SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES SISTEMA INSTITUCIONAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE MANUAL DE USUARIO Desarrollo Portuario (Administración Portuaria Integral API ) PROCESOS - 1 -
Tabla de Contenido 1. Resumen... 4 2. Introducción... 5 3. Registro de Formatos del POA... 6 3.1. Formato A POA... 6 3.1.1. Pantalla... 6 3.1.2. Elementos específicos de Filtro... 7 3.1.3. Elementos específicos de Consulta... 7 3.1.4. Elementos específicos de Captura... 9 3.1.5. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 10 3.2. Formato B POA... 14 3.2.1. Pantalla... 14 3.2.2. Elementos específicos de Filtro... 15 3.2.3. Elementos específicos de Captura... 15 3.2.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 15 3.3. Formato C POA... 16 3.3.1. Pantalla... 16 3.3.2. Elementos específicos de Filtro... 17 3.3.3. Elementos específicos de Captura... 17 3.3.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 18 3.4. Formato C POA Indicadores Estratégicos... 19 3.4.1. Pantalla... 19 3.4.2. Elementos específicos de Filtro... 20 3.4.3. Elementos específicos de Captura... 21 3.4.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 22 3.5. Formato D POA Indicadores Institucionales... 23 3.5.1. Pantalla... 23 3.5.2. Elementos específicos de Filtro... 24 3.5.3. Elementos específicos de Captura... 24 3.5.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 25 3.5.5. Detalle Indicadores... 26 3.6. Formato E POA... 30 3.6.1. Pantalla... 30 3.6.2. Elementos específicos de Filtro... 31 3.6.3. Elementos específicos de Captura... 31 3.6.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 32 3.6.5. Objetivos Estratégicos X Iniciativa... 32-2 -
3.7. Formato E POA Principales Actividades... 35 3.7.1. Pantalla... 35 3.7.2. Elementos específicos de Filtro... 36 3.7.3. Elementos específicos de Consulta... 37 3.7.4. Elementos específicos de Captura... 37 3.7.5. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales... 38 3.8. Observaciones... 39 3.8.1. Pantalla... 39 3.8.2. Elementos específicos de Consulta... 40 3.9. Consulta de la Fecha del Registro del POA... 42 4. Seguimiento del POA... 44 4.1. Formato I Seguimiento Semestral Objetivos POA... 44 4.1.1. Pantalla... 44 4.1.2. Elementos específicos de Captura... 46 4.1.3. Elementos específicos de Consulta... 46 4.2. Formato III Seguimiento Trimestral Indicadores Institucionales... 48 4.2.1. Pantalla... 48 4.2.2. Elementos específicos de Captura... 49 4.2.3. Elementos específicos de Consulta... 50 4.3. Envío a Revisión de los Formatos de Seguimiento del POA... 51-3 -
1. Resumen A lo largo de este Manual de Usuario encontrará la explicación de los procesos que integran al, con respecto al módulo Desarrollo Portuario. El Menú General contiene los principales módulos que conforman el Sistema Institucional de Puertos y Marina Mercante. Los Módulos descritos son los siguientes: o Procesos: Este módulo contiene los listados y pantallas referentes a los datos necesarios para el correcto registro y actualización de la información a administrar para el módulo Desarrollo Portuario. - 4 -
2. Introducción El Manual de Usuario está organizado para que conozca el funcionamiento de cada una de las pantallas que conforman el submódulo Desarrollo Portuario del, de la siguiente forma: o En el Capítulo 3, se muestra la forma de operar el módulo de Registro de Formatos del POA (Programa Operativo Anual), en la etapa de elaboración. o En el Capítulo 4, se muestra la forma de operar el módulo de Seguimiento del POA, cuando ya esta registrado el POA. - 5 -
3. Registro de Formatos del POA Este Módulo permite a las APIS Capturar la Información solicitada de los Programas Operativos Anuales (POAS) a través de los Formatos establecidos (A, B, C, D y E) para su posterior Registro a través de Oficinas Centrales. 3.1. Formato A POA Este Formato permite dar de alta y modificar la información referente al Responsable de integrar el POA así como aquella relacionada a su Proceso de Elaboración; así mismo, permite una vez capturada la Información de los distintos Formatos enviarla a las Oficinas Centrales para su Registro. 3.1.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Figura 1 Pantalla Formato A POA. - 6 -
