Instructivo para la carga del Relevamiento de Agentes de Riesgo de Enfermedades Profesionales vía Web. Índice 1. Autogestión Clientes ART 2. Menú Establecimiento 2.1 Fecha de Relevamiento 2.2 Cantidad de Personal Administrativo/Operativo 2.3 Detalle de la Actividad del Establecimiento 2.4 Estado del Documento 3. Menú Beneficiarios 3.1 Buscar Beneficiario 3.2 Importar Nomina de Beneficiario 3.3 Registrar Nuevo Beneficiario 3.4 Datos del Beneficiario 4. Menú Riesgos 4.1 Justificación Técnica 4.2 Seleccionar Agente de Riesgo 4.3 Importar Riesgos del Beneficiario INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 1 de 8 5. Menú Gestión de Higiene y Seguridad 6. Menú Responsables 7. Finalización del Documento e Impresión para la Entrega Posterior 8. Preguntas frecuentes Consideraciones: 1. Tener en cuenta que todo Ítems que se encuentra marcado con asterisco, corresponde a un dato obligatorio.- 2. La carga online del Relevamiento de Agentes de Riesgo de Enfermedades Profesionales (RAR), puede iniciarse en una fecha, dejarse en estado Pendiente Sin Riesgo (guardado) y ser terminado en fecha posterior. 3. El documento una vez terminado pasara a una segunda instancia, en la cual se realizara una auditoria técnica de los Riesgos declarado. 4. Se recuerda que en caso de no declarar Agente de Riesgo, se debe realizar una Justificación Técnica, que avale la ausencia del mismo.- 5. CIIU, (Clasificación Internación Industrial Uniforme), descripción de la actividad desarrollada por la empresa.- 1. Autogestión Clientes ART Para realizar la carga de un nuevo Relevamiento de Agentes de Riesgo, una vez logeado, debe dirigirse a la siguiente ubicación Clientes>Clientes>Autogestión Clientes ART. Una vez allí, debe ingresar a Carga RAR y RGRL, menú que le permitirá seleccionar el establecimiento correspondiente.
Realizando doble Click en el establecimiento indicado, nos desplegara el menú de carga de documentos INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 2 de 8 Para iniciar la carga del documento, debe dirigirse a la pestaña RAR. Para crear un nuevo documento debe realizar click en el icono azul, ubicado en el margen derecho correspondiente a Relevamiento de Agentes de Riesgo 2. Menú Establecimiento 2.1 Fecha de Relevamiento 2.2 Cantidad de Personal Administrativo/Operativo 2.3 Detalle de la Actividad del Establecimiento 2.4 Estado del Documento
2.1 Fecha de Relevamiento Se debe ingresar la fecha en que se inicia la carga del documento. 2.2 Cantidad de Personal Se deberá ingresar la cantidad de Personal Administrativo, como así también la cantidad de Personal Operativo. Se recuerda que luego la cantidad de personal declarado, deberá coincidir con los datos ingresados (beneficiarios) en el menú Beneficiarios.- 2.3 Detalle de la Actividad de Establecimiento Se deberá ingresar el CIIU principal de la empresa, ya que es importante conocer la actividad y los procesos desarrollados en el establecimiento, para una correcta compresión de los posibles riesgos existente en el o los puestos de trabajo. 2.4 Estado de Documento El documento permanecerá en estado Pendiente Sin Riesgo, hasta que el mismo sea indicado como Terminado, al final de la carga. INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 3 de 8 3. Menú Beneficiarios 3.1 Buscar Beneficiario 3.2 Importar Nomina de Beneficiario 3.3 Registrar Nuevo Beneficiario 3.4 Datos del Beneficiario 3.1 Buscar Beneficiario Al ingresar al menú, la selección de Personal podrá realizase a través de, Apellido y Nombre, Numero de CUIL, o en su opción Todos. Una vez elegida la opción de filtrado e ingresado el dato, se deberá presionar Buscar. El o los Beneficiarios seleccionados, serán remitidos al menú principal Beneficiarios.
