EP PETROECUADOR Gerencia de Comercialización Nacional Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2018 PROYECTO: K008 PEC CE 18CI01 "Implementación de un Sistema de Control de Incendios en la Estación de Servicio Petrocomercial San Cristóbal y Sistemas de Monitoreo y Control de Incendio en las Estaciones de Servicio Petrocomercial Puerto Ayora e Isabela." Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Naranjo Calderón, (German.Naranjo@eppetroecuador.ec) Merino Avendaño, Ricardo Xavier Lopez Aguilera, Francisco Javier Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 13.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 73,116.08 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 370,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 30/03/2018-31/10/2019 de última actualización: 05/06/2018 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Naranjo Calderón, German Wilfrido del siguiente Hito: 31/07/2018 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Dentro del contexto del proyecto, se considera la implementación de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios en las Estaciones de Servicio San Cristóbal, Isabela y Puerto Ayora, ubicadas en la Provincia de Galápagos a fin de que la operatividad de las Estaciones de Servicio se desarrolle en condiciones seguras; así como para el cumplimiento del Reglamento de Prevención, Mitigación y Control de Incendios y demás normativa vigente. PRODUCTO: Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios instalados y operativos LÍNEA BASE: Actualmente las Estaciones de Servicio disponen de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios que requieren ser repotenciados OBJETIVO GENERAL: Implementar sistemas de control y mitigación de incendios y detectores de alarma en las Estaciones de Servicio de EP PETROECUADOR ubicadas en la provincia de Galápagos, a fin de dar respuesta a emergencias y en cumplimiento de los requisitos técnicos legales en materia de Seguridad Industrial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Implementar una infraestructura óptima en las Estaciones de Servicio, para el control y mitigación de incendios a fin de garantizar una respuesta oportuna en caso de que se presente una emergencia. 2. Cumplir con las normativas locales y aprobar las inspecciones del Cuerpo de Bomberos, ARCH, Ministerio Salud y Ambiente además de las ordenanzas municipales locales. 3. Minimizar la probabilidad de impactos ambientales sobre el suelo, agua y aire. Beneficios Cualitativos Prevención de pérdidas humanas, en las instalaciones y afectación a terceroscumplimiento de la normativa vigente. Operación en condiciones seguras en almacenamiento y despacho de combustible a los clientes. Tipo de Beneficiario Beneficiarios Directos: Personal operativo de las Estaciones de Servicio La ciudadanía por obtener un servicio seguro durante la adquisición de combustibles Beneficiarios Indirectos: Comunidad que se beneficia al ofrecer servicios asociados con las actividades de implementación e instalación de los Sistemas de Monitoreo y Control de incendios en las Estaciones de Servicio 06/06/2018 11:04 AM GPR 1/6
Ficha Informativa de Proyecto 2018 Restricciones TIEMPO: 1 año COSTO: 255.746,73 ALCANCE: Implementación y operatividad de Sistemas de Monitoreo y Control de Incendios en 3 Estaciones de Servicio RECURSOS: Disponibilidad de personal técnico capacitado destinado para las obras en ejecución de las obras / Disponibilidad de material y equipos en las zonas donde se ejecutarán las obras Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 11.70 % de Inicio: 30/03/2018 de Fin: 31/10/2019 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 10 % 10 % 10 % 10 % 10 % 11 % 31 % 58 % 78 % 98 % real acumulado 2018 10 % 10 % 10 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MAYO 2018: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Inicio proceso precontractual para la "IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INCENDIOS EN LA ESTACIÓN DE SERVICIO PETROCOMERCIAL SAN CRISTÓBAL Y SISTEMAS DE MONITOREO Y CONTROL DE INCENDIO EN LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PUERTO AYORA E ISABELA, UBICADAS EN LA PROVINCIA DE GALÁPAGOS". Ref.: M. 00118-PRY-PPP-CNA-2018. (Hito No. 2). Naranjo Calderón, 21/05/2018-02:36 PM ABRIL 2018: Se pone a consideración de la Jefatura de Planificación de Programas y Proyectos de la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional, la documentación habilitante a fin de iniciar el proceso precontractual para la contratación de la obra. (Ref. Hito 2) MARZO 2018: En elaboración Presupuesto Referencial, Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas para inicio del proceso precontractual proyecto. Naranjo Calderón, Naranjo Calderón, 21/05/2018-02:26 PM 10/05/2018-11:45 AM 06/06/2018 11:04 AM GPR 2/6