3.1.2. Elementos específicos de Filtro 3.1.2.1. Campos Figura 2 Elementos de Filtro. o Ejercicio Lista desplegable que permite seleccionar el año del ejercicio a registrar o consultar (en el caso de los históricos). o API Lista desplegable que muestra la API a la cual pertenece el usuario que se haya registrado al entrar al sistema. Al dar clic en el botón nuevo, éste verificará que estemos en el año del ejercicio actual, de lo contrario nos enviará un mensaje como se muestra a continuación Figura 3 Pantalla Mensaje. 3.1.3. Elementos específicos de Consulta 3.1.3.1. Campos Figura 4 Pantalla Elementos Específicos de Consulta - 7 -
Formato A del POA o (1) API Campo de texto que muestra la Razón Social de quien esta registrando el Formato POA. o (2) Vigencia del POA Campos de textos que muestran el año de ejercicio que fue seleccionado previamente del campo Ejercicio y de manera automática muestra el período que abarca el POA. o Estatus del POA Campo de texto que muestra el estatus en el cual se encuentra el POA. Una vez que se guarda la información capturada de este Formato de manera automática el sistema le asigna EN ELABORACION. Lo que quiere decir que podrá seguir modificando y eliminando la información. En el listado mostrará en la columna de Bloqueado el estatus de NO lo cual permitirá seguir capturando, modificando o eliminar la información. De lo contrario solo podrán consultar. Fechas de Registro del POA o Fecha de Envío del POA Campo de texto de tipo fecha que muestra la fecha en que se esta enviando los Formatos del POA para su registro. o Fecha de Recepción del POA Campo de texto de tipo fecha que muestra la fecha en que se recibe en oficinas centrales los Formatos del POA. o Fecha de Registro del POA Campo de texto de tipo fecha que muestra la fecha en que se registran los Formatos del POA. - 8 -
3.1.4. Elementos específicos de Captura 3.1.4.1. Campos Formato A del POA o *(3) Responsable de la Integración del POA Campo de texto que permite introducir el nombre del responsable de la integración del POA, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), es un campo obligatorio. Por default el sistema sugiere un Responsable que se tiene Configurado para la API en cuestión. o *(4) Correo Electrónico del Responsable Campo de texto que permite introducir la dirección electrónica del responsable de la integración del POA, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras, caracteres especiales como son., @ ), es un campo obligatorio. o *(5) Proceso de Elaboración Campo de texto en donde se debe mencionar las áreas internas y externas que intervienen en la elaboración del POA así como el proceso de elaboración llevado a cabo, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras) y caracteres especiales (-,;.:#$/+*()?), es un campo obligatorio. Al momento de guardar la información (por primera vez) de esta pantalla también se guarda información básica de los Formatos B y D. - 9 -
3.1.5. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Enviar POA para Registro Este botón tiene una doble funcionalidad; primero, nos permite estar verificando que los diferentes Formatos del POA sean consistentes en su forma, si lo son nos mostrará un mensaje como el siguiente. Figura 5 Pantalla Mensaje del botón Enviar POA. De lo contrario nos mostrará un mensaje de error el cual indicará qué Formato no ha sido elaborado o que sección no ha sido completada (ver figura 6), de igual manera revisa que las sumas de las metas bimestrales y trimestrales sean la suma total de la meta Anual. Figura 6 Pantalla Mensaje del botón Enviar POA. Si la información esta completa para cada uno de los Formatos el sistema mostrará un mensaje el cual pregunta si quiere que sean enviados los Formatos del POA a Oficinas Centrales para su Registro. - 10 -
Figura 7 Pantalla Mensaje del botón Enviar POA. Si es aceptado el envío se llenarán los campos de Fecha de Envío del POA y Fecha de Recepción del POA, el Estatus del POA pasa de EN ELABORACION a PEND DE REGISTRAR. Figura 8 Estatus del POA. Del listado la columna de BLOQUEADO? que contenía NO ahora dirá SI, cambiando los estatus ya no se podrá hacer alguna modificación a la información que fue enviada, salvo que exista alguna observación realizada por parte de Oficinas Centrales. Figura 9 Listado Todo aquel Registro que tenga la Etiqueta Bloqueado igual a SI, significa que ya no podrá hacer algún cambio o modificación, si fuera igual a NO entonces si podrá actualizar o modificar su información. Una vez que han sido bloqueados los registros si se desea modificar o actualizar, el usuario ya no podrá hacerlo y el sistema mandará el siguiente mensaje. Figura 10 Pantalla Mensaje - 11 -
o Instructivo Muestra la pantalla de Instructivo la cual nos indica qué significa cada número que se encuentra entre paréntesis al inicio de cada campo. Sirve de guía rápida para saber qué información capturar en cada campo, esta información cambia dependiendo el formato en el que se encuentre. Figura 11 Pantalla Instructivo del Formato A. o Reporte Liga que mostrará la siguiente pantalla en donde se podrá elegir todos los Formatos que integran el POA, o uno en específico. Verifique que al menos una casilla esté marcada y posteriormente oprima el botón Reporte. - 12 -
Figura 12 Pantalla Reportes del Programa Operativo Anual. El botón Reporte de esta pantalla mostrará la pantalla Reporte (cuyo funcionamiento se explica en el Manual de Usuario SIPYMM (General)), si se desea imprimir el documento correspondiente. - 13 -
3.2. Formato B POA Este Formato permite registrar y/o actualizar la información del Diagnóstico de la Situación Portuaria. 3.2.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Figura 13 Pantalla Formato B POA. - 14 -
3.2.2. Elementos específicos de Filtro 3.2.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. o Número de Diagnóstico Campo de texto que muestra la descripción del diagnóstico seleccionado del listado, aparece inhabilitado. 3.2.3. Elementos específicos de Captura 3.2.3.1. Campos o * Campo de texto libre que permite introducir la redacción u observación referente al Diagnostico que se encuentre seleccionado, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras) y caracteres especiales (-,;.:#$/+*()?), es un campo obligatorio. 3.2.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5) o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). - 15 -
3.3. Formato C POA Este Formato permite dar de alta, actualizar y eliminar las Perspectivas con sus respectivos objetivos e indicadores estratégicos de la API. Este formato esta dividido en dos pestañas: Formato C POA. Formato C POA - Formato Indicadores Estratégicos. 3.3.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Figura 14 Pantalla Formato C POA. - 16 -
3.3.2. Elementos específicos de Filtro 3.3.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. 3.3.3. Elementos específicos de Captura 3.3.3.1. Campos Los campos se habilitarán cuando se oprima el botón Nuevo o Modificar siempre y cuando esté desbloqueado el registro. o Perspectiva Lista desplegable que muestra las perspectivas a capturar (Objetivo Máximo, Financiera, Clientes, Procesos y Aprendizaje). o *(1) Código Objetivo Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)). Inicia con la letra del código que indica la perspectiva a la que pertenece y el número consecutivo de la misma. Es un campo obligatorio. o *(2) Objetivo Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)). Con base en los objetivos estratégicos del PMDP identificar aquellos objetivos para el ejercicio en curso. Es un campo Obligatorio. o *(3) Descripción del Objetivo Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras) y caracteres especiales (-,;.:#$/+*()?), permite introducir la explicación detallada de lo que se pretende alcanzar, es un campo obligatorio. - 17 -
3.3.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). - 18 -
3.4. Formato C POA Indicadores Estratégicos Este Formato permite dar de alta, actualizar y eliminar los Indicadores Estratégicos asociados a las Perspectivas previamente capturadas en la Pestaña Formato C POA. Para poder dar de alta los Indicadores Estratégicos primero se debió haber registrado la Perspectiva asociada a dichos Indicadores de lo contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje cuando se intente ingresar a la pestaña Formato C POA - Indicadores Estratégicos: Figura 15 Pantalla Mensaje - Formato C POA Indicadores Estratégicos. 3.4.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 19 -
Figura 16 Pantalla Formato C POA Indicadores Estratégicos. 3.4.2. Elementos específicos de Filtro 3.4.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. o *(1) Código Objetivo Campo de texto que muestra el Código de objetivo que fue seleccionado previamente en la pestaña Formato C POA, aparece inhabilitado y es un campo obligatorio. - 20 -
