PERFIL DE CARGO HOSPITAL ERNESTO TORRES GALDAMES IQUIQUE

Transcripción

1 PERFIL DE CARGO HOSPITAL ERNESTO TORRES GALDAMES IQUIQUE I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre de Cargo Administrativo Control de cargo, depto. Gestión de Personal Cantidad de Cargos 01 Estamento Administrativo Subdirección Subdirección de Recursos Humanos Jefatura Superior/Directa Jefa Gestión del Personal Unidad/Depto. de Trabajo Depto. Gestión del Personal Subordinados No Si, indique: Calidad Jurídica de Titular Contrata Honorarios Contrato Renta Bruta/ EU EU 21 Requerimiento de Movilidad Si es requerido No es requerido Requisitos Legales Ley N Ley N Ley N DFL N 10 DFL N 29 Otros Horario de Trabajo Diurno 3er Turno 4to Turno Otros II.- REQUISITOS FORMALES Requisitos Generales D.F.L Nº10/2008 Título de Enseñanza Media o equivalente. Requisitos Específicos Título Técnico Administrativo. Estudios de Especialización Curso de Gestión Pública (Estatuto Administrativo , Ley y Ley / Ley , probidad y transparencia, otros). Cursos de Microsoft Office. Trayectoria Laboral Deseable: Experiencia laboral de 1 años en Servicio Público y/o privado en cargos administrativo. Otros Salud compatible con el cargo.

2 III.- PROPÓSITOS DEL CARGO Objetivo Administrar la Hoja de vida de los funcionarios tanto de las leyes : , , y cuyos apellidos comienzan con las letras de cada cargo de los funcionarios del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique. Revisar, gestionar y controlar de manera eficaz y eficiente la situación contractual de los funcionarios de las leyes señaladas en cualquiera de sus calidades, es decir, Titulares, Contratados, Suplentes. En el caso de los funcionarios con contratos a Honorarios, llevar control de su ausentismo. Funciones Generales 1. Confeccionar Resoluciones que tienen relación directa con el proceso de remuneraciones de los funcionarios de las leyes: , y Controlar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los funcionarios del Hospital. Funciones Específicas 1. Recepción registro y resolución de licencias médicas de los funcionarios a cargo. 2. Resoluciones exentas por: enfermedad común, hijo enfermo, pre y post natal. 3. Recepción registro y resolución de permisos por: o Día administrativo o Feriado legal o Descanso compensatorio o Permiso gremial o Capacitación o Permisos especiales (paternales, por fallecimiento, s/goce de sueldo, etc.) o Devolución de tiempo 4. Recepción de documentación de nuevos funcionarios dando cumplimiento a los requerimientos exigidos de las leyes: , , y la resolución de contrato o suplencia con estos documentos adjuntos para Contraloría General de la República. 5. Confección de Resoluciones para las distintas etapas de las Investigaciones y Sumarios Administrativos, esto es: Practíquese Investigación Sumaria, Instruir Sumario Administrativo, Cambio de fiscales, Ampliación de plazos, Póngase término, etc. 6. Resolución de Jornadas Prioritarias. 7. Resolución de Asignación familiar. 8. Certificado de ingreso a FONASA. 9. Certificado de Antigüedad según requerimiento de funcionarios. 10. Encomendación de funciones. 11. Destinaciones. 12. Resolución por modifíquese o déjese sin efecto. 13. Resoluciones por renuncias. 14. Resoluciones de contratos por funcionarios extranjeros. 15. Informe de atrasos. 16. Resoluciones por imprevistos. 17. Ingreso de anotaciones mérito y demerito. 18. Resolución de acreditación individual. 19. Resoluciones por término de asignación. 20. Relación de servicios. 21. Asignación de estimulo. 22. Ingreso al sistema SIAGF las cargas familiares. 23. Informes masivos de acuerdo a solicitud de jefatura.

