INVITACION PUBLICA No. 2017-004 Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001 y Manual de Contratación Institucional OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE OBRA LA ADECUACIÓN DE LA OFICINA EN EL SEGUNDO PISO SOBRE LA TIENDA ESCOLAR Y EL MANTENIMIENTO DEL COMEDOR ESTUDIANTIL POR HUMEDADES EN LA SEDE. PLAZO: 20 DIAS FORMA DE PAGO: 100% DEL VALOR DEL CONTRATO A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO AL FINALIZAR LA OBRA. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: FECHA: FEBRERO 13 DE 2017 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)
PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2017-004 (FEBRERO 13 DE 2017) 1. OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE OBRA LA ADECUACIÓN DE LA OFICINA EN EL SEGUNDO PISO SOBRE LA TIENDA ESCOLAR Y EL MANTENIMIENTO DEL COMEDOR ESTUDIANTIL POR HUMEDADES EN LA SEDE. ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT. 1 ADECUACION OFICINA SEGUNDO PISO 1,1 VINILO TIPO 1 TRES MANOS 1,2 VINILO SOBRE PLACA 1,3 IMPERMEABILIZACION DE PLACA SUMINISTRO E INSTALACIONDE PUERTA VENTANA 1,4 METALICA CALIBRE 20 DE(INCLUYE MARCO Y CHAPA) 1,5 1,6 1,7 M2 28 M2 4,68 ARREGLO DE REJA EXTERIOR M2 10 SUMINISTRO E INATALACION DE TEJA TRAPESOIDAL COLUMNA EN CORREAS DE 4 *1 1/2ERN CALIBRE 18 EMPACHADA 1,8 CERCHA DE 3*1 1/2 CALIBRE 18 1,9 SUMINISTRO E INSTALACION DE CERAMICA PARA PISO M2 25,84 ML 12 ML 34 M2 13 1,10 ARREGLO DE REJAS EXERIORES GL 1 1,11 CANAL EN LAMINA 18 ML 6,4 1,12 BAJANTES EN 4" ML 8 1,13 SOLADO M2 13 1,14 GUARDA ESCOBA ML 11,79 2 COMEDOR ESTUDIANTIL 2,1 ARREGLO DE VIGA CANAL GL 1 2,2 INSTALACION DE CANAL METALICA ML 4 2,3 INSTALACION DE BAJANTES ML 3 2,4 RESANE Y VINILO TIPIO 1 GL 1
2,5 REPOSICION DE CIELO RAZO EN ICOPOR M2 5,25 2,6 CERAMICA DE PARED GL 1 2,7 MALLA DE PROTECCION DE LA PUERTA CON REFUERZO DE LAMINA M2 4,8 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en la ley 715 de 2001 y el manual de contratación de la institución, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial en el rubro de mantenimiento estimado para la presente contratación es hasta por un valor de: NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000,oo) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2017 que se anexa. 4. FORMA DE PAGO: 100% del valor del contrato a la presentación del acta de recibo expedida por el supervisor designado al finalizar la obra. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. 5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General. 5.1.6. Certificado de antecedentes penales vigente.
5.1.7. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.8. No se hace verificación de la capacidad financiera de los proponentes, por pago de contado. 5.1.9. Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor al igual que 5% de contribución a la seguridad (una vez se adjudique el Contrato). 5.1.10. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente. 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. 5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General. 5.2.7. Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra
deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor al igual que 5% de contribución a la seguridad. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. EXPERIENCIA. Deberá tener como experiencia mínima de 2 años, para su constancia deberá adjuntar como mínimo 2 contratos o certificación de obra relacionada con el objeto de la presente convocatoria. 7. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA.
