Términos de Referencia: Coordinador (a) de Monitoreo y Evaluación Identificación de Información Título del cargo: Nombre del titular del puesto: Área a la que pertenece el puesto: Coordinador de Monitoreo y Evaluación Fecha: Febrero a diciembre 2018 Descripción del trabajo Presentación: Dirección de OTRANS-RN, Unidad Técnica Programática de OTRANS-RN, coordinador de proyecto quien es a su vez su jefe inmediato. La organización Trans Reinas de la Noche -OTRANS-RN-, es una organización no gubernamental, fundada desde el año 2004 por mujeres Trans, quienes desde su entonces han generado acciones para transformar la violencia y las violaciones de Derechos Humanos; contribuyendo a mejorar el tema de VIH, salud y procesos de asesoría jurídica, lo anterior, se ha generado desde el año 2012, por medio de los recursos de las propuesta del fondo mundial, es así, como cada fase y extensión de la propuesta de país van dándose prioridades de impulsar, ya que la misma agenda política Trans, fortalece las estrategias, el respeto y la dignificación de las personas Trans. Para el año 2018, se tiene un trabajo sinérgico y fortalecedor, por medio de Monitoreos Ciudadanos, actividades políticas, fortalecimiento comunitario y la visibilidad de las personas Trans, por ello mismo, se requiere un trabajo desde, para y por las comunidad de personas Trans (travestis, transgéneras y transexuales), residentes en Guatemala y otras poblaciones afectadas por la epidemia del VIH, en la búsqueda de tres elementos específicos: reivindicación de derechos humanos y ciudadanía, la reducción del impacto de la violencia social hacia la comunidad de mujeres Trans y fortalecimiento de las poblaciones en mayor riesgo. OTRANS-RN, cree en una Guatemala libre de estigma y de discriminación, por medio de la agenda política Trans, promoviendo mecanismos, acciones, estrategias y leyes que amparen y protejan nuestro desarrollo humano, económico, social, cultural, político y civil, es por ello, el compromiso de llevar adelante acciones políticas con el fin de sensibilizar a la sociedad y demandarle al Estado el cumplimiento y garantía de nuestros derechos. Hivos Guatemala es el ente administrador para el proyecto que OTRANS-RN implementará en el año 2018. 1. Objetivos del puesto General: Implementar los procesos para el Monitoreo y evaluación de las actividades del proyecto de objetivo 1, financiado por Fondo Mundial, bajo la supervisión de la Coordinadora de Proyecto y Dirección Ejecutiva de OTRANS-RN, en el marco de la extensión del año 2018.
Específicos: Obtener información constante sobre los resultados del proyecto para medir el alcance de las metas, estrategias que permitan la toma de decisiones. Monitorear la calidad de las intervenciones y sus alcances, de acuerdo a la planificación desarrollada conjuntamente con los colaboradores. 2. Principales Responsabilidades/ Funciones Velar por el estricto cumplimiento del plan operativo, la planificación mensual encaminada al alcance de los resultados del proyecto. Realizar análisis de la información generada en las actividades del proyecto para medir el avance y progreso del mismo. Da seguimiento a las metas y resultados del proyecto. Capacita al personal sobre el manejo de herramientas y sistema de recolección de información. Tiene a su cargo la administración del personal de campo, conjuntamente con su jefe inmediato la coordinadora de proyectos. Seguimiento a la información dentro del sistema de Biometrick velando por la calidad de los datos ingresados por el personal de campo. Responsable del reporte en tiempo de los resultados de las actividades. Responsable de la elaboración de informes mensuales, trimestrales, anuales del proyecto con relación a las acciones de M&E requeridas. Responsable de la planificación (mensuales, trimestrales, anuales) de acciones de M&E con base al proyecto. Responsable del seguimiento in situ de las actividades y supervisión de la planificación reportada en los diferentes departamentos de cobertura del proyecto. Diseñar estrategias, conjuntamente con la coordinadora de proyectos, para apoyar al equipo de trabajo en el cumplir con el plan operativo, y planificación mensual. Acompañamiento al equipo de campo en la implementación de estrategias del proyecto. Participar en todas las reuniones que convoque a OTRANS-RN, HIVOS Guatemala y que estén relacionadas a los objetivos y alcance del proyecto en cuestión. Cumplir con otras funciones inherentes a su cargo que el equipo de trabajo de OTRANS Reinas de la Noche le designe en su momento, relacionadas con el proyecto. Coordinar con el área financiera para obtener recursos que permitan el cumplimiento de las acciones. Apoyo a la realización de reportes y/o el informe de las actividades a su cargo o designadas por su jefa inmediata. Realizar los reportes de supervisión, monitoreo y evaluación de las actividades supervisadas y de la evaluación del desempeño del personal de OTRANS responsable de este proyecto. Ingreso a SIGPRO de forma mensual de los planes de actividades. Ingreso de POA a SIGPRO y actualización según las necesidades del proyecto. Revisión de fuentes de primarias de las actividades de CCC, VCT y expedientes clínicos. Ingreso de reportes de actividades a SIGPRO mensualmente. Encargado de solicitud de condones y lubricantes y otros Insumos necesarios para el departamento de educación a encargado de logística de forma semanal.
