Autoevaluación y Autorregulación

Transcripción

1 FACTOR 7 Autoevaluación y Autorregulación

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3 FACTOR 7 AUTOEVALUACIÓN Y AUTORREGULACIÓN

4 Autoevaluación y Autorregulación FACTOR 7 La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional que le permite desarrollar procesos participativos y permanentes de planeación y autorregulación que orienten su renovación, sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma coherente con su misión y proyecto institucional.

5 Autoevaluación y Autorregulación Sistemas de Autoevaluación Políticas Planes mejoramiento Sistemas de A&A Investigación institucional Autoevaluación Autorregulación Sistemas de Información Disponibilidad Información Indicadores Difusión

6 1. Sistemas de Autoevaluación CARACTERÍSTICA La institución mantiene un sistema de autoevaluación institucional que le permite desarrollar procesos participativos y permanentes de planeación y autorregulación que orienten su renovación, sus objetivos, planes y proyectos, y los de cada una de sus dependencias, en forma coherente con su misión y proyecto institucional.

7 1. Sistemas de Autoevaluación LINEAMIENTOS PEI Modelo de Planeación, Gestión y Evaluación Fortalecer el modelo de gestión administrativo participativo, descentralizado, flexible, eficiente, eficaz y sostenible. Establecer un modelo integral de planeación prospectiva-estratégica (Plan de Desarrollo institucional y de Gobierno), táctica (planes sectoriales) y operativa (Plan de Acción de cada vigencia). Promover la evaluación integral y objetiva del modelo de gestión para el desarrollo organizacional acorde con las disposiciones de Ley en materia de Control Interno que permita la rendición de cuentas a los organismos de control y a la sociedad en general. Propiciar un enfoque dinámico, sistémico e integral de mejoramiento continuo y de respuesta oportuna, que se extenderá a todas y cada una de sus sedes, áreas y unidades de gestión.

8 Cultura institucional Participación 1. Sistemas de Autoevaluación PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARTICIPATIVA MISIÓN VISIÓN PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PLAN DE DESARROLLO UNIMAGDALENA PLAN DE GOBIERNO PLANES ESTRATÉGICOS SECTORIALES PLANES DE ACCIÓN Evaluación

9 1. Sistemas de Autoevaluación CULTURA INSTITUCIONAL Formulación del Plan decenal de Desarrollo Refundación de la Universidad del Magdalena: Un proyecto Colectivo ( ) Plan de Gobierno de Dr. Carlos Eduardo Caicedo denominado La Refundación en Marcha. Plan de Gobierno La autonomía y la Excelencia son lo primero del Ph.D. Ruthber Escorcia estructurado alrededor de 6 ejes estratégicos.

10 1. Sistemas de Autoevaluación CULTURA INSTITUCIONAL La formulación del Plan de Desarrollo UNIMAGDALENA contó con la participación de todos los estamentos universitarios en las jornadas de trabajo colectivo. Plan de Gobierno La autonomía y la Excelencia siempre lo primero del Ph.D. Ruthber Escorcia el cual se estructura alrededor de 4 temas estratégicos. Rendición de cuentas a la sociedad y organismos de control como ejercicio permanente.

11 1. Sistemas de Autoevaluación ALINEACIÓN DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

12 1. Sistemas de Autoevaluación CONSTRUCCIÓN PRELIMINAR DE VISIÓN CARÁCTER PARTICIPATIVO PARTICIPANTES PRIMER TALLER DOCENTES ESTUDIANTES EGRESADOS ADMINISTRATIVOS TOTAL PARTICIPANTES: al 13 de agosto/2010

13 1. Sistemas de Autoevaluación CONSTRUCCIÓN PRELIMINAR DE VISIÓN CARÁCTER PARTICIPATIVO SEGUNDO TALLER PARTICIPANTES DIRECTIVOS DOCENTES ESTUDIANTES SECTORES: PRODUCTIVO SOCIAL GUBERNAMENTAL TOTAL PARTICIPANTES: y 30 de septiembre/2010

14 1. Sistemas de Autoevaluación CARÁCTER PARTICIPATIVO SEGUNDO TALLER

15 1. Sistemas de Autoevaluación CARÁCTER PARTICIPATIVO PARTICIPACIÓN TOTAL

16 1. Sistemas de Autoevaluación RESULTADOS PDU Documentos diagnóstico DOFA institucional Análisis de ideas fuerza Misión y Visión Análisis de Escenarios Mapa estratégico Tablero de mando

17 1. Sistemas de Autoevaluación Proyectos Ejecutados Proyecto INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL Investigador Principal La construcción social de la realidad en el contexto de las Universidades: una perspectiva teórica emergente y un fundamento del proceso de Acreditación Institucional de la Universidad del Magdalena Análisis de los determinantes de la deserción estudiantil en los programas de pregrado de la Universidad del Magdalena ( ) Caracterización de los Estudiantes de la Universidad del Magdalena Evaluación del Impacto Social de la Universidad del Magdalena en el Medio: Un análisis desde la pertinencia de sus graduados Descripción y evaluación de las percepciones y preferencias de los profesionales aspirantes a estudios de postgrados frente a la oferta de las instituciones de educación superior de las principales ciudades de los departamentos del Magdalena, Guajira y Cesar. (Para el diseño del Plan sectorial de Postgrados de la Universidad del Magdalena) Jorge Oswaldo Sánchez Buitrago Jaime Alberto Morón Cárdenas Rolando Escorcia Caballero Alexander Alfonso Maldonado Atencio Edwin Chacón Velásquez

18 1. Sistemas de Autoevaluación Proyectos Ejecutados Proyecto INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL Investigador Principal Análisis de los programas de equidad en el acceso y a la permanencia de los estudiantes de población vulnerable en los programas de pregrado de la Universidad del Magdalena durante los años comprendidos entre I Doscientas Coordenadas - Región Caribe. Hijos de la Tierra: Oralidades y Palabras de los Pueblos Costeros e Isleños de Colombia Propuesta de Valorización y Gestión de la Colección Arqueológica de la Universidad del Magdalena Universidad del Magdalena. 50 Años de Historia y Transformación en Curso ( ) Álvaro Luis Mercado Suarez Fabio Silva Vallejo Lorena Aja Eslava Jorge Enrique Elías Caro Observatorio jurídico para el seguimiento a las Políticas Públicas de protección a los derechos de la población desplazada en el Distrito de Santa Marta Kelly Viviana Aristizábal Gómez Uso de enjuague de Clorhesidina para reducir la aerocontaminación microbiológica del ambiente en una clínica odontológica Renata De La Hoz

19 1. Sistemas de Autoevaluación INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL Proyectos en Ejecución Proyecto Creación del centro de Colecciones Biológicas de la Universidad del Magdalena Implementación del observatorio del control social por usuarios de los prestadores de servicios públicos domiciliarios en santa marta Plan decenal para el manejo del Bosque Seco Tropical del Campus de la Universidad del Magdalena Consumo de sustancias psicoactivas licitas e ilícitas en estudiantes de la facultad de ciencias de la salud Universidad del Magdalena Impacto en la salud mental de los habitantes del barrio Las Malvinas logrado a través de las practicas académicas del programa de Enfermería Santa Marta Investigador Principal Paula Andrea Sepúlveda Rosana Lizcano Orozco Javier Rodríguez Barrios Ediltrudis Ramos De La Cruz Tatiana González Noguera

20 1. Sistemas de Autoevaluación INFORMES DE GESTIÓN

21 2. Sistemas de Información CARACTERÍSTICA La institución cuenta con sistemas eficientes e integrados de información que sustentan la autoevaluación y la planeación y se usan efectivamente para la toma de decisiones. Dichos sistemas incluyen el manejo de indicadores de gestión y están orientados al fomento de un continuo mejoramiento de la calidad.

22 2. Sistemas de Información Procesos Integración de datos y sistemas Sistemas de Información Integrados Administración de datos Desarrollo de nuevos sistemas Identificación herramientas TI

23 2. Sistemas de Información Gestión Académica Gestión Extensión y Proyección Social Asignación docente Evaluación docente Banco de hojas de vida de los docentes Sistema de información de convenios Sistema egresados y graduados Sistema intermediación laboral Sistema seguimiento a graduados Gestión de la Calidad Portal web Sistema de Gestión Integral COGUI Sistema de Apoyo a la Mejora Continua SAMCO Gestión de Bienestar Universitario Sistema de entrega y registro de refrigerios y almuerzos Página web de la Dirección de Bienestar Universitario Sistema Análisis Seguimiento y Evaluación de la Deserción - SASED

24 2. Sistemas de Información Gestión de Biblioteca Gestión de Recursos Educativos Sistema de Información de Servicios Hemeroteca Sistema de Información Administración de Recursos Educativos Gestión Administrativa Sistema de Administración de Recursos Informáticos OTRS Sistema de Información Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Bienes Muebles e Inmuebles Gestión Financiera SINAPV6 Sistema de Información Administrativo y Financiero

25 2. Sistemas de Información Gestión Documental Gestión de Contratación Base de datos de grados Contratos Inventario Documental Archivo Central Control de comunicaciones oficiales Lotes de imágenes comunicaciones oficiales Tablas de retención documental Página web secretaría general Resoluciones rectorales Proponentes Sistema de Información de Proveedores SIPRO Evaluación de la Gestión y Rendición de Cuentas SNIES - UNIMAGDALENA

26 2. Sistemas de Información COSTOS MEN Organismos de control SNIES Boletín Estadístico Sistemas de Información internos y de reporte SPADIES Informe de Gestión SUE COGUI OLE

27 2. Sistemas de Información RENDICIÓN DE CUENTAS Planeación, Gestión y Control Información General Información Financiera y Contable

28 Autoevaluación y Autorregulación FORTALEZAS F31. La institucionalización y alto impacto de la Política de Autoevaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad como soporte estratégico para el direccionamiento y gestión de estos procesos, como soportes de la capacidad de autorregulación de la Universidad. F32. La estructuración técnica, el nivel de implementación, la sostenida certificación externa (ISO- NTCGP-1000), y el nivel de impacto del Sistema de Gestión de la Calidad (SGI-COGUI) en la gestión institucional. F33. La dinámica de mejoramiento continuo y los resultados en el fortalecimiento progresivo de la calidad derivados de la autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los diferentes programas académicos y de los procesos de renovación de los registros calificados. F34. El nivel de articulación y complementariedad progresiva lograda entre las tablas de indicadores de gestión del SGC-COGUI, del Sistema Universitario Estatal (SUE) y del Sistema Nacional de Acreditación (CNA), lo que ha permitido avances en la unificación de criterios para la planeación y seguimiento de la gestión institucional. F35. Los significativos niveles de participación de los diferentes actores y estamentos universitarios en los procesos de formulación del Plan de Desarrollo, de Resignificación del PEI, de Autoevaluación de Programas y de Autoevaluación Institucional.

29 Autoevaluación y Autorregulación DEBILIDADES CLAVES D31. La dispersión de esfuerzos, de fuentes, de usos y de parámetros para la generación y aprovechamiento de la información que se genera institucionalmente como soporte para la gestión de la Universidad. D32. La extemporaneidad en la adopción institucional de los planes de mejoramiento de programas académicos que limita la posibilidad de focalización de recursos institucionales. D33. La falta de planes de desarrollo para las Facultades y los programas académicos, articulados con el Plan de Desarrollo Institucional, como cartas de navegación alineadas en función del desarrollo de la Universidad. D34. La necesidad de que la Universidad aproveche al máximo los resultados de las pruebas censales de evaluación del desarrollo de competencias profesionales de sus egresados y que mejore sus desempeños; además de acortar los niveles de desempeño entre los programas académicos presenciales y los que se ofertan a distancia. D35. La necesidad de armonizar en un Sistema Institucional todas las prácticas y procesos de evaluación del desempeño del personal administrativo, directivo y docente, teniendo en cuenta en este último caso su desempeño académico, su producción docente, investigativa, de extensión y también administrativa.

30 Autoevaluación y Autorregulación FUTURO DEL FACTOR Políticas y Planes Sectoriales Sistema de Planeación Institucional Sistemas de Información Institucionales Integrados Creciente uso y apropiación de los sistemas de información en apoyo a procesos académicos y administrativos

31 Autoevaluación y Autorregulación JUICIO EVALUATIVO Universidad de 51 años Construcción / transformación Sistema de Autoevaluación y Autorregulación La capacidad de A&A como pilar del desarrollo de la Universidad

32 GRACIAS

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