FACTOR 2 Estudiantes
Proceso de Evaluación con Fines de Acreditación Institucional
Factor 2 ESTUDIANTES
INTRODUCCIÓN Y CONTEXTO PRESENTACIÓN DE VIDEO ESTUDIANTES
EQUIPO LIDER DEL FACTOR Mag. Enrique de Jesús Tapia Pérez Director Técnico Dirección de Desarrollo Estudiantil Esp. Edwin Gutiérrez Boto Representante Grupo de Admisiones, Registro y Control Académico
MOVILIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL Actores que participaron a través de las Encuestas Institucionales Número de encuestas Diligenciadas Porcentaje de la población Institucional Estudiantes 4 950 40% TOTAL 6 973 43% Fuente: Presentación - Trayectos del Proceso de Acreditación Institucional 2013
PESO DE PONDERACIÓN DEL FACTOR Factor Peso de Ponderación Institucional Estudiantes 7% TOTAL 100% Fuente: Documento del Factor 2 - Estudiantes
NIVELES DE OPERACIONALIZACIÓN DEL FACTOR Características Aspectos a Evaluar 3 12 Fuente: Documento del Factor 2 - Estudiantes
Característica 1: Deberes y derechos de los estudiantes. Reglamento Estudiantil Estatutos (General, Electoral) Acuerdos (Superiores, Académicos) Fuente: Documento del Factor 2 - Estudiantes
Característica 1: Deberes y derechos de los estudiantes (Cont.) 22% 42% Gráfica: Nivel de participación de los estudiantes en los organismos colegiados de la Universidad (Consejo de Programa, Consejo de Facultad, Consejo Académico, Consejo Superior). 23% muy alto alto medio bajo muy bajo vacias 46% 27% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS DIRECTIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Fuente: Encuestas de autoevaluación institucional 33% 30% 52% 37% 14% 14% 11% 8% 9% 6% 7% 3% 4% 2% 3% 3% 2% 2% 0% 23% 53% 16% 5% 3% 0%
Característica 2: Admisión y permanencia de estudiantes. Criterios Académicos de Ingreso Estrategias para Permanencia Estudiantil (Cupos y Estímulos de Ingreso) Estrategias para Permanencia Estudiantil (Sistema de Liquidación con inclusión del estrato cero(0) ) Fuente: Documento del Factor 2 - Estudiantes
EXCELENCIA ACADÉMICA AMPLIACIÓN DE COBERTURA - PREGRADO PRESENCIAL 2.500 2.300 2.100 1.900 1.700 1.500 1.300 1.100 900 700 500 1.390 1.170 1.344 1.020 1.716 1.801 1.320 1.286 2.180 1.726 2.250 2.225 2.195 2.170 1.655 1.766 1.635 1.776 2008-II 2009-I 2009-II 2010-I 2010-II 2011-I 2011-II 2012-I 2012-II 780 NUEVOS CUPOS 914 ESTUDIANTES NUEVOS POR AÑO <<<<< Cupos ofertados para primer semestre Matriculados primer semestre
Característica 2: Admisión y permanencia de estudiantes. (Cont.) Gráfico : Nivel de confianza frente al rigor de los procedimientos de admisión en la Universidad (transparencia, equidad, claridad, accesibilidad) muy alto alto medio bajo muy bajo vacias 70% 44% 39% 40% 47% 47% 44% 30% 30% 24% 20% 17% 11% 6% 2% 4% 6% 0% 3% 3% 4% 1% 2% 3% 0% 0% 0% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS DIRECTIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Fuente: Encuestas de autoevaluación institucional
INSCRITOS EN PREGRADO PRESENCIAL 9.000 8.000 8.068 7.000 6.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 4.746 2.642 3.314 2.356 3.291 3.077 3.979 3.168 4.444 5.220 4.158 4.166 5.443 6.150 3.794 3.903 6.545 4.612 5.905 5.291 5.024 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Primer semestre <<<<< Segundo semestre
Característica 2: Admisión y permanencia de estudiantes. (Cont.) Gráfica: Nivel de claridad y eficiencia de los procedimientos de matrícula muy alto alto medio bajo muy bajo vacias 48% 52% 41% 32% 26% 28% 12% 1% 0% 19% 13% 6% 7% 3% 5% 2% 4% 0 DOCENTES ESTUDIANTES DIRECTIVOS Fuente: Encuestas de autoevaluación institucional
MATRICULADOS EN PREGRADO 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 11.276 9.517 9.649 10.117 10.861 8.997 8.145 8.263 7.413 6.528 6.136 5.566 5.113 4.690 4.017 3.472 2.609 2.307 1.085 672 2.089 567 920 982 1.596 1.627 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Pregrado Presencial Pregrado a distancia Información correspondiente al II semestre de cada año Fuente: Sistema de Información Admisiones e IDEA
