GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Interoperabilidad CGR SIRH Contrato inferior a 15 días (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida. (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo B. Servicio Solicitante: Unidad de Gestión.

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Interoperabilidad CGR SIRH Contrato inferior a 15 días. Organismo solicitante: (Nombre Organismo Ej.: Servicio de Salud XX, Subse Pública, Fonasa, CRS ) Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Unidad de Gestión Mejora Hoja de Vida 07/05/2015 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: /04/2015 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Primera Versión Erwin Castillo B. 08/04/ Correcciones Erwin Castillo B. 07/05/2015

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN HOJA DE VIDA INCORPORACIÓN DE NUEVOS FUNCIONARIOS MANTENEDOR DE DATOS CONTRACTUALES INCORPORACIÓN DE FUNCIONARIOS EN CONTRATOS CORTOS INGRESO DE RESOLUCIÓN EXENTA ENVIÓ DE RESOLUCIONES VÍA WEB SERVICES VISOR DE TRANSACCIONES WS CODIGOS GENERALES FORMATO DE RESOLUCIONES OTROS PARÁMETROS DE RESOLUCIONES... 16

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo Interoperabilidad SIAPER, en la materia particular Contrato inferior a 15 días. Junto con el proyecto indicado se incorporan las funcionalidades para realizar la interoperabilidad con la Contraloria General de la Republica a través de WS. A continuación se muestran imágenes de las opciones desarrolladas y sus formularios, además de imágenes explicativas del ingreso de datos contractuales y emisión de resoluciones, ingreso de resolución exenta y envío de resoluciones vía WS. 2

5 2 HOJA DE VIDA. 2.1 Incorporación de nuevos funcionarios En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Módulo Central Incorporación de Nuevos Funcionarios, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Módulo Central. Formulario de Incorporación de Nuevos Funcionarios. Visualmente no se realizaron cambios. 3

6 Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó validación, la cual no permite el ingreso de contratos cuya duración sea menor a 15 días. El mensaje es el siguiente: Registro contractual de duración inferior a 15 días, este tipo de contratos se debe ingresar a través del mantenedor de Incorporación de Contratos Cortos. 2.2 Mantenedor de datos contractuales En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Módulo Central Datos Contractuales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Módulo Central. Formulario Mantenedor de Datos Contractuales. 4

7 Visualmente no se realizaron cambios. Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyó validación, la cual no permite el ingreso de contratos cuya duración sea menor a 15 días. El mensaje es el siguiente: Registro contractual de duración inferior a 15 días, este tipo de contratos se debe ingresar a través del mantenedor de Incorporación de Contratos Cortos. 2.3 Incorporación de funcionarios en contratos cortos. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Módulo Central Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Módulo Central. 5

8 Formulario Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos. Ventana selectores de tipo de resolución. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporó sección Funcionario a Reemplazar, con los siguientes campos: Motivo de Reemplazo (combo). Fechas de inicio y término de ausentismo. Observación, en caso que el motivo de reemplazo sea Otro. Se incorporó este nuevo campo en la tabla de almacenamiento. Se incorporó nuevo selector de resolución Contrato Inferior a 15 días. Internamente se realizó lo siguiente: Al momento de ingresar el Rut del funcionario a reemplazar se verifica ausentismo del funcionario para seleccionar automáticamente el motivo del reemplazo y las fechas del ausentismo. En caso de no existir ausentismo se indica con mensaje de alerta y se permite la selección e ingreso de la información. Se incorporaron nuevos campos para las fechas de ausentismo en la tabla de almacenamiento. 6

9 El nuevo selector de resolución Contrato Inferior a 15 días se habilita solo en caso que el registro contractual tenga la característica de tener menos de 15 días. Se emite la resolución con la actual, con nuevo formato de resolución que corresponde, según se ingrese rut a reemplazar o no. Al momento de emitir la resolución se actualizan los campos internos de folio y fecha con el número de resolución interno que se genera. Con este número se puede asignar número de resolución exento y posteriormente enviar el registro. Luego de emitir la resolución se visualiza un mensaje con la indicación del folio interno, este valor se puede visualizar a través del mantenedor de datos contractuales. Para el envío de la información a SIAPER se implementó un nuevo campo en la tabla de almacenamiento, el cual se utilizará para diferenciar los contratos inf. a 15 días de las prórrogas, este campo será utilizado por las funcionalidades de ingreso de número de resolución exento y por el proceso de envió de información a SIAPER, al igual que las materias ya implementadas. Se generaron scripts para cargar los nuevos formatos asociados al tipo de resolución Contrato Inferior a 15 días, uno para el caso donde exista reemplazado y otro donde no, y esto mismo para cada ley. Estos nuevos formatos de resolución se parametrizan con palabras reservadas. El combo de tipo de reemplazo ahora se carga desde una nueva tabla de tipos, la cual tiene los siguientes valores: 1. Licencia Medica 2. Permiso Administrativo 3. Permiso Sin Goce De Sueldo 4. Permiso Feriado Legal 5. Descanso Complementario 6. Feriado Compensatorio 7. Permiso Paternal 8. Permiso Gremial 9. Fallecimiento cónyuge 10. Fallecimiento Hijo 11. Fallecimiento Padre 12. Fallecimiento Madre 13. Fallecimiento Hijo en gestación 14. Permiso Postnatal Parental 15. Permiso por Matrimonio 16. Otro Se generó script para actualizar, en los registros históricos, el campo donde se almacena el tipo de reemplazo para los códigos que almacenan las glosas por Permiso Comisión de Servicio y Cargo Vacante al nuevo código Otro. Se respalda campo en la misma tabla. 2.4 Ingreso de resolución exenta. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Ingreso Número de Resolución Exento, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. 7