o *(2) Objetivo Campo de texto que muestra el nombre del Objetivo que fue seleccionado previamente de la pestaña Formato C POA, aparece inhabilitado. 3.4.3. Elementos específicos de Captura 3.4.3.1. Campos Los campos se habilitarán cuando se oprima el botón Nuevo o Modificar siempre y cuando esté desbloqueado el registro. o *(4) Código Indicador Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números. Letras y punto (.)), que permite indicar el código del objetivo más un número consecutivo. Es un campo obligatorio. o *(5) Indicador Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números. Letras y punto (.)), que permite introducir la descripción del nombre del indicador que se utilizará para dar seguimiento al objetivo. No contiene valores numéricos. Es un campo obligatorio. o *(6) Meta Anual Campo de texto libre de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores del ejercicio, es un campo obligatorio y debe ser mayor a 0. o *(7) Metas Semestrales Ene-Jun Campo de texto libre de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el primer semestre del ejercicio, es un campo obligatorio y puede ser mayor o igual a 0. o Metas Semestrales Jul-Dic Campo de texto libre de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el segundo semestre del ejercicio, es un campo obligatorio y puede ser mayor o igual a 0. - 21 -
La suma de las metas semestrales debe ser igual a la Meta Anual, de lo contrario el sistema mostrará el mensaje siguiente: Figura 17 Pantalla Mensaje Formato C POA Indicadores Estratégicos o (8) Comentario Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras) y caracteres especiales (-,;.:#$/+*()?), permite introducir las notas aclaratorias con respecto al indicador seleccionado. 3.4.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). - 22 -
3.5. Formato D POA Indicadores Institucionales Este Formato permite actualizar los Indicadores Institucionales para el Registro del POA. En este formato pueden quedar Indicadores Institucionales con Meta Anual en 0 para las diferentes perspectivas existentes. 3.5.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Figura 18 Pantalla Formato D POA Indicadores Institucionales. - 23 -
3.5.2. Elementos específicos de Filtro 3.5.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. o Nombre Campo de texto que muestra el nombre de la API seleccionada previamente de la pestaña FORMATO A POA, aparece inhabilitado. o (1) Perspectiva Campo de texto que muestra el nombre de la perspectiva a la que pertenece el indicador seleccionado, aparece inhabilitado. o (2) Indicador Institucional Campo de texto que muestra el nombre del indicador institucional seleccionado previamente del listado, aparece inhabilitado. 3.5.3. Elementos específicos de Captura 3.5.3.1. Campos Los campos se habilitarán cuando se oprima el botón Modificar siempre y cuando esté desbloqueado el registro. o *(3) Meta Anual Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores del ejercicio en curso. Es un campo obligatorio. - 24 -
o *(4) Ene-Mar Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el primer trimestre del ejercicio. Es un campo obligatorio. o *(4) Abr-Jun Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el segundo trimestre del ejercicio. Es un Campo obligatorio. o *(4) Jul-Sep Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el tercer trimestre del ejercicio. Es un Campo obligatorio. o *(4) Oct-Dic Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para cada uno de los indicadores en el cuarto trimestre del ejercicio. Es un Campo obligatorio. o (5) Comentario Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras) y caracteres especiales (-,;.:#$/+*()?), permite introducir las notas aclaratorias con respecto al indicador institucional seleccionado. 3.5.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 4.1.5). o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). - 25 -
3.5.5. Detalle Indicadores Para dar de alta los detalles de los Indicadores Institucionales dar clic a la liga SIN DETALLE que se encuentra en el listado en la columna Detalle Ind. Figura 19 Listado. Si en los campos de las Metas Trimestrales se tuviera capturada información, el sistema no permitirá capturar el Detalle de los Indicadores y se mostrará un mensaje de advertencia indicando que campos deberán estar en 0.00 Figura 20 Formato D POA - Mensaje. Cabe mencionar que si en la Columna Bloqueado? indicará SI, está pantalla de Detalle solo será de Consulta. 3.5.5.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a está liga del proceso. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 26 -
