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1 de 7 HISTORIAL DE CAMBIOS No VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del documento MOTIVO DEL CAMBIO FECHA NA

2 de 7. OBJETIVO Definir los pasos a seguir para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de COPASST. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia desde la convocatoria de candidatos a conformar el comité para elección, designación del presidente y secretario, luego su conformación y su respectivo funcionamiento. 3. DEFINICIONES 3. COPASST: Comité Paritario de. Según lo establece el decreto 64 de marzo de 984 es un organismo de promoción, divulgación y vigilancia del cumplimiento de las normas y reglamentos de salud ocupacional y del programa dentro de la entidad. La tarea prioritaria del comité es apoyar las funciones y actividades señaladas en el programa de salud ocupacional (SGSST) y proponer modificaciones, adiciones o actualizaciones del mismo; de esta manera, el comité actúa como órgano de coordinación entre los niveles directivos y operativos de la entidad y la administradora de riesgos laborales, por delegación del Estado. Se denomina paritario porque está conformado por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores. Esto garantizará que las decisiones tomadas por el Comité se lleven a cabo en forma democrática. El Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST), antiguamente llamado Comité paritario de salud Ocupacional (COPASO), al cual le fue modificado su nombre mediante el Decreto 443 de 204 por medio del cual se dictaron las disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Este comité nació con el propósito de promocionar la salud ocupacional en todos los niveles de la institución, promulgar y sustentar prácticas saludables, motivar a los trabajadores en adquisición de hábitos seguros y trabajar mancomunadamente con las directivas y el responsable de salud ocupacional para lograr los objetivos y metas propuestas. En cumplimiento a la Resolución 203 de 986 Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (0) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, hoy denominado COPASST 3.2 SST: La SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Decreto 443

3 de Sistema de Gestión de la SG-SST: el Sistema de Gestión de la SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

4 de 7 4. DESCRIPCION No. PASOS A REALIZAR DESCRIPCIÓN A través de la inducción y mediante correo electrónico se motiva y sensibiliza a todo el personal frente al Comité Paritario de Seguridad y Salud en. RESPONSABLE 24. Realizar Sensibilización Se promueve la participación de todos los Funcionarios Administrativos y Docentes de planta y contratistas en la elección de sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en, Propiciando la libre elección de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones Seleccionar Jurados de Votación Se seleccionan los funcionarios que van a realizar la labor como jurados de votación, pueden ser docentes o funcionarios administrativo Rectoría 24.3 Notificar Jurados Definir Cronograma Abrir inscripciones Reportar candidatos inscritos 24.7 Abrir Votaciones 24.8 Realizar conteo Mediante correo electrónico se informa a los funcionarios seleccionados que van a ejercer funciones como jurados de votación. Se define el cronograma establecido para la elección del Comité Paritarios de Seguridad y Salud en y se comunica mediante correo electrónico todos los funcionarios y docentes que laboran en la Universidad Como quedo establecido en el cronograma de la elección del comité, se abren inscripciones para los que deseen participar en las elecciones de integrantes del comité, esta inscripción se realiza en la oficina de Seguridad y Salud en, diligenciando el formato de inscripción de candidatos FO-A-TH Cerrado el periodo de inscripción de candidatos y verificado que no tengan inhabilidades para participar en las elecciones, se informa vía correo electrónico los candidatos inscritos en el proceso de elección del Comité Paritarios de Seguridad y Salud en y se define el tarjetón de elección COPASST FO-A-TH Se instalan las mesas de votación y se adelanta el proceso de elección mediante el voto libre. Hacer cierre de la jornada electoral y efectuar el conteo de votos, levantar acta de escrutinio elección COPAST (FO-A-TH-24-03) y divulgar resultados vía correo electrónico / Funcionario Jurados de Votación Jurados de Votación

5 de Elegir delegado de la Administración En cumplimiento a la norma, el Rector designa a sus representantes al Comité Paritario de. Rector 24.0 Elaborar Acto Administrativo Elaborar acto administrativo de conformación y legalización del Comité Paritario de Seguridad y Salud en. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité. Rector 24. Socializar Integrantes del Comité Mediante correo electrónico y en la página web se divulga y socializa con todos los funcionarios de la Universidad los integrantes del Comité Paritario de el Trabajo Definir Reuniones Se realizará como mínimo una reunión mensual, durante la jornada laboral, dentro de las cuales se propondrá al rector recomendaciones determinando la adopción de las medidas más convenientes relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Comité Paritario de 24.3 Hacer Cierre del periodo Cumplidos los dos años del periodo del Comité, éste debe hacer entrega de los documentos (actas, correspondencia, etc) a la Coordinación de. Comité Paritario de

6 de 7 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y COORDINACIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RECTOR COORDINACIÓN SEGURIDAD Y / FUNCIONARIOS JURADOS DE VOTACIÓN COPASST INICIO Abrir Inscripciones Definir Reuniones Hacer Cierre del Periodo FIN

7 de 7 3. ANEXOS FO-A-TH-24-0 Formato de inscripción de candidatos al COPASST FO-A-TH Formato tarjetón elección del COPASST FO-A-TH Formato acta de escrutinio elección COPASST 4. DOCUMENTO DE REFERENCIA OD-A-GD-04 Norma básica para la creación y elaboración de documentos del sistema integrado de gestión de calidad. Decreto 64 de 984 Resolución 203 de 986 Resolución 57 de 2008 Resolución 457 de 2008 Ley 429 de 200 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Willington Arriaga Nombre: Juan Carlos Parra Nombre: Willington Arriaga Rivas Rivas Amaya Cargo: Coordinador Seguridad y Salud en Cargo: Coordinador Seguridad y Salud en Cargo: Jefe División de Servicios Administrativos Fecha: Fecha: Fecha: