PERFIL DE CARGO HOSPITAL ERNESTO TORRES GALDAMES IQUIQUE I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre de Cargo Jefe de Mercado Público y Abastecimiento Cantidad de Cargos 01 Estamento Profesional Subdirección Subdirección Administrativa Jefatura Superior/Directa Jefe de Recursos Físicos y Abastecimiento Unidad/Depto. de Trabajo Subdepartamento de Recursos Físicos y Abastecimiento Subordinados No Si, indique: Ejecutivo compra de insumos, Ejecutivo compra de medicamentos, Ejecutivo compra de prótesis, Ejecutivo compra de muebles y Art. De escritorio, Ejecutivo compra de pasajes y Licitaciones Ejecutivo compra de licitaciones, Ejecutivo intermediación RAB, Encargado Factura O/C Calidad Jurídica de Titular Contrata Honorarios Contrato Renta Bruta/ EU 10 Requerimiento de Movilidad Si es requerido No es requerido Requisitos Legales Ley N 18.834 Ley N 15.076 Ley N 19.664 DFL N 10 DFL N 29 Otros Horario de Trabajo Diurno 3er Turno 4to Turno Otros II.- REQUISITOS FORMALES Requisitos Generales D.F.L Nº10/2008 Título profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o un Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia no inferior a un año, en el sector público o privado; o, Título profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o un Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia no inferior a dos años, en el sector público o privado. Requisitos Específicos Carrera profesional de Ingeniería Comercial u otra a fin al cargo. En consideración de las tareas y naturaleza del cargo, se solicita contar con título del área de la Administración y Negocios o Contabilidad, además de poseer acreditación vigente en www.mercadopublico.cl en perfil supervisor. Estudios de Curso en Estatuto Administrativo de la Ley 18.834 Especialización Poseer capacitaciones no inferior a 150 horas en los últimos 6 años en las siguientes materias: Uso del Porta www.mercadopublico.cl Normativa de Compras Publicas
Cadena de Abastecimientos Compras Públicas Contrataciones Directas Criterios de Evaluación Gestión de Contratos Comisión Evaluadora Convenio Marco Modificaciones al Reglamento de Compras Públicas del año 2015 Trayectoria Laboral Deseable 5 años de experiencia laboral. Otros Deseable experiencia laboral en Compras en Hospitales Deseable experiencia en manejo de personal. Manejo Microsoft Office 2013. Salud compatible con el cargo III.- PROPÓSITOS DEL CARGO Objetivo Controlar todas las adquisiciones que se realicen en Recursos Físicos y su correspondiente ingreso al sistema Informático. Velar por el correcto cumplimiento de la normativa vigente. Y organizar la unidad de manera de optimizar el uso de recursos. Funciones Generales 1. Supervisar los procesos de compra de la unidad. 2. Controlar el cumplimiento de la normativa vigente 3. Tener control del cumplimiento de los requerimientos de las unidades 4. Atender requerimiento de los servicios 5. Asesorar técnicamente a la unidad en aspectos normativos de compra Funciones Específicas 1. Supervisar y controlar, todas las compras que se realizan en la unidad. Supervisando la correcta adjudicación de las mismas. 2. Reemplazar al jefe de RRFF y Abastecimiento. 3. Velar por el correcto y total cumplimiento de la normativa de compras vigente. 4. Detectar e informar brechas de capacitación de su personal a cargo. 5. Desarrollar estadísticas en relación a materias pertinentes de la sección, como estudios de consumo y tendencias de consumo de insumos a nivel del Hospital. 6. Definir y realizar seguimiento de la ejecución de las compras vía contrato de suministro. 7. Llevar control de licitaciones, vigencias, renovaciones y términos. 8. Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomienden en las materias de su competencia, el Director, el Subdirector Administrativo o el Jefe de RRFF y Abastecimiento del establecimiento. 9. De ser necesario, solicitar autorización para realizar compras de trato directo, acotándolas al mínimo, y confeccionar de la Resolución Fundada. 10. Publicar todas las licitaciones mayores a 100 UTM, en el sitio Mercado Público. 11. Mantener un control de las compra al día en el portal Mercado Público. 12. Controlar la caducidad de los convenios de suministros y de servicios de largo plazo. 13. Mantener comunicación formal con proveedores, evaluarlos y mantenerse informado acerca de los productos de cada uno ellos, que correspondan a su área de compra. 14. Colaborar con los inventarios programados. 15. Revisar y enviar la documentación; Orden de Compra del Portal, Orden de Compra Interna, Factura, Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, a la unidad Finanzas. 16. Apoyar logísticamente a bodega en el tema de devoluciones o cambios a Proveedores, dando VºBº para el reclamo por escrito correspondiente.
