Universidad De Guadalajara Sistema De Educación Media Superior Secretaría Académica Coordinación de Apoyos Académicos Unidad de Orientación Educativa PROGRAMA DE TUTORÍAS PLAN DE TRABAJO DE ESCUELA CALENDARIO: 2016-B, 2017-A Escuela Preparatoria No.6 Tlaquepaque, Jal 19 de Julio del 2016
JUSTIFICACIÓN Presentación del plan de trabajo que justifique la selección de los objetivos, las estrategias y las actividades que se realizarán en el área de tutorías durante los presentes calendarios escolares 2015-B, 2016-A Es congruente con las necesidades detectadas en todo el plantel (diagnóstico escolar), con los acuerdos tomados en las reuniones de tutores y con los lineamientos institucionales (Programa de Tutorías del SEMS-UdeG, Plan de Trabajo de Escuela). Debe respaldarse también en los resultados de la evaluación del plan de trabajo anterior. La tutoría es un medio que refuerza las estrategias educativas para apoyar la trayectoria escolar de los estudiantes ya que se interviene en el ingreso, durante la permanencia, y el egreso, busca incidir positivamente en la disminución de los índices de reprobación y deserción. Los tutores al establecer contacto más cercano con los alumnos y una vinculación con diversos actores de la comunidad educativa favorecen: El reconocimiento de las necesidades e intereses de los estudiantes. La mejora en los procesos académicos, afectivos y sociales de sus alumnos. Crear un clima de confianza y respeto dentro del aula. El respeto hacia la diversidad. El desarrollo de competencias para la vida. El bienestar físico y mental de los alumnos. Mantienen contacto con las familias apoyando a estas. Las tutorías facilitan el vínculo de los alumnos con las diferentes figuras de la escuela: Orientador educativo, docentes, padres de familia y personal administrativo; mediante la formación de redes de apoyo que permitan el involucramiento de todos los actores en la escuela, optimizar los recursos disponibles y la posibilidad de implementar acciones que ayuden a la formación integral del alumno, así como aquellas de carácter preventivo que permita aumentar la eficiencia terminal e incidir en la calidad del aprendizaje. OBJETIVO GENERAL Desarrollar en forma clara y concisa el resultado global que se pretenden alcanzar con el plan de trabajo durante el semestre. Debe de responder al qué, para quiénes, cómo/a través de qué y para qué. Lograr la formación integral de los jóvenes a través de la articulación de la acción tutorial de manera sistemática, con estrategias diseñadas de acuerdo a las necesidades de la población estudiantil de la escuela preparatoria No 6 apoyando el área psicosocial, con la intensión de prevenir y reducir los índices de reprobación, deserción y elevar la eficiencia terminal
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Desarrollar en forma concreta y concisa los sub-productos o sub-resultados que pretenden obtener para alcanzar el objetivo general. La estructura es la misma del objetivo general. I. Asignar tutores de grupos del turno matutino y turno vespertino con formación en el modelo de tutoría en el nivel medio superior. II. Efectuar reunión de tutores. III. Supervisar y asesorar el cumplimiento de trabajo de cada tutor. IV. Gestionar recursos necesarios para el cumplimiento del plan de trabajo V. Indicar a los tutores las acciones a realizar dentro de su tutoría, de acuerdo a las necesidades de su grupo y en colaboración con Orientación Educativa METAS Constituyen la expresión cuantitativa y temporal de los objetivos a alcanzar mediante las estrategias seleccionadas; expresado con números o porcentajes. I. 1- El 100% de los grupos de alumnos acompañados por un tutor con formación el modelo de tutorías de nivel medio superior II. III. 1- Asistencia del 100% de los tutores a las reuniones. 1- Contar con una lista de asistencia de los tutores. 2- Acceso al 100% de los tutores a redes sociales, correo electrónico para mantener la comunicación entre tutores y coordinador de tutoría, O.E. Jefe de Servicios Educativos. 3- Revisión por la coordinación de tutoría al 100% de los avances en el trabajo de los tutores con su grupo (bitácoras, asistencias de alumnos, exámenes etc.) IV. 1. Apoyo al 100% a los tutores en la detección, canalización y seguimiento de los alumnos. 