nvofertas Manual de Usuario Abril 2013
CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DESCRIPCIÓN: Módulo de Ofertas TÍTULO DEL DOCUMENTO: Manual de Usuario de Módulo de Ofertas HISTÓRICO DEL DOCUMENTO: VERSIÓN / REVISIÓN Nº TOTAL DE PÁGINAS FECHA ORIGEN DEL CAMBIO 1.0 18 05/05/2013 ÍNDICE 1
PRESENTACIÓN... 3 1. MIS OFERTAS... 4 1.1. CATALOGOS ACTIVOS... 4 1.2. HISTORICO DE CATALOGOS... 12 1.3. CATALOGO NUEVO... 12 1.3.1. CREAR MI CATALOGO CON PREVIA SELECCIÓN DE ARTICULOS... 12 1.3.2. CREAR MI CATALOGO EN BLANCO... 14 1.3.3. IMPORTAR CATALOGO... 14 1.4. OFERTAS SUELTAS... 17 1.4.1. CREAR MIS OFERTAS SUELTAS... 17 2. LISTADOS... 18 2.1. OFERTAS CRUZADAS... 18 2.2. CATALOGOS... 20 2.3. CAMBIOS... 20 2.3.1. INFORME DE CAMBIOS... 20 2.3.1. GENERAR ETIQUETAS CON CAMBIOS... 22 2
PRESENTACIÓN Bienvenido a la documentación del nuevo módulo de nvofertas. Este módulo es un nuevo modulo ejecutable que se integra en el programa de Gestión de almacén y Cuadro de mandos. El programa trata las tablas y sistema previamente existente e incluye nuevas funcionalidades: Catalogo de ofertas Ofertas sueltas Promociones 2x Los siguientes apartados incluidos en esta ayuda pretenden facilitarle el aprendizaje del manejo del módulo. En el menú principal de la aplicación encontramos dos menús principales Mis Ofertas: Desde donde se manejan todas las opciones/procesos de la aplicación Listados: Listados relacionados con el módulo 3
1. MIS OFERTAS Desde el menú Ofertas podemos acceder a las siguientes opciones: 1.1. CATALOGOS ACTIVOS Esta opción nos mostrará una primera pantalla de selección tanto de catálogos como promociones 2x activas. Para ver tanto catálogos activos como los no activos pulsar botón Ver todos en la parte superior. 4
Tras seleccionar uno de los catálogos o promoción BOGOF llegará a la pantalla de detalle: En la parte superior de la pantalla tendrá acceso a la barra de herramientas de trabajo sobre la misma. Búsqueda por Código o Nombre Este botón abrirá la ventana de filtrado de artículos para añadir el articulo/ o grupo de artículos de los que se quieran ofertar. 5
Una vez el usuario aplique el filtro deseado y pulse Añadir Selección a Oferta obtendrá una lista de artículos como resultado del filtro aplicado, con la posibilidad de afinar la selección pinchando la casilla de selección a la izquierda de cada artículo. seleccionar todos los artículos mostrados pulsando el botón Después de seleccionar y pulsar Continuar los artículos se incluirán en el catalogo 6
Este botón abrirá la ventana de filtrado de artículos para excluir del catalogo. Al igual que el punto anterior, una vez se realice el filtrado de los artículos que queremos excluir aparecerá una lista resultante para afinar la selección. Este botón, tras previa confirmación, eliminará por completo el catalogo y todas las ofertas que lo componen. Exporta el catalogo a un fichero Excel. Genera un listado del catálogo en formato pdf. Con fotos y sin fotos de los artículos según la elección del usuario. Genera etiquetas de los artículos que componen las ofertas del catálogo en la tabla de etiquetas, las que podrán ser listadas por el método convencional desde Gestión. Esta opción permite filtrar las ofertas del catalogo en pantalla, de manera que el usuario pueda ver solo las ofertas simples o las compuestas ó ambas Con esta opción se activa/desactiva la columna foto de la lista. Seguida de la barra de herramientas, se encuentra el área de cabecera de catálogo o promoción: 7
El usuario puede cambiar el nombre del catálogo También puede cambiar la fecha de inicio del catalogo y la de fin. Este cambio afectará a todas las líneas que componen el catálogo. Por último las líneas que componen el catálogo o promoción Código de oferta EAN Precio Oferta Foto Descripción del articulo Referencia TIPO: o S - simple o C compuesta : Los artículos dentro de una oferta compuesta se muestran con el fondo de otro color para diferenciarlas mas rápidamente Fecha Inicio Fecha Fin Al hacer doble click sobre cualquiera de las líneas que componen la oferta nos abrirá una ventana con detalle del artículo 8