3.2 Importar Nomina Beneficiario Esta opción permite ingresar el listado total de personal, al menú Principal Beneficiarios, mediante transferencia en planilla Excel. Dentro del Menú Importar Nomina Beneficiario, debemos descargar la Plantilla Tipo (Excel) haciendo click en Bajar Plantilla. En la misma se ingresarán los datos Número de Fila, Nombre y Apellido, Sector, Tarea, Fecha de Ingreso, y si el beneficiario posee Riesgo (SI/NO). Una vez completados los datos solicitados en la Plantilla Tipo y habiendo guardado el archivo, se debe ingresar nuevamente al menú Importar Nomina Beneficiario, para transferir los datos al sistema. Para ello nos dirigimos al botón examinar, seleccionamos el archivo guardado y finalizamos la acción haciendo click en Aceptar. Recordamos que la extensión del archivo debe ser en.csv o.xls.- INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 4 de 8 INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 4 de 8 3.3 Registrar Nuevo Beneficiario En aquellos casos en que el sistema no cuente con los datos del beneficiario buscado en sus bases. El empleador deberá declarar el mismo, haciendo click en el botón Registrar Nuevo Beneficiario ubicado en el menú Beneficiarios. Los datos para registrar un nuevo beneficiario son los siguientes: Una vez ingresado el total de beneficiarios se procederá a indicar las tareas realizadas por el personal. 3.4 Datos del Beneficiario Se ingresaran los datos del Sector y Tarea realizada por cada beneficiario en el puesto de trabajo, como así también la fecha de ingreso (inicio de relación laboral con la empresa).- Ejemplo: Sector: Administración Sector: Producción Tarea: Administrativo Tarea: Operario
4. Menú Riesgos 4.1 Justificación Técnica 4.2 Seleccionar Agente de Riesgo 4.3 Importar Riesgos del Beneficiario 4.1 Justificación Técnica En aquellos casos que el personal no se encuentra expuesto a Riesgo de Enfermedad Profesional, no se completara dato alguno en el menú Riesgos, solo se deberá ingresar una Justificación Técnica por No Exposición a Riesgo.- INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 5 de 8 4.2 Selección Agente de Riesgo Una vez ingresados todos los Beneficiarios, se deberá ingresar el/los riesgos de enfermedad profesional presente en el puesto de trabajo. La declaración debe realizarse de manera individual, es decir de un beneficiario a la vez. Al seleccionar un Beneficiario en el menú Beneficiarios, se habilita la opción Seleccionar Agente de Riesgo del menú Riesgos. En dicho menú puede realizar la búsqueda del Riesgo por Nombre o por el Código del mismo (Formulario R3). En caso de existir más de un Riesgo en el puesto de Trabajo, la selección de los mismos se realizara de manera individual, es decir uno a la vez. Ya seleccionado el Riesgo, se deberá ingresar la fecha de inicio de exposición al mismo, esta puede coincidir o no con la fecha de ingreso a la empresa.-
4.3 Importar Riesgos del Beneficiario Tal como en la carga de beneficiarios, esta opción permite ingresar el/los Agente de Riesgo al total del personal declarado a través de una planilla Excel, la cual deberá contar con el Código correspondiente (Formulario R3). Tener en cuenta que el Agente de Riesgo se vinculará por fila, es decir Beneficiario Fila N 1 (Excel), Agente de Riesgo fila N 1 (Excel).- Dentro del Menú Riesgos daremos click en Importar Riesgos del Beneficiario, el cual desplegara el siguiente menú: INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 6 de 8 Una vez ingresado en el menú Importar Riesgos Beneficiarios debemos descargar la Plantilla Tipo (Excel) haciendo click en Bajar Plantilla. En la misma se ingresarán los datos Número de Fila, Código del Riesgo y Fecha de Ingreso. Una vez completados los datos solicitados en la Plantilla Tipo y habiendo guardado el archivo, se debe ingresar nuevamente al menú Importar Riesgos Beneficiarios, para transferir los datos al sistema. Para ello nos dirigimos al botón examinar, seleccionamos el archivo guardado y finalizamos la acción haciendo click en Aceptar. Recordamos que la extensión del archivo debe ser en.csv o.xls.