17. Aplicar en su quehacer laboral el Estatuto Administrativo (Ley 18.834) enfatizando los derechos, obligaciones y prohibiciones del funcionario público. Y respetando las directrices que su jefatura le indique, para cualquier función que éste estime conveniente y que sea propia a su estamento. IV.- ORGANIZACIÓN Y CONTEXTO DEL CARGO Equipo de Trabajo Todos los funcionarios pertenecientes a los diferentes cargos de la unidad de Mercado público y Abastecimiento Colaboradores Encargados de Compras de Medicamentos, Encargados de Compras de Insumos, Reactivos y Equipamiento Médico y Ejecutivos de compra. Beneficiarios (Internos y Externos) Proveedores y distintos CR pertenecientes al HETG Organigrama
V.- RESPONSABILIDADES Categorías de es por Exactitud por Información Confidencial por Contacto con Personas Externa por Dinero o Efectos Negociables por Equipos y Material Descriptor de Niveles de es Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere una gran responsabilidad. Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere de un moderado grado de responsabilidad. Los errores provocan consecuencias de mediana gravedad en el trabajo, ubicarlos y rectificarlos presentan cierta dificultad. Requiere cierto grado de responsabilidad. Los errores tienen muy pequeña consecuencia en su labor; pueden ser corregidos con suma rapidez y facilidad en el curso del trabajo. El error es corregido en la mayoría de los casos sin que cause trastornos o pérdidas de tiempo. Requiere un mínimo de responsabilidad. Tiene acceso en forma constante a información altamente confidencial cuya divulgación podría traer un problema grave para el establecimiento Hospitalario. Tiene acceso ocasional a información altamente confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario Tiene acceso ocasional a información confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario No tiene responsabilidad por el uso de información confidencial. Tiene contacto permanente con personas externas al Establecimiento Hospitalario, su efectividad en esta área es indispensable para realizar su labor; siendo muy importante para la institución. Ocasionalmente tiene que relacionarse con personas externas al establecimiento Hospitalario, estos contactos son parte relevante de su labor, y su resultado es importante para la institución. Su contacto con personas externas al establecimiento Hospitalario es eventual, y no tiene mayor relevancia para la institución. No tiene responsabilidad por contactos con personas externas al establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de gran importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de cierta importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No maneja, distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No tiene responsabilidad. Tiene responsabilidad por equipos o materiales complejos de muy difícil reemplazo, como por ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos o Material Médicos, otros. Tiene responsabilidad por equipos o materiales relativamente complejos o de difícil reemplazo, como por ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos Médicos, Nivel
otros. Tiene responsabilidad por equipos sencillos o materiales simples o herramientas, de fácil reemplazo. No tiene responsabilidad por equipos o materiales. VI.- CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO ASIGNADO Trabajará en horario de oficina 44 horas semanales, lunes a viernes de 08:00 a 16:48 hrs. Debe contar con disponibilidad horaria para emergencias o imprevistos. Tiempo Asignado LUGAR DE DESEMPEÑO Oficina 70 % Bodega 30 % VII.- COMPETENCIAS COMPETENCIAS Pensamiento Estratégico Trabajo en equipo LiderazgoParticipativo Empowerment Orientación al Cliente Compromiso Autocuidado Capacidad Innovación Habilidades Sociales Integridad Dinamismo y Energía Autocontrol / Tolerancia a la presión Puntaje de Cumplimiento Obtenido 0 25 50 75 100 Fecha última actualización Nombre y Firma del Jefe Directo Junio 2016 Jefe de RRFF