CUADRO DE CLASIFICACIÓN SEDE INSTITUTO CERVANTES 01.00.00.00 ÓRGANOS RECTORES 01.01.00.00 PATRONATO 01.01.00.01 Expedientes de reuniones del Patronato 01.02.00.00 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 01.02.00.01 Expedientes de reuniones del Consejo de Administración 01.03.00.00 DIRECCIÓN 01.03.00.01 Correspondencia del Director 01.03.00.02 Correspondencia del Gabinete del Director 01.03.00.03 Reuniones del Comité de Dirección 01.03.00.04 Agenda de viajes 01.03.01.00 RELACIONES INSTITUCIONALES Y EXTERIORES 01.03.01.01 Correspondencia de Relaciones Institucionales 01.03.01.02 Relaciones con el Parlamento 01.03.01.03 Inauguraciones de centros en el exterior 01.03.01.04 Actos y eventos oficiales 01.03.01.05 Memoria anual 01.03.01.06 Intervenciones y discursos 01.03.01.07 Homenajes y distinciones 01.03.01.08 Expedientes de legados al Instituto Cervantes 01.03.01.09 Presencia del IC en instituciones nacionales 01.03.01.10 Gestión de Publicaciones 01.03.01.11 Informes y estudios 02.00.00.00 PLANIFICACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL 02.01.00.00 SECRETARIA GENERAL 02.01.00.01 Correspondencia del Secretario General del MEC 1
02.01.00.02 Correspondencia del Secretario General del IC 02.01.00.03 Expedientes de información de centros 02.01.00.04 Expedientes de información del IC 02.01.00.05 Reuniones anuales de Directores 02.01.00.06 Reuniones de coordinación de centros 02.01.00.07 Normas internas de procedimiento 02.01.00.08 Resoluciones 02.01.00.09 Instrucciones 02.01.00.10 Comisiones internas 02.01.00.11 Presencia ejecutiva en organismos europeos 02.01.00.12 EUNIC 02.01.00.13 Propuestas y proyectos 02.02.00.00 ASESORÍA JURÍDICA 02.02.00.01 Correspondencia de la Asesoría Jurídica 02.02.00.02 Informes de la Asesoría Jurídica 02.02.00.03 Convenios 02.02.00.04 Informes de Convenios 02.02.00.05 Acuerdos internacionales y Comisiones Mixtas 02.03.00.00 PRESUPUESTOS 02.03.00.01 Correspondencia de Presupuestos 02.03.00.02 Presupuestos del IC 02.03.00.03 Presupuestos distribuidos de sede y centros 02.03.00.04 Certificados de existencia de créditos 02.03.00.05 Seguimiento de ejecución del presupuesto 02.04.00.00 EVALUACIÓN Y CONTROL 02.04.00.01 Correspondencia de Evaluación y Control 02.04.00.02 Informes de traspaso de Directores 02.04.00.03 Informes internos de gestión de centros 02.04.00.04 Informes externos de auditoria y control 03.00.00.00 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 03.01.00.00 COMUNICACIÓN DIGITAL 03.01.01.00 CENTRO VIRTUAL CERVANTES 03.01.01.01 Correspondencia del CVC 03.01.01.02. Proyectos digitales 03.02.00.00 PRENSA 03.02.00.01 Correspondencia de Prensa 03.02.00.02 Resumen de prensa 03.02.00.03 Notas de prensa 03.02.00.04 Agenda de actividades culturales 2
03.03.00.00 AUDIOVISUALES 03.03.00.01 Fotografías 03.03.00.02 Grabaciones sonoras 03.03.00.03 Grabaciones audiovisuales 03.04.00.00 EDICIÓN E IMAGEN CORPORATIVA 03.04.00.01 Imagen corporativa 03.04.00.02 Material promocional institucional 03.04.00.03 Carteles 04. 00.00.00 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN GENERAL 04.00.00.01 Correspondencia de la Secretaría de Administración 04.00.00.02 Expedientes de viajes a centros 04.00.00.03 Informes y estudios 04.00.00.04 Sede de Alcalá de Henares 04.01.00.00 GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABILIDAD 04.01.00.01 Cuentas anuales 04.01.00.02 Resúmenes contables 04.01.00.03 Expedientes de ingresos 04.01.00.04 Expedientes de gastos de nóminas y otros 04.01.00.05 Expedientes de gastos de la sede (proveedores) 04.01.00.06 Expedientes de gastos de los centros (GACSE) 04.01.00.07 Gestión económica de los centros 04.01.00.08 Viajes y comisiones de servicios 04.01.00.09 Informes y memorias de contabilidad 04.01.00.10 Ejecución presupuestaria 04.01.01.00 TESORERÍA 04.01.01.01 Órdenes de pagos 04.01.01.02 Órdenes de cobros 04.01.01.03 Provisión de fondos 04.01.01.04 Libros de caja 04.01.01.05 Movimientos y traspasos 04.02.00.00 CONTRATACIÓN 04.02.00.01 Correspondencia de contratación 04.02.00.02 Mesas de Contratación 04.02.00.03 Poderes 04.02.00.04 Registro de contratos 04.02.00.05 Contratos de ingresos 04.02.00.06 Contratos de gastos 04.02.00.07 Contratación de obras 04.02.00.08 Contratación de consultorías, servicios y suministros 3