Figura 21 Pantalla Detalle de Indicadores Institucionales. 3.5.5.2. Elementos específicos de Filtro 3.5.5.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. o Nombre Campo de texto que muestra el nombre de la API seleccionada previamente de la pestaña FORMATO A POA, aparece inhabilitado. - 27 -
o Perspectiva Campo de texto que muestra el nombre de la perspectiva a la que pertenece el indicador seleccionado, aparece inhabilitado. o (2) Indicador Institucional Campo de texto que muestra el nombre del indicador institucional seleccionado previamente del listado, aparece inhabilitado. 3.5.5.3. Elementos específicos de Captura 3.5.5.3.1. Campos Estrategias o * Detalle del Indicador Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y caracteres especiales (-+/.,?$%()#), que permite introducir la Descripción del Detalle del Indicador, es un campo obligatorio. o *(3)Meta Anual Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para el Indicador, es un campo obligatorio. Metas Trimestrales o *(4)Ene-Mar Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para el indicador en el primer trimestre del ejercicio. Es un campo obligatorio. o *(4)Abr-Jun Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para el indicador en el segundo trimestre del ejercicio. Es un campo obligatorio. - 28 -
o *(4)Jul-Sep Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para el indicador en el tercer trimestre del ejercicio. Es un campo obligatorio. o *(4)Oct-Dic Campo de texto de tipo numérico que permite anotar el valor que se pretende alcanzar para el indicador en el cuarto trimestre del ejercicio. Es un campo obligatorio. o (5)Comentario Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y caracteres especiales (-+/.,?$%()#), que permite introducir los Comentarios del Detalle del Indicador. 3.5.5.4. Ligas o Vínculos Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). Una vez capturados los Detalles de los Indicadores Institucionales en el listado del Formato D POA se visualizará en la Columna Detalle Ind, como CON DETALLE Figura 22 Listado. - 29 -
3.6. Formato E POA Este Formato permite dar de alta, actualizar y eliminar las Iniciativas Estratégicas que conformarán el POA. Este formato esta dividido en dos pestañas: Formato E POA. Formato E POA - Principales Actividades. 3.6.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Figura 23 Pantalla Formato E POA. - 30 -
3.6.2. Elementos específicos de Filtro 3.6.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. 3.6.3. Elementos específicos de Captura 3.6.3.1. Campos Los campos se habilitarán cuando se oprima el botón Nuevo o Modificar siempre y cuando esté desbloqueado el registro. o *(1) Código Iniciativa Campo de texto libre que permite introducir el código de la iniciativa, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), es un campo obligatorio. o *(2) Iniciativa Campo de texto libre que permite anotar el nombre de la iniciativa, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)). Es un campo obligatorio. o *(5) Presupuesto Total Asignado. Campo de texto que permite introducir el Presupuesto Total Asignado a la iniciativa. Es un campo de tipo numérico y obligatorio. o (10) Comentario. Campo de texto de tipo alfanumérico (números, letras y caracteres especiales (-+/.,?$%()#), que permite introducir los Comentarios de la Iniciativa. - 31 -
3.6.4. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). 3.6.5. Objetivos Estratégicos X Iniciativa Para dar de alta los Objetivos Estratégicos por cada una de las iniciativas dar clic a la liga SIN OBJETIVOS que se encuentra en el listado en la columna Objetivos Impactados. Figura 24 Listado. Cabe mencionar que si en la Columna Bloqueado? indicará SI, está pantalla de Detalle solo será de Consulta. 3.6.5.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a está liga del proceso. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 32 -
Figura 25 Pantalla Objetivos Estratégicos X Iniciativa. 3.6.5.2. Elementos específicos de Filtro 3.6.5.2.1. Campos o (1) Código Iniciativa Campo de texto que muestra el Código de Iniciativa, este dato se obtiene de la pestaña Formato E POA, aparece inhabilitado. o Iniciativa Campo de texto que muestra el nombre de la Iniciativa, este dato se obtiene de la pestaña Formato E POA, aparece inhabilitado. - 33 -