En esta pantalla obtendremos los datos del artículo que el usuario seleccionó en la pantalla anterior: Foto ampliada del artículo Datos del Artículo, SAP, referencia, fabricante, Familia y subfamilia. Estadísticas: Stock inicial, compras, ventas del año en curso y el anterior y stock, pedido pendiente Oferta: o No editables: número de oferta, PVP o Editables: Precio de Oferta, Fecha de activación de oferta del artículo y fecha fin de esta. Si el artículo que estamos consultando está incluido en otros catálogos se mostrarán en la pequeña lista que aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla. Con los datos; Código de catálogo, nombre de catálogo, tipo, fecha inicio y fin, más un botón de anulado rápido (excluirá el artículo del catalogo) 9
Si la oferta del artículo no es simple y es compuesta, el conjunto de artículos que componen la oferta aparecerán en una pequeña lista en la parte inferior derecha. Cada de ellos muestra EAN, foto, descripción, referencia, PVP y un botón de anulación de oferta rápido. Para quitar un artículo de la oferta compuesta habrá que pulsar el ultimo botón a la derecha del articulo con un aspa. Borrará el artículo después de la confirmación del usuario convirtiendo la oferta de compuesta a simple. En la parte derecha del formulario, el usuario dispone de una barra de herramientas, dividida en secciones. 10
Sobre todas las secciones hay un link de ayuda al usuario que abrirá a través de la web de novosoft un pdf de ayuda. Acciones Oferta: Con botones de navegación para visualizar en modo ficha el siguiente/anterior artículo del catalogo crea las etiquetas de la oferta que el usuario está consultando tras confirmar en una pequeñe ventana emergente la cantidad de etiquetas que queremos generar del articulo guarda los cambios que se hayan hecho de precio de oferta o fecha de inicio o fin. restaura los valores del precio de oferta y fechas antes de moficarlos. anula la oferta, si es simple el artículo en cuestión y si es compuesta todos ellos. Oferta Compuesta: abrirá la ventana de filtrado/selección de artículos para incluir uno nuevo dentro de la oferta. Si la oferta era simple se convierte en compuesta y mostrará los añadidos en la lista de Oferta compuesta mencionada anteriormente Final: sale capturando el código de oferta que el usuario esté consultando, para arrastrar el valor al programa desde el que se le llamó 11
vuelve a la pantalla donde se muestra el catálogo y la lista de líneas que lo componen. 1.2. HISTORICO DE CATALOGOS Esta opción nos mostrará los catalogos y promociones que no están activos a la fecha que se consultan. Nota. Para activar un catalogo no activo, desde esta pantalla seleccionará el catalogo/promoción y cambiando la fecha de inicio, de la cabecera, a la fecha de hoy y la de fin a la que se quiera, provocara que el catalogo se active de inmediato. 1.3. CATALOGO NUEVO Desde esta opción de menú el usuario podrá crear su propio catálogo nuevo o Importar un catálogo de la central. 1.3.1. CREAR MI CATALOGO CON PREVIA SELECCIÓN DE ARTICULOS El usuario podrá crear su propio catálogo tras una previa selección del grupo de artículos a incorporar. Primero obtendrá una pantalla de selección: 12
Una vez el usuario aplique el filtro deseado y pulse Añadir Selección a Oferta obtendrá una lista de artículos como resultado del filtro aplicado, con la posibilidad de afinar la selección pinchando la casilla de selección a la izquierda de cada artículo. seleccionar todos los artículos mostrados pulsando el botón 13
Una vez seleccionados pulsando el botón Continuar creará el nuevo catálogo con los artículos seleccionados, el que se mostrará en pantalla y del cual Nos pedirá un nombre, fecha de inicio/activación y fin del mismo. Siempre podrá seguir añadiendo ofertas al catálogo a través del botón o excluir en grupo por medio de líneas en concreto accediendo al modo ficha de la oferta y anular 1.3.2. CREAR MI CATALOGO EN BLANCO Esta opción se diferencia de la anterior, en que primero crea directamente el catálogo en blanco, para después ir añadiendo las ofertas deseadas, también por medio del botón 1.3.3. IMPORTAR CATALOGO El usuario puede importar el catalogo de temporada propuesto por la central, el que encontrará en una lista como la siguiente 14
Pinchando sobre el catalogo y pulsando el botón sería suficiente para importarlo. Para ver las ofertas que componen el catálogo antes de importarlo podemos pulsar el botón VER (mostrado a la izquierda del párrafo). Dicho botón abrirá una ventana mostrando las ofertas que componen el catálogo. Tras ver las ofertas el usuario puede importar el catálogo pulsando el botón 15
Tras confirmar la accion de importación el catalogo será creado/importado junto a los catálogos existentes dándonos la opción de abrirlo y visualizarlo tras la importación para posibles modificaciones. Si el catálogo importado está dentro de las fechas de oferta, también podremos acceder a este desde Mis Ofertas > Catálogos Activos Si el catalogo importado todavía no se encuentra en vigor, habrá que seleccionar Mis Ofertas > Histórico de Catálogos Si el usuario quisiera activar el catalogo antes de lo indicado por la central, simplemente tendría que cambiar la fecha de inicio desde la cabecera del catalogo y pinchar el botón Aplicar Cambios 16
1.4. OFERTAS SUELTAS 1.4.1. CREAR MIS OFERTAS SUELTAS El usuario podrá crear ofertas individuales de artículos sin necesidad de incorporarlas a ningún catalogo. Para la creación de las mismas primero obtendrá una pantalla de selección de articulo(s) 17
Los artículos que se incorporen aparecerán como OFERTAS SUELTAS en la cabecera. La funcionalidad es similar a la descrita en los puntos anteriores, con la diferencia que el inicio y fin de cada oferta se deberá indicar siempre a nivel de oferta/articulo. Las ofertas sueltas no pertenecen a ningún catalogo en concreto. En ofertas sueltas también se pueden crear ofertas compuestas. 2. LISTADOS La aplicación genera los listados en formato PDF, dando la libertad al usuario de visualizarlos en pantalla o sacarlos por impresora. Siempre dan opción al usuario de incluir fotos de los artículos en el listado o no. 2.1. OFERTAS CRUZADAS Desde esta opción podremos identificar la duplicidad de artículos en diferentes ofertas. 18
Nota. Una vez identificadas el usuario puede ir a la ficha del artículo que se encuentra en más de un catálogo y eliminar las ofertas que no interesen: Por ejemplo, tras ver que el artículo JAKE PIRATA esta duplicado en catalogos, abrimos el catalogo de verano en el que queremos que permanezca y desde su ficha, en la parte inferior izquierda en la lista ARTICULO EN OTROS CATALOGOS, vemos que el articulo está en otro catalogo en el de OFERTAS Y SALDOS. La última columna donde aparece el catalogo de ofertas y saldos hay un botón con un aspa, al pulsarlo el usuario podrá borrar la oferta de dicho catalogo Esta información se puede también obtener a través de la ficha del articulo desde el programa de Gestión, pulsando el botón Promociones Ofertas y nos mostrará la siguiente información 19
2.2. CATALOGOS Listado de todo un catálogo con las ofertas que lo componen. 2.3. CAMBIOS 2.3.1. INFORME DE CAMBIOS El usuario selecciona los cambios que quiere listar a través de la siguiente pantalla: Los cambios producidos hoy O los cambios entre fechas Los cambios de un catalogo Los cambios de una promoción 2x Como en todos los listados tiene la opción de incluir la foto o no. 20
En el listado resultante, en la cabecera muestra el rango de fechas de cambios que incluye el listado, en este en concreto muestra los cambios del dia 7 Después viene los títulos de los campos: Nombre / Referencia/ SAP / PVP / Oferta Antes / Oferta Actual Y seguido el nombre del catalogo con cambios en esa fecha. Si se ha seleccionado más de un catalogo los agrupa en catálogos: Después vendrían los cambios agrupados por artículos, en caso que tenga más de un cambio. En el ejemplo superior con el icono al lado de la fecha quiere decir que se ha añadido el artículo al catalogo en la fecha indicada, con el pvp, Oferta antes y Oferta actual (como son datos de pruebas mías los precios no tienen mucho sentido. Si el artículo ha tenido una actualización de precio de oferta lo indica como en la imagen inferior, con el icono distintivo Si el artículo se ha quitado de catalogo aparecería sin icono alguno, con la fecha y hora de anulación y el resto de datos tachados: 21
Si el artículo tiene más de un cambio en el rango indicado los muestra por orden descendente de fecha y hora: 2.3.1. GENERAR ETIQUETAS CON CAMBIOS Este proceso mandará al fichero de etiquetas las seleccionadas en la siguiente pantalla. Etiquetas de las ofertas que se han cambiado: Hoy Entre fechas De un catálogo También debe indicar la cantidad de etiquetas que quiere generar por cada oferta con cambios. convencional. Las etiquetas se listarán por el método 22