10 Navegación Menú Procesos. Formulario Ingreso de Número de Resolución Exento. Visualmente no se realizaron cambios. Internamente se realizó lo siguiente: 8

11 Se incluyeron funcionalidades para actualizar las resoluciones correspondientes a la nueva materia Contrato Inferior a 15 días. El proceso actualiza los campos del proceso de SIAPER en la tabla de contrato, junto con lo anterior se procede con la actualización de los campos número de resolución y fecha de resolución oficial de las tablas respectivas. 2.5 Envió de resoluciones vía web services. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Envío de Resoluciones vía Web Services a SIAPER se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Procesos. 9

12 Formulario de Envío de Resoluciones vía WS. Ventana Consulta de Resoluciones. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporó la opción Contrato Inferior a 15 días en el combo tipo de materia en pantalla principal. Se incorporó filtro por tipo de materia en funcionalidad de búsqueda de resoluciones. Con opción de seleccionar una o todas. Se incorporó filtro por rango de fecha de resolución, por defecto los valores serán desde el 01 del mes hasta el último día del mes. 10

13 Internamente se realizó lo siguiente: Se implementó envío de información para la materia Contrato Inferior a 15 días, según documentos y valores entregados por MINSAL. Se registra log de proceso, el cual puede ser visualizado posteriormente en el visor de transacciones. 2.6 Visor de transacciones WS. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Visor de Transacciones WS a SIAPER, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Procesos. 11

14 Formulario Visor de Transacciones WS. Formulario Consulta de Resoluciones. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporó la opción Contrato Inferior a 15 días en el combo tipo de materia en pantalla principal. Se incorporó filtro por tipo de materia en funcionalidad de búsqueda de resoluciones. Con opción de seleccionar una o todas. Se incorporó filtro por rango de fecha de resolución, por defecto los valores serán desde el 01 del mes hasta el último día del mes. 12

15 Internamente se realizó lo siguiente: Se incluyeron funcionalidades para considerar las resoluciones correspondientes a la nueva materia Contrato Inferior a 15 días. 3 CODIGOS GENERALES. 3.1 Formato de Resoluciones En el Módulo de Códigos Generales, en la opción Códigos Generales Resoluciones Formato de Resoluciones, se encuentra el formulario utilizado para ingresar los nuevos formatos. Navegación Menú Códigos Generales. 13

16 Formulario Mantenedor de Formatos de Resoluciones. No se realizaron cambios visualmente ni internamente. Solo se muestra este formulario para ejemplificar el ingreso los formatos para las sigtes. resoluciones: Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n Ejemplo de resolución con reemplazo de funcionario: RESOLUCION EXENTA N CIUDAD, SECCION I NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS: Art. 1º del DL. Nº 786/1974; Arts. 2º, 3º letra c), 9º, 10º, 12º, 13º y 16º del DFL. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº /1989, Estatuto Administrativo; Ley Nº /1990; DL. Nº 2763/1979, Modificado por la Ley Nº /2004 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 140/2004, ambos del Ministerio de Salud; Decreto Supremo Nº 38/2005; Resolución Nº 1600/2008 y Resolución Nº 908/2011 que establece Registro SIAPER, ambas de Contraloría General de la República; DFL Nº XX/2015 que fija la planta del Servicio de Salud; Resolución Nº xxx/20xx que asigna funciones de carácter directivo; y el Memorándum Nº xxx/201x de la Unidad de NOM_UNIDAD; dicto la siguiente: RESOLUCION 14