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. La no disponibilidad de embarcaciones desde el Continente hacia las Islas Galápagos con el transporte de materiales y equipos destinados al proyecto CAUSARIA retrasos en la ejecución de la obra 4- ORGANIZACIONAL. * General. La falta de presupuesto CAUSARÍA la no contratación de este proyecto e impactaría en la fecha de finalización del mismo y en el cumplimiento de los indicadores de gestión Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 2 de última actualización 05/06/2018 German Wilfrido Naranjo Calderón 05/06/2018 German Wilfrido Naranjo Calderón Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 70 % 100 70 2/2 60 % 90 54 1/1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 DEFINICIÓN, PLANEACIÓN: Anteproyecto terminado 2 EJECUCIÓN: Proceso precontractual iniciado Hito Categoría Comprometida 3 EJECUCION: Contrato suscrito 4 EJECUCION: Acta inicio proyecto suscrita 5 EJECUCION: Obra iniciada 6 EJECUCION: Obra (35%) 7 EJECUCION: Obra (50%) 8 EJECUCION: Obra (75%) 9 EJECUCION: Obra (100%) Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 30/03/2018 30/03/2018 Sí 10.0 15/05/2018 15/05/2018 Sí 0.0 31/07/2018 31/07/2018 No 0.0 10/08/2018 10/08/2018 No 0.5 13/08/2018 13/08/2018 No 0.5 28/09/2018 28/09/2018 No 20.0 31/10/2018 31/10/2018 No 27.0 30/11/2018 30/11/2018 No 20.0 31/12/2018 31/12/2018 No 20.0 06/06/2018 11:04 AM GPR 3/6
HITOS 10 CIERRE: Recepción Provisional realizada 11 CIERRE: Lecciones Aprendidas registradas 12 CIERRE: Recepción Definitiva realizada 13 CIERRE ADMINISTRATIVO: Proyecto culminado Hito Categoría Comprometida Estimada Real Ficha Informativa de Proyecto 2018 A tiempo Hito Cumplido Físico 31/01/2019 31/01/2019 No 0.5 30/03/2019 30/03/2019 No 0.5 30/10/2019 30/10/2019 No 0.0 31/10/2019 31/10/2019 No 1.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 Físico Proyecto Implementación de SCI y Detectores de Alarma en las E/S de EP PETROECUADOR ubicadas en la Provincia de Galápagos Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado 100.00 % 10 10 30/03/2018 Ene-Mar 06/06/2018 11:04 AM GPR 4/6
Ficha Informativa de Proyecto 2018 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 370,000.00 ** Costo Total: 370,000.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Ppto. Codificado 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Ppto. 0.00 0.00 0.00 0.00 Pagado Real 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 370,000.00 0.00 370,000.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 0.00 0.00 0.00 0.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Ene 06/06/2018 11:04 AM GPR 5/6
Ficha Informativa de Proyecto 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Feb Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Ago 92,500.00 92,500.00 Sep 92,500.00 185,000.00 Oct 92,500.00 277,500.00 Nov 92,500.00 370,000.00 Dic 0.00 370,000.00 Total 370,000.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional MEDIANTE el fortalecimiento de la gestión de los proyectos de inversión y la implementación de la metodología PMO en la gestión de proyectos, programas y portafolios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 ASOCIACION_HITO_1_- 13/03/2018 _RESOLUCION_2018021_DEL_23_DE_FEBRERO_DE_2018.pdf 2 A.2 ASOCIACION_HITO_2_- 21/05/2018 _INICIO_PROCESO_PRECONTRACTUAL_IMPLEMENTACIÓN_SCI_- _GALÁPAGOS.pdf EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) López, Guillermo TÉCNICO ELÉCTRICO Especialista de Proyectos Naranjo Calderón, TÉCNICO MECÁNICO Especialista de Planificación de Programas y Proyectos cglopez@com.eppetroecu ador.ec German.Naranjo@eppetro ecuador.ec 06/06/2018 11:04 AM GPR 6/6