8. CRONOGRAMA: INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Febrero 13 de 2017 y cartelera institucional Presentación propuestas Evaluación propuestas Suscripción legalización Contrato de de y del Febrero 13 y 14 de 2017, en el horario de 10:30 A.M. a 12:30 M. y 2:00 P.M. a 5:00 P.M. Febrero 14 de 2017 En Horario de 5:30 P.M Febrero 15, 16, 17, 20 de 2017 Oficina de Pagaduría de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL sede principal Ibagué. Comité Evaluador, de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION 9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $9.000.000.00 Plazo del Contrato: Veinte (20) Días a partir de la firma del acta de inicio 10. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 11. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO DE OBRA LA ADECUACIÓN DE LA OFICINA EN EL SEGUNDO PISO SOBRE LA TIENDA ESCOLAR Y EL MANTENIMIENTO DEL COMEDOR ESTUDIANTIL POR HUMEDADES EN LA SEDE. De conformidad con lo dispuesto en el manual de contratación de la Institución procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín, requiere servicio de adecuación en la sede Principal El Jardín, de la oficina en el segundo piso sobre la tienda escolar consistente en instalación de pisos en cerámica, puerta ventana metálica, pintura, impermeabilización de placa, instalación de cubierta con teja sobre placa, refuerzo de baranda exterior. Igualmente se requiere el mantenimiento del comedor escolar, debido a humedades producidas por las aguas lluvia proveniente de la canal en concreto de este sector, consistente en arreglo de viga canal, instalación de canal, instalación de bajante, resane de muros y pintura, cerámica de pared, reposición de cielo Razo en icopor y malla de protección de la puerta de entrada al comedor. Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de educación con espacios adecuados, pues el paso del tiempo y el uso continuo de los mismas causan deterioros, que hacen necesario el mantenimiento con reposiciones y adecuación de instalaciones y elementos mencionados. Todo lo anterior para ofrecer a la comunidad educativa comodidad y condiciones que ofrezcan bienestar y buen ambiente. Contribuyendo así al cumplimiento de los programas en la vigencia 2017. 2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PLAZO: VALOR: LUGAR DE EJECUCION Contratar bajo la modalidad de contrato de obra la adecuación de la oficina en el segundo piso sobre la tienda escolar y el mantenimiento del comedor estudiantil por humedades en la sede El Jardín. Veinte (20) días a partir de la firma del acta de iniciación. El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000.00) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los servicios en mención. Sede PRINCIPAL de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE PLANTA FISICA ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT. 1 ADECUACION OFICINA SEGUNDO PISO
1,1 VINILO TIPO 1 TRES MANOS 1,2 VINILO SOBRE PLACA 1,3 IMPERMEABILIZACION DE PLACA SUMINISTRO E INSTALACIONDE PUERTA VENTANA 1,4 METALICA CALIBRE 20 DE(INCLUYE MARCO Y CHAPA) 1,5 1,6 1,7 M2 28 M2 4,68 ARREGLO DE REJA EXTERIOR M2 10 SUMINISTRO E INATALACION DE TEJA TRAPESOIDAL COLUMNA EN CORREAS DE 4 *1 1/2ERN CALIBRE 18 EMPACHADA 1,8 CERCHA DE 3*1 1/2 CALIBRE 18 1,9 SUMINISTRO E INSTALACION DE CERAMICA PARA PISO M2 25,84 ML 12 ML 34 M2 13 1,10 ARREGLO DE REJAS EXERIORES GL 1 1,11 CANAL EN LAMINA 18 ML 6,4 1,12 BAJANTES EN 4" ML 8 1,13 SOLADO M2 13 1,14 GUARDA ESCOBA ML 11,79 2 COMEDOR ESTUDIANTIL 2,1 ARREGLO DE VIGA CANAL GL 1 2,2 INSTALACION DE CANAL ML 4 2,3 INSTALACION DE BAJANTES ML 3 2,4 RESANE Y VINILO TIPIO 1 GL 1 2,5 REPOSICION DE CIELO RAZO EN ICOPOR M2 5,25 2,6 CERAMICA DE PARED GL 1 2,7 MALLA DE PROTECCION DE LA PUERTA CON REFUERZO DE LAMINA M2 4,8 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta).
4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en él, Manual de Contratación Institucional, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. La justificación de factores de selección está plasmada dentro del reglamento interno aprobado por el Consejo Directivo de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado del rubro de mantenimiento para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $9.000.000.00 según Certificado de Disponibilidad que se anexa. 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, febrero 3 de 2017 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado) Tel 2685260 5157879
ANEXO1 MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE PLANTA FISICA SEDE ITEM DESCRIPCIÓN UNID CANT. V/UNIT. V/TOTAL 1 ADECUACION OFICINA SEGUNDO PISO 1,1 VINILO TIPO 1 TRES MANOS 1,2 VINILO SOBRE PLACA 1,3 IMPERMEABILIZACION DE PLACA SUMINISTRO E INSTALACIONDE PUERTA VENTANA METALICA 1,4 CALIBRE 20 DE(INCLUYE MARCO Y CHAPA) 1,5 1,6 1,7 M2 28 M2 4,68 ARREGLO DE REJA EXTERIOR M2 10 SUMINISTRO E INATALACION DE TEJA TRAPESOIDAL COLUMNA EN CORREAS DE 4 *1 1/2ERN CALIBRE 18 EMPACHADA 1,8 CERCHA DE 3*1 1/2 CALIBRE 18 SUMINISTRO E INSTALACION DE 1,9 CERAMICA PARA PISO M2 25,84 ML 12 ML 34 M2 13 1,10 ARREGLO DE REJAS EXERIORES GL 1 1,11 CANAL EN LAMINA 18 ML 6,4 1,12 BAJANTES EN 4" ML 8 1,13 SOLADO M2 13 1,14 GUARDA ESCOBA ML 11,79 2 COMEDOR ESTUDIANTIL 2,1 ARREGLO DE VIGA CANAL GL 1 2,2 INSTALACION DE CANAL ML 4 2,3 INSTALACION DE BAJANTES ML 3 2,4 RESANE Y VINILO TIPIO 1 GL 1 2,5 REPOSICION DE CIELO RAZO EN M2 ICOPOR 5,25 2,6 CERAMICA DE PARED GL 1 2,7 MALLA DE PROTECCION DE LA PUERTA CON REFUERZO DE LAMINA M2 4,8 VALOR TOTAL