04.02.00.09 Fiscalización 04.03.00.00 PATRIMONIO 04.03.00.01 Inmuebles 04.03.00.02 Inventario 04.03.00.03 Fotografías de inmuebles 04.03.00.04 Expedientes de cesión de espacios y salas 04.03.00.05 Registro de marcas 04.04.00.00 OBRAS 04.04.00.01 Proyectos de obras y seguimiento 04.04.00.02 Informes de obras 04.04.00.03 Planos 04.04.00.04 Fotografías de seguimiento de obras 04.05.00.00 RECURSOS HUMANOS 04.05.00.01 Correspondencia de Recursos Humanos 04.05.01.00 GESTIÓN DE PERSONAL 04.05.01.01 Expedientes personales de la sede 04.05.01.02 Expedientes personales de los centros 04.05.01.03 Arrendamientos de servicios 04.05.01.04 Nóminas 04.05.01.05 Plantillas 04.05.01.06 Organigramas 04.05.01.07 Cotizaciones a MUFACE, Clases Pasivas y cuotas sindicales 04.05.01.08 Seguros sociales locales en los centros 04.05.01.09 Seguridad social TC1 y TC2 04.05.01.10 Incapacidades temporales 04.05.01.11 Libros de matrícula y visita del Ministerio de Trabajo 04.05.01.12 Seguros de accidentes y asistencia en viajes 04.05.01.13 Reclamaciones judiciales 04.05.01.14 Evaluaciones del desempeño 04.05.01.15 Control horario 04.05.01.16 Estudios y normativa 04.05.01.17 Gestión de impuestos 04.05.01.18 Vales de comida 04.05.01.19 Préstamos de nóminas y ayudas 04.05.02.00 SELECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 04.05.02.01 Cobertura de plazas 04.05.02.02 Procesos para centros 04.05.02.03 Procesos para sede 4
04.05.02.04 Becas 04.05.02.05 Prácticas de alumnos 04.05.02.06 Voluntariado 04.05.02.07 Acreditaciones de personal en el exterior 04.05.03.00 RELACIONES LABORALES 04.05.03.01 Convenios y acuerdos colectivos de la sede 04.05.03.02 Negociaciones y acuerdos con los centros 04.05.03.03 Comisiones paritarias 04.05.03.04 Elecciones sindicales 04.05.03.05 Expedientes de huelga 04.05.04.00 ACCIÓN SOCIAL 04.05.04.01 Planes de Acción Social 04.05.04.02 Préstamos sobre salarios no devengados 04.05.04.03 Concursos y certámenes 04.05.05.00 PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL 04.05.05.01 Correspondencia de Salud Laboral 04.05.05.02 Reconocimientos médicos 04.05.06.00 FORMACIÓN 04.05.06.01 Planes de formación 04.05.06.02. Expedientes de cursos 04.05.07.00 INSPECCIÓN 04.05.07.01 Expedientes de procedimientos disciplinarios 04.05.07.02 Libros de visita de Inspección 04.06.00.00 SERVICIOS INFORMÁTICOS Y DE TELEFONÍA 04.06.00.01 Correspondencia de Informática 04.06.00.02 Proyectos informáticos 04.06.00.03 Inventario de equipamientos informáticos 04.06.00.04 Aplicaciones informáticas 04.06.00.05 Telefonía 04.06.00.06 Seguridad 04.06.00.07 Actividad formativa 04.07.00.00 INFORMACIÓN Y REGISTRO GENERAL 04.07.00.01 Información del IC 04.07.00.02 Registro General de Entrada 04.07.00.03 Registro General de Salida 04.07.00.04 Sede Electrónica 04.07.00.05 Gestión de envíos 04.07.00.06 Estudios e informes 04.08.00.00 ARCHIVO GENERAL (AGIC) 5
04.08.00.01 Correspondencia del AGIC 04.08.00.02 Registro General de fondos 04.08.00.03 Registro de consultas y préstamos 04.08.00.04 Memorias del AGIC 04.08.00.05 Valoración y expurgo 04.08.00.06 Investigadores 04.08.00.07 Instrumentos de descripción 04.08.00.08 Informes y estudios del AGIC 04.09.00.00 ALMACÉN Y ASUNTOS GENERALES 04.09.00.01 Inventario de existencias 04.09.00.02 Seguridad en accesos 04.09.00.03 Conductores 05.00.00.00 PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN 05.00.00.01 Correspondencia de Patrocinio 05.00.00.02 Correspondencia de Comercialización 05.00.00.03 Informes de