2. Realizar 2 reunionés con padres de familia y mantener el contacto con ellos en casos específicos. 3. Mantener al 100% la comunicación y el apoyo reciproco con Orientación Educativa y con cada una de las instancias, departamentos que sea necesarios para llevar acabo el trabajo de la acción tutorial y cubrir las necesidades de los tutores y tutorados. V. 1. Entregar al 100% a los tutores su asignación con las actividades a realizar durante el semestre y de acuerdo a la tutoría de ingreso, trayectoria, egreso, con el apoyo de Orientación Educativa y concordancia con las necesidades de cada grupo 2. Apoyar al 100% en el curso de inducción en los calendarios 2016-B y
2017-A 3. Apoyar al 100% en la elaboración y actualización de los expedientes de alumnos tanto electrónicos como físicos. 4. Promoción de las actividades culturales programadas por la C.A. ESTRATEGIAS Definir los caminos o métodos para lograr los objetivos del plan de trabajo. I. Proceso de asignación de Tutor a grupo II. III. IV. Programación a reuniones de trabajo con los tutores Supervisión del trabajo realizado por el tutor Gestión de recurso materiales
ACTIVIDADES Enumerar las acciones que se ejecutarán en la estrategia establecida, para facilitar la generación de los resultados y productos. Programar reunión con administración Coordinador Académico jefe de Servicios Educativos Orientador Educativo y Coordinador de tutoría para asignar tutores Elaboración de la carta de asignación a los Tutores avaladas por el Director, Jefe del Departamento de Servicios Educativos, Coordinador de Tutorías Entrega de cartas de asignación al tutor respectivo Convocar a tutores por medio de oficio a reuniones Recabar información personal de los tutores para realizar directorio Registra la asistencia de los tutores a sus sesiones con los grupos. Registrar en el grupo de redes sociales a los tutores. Programación de los Cursos/Taller Formación en el Modelo de Tutorías en el Nivel Medio superior. Revisión de los expedientes de grupo por el coordinador de tutoría Elaboración de la coordinación de tutoría de formatos internos, impresión de documentos institucionales Llenado y Entrega de los documentos señalados en el párrafo anterior, en tiempo y forma por parte de los tutores. Entrega en tiempo y forma de las derivaciones y canalizaciones de los alumnos, a quien corresponda Entregar en tiempo y forma del plan de trabajo del tutor, e informe de actividades del tutor. Dar seguimiento al plan de acción tutorial Solicitar por escrito materiales para la acción tutorial a la administración. Informar a O.E, C.A Jefe de servicios Educativos sobre estadísticas informes avances entregas etc., sobre la acción tutorial. Entregar a cada tutor el Programa Institucional de Tutorías. Entregar a cada tutor el plan de trabajo de la Escuela preparatoria no.6 Supervisar la aplicación del autodiagnóstico de necesidades por parte del tutor de grupo la dirección electrónica http://prepa6udg.sems.udg.mx curso de tutoría y de acuerdo con resultados. Supervisar la aplicación del autodiagnóstico para estrategias de estudio, estilos de aprendizaje, autoestima, necesidades de desarrollo humano a los grupos de, 1 ero, 3ro y 5to semestre. en la página http://prepa6udg.sems.udg.mx Supervisar la aplicación del autodiagnóstico de Autoevaluación de Actitudes A los grupos de 1er,3roy 5to semestre en la página http://prepa6udg.sems.udg.mx. Supervisar la aplicación del autodiagnóstico de Inventario de Interés Ocupacional. A los grupos de 5to semestre. En la página http://prepa6udg.sems.udg.mx. Solicitar a los alumnos realicen la evaluación de la acción tutorial en la página http://prepa6udg.sems.udg.mx. Canalizar a los alumnos con problemas académicos, Personales, Familiares, Administrativos por parte de cada tutor y dar seguimiento a cada uno de ellos. Realizar reunión de padres de familia de acuerdo al calendario académico. Llenado de directorio de padres de familia
