE COMPETE A ELLA, LO CUAL ES LA CALIDAD Y EL DESARROLLO ACADÉMICO DE SALIDA DE CAMPO. Firma: C: C: N CELULAR: