Pasos A Seguir Para Tramitar Solicitudes De Autorización De Adquisición De Divisas Destinadas A Las Empresas De Transporte Aéreo Internacional Y Verificadoras Internacionales. I. INSCRIPCIÓN 1. El solicitante deberá estar inscrito en el registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas, si aun no posee Nombre de Usuario y Contraseña siga las instrucciones del procedimiento de Solicitud de Registro. II. INSTRUCCIONES 2. Ingrese a la Página Web de CADIVI (www.cadivi.gov.ve) y el sistema desplegará la siguiente pantalla: 3. En el panel derecho de la pantalla introduzca su Correo Electrónico y su Contraseña y haga clic en el botón Enviar, el sistema desplegará la siguiente pantalla: Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 1/9
4. Haga clic en la opción Nueva Solicitud que se encuentra en el panel izquierdo de la pantalla, el sistema desplegará la siguiente pantalla: 5. Haga clic en las listas desplegables ubicadas en el panel derecho de la pantalla y seleccione el Tipo de Solicitud : Líneas Aéreas y Verificadoras y el Tipo de Divisa correspondiente a su operación. 6. Haga clic en el botón Procesar, a continuación el sistema desplegará el siguiente mensaje: 7. Presione el botón Aceptar y el sistema desplegará la pantalla Datos de la Solicitud de Líneas Aéreas, indicando el número asignado por el sistema: Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 2/9
8. Complete los campos correspondientes, según se describe a continuación: Período A Remesar: Desde: Seleccione la fecha (Día, Mes, Año) con ayuda del calendario del sistema que se encuentra ubicado del lado derecho del campo correspondiente al periodo a remesar, luego haga clic en el botón Cerrar. Hasta: Seleccione la fecha (Día, Mes, Año) con ayuda del calendario del sistema que se encuentra ubicado del lado derecho del campo correspondiente a la finalización del periodo a remesar, luego haga clic en el botón Cerrar. Haga clic en el botón Guardar Fecha. 9. A continuación se desplegará un cuadro de diálogo indicando que el registro ha sido actualizado: 10. Presione Aceptar y el sistema lo regresa a la misma pantalla con la fecha ya registrada. Datos de la Solicitud: Mes: Haga clic en la flecha que está ubicada al lado del campo y seleccione de la lista desplegable el mes de la relación de los Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos. Año: Haga clic en la flecha y seleccione de la lista desplegable el año de la relación de los Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos. Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 3/9
Concepto: haga clic en la flecha y seleccione de la lista desplegable el tipo de Gasto, Ingreso e Impuesto a relacionar. En caso no aparecer en la lista el tipo de Gasto o Impuesto, seleccione Otros Gastos u Otros Ingresos, según sea el caso. Especifique: Escriba el nombre del Gasto o Ingreso que no aparezca en la lista de Conceptos. Monto: Coloque el monto en Bolívares del Gasto o Ingreso relacionado. 11. Haga clic en el botón Procesar, si ya ingresó y verificó los datos solicitados: En la parte inferior de la pantalla aparecerá automáticamente un cuadro con los datos de la solicitud: mes, año, concepto y monto seleccionados en el paso anterior. Si necesita incluir otros Gastos o Ingresos, llene nuevamente los datos de la solicitud y haga clic en el botón Procesar. 12. Haga clic en el botón Borrar en caso de tener algún error con el Gasto o Ingreso registrado, y el ítem desaparecerá de la lista de conceptos. 13. Haga clic en el botón Regresar si desea volver al paso anterior. 14. Haga clic en el botón Continuar si ya ingresó y verificó los datos soliictados: Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 4/9
15. A continuación el Sistema desplegará la Planilla RUSAD-011 Solicitud de Registro de Adquisición de Divisas destinadas a las Empresas de Transporte Aéreo Internacional, con la información suministrada por Ud: 16. Haga clic en la opción Imprimir que se encuentra en la parte inferior de la planilla RUSAD 011. 17. A continuación haga clic en el botón Continuar>> y se desplegará la Planilla RUSAD-011a: Registro de Empresa de Transporte Aéreo Internacional Relación de Ingresos, Costos, Gastos, Impuestos y Saldo remesado a la Casa Matriz, de estar correcta pulse el botón Imprimir, una vez impresa, pulse el botón Continuar>>. Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 5/9
18. A continuación aparecerá en la pantalla la Planilla RUSAD-011b Empresa de Transporte Aéreo Internacional Relación de Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos : 19. Seleccione de allí el Mes y Año correspondiente, luego pulse el botón Procesar y aparecerá la data cargada: 20. Haga clic en el botón Imprimir si ya verificó los datos y pulse el botón Cerrar. 21. Consigne ante un Operador Cambiario autorizado la Planilla Solicitud de Registro y Autorización de Adquisición de Divisas destinadas a las Empresas de Transporte Aéreo Internacional (RUSAD-011), y los anexos Registro de Empresa de Transporte Aéreo Internacional Relación de Ingresos, Costos, Gastos, Impuestos y Saldo Remesado a la Casa Matriz (RUSAD-011a) y Empresa de Transporte Aéreo Internacional Relación de Ingresos, Costos, Gastos e Impuestos (RUSAD-011 b), conjuntamente con los siguientes recaudos: Línea Aérea Internacional: a). Copia del permiso emitido por el Instituto Nacional de Aviación Civil (INAC), para operar o mantener oficina de representación o agencia en el país. b). Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte vigente, del representante legal. c). Original y copia del documento público o auténtico que acredite la representación legal. d). Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF). e). Declaración jurada de los ingresos, costos y gastos incurridos mensualmente y del saldo neto remesado a sus respectivas casas matrices, de los últimos tres (3) años. En aquellos casos en los cuales mantengan operaciones en el país, menores a tres (3) años, el requisito antes exigido se limitará al período en que hayan realizado sus operaciones. Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 6/9
f). Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y a los Activos Empresariales de los últimos tres (3) períodos impositivos. En el caso de haber suscrito convenio de pago con el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. g). Original y copia de las declaraciones y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), de los seis (6) últimos períodos impositivos. h). Original y copia de la Declaración Jurada de Ingresos Brutos Municipales, correspondientes al último período impositivo. i). Original de la Solvencia Municipal, emitida por la Alcaldía correspondiente. j). Original de la Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). En caso de haber suscrito convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. k). Solvencia de pago de las obligaciones derivadas de la Ley que regula el Subsistema de Vivienda y Política Habitacional. En caso de haber suscrito convenio de pago, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. En el caso de empresas de transporte exentas o exoneradas del pago de algún impuesto o tributo, deberán presentar el documento del cual se derive tal beneficio Verificadora Internacional a). Copia del contrato suscrito con la República Bolivariana de Venezuela por órgano del Servicio nacional Integrado de administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), para regular la prestación de servicios especializados de inspección o verificación de mercancías que sean importadas al territorio aduanero nacional. b). Copia del Acto Administrativo mediante el cual se le autoriza para operar como empresa de Inspección o Verificación en el puerto de embarque o de origen de las mercancías. c). Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte vigente, del representante legal. d). Original y copia del documento público o auténtico que acredite la representación legal. e). Original y copia del Registro de Información Fiscal (RIF). f). Original y copia de las declaraciones y pago de Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y a los Activos Empresariales de los últimos tres (3) períodos impositivos. g). Original y copia de las declaraciones y Pago de Impuesto al Valor Agregado (IVA), de los tres últimos períodos impositivos. h). Original y copia de la Solvencia Municipal, emitida por la Alcaldía correspondiente. i). Original y copia de la solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). j). Original y copia de la solvencia de pago de las obligaciones derivadas de la Ley que regula el Subsistema de Vivienda y Política Habitacional. En el caso de haber suscrito convenio de pago con cualquiera de los entes a que se refiere las letras h,i y j, copia del mismo y constancia del último pago que demuestre el cumplimiento de dicho convenio a la fecha de la solicitud. Nota: las Planillas RUSAD-011, RUSAD- 011a, y RUSAD- 011b, deberán ser impresas por triplicado. Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 7/9
Consulta de Solicitudes En esta sección usted podrá modificar y/o continuar su solicitud siempre y cuando No la haya consignado ante el Operador Cambiario, asimismo una vez consignado los documentos ante el Operador Cambiario autorizado Ud. podrá consultar el status de la solicitud. I. INSTRUCCIONES 1. Ingrese a la pagina Web de CADIVI: (www.cadivi.gov.ve) e introduzca su nombre de Usuario y su Contraseña y haga clic en el botón Enviar. A continuación se desplegará la siguiente pantalla: 2. Haga clic en la opción Consulta de Solicitudes que se encuentra en el panel izquierdo y se desplegará la pantalla Mis Solicitudes con las solicitudes realizadas pos Usted y podrá verificar el status de su solicitud. Solicitud: haga clic en el número de la solicitud y podrá modificar y/o continuar los datos ingresados en la planilla, siempre y cuando no la haya entregado al Banco. Status: Indica en qué condición se encuentra su solicitud, haga clic en cualquiera de estas cuatro opciones y podrá ver el significado de estos éstos status, según se describe a continuación: Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 8/9
1. PEB: Por Entregar al Banco. 2. RPB: Recibida por el Banco. 3. RPC: Recibida por CADIVI. 4. APC: Aprobada por CADIVI. 5. NPC: Negada por CADIVI. 6. LP: Liquidada Parcialmente. 7. LT: Liquidada Totalmente. Líneas Aéreas y Verificadoras/ CADIVI 9/9