CARACTERIZACIÓN POBLACIONAL 97.4% Sin estrato, estratos 1 al 3 Estrato 3 16,2% ESTRATO SOCIOECONÓMICO Estrato 4 2,2% Estrato 5 0,3% Estrato 6 0,1% Estrato 1 y Sin Estrato 39,8% Santa Marta 51,2% ORIGEN GEOGRÁFICO Resto del Magdalena 18,8% Estrato 2 41,4% Extranjero 0,2% II semestre de 2012 Resto del País 7,2% 70.1% Departamento Resto de La Región Caribe 22,6%
MATRICULADOS EN POSGRADO 600 540 500 400 449 468 394 300 200 100 0 187 135 125 92 91 70 48 47 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Fuente: Sistema de Información Admisiones e Instituto de Posgrados Información correspondiente al II semestre de cada año
Graduados 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Graduados Factor 2 - ESTUDIANTES 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 ESTUDIANTES GRADUADOS POR MODALIDAD 1.800 1.600 1.400 1.673 1.219 400 350 300 272 290 344 1.200 1.000 915 861 1.007 900 250 200 800 600 400 200 570 319 278 280 367 412 98 88 605 201 110 320 325 895 150 100 50 16 17 53 55 87 33 38 0 0 Pregrado Presencial Pregrado a Distancia Posgrado Fuente: Sistema de Información Admisiones
Característica 3: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. Rendimiento Académico. Equidad Bachilleres Deportistas Bachilleres Artistas. Hermanos. Otros. Exoneraciones Reliquidación Casos Especiales Fallecimiento o incapacidad permanente del padre. Enfermedad grave del estudiante o del padre. Afectación grave del núcleo familiar por catástrofes o desastres naturales. Secuestro o desaparición forzada del padre. Créditos de Matrícula. Fondo de Apoyo a la Manutención y Desarrollo Estudiantil. Programa de Becas. Programa de Ayudantías. Programa de Subsidio Alimentario. Fondos Para Préstamos y Apoyos Fuente: Encuestas de autoevaluación institucional
CUPOS ESPECIALES Por razones de equidad social, la Universidad del Magdalena ofrece cupos y exoneraciones del 90% en cada programa de pregrado presencial, de la siguiente manera: - Bachiller Desplazado Departamento del Magdalena. (1 cupo). - Bachiller Indígena Departamento del Magdalena (1 cupo). - Bachiller Afrocolombiano Departamento del Magdalena (1 cupo). - Mujer Cabeza de Familia Departamento del Magdalena, perteneciente al estrato 1, 2 ó 3; (1 cupo). - Beneficiarios de los Héroes de la Nación de estrato 1, 2 ó 3. (1 cupo).
CUPOS ESPECIALES Por razones de equidad social, la Universidad del Magdalena ofrece cupos y exoneraciones del 90% en cada programa de pregrado presencial, de la siguiente manera: - Bachiller Deportista (1 cupo).podrá inscribirse en las siguientes modalidades: Atletismo, Ajedrez, Baloncesto, Fútbol, Fútbol sala, Natación, Porrismo, Patinaje, Taekwondo, Tenis de Campo, Tenis de mesa, Softbol, Voleibol.
CUPOS ESPECIALES Por razones de equidad social, la Universidad del Magdalena ofrece cupos y exoneraciones del 90% en cada programa de pregrado presencial, de la siguiente manera: - Bachiller Deportista Galardonado Nacional o Internacionalmente. (1 cupo). Podrá inscribirse en las siguientes modalidades: Atletismo, Ajedrez, Baloncesto, Fútbol, Fútbol sala, Natación, Porrismo, Patinaje, Taekwondo, Tenis de Campo, Tenis de mesa, Softbol, Voleibol.
CUPOS ESPECIALES Por razones de equidad social, la Universidad del Magdalena ofrece cupos y exoneraciones del 90% en cada programa de pregrado presencial, de la siguiente manera: - Bachiller Artista. (1 cupo). Podrá inscribirse en las siguientes modalidades: CANTO: Lírico, Folclórico, Moderno y Tropical, Vallenato. PERCUSIÓN: Folclórica, Tropical, Vallenata, Internacional (Jazz, Latin, etc.). VIENTOS: Clarinete, Trompeta, Saxofón, Trombón, Gaita, Caña de Millo. ARMÓNICO: Guitarra, Piano, Bajo, Acordeón. ARTES ESCÉNICAS Y LITERARIAS: Danzas Folclóricas, Literatura, Teatro.