Patrocinio 05.00.00.04 Previsiones y estadísticas 05.00.00.05 Estudios e informes 05.00.00.06 Material de difusión comercial 05.00.00.07 Fijación de precios 05.00.00.08 Comercio en línea 06.00.00.00 ACTIVIDAD ACADÉMICA 06.00.00.01 Correspondencia de la Dirección Académica 06.00.00.02 Correspondencia de la Subdirección Académica 06.01.00.00 PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICA 06.01.00.01 Planes estratégicos 06.01.00.02 Plan curricular del IC 06.01.00.03 Proyectos, estudios y manuales académicos 06.01.00.04 Memorias e informes académicos de los centros 06.01.00.05 Seguimiento y evaluación 06.01.00.06 Boletín de actividades académicas 06.02.00.00 GESTIÓN DOCENTE 06.02.00.01 Gestión de cursos en los centros 06.02.00.02 Gestión AVE 06.03.00.00 SISTEMA DE CENTROS ACREDITADOS 06.03.00.01 Manual de gestión SACIC 06.03.00.02 Cursos de formación y acreditación de evaluadores 6
06.03.00.03 Material de difusión: presentaciones 06.03.00.04 Expedientes de evaluación y acreditación de centros 06.04.00.00 FORMACIÓN DE PROFESORES 06.04.01.00 ORGANIZACIÓN DE CURSO DE FORMACIÓN 06.04.01.01 Guías y manuales 06.04.01.02 Expedientes de cursos de formación de profesores 06.04.02.00 GESTIÓN DE CERTIFICADOS DE FORMACIÓN DE PROFESORES 06.04.02.01 Certificados de cursos de formación de profesores 06.05.00.00 CERTIFICACIÓN Y DIPLOMAS DELE 06.05.00.01 Correspondencia del DELE 06.05.01.00 SISTEMA DE CERTIFICACIÓN Y DIPLOMAS DELE 06.05.01.01 Manuales de gestión DELE 06.05.01.02 Manuales de usuarios DELE 06.05.01.03 Modelos de examen DELE 06.05.02.00 GESTIÓN DE CERTIFICADOS Y DIPLOMAS DELE 06.05.02.01 Actas del Consejo Rector 06.05.02.02 Actas del Consejo Asesor 06.05.02.03 Gestión de convocatorias DELE 06.05.02.04 Gestión de Tribunales examinadores 06.05.02.05 Hojas de confirmación de datos 06.05.02.06 Proceso de calificación (Plataforma HARES) 06.05.02.07 Registro de candidatos 06.05.02.08 Actas de calificaciones de pruebas DELE 06.05.02.09 Ingresos y gastos DELE 06.05.02.10 Diplomas DELE 06.05.02.11 Certificados de calificaciones DELE 06.05.02.12 Resolución de reclamaciones DELE 06.05.02.13 Informes DELE 06.06.00.00 PRUEBA CCSE 06.06.01.00 MATERIALES ACADÉMICOS 06.06.02.00 GESTIÓN PRUEBA CCSE 06.06.02.01 Certificados de calificaciones CCSE 06.06.02.02 Resolución de reclamaciones CCSE 06.07.00.00 CERTIFICACIÓN ACADÉMICA DE CURSOS 7
06.08.00.00 SICELE 06.09.00.00 SIELE 06.10.00.00 PROMOCIÓN DEL ESPAÑOL Y COOPERACIÓN 06.10.00.01 Congresos Internacionales de la Lengua 06.10.00.02 Participación en ferias, congresos, seminarios 06.10.00 03 Programas europeos 06.10.00.04 Proyectos de colaboración en nuevas tecnologías 06.10.00.05 Proyectos de difusión de la lengua española 06.10.00.06 Calidad lingüística 06.11.00.00 HISPANISMO 06.11.00.01 Correspondencia de Hispanismo 06.11.00.02 Portal Hispanismo 06.11.00.03 Gestión de cursos en España 06.11.00.04 Publicaciones sobre el español 06.12.00.00 COLABORACIÓN INSTITUCIONAL 07.00.00.00 ACTIVIDAD CULTURAL Y BIBLIOTECA 07.00.00.01 Correspondencia de la Dirección de Cultura 07.00.00.02 Planes de Acción Cultural 07.00.00.03 Informes de cultura 07.01.00.00 BIBLIOTECA Y DOCUMENTACIÓN 07.01.00.01 Correspondencia de Biblioteca 07.01.00.02 Actividades de cooperación y extensión 07.01.00.03 Instrumentos de referencia 07.01.00.04 Actividades formativas de Biblioteca 07.02.00.00 ACTIVIDAD CULTURAL 07.02.00.01 Correspondencia de actividad cultural 07.02.00.02 Actividad cultural realizada desde la sede 07.02.00.03 Actividad cultural realizada en centros 07.02.00.04 Propuestas de actividad cultural 07.02.00.05 Boletines de actividad cultural 07.02.00.06 Informes de actividad cultural 07.02.00.07 Folletos de actividad cultural 07.02.00.08 Carteles de actividad cultural 07.02.00.09 Audiovisuales de actividad cultural 07.02.00.10 Publicaciones de Cultura 07.02.00.11 Talleres 07.02.00.12 Certificados de talleres 8