3.6.5.3. Elementos específicos de Captura 3.6.5.3.1. Campos o *(3) Objetivo Estratégico Impactado Campo de texto libre que permite señalar el objetivo estratégico impactado de la iniciativa, es un campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), es un campo obligatorio. o *(4) Logro Esperado Campo de texto que permite anotar el beneficio que aporta la iniciativa al objetivo o los objetivos estratégicos impactados. Es un campo de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), es obligatorio. 3.6.5.4. Ligas o Vínculos o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). Una vez que han sido capturados los Objetivos Estratégicos en el listado del FORMATO E POA, se marcará la Columna Objetivos Impactados como CON OBJETIVOS. - 34 -
3.7. Formato E POA Principales Actividades Este Formato permite dar de alta, actualizar y eliminar las Principales Actividades de las Iniciativas dadas en el Formato E POA. La suma de los presupuestos para cada una de las actividades tiene que ser igual al Presupuesto Total asignado a la iniciativa. Para poder dar de alta las Actividades primero se debió haber registrado la Iniciativa asociada a dichas Actividades de lo contrario el sistema mostrará el siguiente mensaje cuando se intente ingresar a la pestaña Formato E POA Principales Actividades: Figura 26 Pantalla Mensaje Formato E POA Principales Actividades. 3.7.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 35 -
Figura 27 Pantalla Formato E POA Principales Actividades 3.7.2. Elementos específicos de Filtro 3.7.2.1. Campos o Ejercicio Campo de texto que muestra el año del ejercicio, este dato es previamente seleccionado de la pestaña Formato A POA, aparece inhabilitado. o *(1) Código Iniciativa Campo de texto que muestra el código de la iniciativa seleccionada previamente de la pestaña Formato E POA, aparece inhabilitado y es obligatorio - 36 -
o *(2) Iniciativa Campo de texto que muestra el nombre de la iniciativa. Es un campo obligatorio. 3.7.3. Elementos específicos de Consulta 3.7.3.1. Campos o Presupuesto Total Campo de texto que muestra el total de presupuesto asignado a la iniciativa, aparece inhabilitado. o Presupuesto Restante Campo de texto que muestra el presupuesto restante que nos queda para asignar a las demás actividades a registrar, aparece inhabilitado. 3.7.4. Elementos específicos de Captura 3.7.4.1. Campos Los campos se habilitarán cuando se oprima el botón Nuevo o Modificar siempre y cuando esté desbloqueado el registro. o *(6) Principales Actividades Campo de texto libre de tipo alfanumérico (números, letras y punto (.)), que permite describir las principales actividades para cumplir con la iniciativa, es un campo obligatorio. o *(7) Presupuesto Asignado Campo de texto libre de tipo numérico que permite indicar el presupuesto asignado a la Actividad, es un campo obligatorio. o *(8) Fecha Inicio Campo de texto libre de tipo fecha que permite indicar la fecha en que inicia la actividad; tiene que ser menor o igual a la Fecha Fin, es un campo obligatorio. - 37 -
o *(9) Fecha Fin Campo de texto libre de tipo fecha que permite indicar la fecha en que se termina la actividad; tiene que ser mayor o igual a la Fecha Inicio, es un campo obligatorio. Si la Fecha Fin es menor a la Fecha Inicio el sistema mostrará el siguiente mensaje: Figura 28 Pantalla Mensaje Formato E POA Principales Actividades 3.7.5. Ligas, Vínculos o Botones Adicionales o Instructivo Liga que mostrará la pantalla de Instructivo (ver punto 3.1.5). o Reporte El cual mostrará la pantalla Reportes del Programa Operativo Anual (ver punto 3.1.5). - 38 -
3.8. Observaciones Para consultar el historial de las observaciones hechas por Oficinas Centrales a los Registros capturados de los Formatos del POA, dar clic a la liga CON OBSERVACION o en su defecto SIN OBSERVACION la cual se encuentra en la columna con nombre Situación en cada uno de los listados de los diferentes Formatos del POA. Anteriormente se había explicado que mientras el registro mostrará Bloqueado igual a SI, no se podría modificar la información, pero una vez que Oficinas Centrales hace alguna observación el registro cambia de SI a NO ; desbloqueado el registro podrá modificar la API solamente esté. Es importante tener en cuenta que solo se tiene una posibilidad de Modificar, ya que una vez guardada la modificación el registro se Bloqueará. Cabe aclarar que esta pantalla solo es de consulta, pues solamente nos permite ver la observación realizada por Oficinas Centrales. Figura 29 Listado. 3.8.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a está liga del módulo. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 39 -