Factor 2 - ESTUDIANTES Característica 3: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. Exoneración del 30% de la matrícula 42 ESTUDIANTES EXONERADOS Costo del beneficio $9.194.436 DISCIPLINAS: FÚTBOL, FÚTBOL SALA, FÚTBOL 7, VOLEIBOL, BALONCESTO, SÓFTBOL
RELIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA PARA CASOS ESPECIALES (Acuerdo Superior 025 de 2008 - Resolución Rectoral 139 de 2009) Exoneraciones otorgados Factor 2 - ESTUDIANTES Característica 3: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. Casos especiales 2009 2010 2011 2012 Fallecimiento o incapacidad permanente del padre 10 17 18 11 Enfermedad grave del estudiante o del padre 4 3 9 8 Catástrofes o desastres naturales 19 14 1.226 980 Total 33 34 1.253 999 1.158 Estudiantes Beneficiados 78% Magdalena 2009-2012 2.319 exoneraciones 1.274 millones en descuentos
Área de Desarrollo Humano Programa de Ayudantías Administrativas y Académicas en Docencia, Investigación y Extensión 700 657 600 500 481 Cupos Ofertados Seleccionados 1150 Cupos ofertados 909 Asignados 400 300 200 100 0 Ayudantía en Docencia 107 97 Ayudantía en Extensión 163 132 Ayudantía en Investigación 223 199 Ayudantía Administrativa $ 959.427.500 1.5 SMMLV Apoyo económico
Característica 3: Sistemas de estímulos y créditos para estudiantes. (Cont.) Gráfica : Nivel de calidad y oportunidad del apoyo prestado por la Institución para favorecer la permanencia de los estudiantes en la Universidad (créditos ofrecidos, estímulos a estudiantes destacados, becas, etc.). muy alto alto medio bajo muy bajo vacias 59% 39% 41% 41% 36% 37% 12% 6% 3% 3% 14% 8% 4% 3% 0% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES DIRECTIVOS Fuente: Encuestas de autoevaluación institucional
Fortalezas y Debilidades del Factor. Desactualización del Reglamento Estudiantil. Disminución en los tiempos de trabajo autónomo y la producción. Necesidad de consolidación de programas que disminuyan la deserción estudiantil. Estamento estudiantil con bajo nivel de organización. Necesidad de promover programas articulados para mejorar el desempeño académico del estudiante. Reglamento Estudiantil Integral. Acceso a Programas Académicos con criterios académicos. Compromiso y responsabilidad estudiantil. Participación estudiantil. Sostenibilidad e impacto de los programas institucionales de apoyo a la calidad académica. Debilidades Fortalezas Fuente: Protocolos sobre talleres de acreditación; mesas de trabajo del Plan de Desarrollo de la Universidad -PDU-; conceptos de pares del CNA; encuestas institucionales; informes de autoevaluación de programas académicos con fines de acreditación.
Proceso Histórico del Factor (Versiones) V1: 30-10-2009 1. Se enumeran los diferentes órganos de gobierno y estamentos estudiantiles. 2. Se listan indicadores del factor. 3. Organización del Proceso de Matrícula. 4.Veinte (20) Indicadores en construcción. V2: 11-04-2011 1. Se agrega Tabla de Calificación ponderada del Factor. 2. Aparece Análisis DOFA del factor. 3. Se incluyen gráficos de encuestas. V3: 08-03-2012 1. Se agrega Tabla de Procedimientos del Sistema COGUI con referencia al factor. 2. Re-indexación de los anexos. V4: 19-10-2012 1. Aparece tabla de Calificación Ponderada del Factor diligenciada completa. 2. Se incluye Árboles de Fortalezas y Debilidades, de percepciones y voces de los actores sociales y, de iniciativas estratégicas de mejoramiento. 3. Se adiciona Juicio Evaluativo del Factor. V5: 01-02-2013 No hubo cambios.
ESCALA DE CALIFICACION Porcentaje Alcanzado Grado de Cumplimiento Mayor a 91 Muy alto Entre 76 90 Alto Entre 60 75 Medio Entre 41 59 Bajo Menos que 40 Muy Bajo
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DEL FACTOR 7 Peso 5.5 Valor Alcanzado 79% Alto % Alcanzado Grado
NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE CARACTERÍSTICAS DEL FACTOR Características Deberes y derechos de los estudiantes Admisión y permanencia de estudiantes (A) Peso 3 2 Aspectos a evaluar Reglamentación sobre los deberes, derechos y participación de los estudiantes en los órganos de dirección de la Institución. (B) Calificación (1-5) Cumplimiento Aspecto a Evaluar (C) Valor Equivalente ((A*B)/5) % Alcanzado (C/A) 4 2,4 80% Participación de los estudiantes en la vida universitaria. 3 1,8 60% Existencia de políticas, criterios y procedimientos para la admisión de estudiantes. 5 2 100% Organización de los procesos de matrícula. 5 2 100% Existencia de políticas y programas orientados a la permanencia de los estudiantes. 4 1,6 80% Existencia de criterios y requisitos para grado. 4 1,6 80% Eficiencia de los programas de formación de la institución. 4 1,6 80% Existencia de programas de intercambio estudiantil. 3 1,2 60% Existencia de fondos para becas y criterios para su asignación. 4 1,6 80% (D) Valor Equiv. Prom(C) Cumplimiento Característica % alcanzad Grado o (D/A) 2,1 70% Alto 1,7 83% Alto Sistemas de Existencia de fondos para préstamos y criterios para su 4 1,6 80% estímulos y asignación. 2 1,7 85% Alto créditos para Existencia de estímulos y criterios para su asignación. 4 1,6 80% estudiantes Existencia de programas y convenios para facilitar el ingreso y permanencia de poblaciones especiales y de estudiantes 5 2 100% pertenecientes a estratos de bajos ingresos. Subtotal 7 5,5 79% Alto
Muchas Gracias!