17 SECCION II MATERIA : CONTRATO TRANSITORIO CODIGO : 69 SECCION III APELLIDOS Y NOMBRES RUN FECHA NACIMIENTO ESTUDIOS PREVISION SALUD FONASA ISAPRE SECCION IV PLANTA FUNCION DENOM. CARGO FECHA DESDE HASTA ESTABLECIMIENTO LUGAR DE DESEMPEÑO SECCION V COMPLEMENTO: A fin de dar cumplimiento a la normativa, se contrata a contar del FECHA_INICIO y mientras sean necesarios sus servicios siempre que no excedan del FECHA_TERMINO, en la Unidad de NOM_UNIDAD. Se respalda este contrato con respaldo en MOTIVO_REEMP, de D. NOM_FUNC_REEMP, RUN RUT_FUNC_REEMP; se adjunta copia del respaldo correspondiente. Déjase constancia que da cumplimiento a los Art. 12º y 13º de la Ley Nº /1989. SECCION VI IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA: ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y REGISTRESE ESTA RESOLUCION CON LOS ANTECEDENTES QUE CORRESPONDAN A CONTRALORIA GENERAL O REGIONAL DE LA REPUBLICA, PARA SU REGISTRO Y CONTROL POSTERIOR. INICIALES_RESPONSABLE DISTRIBUCIÓN: - Unidad de Personal - Unidad de Remuneraciones - Interesado (Unidad) - Oficina de Partes NOMBRE_RESPONSABLE CARGO_RESPONSABLE ESTABLECIMIENTO_RESPONSABLE Ejemplo de resolución sin reemplazo de funcionario: RESOLUCION EXENTA N CIUDAD, SECCION I NORMAS LEGALES Y REGLAMENTARIAS: Art. 1º del DL. Nº 786/1974; Arts. 2º, 3º letra c), 9º, 10º, 12º, 13º y 16º del DFL. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº /1989, Estatuto Administrativo; Ley Nº /1990; DL. Nº 2763/1979, Modificado por la Ley Nº /2004 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº 140/2004, ambos del Ministerio de Salud; Decreto Supremo Nº 38/2005; Resolución Nº 1600/2008 y Resolución Nº 908/2011 que establece Registro SIAPER, ambas de Contraloría General de la República; DFL Nº XX/2015 que fija la planta del Servicio de Salud; Resolución Nº xxx/20xx que asigna funciones de carácter directivo; y el Memorándum Nº xxx/201x de la Unidad de NOM_UNIDAD; dicto la siguiente: RESOLUCION 15

18 SECCION II MATERIA : CONTRATO TRANSITORIO CODIGO : 69 SECCION III APELLIDOS Y NOMBRES RUN FECHA NACIMIENTO ESTUDIOS PREVISION SALUD FONASA ISAPRE SECCION IV PLANTA FUNCION DENOM. CARGO FECHA DESDE HASTA ESTABLECIMIENTO LUGAR DE DESEMPEÑO SECCION V COMPLEMENTO: A fin de dar cumplimiento a la normativa, se contrata a contar del FECHA_INICIO y mientras sean necesarios sus servicios siempre que no excedan del FECHA_TERMINO, en la Unidad de NOM_UNIDAD. Se respalda este contrato transitorio en el correlativo NUM_CORR, de la planta de NOM_PLANTA vacante a contar de FECHA_INICIO. Déjese constancia que da cumplimiento a los Art. 12º y 13º de la Ley Nº /1989. SECCION VI IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA: ANÓTESE, COMUNÍQUESE Y REGISTRESE ESTA RESOLUCION CON LOS ANTECEDENTES QUE CORRESPONDAN A CONTRALORIA GENERAL O REGIONAL DE LA REPUBLICA, PARA SU REGISTRO Y CONTROL POSTERIOR. INICIALES_RESPONSABLE DISTRIBUCIÓN: - Unidad de Personal - Unidad de Remuneraciones - Interesado (Unidad) - Oficina de Partes NOMBRE_RESPONSABLE CARGO_RESPONSABLE ESTABLECIMIENTO_RESPONSABLE 3.2 Otros Parámetros de Resoluciones En el Módulo de Códigos Generales, en la opción Códigos Generales Resoluciones Encabezado, Ciudad, Pie de Resoluciones, se encuentra el formulario utilizado para ingresar los nuevos parámetros. 16

19 Navegación Menú Códigos Generales. Formulario Ingreso de Otros Parámetros. No se realizaron cambios visualmente ni internamente. Solo se muestra este formulario para ejemplificar el ingreso los parámetros para las sigtes. resoluciones: Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n

20 Contrato Inferior a 15 días, con reemplazo, ley n Contrato Inferior a 15 días, sin reemplazo, ley n