PROCEDIMIENTO Elección de Órganos de Participación Democrática VERSION: 8 CODIGO: 2-PR- 047 FECHA: 16/Mar/2015 0. LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 3 30/Abr/2007 4 15/May/2009 5 08/Oct/2010 6 17/Mar/2014 7 27/Feb/2015 Se modificó en el procedimiento el objetivo, el alcance, la definición 3.1, se crearon dos generalidades (votos y renuncias). Se modificó en el diagrama de flujo y en la descripcion Consejo de Direccion por Consejo Directivo y en la actividad 4 En la actividad 1 y 3 cambiar Coordinador educación por Lider Educación Se modificaron las definiciones 3.2, 3.5 y 3.7 y la generalidad 4.2 y la descripción de las actividades 1 y 3 Se modificó definiciones, generalidades, diagrama de flujoy descripción de las etapas de acuerdo a como se están ejecuntando las actividades actualmente Se adicionó la generalidad 4.11 y se modificó el contenido de la generalidad 4.10. 1. Objetivo Conformar los diferentes órganos de Gobierno Escolar para asegurar la participación de la comunidad educativa, en las decisiones de las instituciones educativas. 2. Alcance Comprende las actividades para llevar a cabo la elección, desde la inscripción de los candidatos hasta la posesión. 3. DEFINICIONES 3.1 CONSEJO DIRECTIVO Órgano administrativo de decisión conformado por los representantes de la comunidad educativa. 3.2 ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA Órganos elegidos democráticamente por la comunidad educativa. 3.3 PERSONERO
Estudiante encargado de velar por los intereses, deberes y derechos de los estudiantes. Aplica solo en la Educación Formal, para ocupar este cargo el aspirante debe ser estudiante de 4 ó 5 ciclo. 3.4 REPRESENTANTE ESTUDIANTIL Estudiante encargado de velar por los intereses, deberes y derechos de los estudiantes, con participación en el en el Consejo Directivo. 3.5 REPRESENTANTE LOS EGRESADOS Es uno de los estudiantes egresados, el cual es elegido por los mismos egresados de la institución. 3.6 REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA Es un padre de Familia seleccionado por cada institución, el cual es seleccionado por ellos mismos. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1 CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO Su conformación es la siguiente: Instituto de Capacitación: El Director, quien lo preside. El Coordinador Académico. El Coordinador de cada subsede. Un representante de COMFAMILIAR RISARALDA, que en el caso es el Subdirector de Vivienda, Servicios y proyectos o quien sea designado por el Representante legal de la Institución. Dos (2) representantes del personal docente, elegidos por el consejo académico, de acuerdo a ternas presentadas por el director. Un (1) representante de los estudiantes de cada subsede, elegido por ellos mismos. Un (1) representante de los egresados, elegidos por ellos mismo a través de la asociación de egresados. Un (1) representante de los padres de familia, elegidos por ellos mismos. Instituto Comfamiliar
1. El Subdirector de Vivienda, Proyectos y Servicios como representante de la Caja de Compensación, (Propietario de la empresa) 2. El Rector 3. Coordinador Académico 4. Dos representantes de los docentes 5. Dos representantes de los Padres de familia, uno de la modalidad abierta y a distancia y otro de la modalidad presencial 6. Un representante de los Estudiantes, el cual será escogido entre los representantes de los estudiantes de cada sede, estos representantes solo serán elegidos en las sedes con un número mayor a 80 estudiantes 4.2 ELECCIÓN DE REPRESENTANTE ESTUDIANTIL Para educación formal se elige un representante de los Estudiantes, el cual es escogido entre los representantes de los estudiantes de cada sede, estos representantes solo son elegidos en las sedes con un número mayor a 80 estudiantes 4.3 ELECCIÓN REPRESENTANTES PADRES DE FAMILIA Para Educación Formal se elige uno de la modalidad abierta y a distancia y otro de la modalidad presencial 4.4 VOTOS Se conservan los votos durante 15 días, pasadas las elecciones. 4.5 RENUNCIAS Y PLAZAS DESIERTAS El consejo Directivo reglamenta por medio de resolución estas situaciones 4.6 CONSEJO ACADÉMICO Existen dos (2) Consejos Académicos: Uno para Educación Formal y Otro para Educación para el trabajo y desarrollo humano Consejo Académico del Instituto Comfamiliar: Su conformación es de acuerdo con la ley 115 de 1994 y de acuerdo a lo establecido en el proyecto educativo Institucional. Está conformado por el Rector y por un docente por cada área definida en el plan de estudios Consejo Académico del Instituto de Capacitación Comfamiliar: Conformado por El Director, El Coordinador Académico, Los
coordinadores de Programas, El Coordinador de Practicas. 4.7 COMITÉ DE VALORACIÓN O PROMOCIÓN (APLICA PARA EDUCACIÓN FORMAL) Para vigilar la transparencia en los procesos de evaluación, valoración, seguimiento y para ser el ente que regule las reclamaciones por parte de la comunidad de educativa, se constituye el comité de valoración para cada Institución educativa Está conformado por El comité de valoración será designado por el Consejo Directivo de la siguiente manera: 1. El Rector /Director 2. El Coordinador Académico, quien lidera el Comité 3. Dos Docentes por cada Institución elegidos por el Consejo Directivo 4.8 EL COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA (APLICA PARA EDUCACIÓN FORMAL) Está conformado por: 1. El Rector quien lo preside 2. El Coordinador de Jornada o Sede o Académico 3. Un representante de los docentes 4. Un representante de los estudiantes 5. Un representante de los padres 4.9 COMITÉ CURRICULAR DE PROGRAMA (APLICA PARA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO) Está conformado por: El Coordinador Académico El Coordinador de programa Dos (2) representantes de los docentes elegidos por ellos mismos por cada programa 4.10 COMITÉ DE INVESTIGACIÓN (APLICA PARA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO) El Comité de investigación es el encargado de promover el funcionamiento, implementación, desarrollo de proyectos de
investigación, así como el Funcionamiento de la unidad de emprendimiento. Se conforma de acuerdo a lo establecido en el proyecto Educativo Institucional. 4.11 OTROS CARGOS DE ELECCIÓN El Instituto podrá elegir otros cargos de participación democrática, como parte del proceso de reconocimiento de los derechos ciudadanos, sin que este afecte los estamentos educativos reconocidos por ley 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS No aplica 6. DESARROLLO
No DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1 Aprobar el POA CONSEJO DIRECTIVO 2 Citar a elección por medio de resolución asignando docentes encargados RECTOR / DIRECTOR 3 Socializar con la comunidad Educativa las funciones, vacantes, roles y proyecto Educativo DOCENTES ENCARGADOS 4 Elegir los representantes COMUNIDAD EDUCATIVA 5 Elaborar acta de escrutinio DOCENTES ENCARGADOS 6 Elaborar resolución de nombramineto RECTOR / DIRECTOR 7 Repetir elecciones RECTOR / DIRECTOR ELABORO REVISO APROBO Nombre: Cargo: Fecha: Rafael Antonio Salazar Ramirez Analista de Procesos 27/Feb/2015 Nombre: Cargo: Fecha: Gloria Ruth Arias Arias Líder Mejoramiento Continuo 27/Feb/2015 Nombre: Cargo: Fecha: Oscar Javier Zapata Goméz Coordinador (a) Educación Continuada 02/Mar/2015