Figura 30 Pantalla Observaciones al Registro del POA. 3.8.2. Elementos específicos de Consulta 3.8.2.1. Campos o Formato Campo de texto que muestra el nombre de la Pestaña desde la cual estamos consultando la observación, aparece inhabilitado. o Ejercicio POA Campo de texto que muestra el año del ejercicio en el cual estamos consultando la observación, aparece inhabilitado. - 40 -
o Nombre Campo de texto que muestra el nombre de la API, a la que pertenece el usuario que esta consultando, aparece inhabilitado. o Fecha Observación Campo de texto que muestra la fecha en que fue registrada la observación, aparece inhabilitado. o Fecha Término Observación Campo de texto que muestra la fecha en la cual Oficinas Centrales da por Corregida la Observación, aparece inhabilitado. o Estatus Lista desplegable que muestra el estatus en que se encuentra la observación, cuando es dada de alta automáticamente se pone en OBS. PENDIENTE DE CORREGIR, una vez que es corregida por Oficinas Centrales cambia a OBS. CORREGIDA, aparece inhabilitado. o Observación Campo de texto que muestra la descripción de la observación realizada por parte de Oficinas Centrales, aparece inhabilitado. - 41 -
3.9. Consulta de la Fecha del Registro del POA Con el fin de conocer la fecha del Registro del POA consulte la pestaña Formato A POA. Figura 31 Pantalla Formato A POA. A través del campo Fecha de Registro del POA se podrá conocer la fecha en la cual fue Registrado el POA por parte de Oficinas Centrales, de igual manera el campo de Estatus indicará la leyenda de REGISTRADO. - 42 -
Si deseará modificar alguno de los Formatos del POA una vez Registrado éste, el sistema mandará el siguiente mensaje. Figura 32 Mensaje - Registro de Formatos del POA. - 43 -
4. Seguimiento del POA Una vez que ha sido registrado el POA el sistema permite empezar a capturar la información correspondiente a los Formatos de Seguimiento del POA. Este módulo permite registrar los avances ya sean trimestrales o semestrales del ejercicio corriente o de ejercicios anteriores. Las pestañas Formato A, B, C y E POA son solo de consulta, además los formatos C y E funcionan como filtros para las pestañas Formato I Seguimiento Semestral Objetivos POA y Formato II Seguimiento Semestral Iniciativas POA, ya que de no seleccionar la Perspectiva o Iniciativa respectivas, el sistema mostrará el mensaje correspondiente. Figura 33 Pantalla Mensaje Seguimiento del POA. 4.1. Formato I Seguimiento Semestral Objetivos POA Este Formato permite capturar el Avance Real correspondiente al Seguimiento Semestral de los Objetivos, Indicadores y Metas Estratégicas previamente capturados en el Formato C POA - Indicadores Estratégicos. Cabe mencionar que el sistema habilita el semestre correspondiente conforme se van aprobando por Oficinas Centrales. 4.1.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). - 44 -
Esta sección de la pestaña es de Consulta. Figura 34 (1) Pantalla Formato I Seguimiento Semestral Obj. POA. Esta sección de la Pestaña es la que nos permitirá registrar los avances reales semestrales según corresponda. Para habilitar los campos de los apartados (9 y 11) oprimir el botón Modificar. Figura 34 (2) Pantalla Formato I Seguimiento Semestral Obj. POA. - 45 -
4.1.2. Elementos específicos de Captura 4.1.2.1. Campos (9) Avance Real o *(9) Ene - Jun Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 1er. Semestre, es un campo obligatorio. o *Jul - Dic Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 2do. Semestre, es un campo obligatorio. o (12) Comentarios Avances Campo de texto de tipo alfanumérico (números y letras) y caracteres especiales (.,:;()?/*+-), que permite introducir los comentarios a los avances semestrales. 4.1.3. Elementos específicos de Consulta 4.1.3.1. Campos Variación Porcentual (10) Avance Real vs Meta Programada en el período o *(10) Ene - Jun Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el periodo, correspondiente al 1er. Semestre, aparece inhabilitado. o *Jul - Dic Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el periodo, correspondiente al 2do. Semestre, aparece inhabilitado. - 46 -
(11) Avance Real Acumulado vs Meta Anual o *(11) Ene - Dic Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real acumulado con respecto a la Meta Anual programada, aparece inhabilitado. - 47 -