3 24. Informes de acuerdo a solicitud de auditor. 25. Certificados y Resoluciones varias. 26. Toma de conocimiento de documentos varios (jurisprudencia, leyes, decretos, etc.) 27. Búsqueda de información de años anteriores (archivada) de acuerdo a solicitudes varias. 28. Registro de eventos administrables del SIRH. 29. Archivo de todas la documentación anteriormente señalada. 30. Aplicar en su quehacer laboral el Estatuto Administrativo (Ley ) enfatizando los derechos, obligaciones y prohibiciones del funcionario público. Y respetando las directrices que su jefatura le indique, para cualquier función que éste estime conveniente y que sea propia a su estamento. IV.- ORGANIZACIÓN Y CONTEXTO DEL CARGO Equipo de Trabajo Sub-director RR.HH. Jefe de Gestión del Personal Encargada de SIRH. Administrativos Control de cargos Secretarias Colaboradores Dirección del establecimiento Depto. Reclutamiento y Selección Depto. Capacitación Beneficiarios (Internos y Externos) Funcionarios del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames Organigrama SUBDIRECCIÓN RR.HH. JEFE SECCION PERSONAL SECRETARÍA AREA ADMINISTRATIVA

4 V.- RESPONSABILIDADES Categorías de es por Exactitud por Información Confidencial por Contacto con Personas Externa por Dinero o Efectos Negociables por Equipos y Material Descriptor de Niveles de es Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere una gran responsabilidad. Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere de un moderado grado de responsabilidad. Los errores provocan consecuencias de mediana gravedad en el trabajo, ubicarlos y rectificarlos presentan cierta dificultad. Requiere cierto grado de responsabilidad. Los errores tienen muy pequeña consecuencia en su labor; pueden ser corregidos con suma rapidez y facilidad en el curso del trabajo. El error es corregido en la mayoría de los casos sin que cause trastornos o pérdidas de tiempo. Requiere un mínimo de responsabilidad. Tiene acceso en forma constante a información altamente confidencial cuya divulgación podría traer un problema grave para el establecimiento Hospitalario. Tiene acceso ocasional a información altamente confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario Tiene acceso ocasional a información confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario No tiene responsabilidad por el uso de información confidencial. Tiene contacto permanente con personas externas al Establecimiento Hospitalario, su efectividad en esta área es indispensable para realizar su labor; siendo muy importante para la institución. Ocasionalmente tiene que relacionarse con personas externas al establecimiento Hospitalario, estos contactos son parte relevante de su labor, y su resultado es importante para la institución. Su contacto con personas externas al establecimiento Hospitalario es eventual, y no tiene mayor relevancia para la institución. No tiene responsabilidad por contactos con personas externas al establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de gran importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de cierta importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No maneja, distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No tiene responsabilidad. Tiene responsabilidad por equipos o materiales complejos de muy difícil reemplazo, como por ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos o Material Médicos, otros. Tiene responsabilidad por equipos o materiales relativamente complejos o de difícil reemplazo, como por ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos Médicos, otros. Tiene responsabilidad por equipos sencillos o materiales simples o herramientas, de fácil reemplazo. No tiene responsabilidad por equipos o materiales. Nivel

5 VI.- CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO ASIGNADO Trabajará en horario de oficina 44 horas semanales (lunes a viernes). Debe contar con disponibilidad horaria para realizar horas extraordinarias, según instrucciones de jefatura directa. Debe contar con disponibilidad horaria para emergencias o imprevistos. Tiempo Asignado LUGAR DE DESEMPEÑO OFICINA 100 % FUERA DE LA OFICINA 0 % VII.- COMPETENCIAS COMPETENCIAS Orientación a la tarea Trabajo en Equipo y Consecuencia Orientación de Servicio Aceptación de Normas y Procedimientos Capacidad para seguir instrucciones Respeto a la autoridad Autocuidado Habilidades Sociales Probidad Puntaje de Cumplimiento Obtenido Dinamismo Autocontrol/Tolerancia a la presión Fecha última actualización Nombre y Firma del Jefe Directo Julio 2016 Jefe de Servicio