REGISTRO COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Transcripción

1 Bucaramanga, 05 de Septiembre de Señores MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL Ciudad Asunto: REGISTRO COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Por media de la presente, estamos solicitando el estudio y aprobación del Comité Paritario de Salud Ocupacional, y/o Vigía Ocupacional elegido por primera vez, y/o para dar continuidad para ejercer durante el periodo Para tal efecto, se anexan los siguientes soportes: 1. Original y dos (2) copias del formato de inscripción del Comité Paritario. 2. Original y copia del acta de constitución del Comité Paritario. 3. Copia acta de convocatoria.. 4. Copia del certificado de Cámara de Comercio o Representación legal. Estaremos atentos a su respuesta. Cordialmente, REPRESENTANTE LEGAL

2 ACTA DE CONSTITUCION EI día XXXX de XXXXX de 2005, en las instalaciones de la empresa XXXXXXX se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para nombrar el Vigía Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Protección Social, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. EI período del Comitè Paritario de Salud Ocupacional es de dos (2) Anos y el Empleador esta obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada. EI Representante Legal de la Empresa el Señor: Dr. XXXXXXX, nombro a las siguientes personas: EDGAR PARDO PEREZ JANETH MANTILLA VALDEZ C.C C.C BARRANCABERMEJA CARTAGENA EDGAR PARDO PEREZ JANETH MANTILLA VALDEZ C.C C.C BARRANCABERMEJA CARTAGENA

3 POR LOS TRABAJADORES EDGAR PARDO PEREZ JANETH MANTILLA VALDEZ C.C C.C BARRANCABERMEJA CARTAGENA EDGAR PARDO PEREZ JANETH MANTILLA VALDEZ C.C C.C BARRANCABERMEJA CARTAGENA EI Representante Legal de la empresa designa a XXXXXXXXX como Presidente del COPASO, y el COPASO en pleno designa a XXXXXX como Secretario. EDGAR PARDO PEREZ JANETH MANTILLA VALDEZ Presidente COPASO Secretario

4 DIRECCIÓN TÉCNICA DE RIESGOS PROFESIONALES INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO CODIGO REGIONAL DEPENDENCIA FECHA NUMERO DE INSCRIPCIÓN VIGIA OCUPACIONAL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL NOMBRE O RAZON SOCIAL NIT O C.C. I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CODIGO ACTIVIDAD Servicios DIRECCIÓN TELEFONO NUMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS DEPARTAMENTO MUNICIPIO A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA PLANTA DE PERSONAL HOMBRES MUJERES SUB-TOTAL Administrativo Operativo ( Planta ) Menores de Edad TOTAL II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL ( SOLO PARA EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES ) NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA FECHA DE ELECCION NOTA: ESTE REGISTRO ES VALIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MAS TARDAR A LOS OCHO DIAS DE ELEGIDO EL VIGIA; A ESTE FORMULARIO SE DEBE

5 ANEXAR ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE ELECCION. III. REPRESENTANTES AL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL POR LA EMPRESA NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA POR LOS TRABAJADORES NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA FIRMA PRESIDENTE FIRMA SECRETARIO FECHA DE ELECCION NOTA : ESTE REGISTRO ES VALIDO POR DOS AÑOS Y DEBE DILIGENCIARSE A MAS TARDAR A LOS OCHO DIAS DE ELEGIDO EL COMITÉ; A ESTE FORMULARIO SE DEBE ANEXAR ORIGINAL Y COPIA DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN CON EL RESPECTIVO ESCRUTINIO FIRMADO POR TODOS SUS INTEGRANRES CON NUMERO DE CEDULA DE CIUDADANIA. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL AUTO NUMERO RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN FIRMA Y SELLO

6 PARA LA ELECCIÒN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTA DE CONVOCATORIA Ciudad y Fecha (Logo o Nombre de la empresa) Acta de convocatoria El representante legal de la empresa Sr:, convoca a los trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuyo número es de principal (es) y suplente (s), según lo establecido en la Resolución 2013 de La elección se realizará en las instalaciones de la empresa el día de (mes y año) a las (horas); para lo cual la empresa facilitará los medios necesarios. Representante legal Firma y nombre (Las actas tendrán hoja membreteada de la empresa o sello de la misma)

7 ACTA DE ESCRUTINIO COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTA No. 001 En Simacota el día de del año Dos mil (200_) en las instalaciones de la Empresa se hizo convocatoria a los trabajadores por parte del Gerente General a fin de elegir por votación a sus representantes en el COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: ORDEN DEL DIA: 1. Verificación del quórum 1. Nombramiento de los escrutadores en forma paritaria 2. Votación por parte de los trabajadores asistentes 3. Conteo de los votos generados en proceso electoral 4. Elección de los Representantes de los trabajadores 5. Nombramiento de los representantes de la Empresa 6. Determinación ordinaria de las reuniones. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA: 1. En Lista previa se verificó la asistencia de los sufragantes. 2. Una vez verificada la asistencia del personal, se nombró un número necesario de escrutadores con representación de ambas partes. Se eligieron las siguientes personas como jurado de esta votación: 3.Se solicitó a los trabajadores, proceder a efectuar la votación en forma independiente y secreta, para la elección de sus representantes. 4. Se procede al escrutinio, generando los siguientes resultados: 1- _ No Votos 2- _ No votos 3- _ No votos 4- _ No votos

8 Se anexa el listado de personal presente en las votaciones. 5. El anterior resultado define los representantes de los trabajadores al Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa con las siguientes personas: ES S 6. El Gerente informó su decisión de nombrar a las siguientes personas en representación de la empresa: ES S 7. Se determinó que el día de cada mes, a las en las instalaciones de la empresa se realizará la reunión ordinaria. Firman: Gerente o Representante legal Escrutadores: (contabilizan los votos) Nombre cargo Firma Nombre cargo Firma