Realizar acta de reunión de padres de familia Dar seguimiento por parte del tutor con el padre o tutor de los alumnos con incidencia de faltas y riesgo de perder el semestre para tratar de regularizarlo. Solicitar a la línea Académica los avances de los alumnos irregulares y sancionados por el artículo 34 Brindar la información proporcionada por la línea académica a los tutores de grupos y solicitarles hagan seguimiento de los alumnos en las unidades de aprendizaje que adeuden Derivar a los alumnos detectados con problemas académicos, personales, familiares y administrativos. Aplicación de Método PESEM a 1eros y dar seguimiento de segundo a sexto semestre. Aplicar diversas estrategias y técnicas para fomentar la integración grupal. Apoyar a Orientación Educativa para realizar curso de inducción a alumnos de primer ingreso. Los tutores aplican la evaluación a la actividad tutorial. Solicitar al grupo de tutores la mejor disposición para realizar las tareas de apoyo en el área de Orientación educativa y sus líneas. INDICADORES Definir los parámetros de medida por medio de los cuales se determinará el logro de las metas y los objetivos. INDICADOR 1. Contar con 96 de tutores para atender a los grupos de ambos turnos 2. Realizar 2 reuniones de tutores al semestre 3. 1formato para registro de asistencia de tutores 4. 1Directorio de Tutores 5. 1 informe mensual de Revisión de expediente al tutor 6. Contar con los planes de trabajo de tutoría realizado por el tutor de cada grupo. 7. Acuerdos escritos entre O.E,C.A Jefe de Servicios Educativos y Administración 8. Entregar todas las asignaciones de Tutores con las actividades a realizar De acuerdo a su grado y momento de la tutoría 9. Contar con todos los informes de actividades de tutoría entregados por Los tutores al fin del semestres
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Definir cómo se evaluará el trabajo para medir logros e impacto del plan de trabajo. DIAGNOSTICA Los tutores realizaran evaluación de los exámenes diagnósticos institucionales detectar alumnos con rezago académico, problemas psicosociales y e informan a coordinación de tutorías, y realizan su plan de trabajo FORMATIVA La coordinación de tutoría con el Apoyo de orientación Educativa aplicaran las estrategias descritas dando seguimiento y apoyo a los tutores y adecuando los planes en los casos necesarios. SUMATIVA Se realiza la comparación de los indicadores de índice de reprobación, deserción, alumnos en condición de riesgo, alumnos con rezago de inicio del calendario 2016-A, con los de cierre del 2016-B De igual manera hasta el 2017-A. Se analizan los resultados para tomar las medidas pertinentes y necesarias. CRONOGRAMA Calendarizar las actividades. (Ejemplo). 2016-B 2017-A Actividades Mes de julio Enero B Reunión de Directivos, C.A. O.E JSE y Tutoría 15 de Agosto Enero Entrega de oficios de asignación a los tutores Del 18 al 22 de julio Enero 1era reunión de tutores Noviembre Noviembre Programación de taller de formación en el modelo de tutorías en el nivel medio superior 26,27, 28,29,30 de Julio Enero Curso de inducción Del 15 al 22 de Agosto Julio Enero -Febrero Enero Entrega de carpetas a los tutores con los materiales para la acción tutorial (planes, exámenes, formatos expedientes etc.) Solicitud de materiales a la administración para la acción tutorial 15 al 19 de agosto Enero Aplicación de exámenes diagnósticos Todo el semestre Todo el semestre Registro de Asistencia de los
tutores Del 29 al 5 de Agosto Enero Febrero Entrega de plan de trabajo de los tutores Septiembre, octubre, Noviembre Febrero, Marzo, Abril, Mayo Revisión de los avances del trabajo de los tutores Del 7 al 12 de Noviembre Abril Solicitud a O:E los avances de los alumnos irregulares y sancionados por el articulo 34 Todo el semestre Todo el semestre Canalización, derivación, asesoría Del 3 al 8 de octubre marzo 1era reunión de padres de familia de 1ero e informes de avances, estadísticas, relacionado con la acción tutorial Del 17 al 21 de octubre Marzo- Abril 2da reunión de padres de 2do a 6to e informes de avances, estadísticas, relacionado con la acción tutorial 2 de Diciembre Mayo Cierre de la acción tutoría 19 de Diciembre Mayo Entrega de informes Enero del 2017 Junio- Julio Reunión de tutore O.E.JSE C.A DIRECTIVOS Enero 2017 Junio 2018 2da reunión de tutores Tlaquepaque, Jalisco 19 de Julio del 2016 LIC. LAURA ELENA DE LA PEÑA LOZANO Coordinador de Tutorías Vo. Bo. MTRA.GLORIA ESTELA DE LA ROSA MURILLO Jefe del Departamento de Servicios Educativos