ANEXO 6 ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA De conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el articulo 3.5.2 del capítulo V Título III del decreto 734 de 2012 los cuales hacen referencia a los estudios y documentos previos y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, El Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a efectuar estudio previo simplificado para contratar el suministro. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. Los materiales de formación son requeridos para el desarrollo de los diferentes programas de Jóvenes Rurales Emprendedores en el área de agroindustria, basado en las necesidades de las comunidades de los estratos 1 y 2 como de poblaciones vulnerables o especiales del sector rural en las zonas de influencia del Magdalena Medio, estos serán utilizados como capital semilla para el montaje y establecimiento de unidades productivas donde por medio de la practica aprenderán el manejo y manipulación de los mismos con el fin de fortalecer sus conocimientos, competencias y así proyectar ideas de negocio capaces de convertirse en empresas legalmente constituidas y competitivas en el mercado, con lo anterior se espera cumplir de acuerdo a las consideraciones de la misión institucional en el Plan Nacional de Desarrollo 2010 2014 Prosperidad para todos a través de sus tres objetivos principales: más empleo, menos pobreza y más inclusión social. Los programas a impartir son: - Procesamiento de carnes y derivados. - Agroindustrialización de derivados lácteos fortificados aplicando BPM. - Procesamiento y comercialización de productos a base de pescado. - Transformación de productos pesqueros Estos programas generan como actividades el aprovechamiento recursos naturales, el cuidado del medio ambiente desarrollando una conciencia de la producción limpia que se trasmite a generaciones. Asimismo se obtendrán productos agroindustrializados en óptimas condiciones aptos para el consumo humano; tales, embutidos de carne de cerdo; pollo; camuro; búfalo y pescado, derivados lácteos como Arequipe; yogurt; majar blanco; kumis; queso y dulces, entre otros. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 TIPO DE SERVICIO: SUMINISTRO
2.2 OBJETO: Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa Jóvenes Rurales emprendedores del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja 2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.3.1 OBLIGACIONES GENERALES a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato. f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será
asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 2.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta. 4. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices. 5. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual 6. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato. 7. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato 8. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 9. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado. 11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato. 12. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 13. Entregar al SENA la totalidad de los materiales en el Almacén del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación.
14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago. 16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato. 18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta. 19. Cumplir con Estándares de calidad 20. Entregar carne refrigerada, de excelente calidad, textura, olor, color, PH, que tenga niveles de frescura y que haya sido analizada bajo el test de TBA. 21. La leche debe ser larga vida 2.4 LUGAR DE EJECUCIÓN: Corregimientos aledaños como San Vicente de Chucuri, Puerto Wilches y Cimitarra y unidades productivas en Barrancabermeja. 2.5 Forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará pagos parciales quincenales, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.
La presente solicitud está amparada con los recursos asignados en el CDP No. 28512 del 09 de agosto de 2012, por valor de $9.340.000,00. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los interesados deberán presentar una propuesta técnica y económica con base en las siguientes condiciones, para las cuales, todos los valores deberán expresarse en pesos colombianos, no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo de validez de la oferta y vigencia del contrato: ITEM DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT. 1 CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150 2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90 3 PESCADO (Pacora) KILO 50 4 PESCADO (Tilapia) KILO 100 5 CARNE DE CAMURO KILO 50 6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 4.1 Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis económico para establecer el presupuesto oficial se realizó a través de cotizaciones solicitadas en forma verbal o escrita, a proveedores de la ciudad de Barrancabermeja y Bucaramanga, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Se recibieron dos (2) pre-cotizaciones, presentadas así: PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 ITEM DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT. VR. UNIT VR. TOTAL VR. UNIT VR. TOTAL 1 CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150 16.000 2.400.000 22.000 3.300.000 2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90 16.000 1.440.000 22.000 1.980.000 3 PESCADO (Pacora) KILO 50 15.000 750.000 18.000 900.000 4 PESCADO (Tilapia) KILO 100 14.000 1.400.000 17.000 1.700.000 5 CARNE DE CAMURO KILO 50 13.000 650.000 20.000 1.000.000
6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900 3.000 2.700.000 3.200 2.880.000 TOTAL 9.340.000 TOTAL 11.760.000 4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA, ha definido como presupuesto oficial para la realización del presente suministro, la suma de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($9.340.000), incluido IVA así como todos los gastos y costos indirectos, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja - SENA Regional Santander, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 28512 del 09 de agosto de de 2012, Rubro 954017-2112020601 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera del CIDTB del Sena Regional Santander. 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS el contratista deberá suscribir las garantías de que trata el artículo 5.1.3º del Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos: Cumplimiento: equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 4 del Decreto 0734 de 2012. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 7 del Decreto 0734 de 2012 Dada en Barrancabermeja, a los 09 de agosto de 2012. MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico Barrancabermeja
ANEXO 6 A Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa Jóvenes Rurales emprendedores del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA DEL SENA - CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cuidado de los bienes muebles o inmuebles del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, es necesario realizar el siguiente contrato de prestación de servicio, de acuerdo con la respectiva justificación anexa: PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2 PLAZO ITEM 1 DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT. VR. UNIT VR. TOTAL VR. UNIT VR. TOTAL CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150 16.000 2.400.000 22.000 3.300.000 2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90 16.000 1.440.000 22.000 1.980.000 3 PESCADO (Pacora) KILO 50 15.000 750.000 18.000 900.000 4 PESCADO (Tilapia) KILO 100 14.000 1.400.000 17.000 1.700.000 5 CARNE DE CAMURO KILO 50 13.000 650.000 20.000 1.000.000 6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900 3.000 2.700.000 3.200 2.880.000 TOTAL 9.340.000 TOTAL 11.760.000 El plazo de ejecución del contrato es de tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución RECURSOS: CDP Nos. 28512 por valor de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($9.340.000), del 09 de agosto de 2012, que ampara la presente contratación. MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora de Centro
CERTIFICA Con base en lo anterior, el Director Regional autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el correspondiente contrato de Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa Jóvenes Rurales emprendedores del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, La subdirectora del Centro debe contar con los estudios previos descritos en el artículo 3.5.2 capitulo V del decreto 0734 de 2012, y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el capitulo V del título III del decreto 0734 de 2012. La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No. 000159 de 2008, por la cual se efectúan unas delegaciones especiales. Autorización No. 0700 Para constancia se firma en Bucaramanga, 24 de agosto de 2012 DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ Director Regional del SENA - Santander
JUSTIFICACIÓN DEL SUMINISTRO DEL CENTRO INDUSTRIAL DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA SUMINISTRO Identificación del suministro Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa Jóvenes Rurales emprendedores del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja. Descripción clara del suministro Cantidad del suministro ITEM 1 DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT. CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150 2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90 3 PESCADO (Pacora) KILO 50 4 PESCADO (Tilapia) KILO 100 5 CARNE DE CAMURO KILO 50 6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900 Acorde con la necesidad que se requiera, en esta modalidad de suministro. Valor total Nueve millones trescientos cuarenta mil pesos mcte ($9.340.000) Duración del contrato El plazo de ejecución del contrato es de tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución Razones por las cuales se debe contratar el suministro Los materiales de formación son requeridos para el desarrollo de los diferentes programas de Jóvenes Rurales Emprendedores en el área de agroindustria, basado en las necesidades de las comunidades de los estratos 1 y 2 como de poblaciones vulnerables o especiales del sector rural en las zonas de influencia del Magdalena Medio, estos serán utilizados como capital semilla para el montaje y establecimiento de unidades productivas donde por medio de la practica aprenderán el manejo y manipulación de los mismos con el fin de fortalecer sus conocimientos, competencias y así proyectar ideas de negocio capaces de
Nombre y firma del funcionario que solicita el suministro. convertirse en empresas legalmente constituidas y competitivas en el mercado, con lo anterior se espera cumplir de acuerdo a las consideraciones de la misión institucional en el Plan Nacional de Desarrollo 2010 2014 Prosperidad para todos a través de sus tres objetivos principales: más empleo, menos pobreza y más inclusión social. Los programas a impartir son: - Procesamiento de carnes y derivados. - Agroindustrialización de derivados lácteos fortificados aplicando BPM. - Procesamiento y comercialización de productos a base de pescado. - Transformación de productos pesqueros Estos programas generan como actividades el aprovechamiento recursos naturales, el cuidado del medio ambiente desarrollando una conciencia de la producción limpia que se trasmite a generaciones. Asimismo se obtendrán productos agroindustrializados en óptimas condiciones aptos para el consumo humano; tales, embutidos de carne de cerdo; pollo; camuro; búfalo y pescado, derivados lácteos como Arequipe; yogurt; majar blanco; kumis; queso y dulces, entre otros MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora de Centro