- 5. Menú Gestión de Higiene y Seguridad En el menú de Gestión de Higiene y Seguridad, se informara las acciones realizadas por la empresa en materia de prevención. El menú cuenta con seis Ítems a completar. Como se observa el menú cuenta con un Campo, en el cual se podrán realizar Aclaraciones, Objeciones y/o Descargos, como así también algunas Observaciones.- 6. Menú Responsables
El Relevamiento de Agentes de Riesgo de Enfermedades Profesionales o RAR, es una declaración Jurada, por tal motivo debe existir como mínimo un Responsable de la información brindada. Por lo antes expuesto se solicitan los datos del empleador o responsable de la empresa y en aquellos casos que la empresa cuente con Servicio de Higiene y Seguridad, o Servicio de Medicina Laboral, se deberán anexar los datos de dichos servicios.- Para ingresar al menú Cargar Responsable, debemos dar click en Agregar. INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 7 de 8 INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 7 de 8 7. Finalización del Documento e Impresión para la Entrega Posterior Una vez completada la carga del documento online, se procederá a indiciar que el proceso se encuentra concluido a través del botón Terminar ubicado en el margen inferior derecho de la pantalla. Cuando el documento se encuentre en estado Terminado, deberá imprimir el mismo presionando el botón Imprimir, el cual se encuentra ubicado en el margen derecho inferior de nuestra pantalla. Una vez impreso el documento, el mismo debe ser firmado por el/los Responsables declarados y ser remitido a La Segunda ART, ubicada en Juan Manuel de Rosas N 957 Rosario Santa Fe C.P 2000 o a la Agencia mas cercana.- 8. Preguntas frecuentes Cuándo hay que presentar RAR? Una vez al año. Coincide con la fecha de suscripción o de renovación del contrato con su ART. Quién debe completarlo? La persona designada por la empresa, con el asesoramiento del Servicio de Higiene y Seguridad y/o Servicio de Medicina Laboral. Quiénes deben firmarlo? Como mínimo un representante de la empresa y en caso de contar con Servicio de Seguridad e Higiene o de Medicina del Trabajo, la firma de los responsables de dichos servicios. Cuándo un empleado de la nómina debe ser considerado expuesto a un agente de riesgo? Cuando se cumplen las siguientes condiciones: 1. Existe el agente y está en contacto con el trabajador. 2. Cuando la intensidad o concentración del agente: a. Sea mayor o igual al 50 % del CMP para sustancias químicas. b. Sea mayor o igual a 85 dba para ruido, con 8 horas diarias y 40 horas semanales de exposición. c. Otros agentes, según lo establecido por la Res. MTESS N 295/03. 3. Cuando la frecuencia y tiempo de exposición son continuos a lo largo del tiempo. Si el empleado expuesto utiliza EPP, hay que declararlo como tal en la RAR?
Sí. El uso de EPP es la última medida de protección para el trabajador, pero no garantiza la ausencia total del contacto con el agente, ya que depende de otros factores como: la selección del EPP adecuado, la capacitación en su uso, mantenimiento y almacenamiento, el control del uso por la supervisión, etc. Si un trabajador no está expuesto, hay que agregarlo en la RAR? Si ya que sin su declaración existe la ausencia de información, permitiendo a la ART no conocer si existe la exposición a riesgo para este trabajador. Si no hay trabajadores expuestos en toda la empresa, hay que presentar la RAR? Sí, deberá completarse el documento con los datos solicitados, y el menú Riesgos no deberá ser completado.- INS-020 VERSIÓN 1 Febrero 2014 8 de 8