Llevar los controles de todos los condones, lubricantes pruebas y sus respectivos insumos, llenando los reportes por persona generados en SIGPRO. Entrega de Condones y lubricantes semanalmente a educadores y cuadre de los mismos. Ingreso de Mapeos a SIGPRO cuando sea necesario. Reporte de SIGSSA a las áreas de Salud o quien corresponda de forma mensual. Realizar la supervisión de las actividades de TVC e ITS en las áreas de trabajo. Atender las visitas de Monitoreo del RP. 3. Alcances 4.1Toma de decisiones: En la planificación de las actividades para el alcance de las metas. En el análisis de información Para apoyar a las estrategias a implementar. 4.2 Retos del puesto Desarrollo de plan de trabajo por el período de vigencia, así como contribuir al desarrollo de las actividades del trabajo de campo, teniendo en cuenta la supervisión de la Coordinadora de Proyectos y personal administrativo de OTRANS-RN e HIVOS. Coordinar con actores claves que vayan contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del proyecto y de sus responsabilidades de acuerdo con su puesto y las delegadas por su jefa inmediata. Ser proactiva para el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Relaciones internas. Cuáles son los contactos profesionales internos más importantes que tiene? Nombre del puesto Área Qué relación tiene? Informar resultados, reporta el avance programáticos Directora de OTRANS-RN Dirección y avances de la implementación del proyecto. Coordinadora de Proyecto de Informar resultados, apoyar en las acciones de Programático Objetivos 2 de OTRANS-RN implementación y coordinar de manera sinérgica. Coordinación para la ejecución de las actividades Área financiera de OTRANS-RN Financiero vinculadas al presupuesto del proyecto de objetivo I Mantiene fluida comunicación para el Equipo de trabajo de OTRANS-RN Programático involucramiento del personal en las actividades Relaciones externas. Cuáles son los contactos externos más importantes relacionados con su trabajo? Identificar y explicar los cuatro contactos externos más característicos de la posición. Nombre del puesto Área/ Departamento Qué relación tiene? Supervisora Monitoreo &Evaluación de Hivos Técnica Informe Técnico y de Gestión, revisión de fuentes primarias, avances de metas entre otros.
Equipo y mobiliario 4. Gestión de Recursos (Dimensiones) Concepto ($ / N ) 5. Estructura organizacional (relaciones de subordinación) Por favor escriba el nombre del puesto de su supervisor inmediato y los puestos que le reportan. Educación y Experiencia Considerando las funciones y responsabilidades del cargo sugiera los requisitos para ocuparlo Nivel Diversificado Estudiante universitario Licenciatura Maestría Maestría Doctorado Otros Nivel Educativo Especifique grado o carrera Estudios a nivel Universitario en carreras sociales a fines Experiencia de trabajo 2 años en Monitoreo y Evaluación Conocimiento de Programas de PC Word Excel PowerPoint Otros Especifique: Especifique: Conocimiento de Idiomas % Español Inglés Intermedio Otros Años Experiencia Área o Tipo a) Sexo, género e identidad de género, indistinto ( preferiblemente TRANS) b) Alto conocimiento de la población trans, en especial sobre la situación de salud (recomendable) c) Capacidad para planear y organizar de forma independiente sus propias actividades. d) Capacidad para planear y organizar trabajo en equipo. e) Manejo administrativo de recursos f) Manejo de sistemas de información, programas básicos de computación.
g) Habilidad en el desarrollo de herramientas y aprendizaje de programas de administración de recursos. h) Buen nivel de comunicación. i) Análisis, manejo y reporte de la información para propiciar toma de decisiones gerenciales j) Conocimientos sólidos en: Identidad de género, contextos de vulnerabilidad al VIH,, poblaciones en mayor riesgo, preferentemente mujeres trans, travestis y transexuales, infecciones de transmisión sexual, VIH y sida, procesos administrativos en general. Competencias y habilidades principales a) Proactivo, ordenado, metódico y atento a los detalles. b) Capacidad de redacción y uso adecuado de la ortografía. c) Análisis, manejo y reporte de la información para propiciar toma de decisiones gerenciales d) Acostumbrado a trabajar bajo presión y al logro de resultados en tiempos establecidos. e) Buen nivel de comunicación y manejo de las relaciones interpersonales. f) Manejo de equipo de cómputo y programas varios preferiblemente en ambiente Windows (Entre ellos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer entre otros) 6. Competencias para el puesto. Competencia Indispensable Deseable No indispensable Orientación a resultados Comunicación Trabajo en equipo Servicio x Negociación Seguimiento Dinamismo x Organización Planeación
7. Oferta de servicios y vigencia de contrato La oferta para el servicio descrito es un pago mensual, más las prestaciones en ley durante la duración del contrato del 01 de febrero al 31 de diciembre de 2018. 8. Información de Contacto Las personas interesadas deberán presentar una carta de interés especificando por qué le interesa desempeñar este rol, la experiencia previa en proyectos similares y, su disponibilidad de tiempo, debe adjuntarse el currículo actualizado. Por favor, enviar su solicitud por medio de correo electrónico a Sergio García smartinez@hivos.org y a Andrea González direcciónotrans@gmail.com Cierre de convocatoria domingo 21 de enero de 2018 a las 15:00 hrs. HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO Disponibilidad de 20 horas semanales de lunes a viernes Lugar: Ciudad de Guatemala