4.2. Formato III Seguimiento Trimestral Indicadores Institucionales Este Formato permite capturar el Avance Real correspondiente al Seguimiento Trimestral de los Indicadores Institucionales previamente Capturados en el Formato D Indicadores Institucionales Cabe mencionar que el sistema habilita el trimestre correspondiente conforme se van aprobando por Oficinas Centrales, así mismo solo se podrá capturar el seguimiento Trimestral correspondiente a aquellos registros que no se encuentren bloqueados. 4.2.1. Pantalla A continuación se muestra la pantalla correspondiente a este módulo del sistema. Para mayor información sobre el uso de sus elementos referirse al capítulo 4 del Manual de Usuario-SIPYMM (General). Esta sección de la pestaña es de Consulta. Figura 35 (1) Pantalla Formato III Seguimiento Trimestral Ind. Ins, - 48 -
Esta sección de la Pestaña es la que nos permitirá registrar los avances reales trimestrales según corresponda. Para habilitar los campos del apartado (6 y 9) oprimir el botón Modificar. Figura 35 (2) Pantalla Formato III Seguimiento Trimestral Ind. Ins, 4.2.2. Elementos específicos de Captura 4.2.2.1. Campos (6) Avance Real o *(6) Ene - Mar Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 1er. Trimestre, es un campo obligatorio. o *Abr - Jun Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 2do. Trimestre, es un campo obligatorio. o *Jul - Sep Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 3er. Trimestre, es un campo obligatorio. o *Oct - Dic Campo de texto de tipo numérico que permite introducir el porcentaje de avance real para el 4to. Trimestre, es un campo obligatorio. - 49 -
o (9) Comentarios Avances Campo de texto de tipo alfanumérico (números y letras) y caracteres especiales (.,:;()?/*+-), que permite introducir los comentarios a los avances trimestrales. 4.2.3. Elementos específicos de Consulta 4.2.3.1. Campos (7) Variación Porcentual Avance Real vs Meta Programada en el período o *(6) Ene - Mar Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el período, correspondiente al 1er. Trimestre, aparece inhabilitado. o *Abr - Jun Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el período, correspondiente al 2do. Trimestre, aparece inhabilitado. o *Jul - Sep Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el período, correspondiente al 3er. Trimestre, aparece inhabilitado. o *Oct - Dic Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real con respecto a la Meta Programada en el período, correspondiente al 4to. Trimestre, aparece inhabilitado. Avance Real Acumulado vs Meta Anual o *(8) Ene - Dic Campo de texto que muestra el porcentaje de avance real acumulado con respecto a la Meta Anual programada, aparece inhabilitado. - 50 -
4.3. Envío a Revisión de los Formatos de Seguimiento del POA Una vez que ya se hayan capturado los Avances Reales correspondiente a las Metas Semestrales y Trimestrales del periodo en cuestión, se podrá hacer uso del Botón Enviar a DGP (Dirección General de Puertos), que se encuentra en la Pestaña Formato A POA; de esta forma, Oficinas Centrales sabrá que formatos del Seguimiento del POA se encuentran listos para poderlos revisar y en caso de estar correctos dar por cumplido el Semestre o Trimestre correspondiente. Figura 36 Pantalla Formato A POA, - 51 -
Cuando oprima el Botón Enviar a DGP, el sistema le preguntará si desea enviar a Revisión el Semestre o Trimestre seleccionado, según sea el caso. Figura 37 Pantalla Formato A POA, Si le da Aceptar automáticamente se llenará el campo Fecha de Envío correspondiente al Semestre o Trimestre a ser revisado (ver Figura 33), así mismo serán Bloqueados TODOS los Registros de los Formatos del Seguimiento del POA. Figura 38 Listado, Por lo tanto si se desea hacer una modificación a los datos capturados el sistema mandará un mensaje como el siguiente. Figura 39 Pantalla Mensaje Revisión de Seguimiento del POA. Para que Oficinas Centrales nos de por cumplido el Registro de Avances Reales no se deberán tener Observaciones en cada uno de los Formatos (para mayor referencia ver el punto 3.8 de esté Manual) - 52 -
Figura 40 Listado. Una vez que se ha dado por cumplido el Formato de Seguimiento del POA correspondiente al Semestre o Trimestre enviado, se podrá capturar los siguientes Avances Reales Trimestrales o Semestrales según corresponda. Y en la pestaña Formato A POA, se podrá consultar la Fecha de Cumplimiento de nuestro Formato de Seguimiento del POA. Figura 41 Fecha de Cumplimiento del Seguimiento del POA. - 53 -