Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012). CÓDIGO: PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Transcripción

1 Página 1 de 8 1) Descripción del Procedimiento 1.3) Unidad Responsable: GTHUM 1.4) Objetivo: Asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores dentro del ambiente de trabajo de la Universidad, promoviendo prácticas dirigidas al autocuidado. 1.5) Alcance: Inicia con los diagnósticos de las condiciones de salud a través de los exámenes ocupacionales, incapacidades laborales, dictámenes de las EPS, Diagnostico de riesgo Psicosocial, generando programas de promoción, prevención y vigilancia epidemiológica, desarrollando acciones del Trabajo. Aplica a todo el personal de la Universidad. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Sistema de Gestión de Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la la Seguridad y Salud en mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, el Trabajo (SG-SST) la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en Seguridad y Salud en el Trabajo Entidad Promotora de Salud EPS Preventiva y del Trabajo Efectos en la Salud Condiciones de Salud el trabajo. Es aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Son Entidades Promotoras de Salud responsables de la afiliación, registro y carnetización de sus afiliados, Las EPS tienen cómo función básica organizar y garantizar a sus afiliados, la prestación de los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud (POS). Es la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo. Alteraciones que pueden manifestarse mediante síntomas subjetivos o signos, ya sea en forma aislada o formando parte de un cuadro o diagnóstico clínico. El conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

2 Página 2 de 8 Enfermedad Laboral Factores de Riesgo Psicosociales Centros de Trabajo Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes. Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo. Corresponde a los centros regionales de la UNAD, incluyendo la a Sede Nacional CEAD, CERES, CCAV, UDR. 3) Condiciones Generales 3.1) Los exámenes médicos ocupacionales se realizan según lo establecido dentro del SG-SST. 3.2) Se evaluará la gestión y cumplimiento del programa desde la medición de participación y cobertura. 3.3) Sí para el desarrollo de actividades se requiere contratar apoyo externo se debe realizar de acuerdo al Procedimiento de Contratación de Bienes y Servicios (P-4-4).

3 Página 3 de 8 Nº 4.1) Actividad 1 Diagnosticar las condiciones de salud. 4.2) Insumos necesarios para la actividad Exámenes Médicos Ocupacionales (ingreso, periódicos y egreso). Incapacidades Médicas laborales. 4.3) Descripción detallada de la actividad Diagnosticar las condiciones de salud con base en los insumos. 4) Descripción del Procedimiento 4.4) Resultados o productos de la actividad INICIO Informe de diagnóstico de las condiciones de salud. 4.5) Códigos de registros y documentos asociados Reportes de exámenes médicos ocupacionales Incapacidades Conceptos médicos de E.P.S. 4.6) Medio de archivo 4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD) Físico/Digital GTHUM 4.8) Encargado de la actividad (responsables) 2 Establecer plan de acción. 3 Ejecutar las actividades de promoción y Enfermedades laborales de la EPS. Otros diagnósticos. Diagnóstico de condiciones de salud. Cronograma de Actividades de Establecer, programas y actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad mediante cronograma de actividades. Ejecutar las actividades de promoción y prevención del Subprograma de trabajo actualizado. Cronograma de actividades. Registros de asistencia. Subprograma de trabajo. Registro de asistencia a actividades de Físico/Digital GTHUM Digital No Aplica GTHUM

4 Página 4 de 8 prevención planeadas. 4 Realizar seguimiento y evaluar el cumplimiento del Preventiva. 5 Establecer las acciones preventivas, correctivas y de mejora al subprograma. trabajo. Matriz de seguimiento a actividades. Planilla de gestión del Trabajo. medicina preventiva y del trabajo. Realizar seguimiento y evaluar trimestralmente el cumplimiento de la gestión del subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Establecer medidas preventivas, correctivas y de mejora para el cumplimiento de la gestión del subprograma de medicina preventiva. Para el establecimiento de estas acciones realizarlas mediante el Procedimiento de Gestión de planes de mejoramiento (P-1-1). Evidencias de las actividades que se desarrollan. Registro de gestión del Trabajo. Formatos de programas. Cronograma con ajuste de fechas para cumplimiento de actividades no realizadas. medicina preventiva y del trabajo. Formato de Informe Trimestral de Gestión de Procesos (ITG) (F ) Matriz de seguimiento a actividades. Formatos de programas. Subprograma de Trabajo. Registro de gestión del. Trabajo. Líderes Zonales de Bienestar Líderes Talento Humano Digital No Aplica GTHUM Líderes Zonales de Bienestar Líderes Talento Humano Digital No Aplica GTHUM Líderes Zonales de Bienestar Líderes Talento Humano

5 Página 5 de 8 6 Archivar la documentación generada. Registros de asistencia Y Evidencias de actividades, informes diagnósticos, Planilla de gestión del Trabajo, ITG. Archivar la documentación generada, conforme la TRD. Documentación archivada. FIN No aplica Físico/Digital GTHUM Líderes Zonales de Bienestar Líderes Talento Humano

6 Página 6 de 8 5) Diagrama de Flujo del Procedimiento GTHUM Líderes Zonales de Bienestar Líderes de Talento Humano INICIO Diagnosticar las condiciones de salud. Establecer plan de acción. Ejecutar las actividades de promoción y prevención planeadas. Realizar seguimiento y evaluar el cumplimiento del Preventiva. Establecer las acciones preventivas, correctivas y de mejora al subprograma Archivar la documentación generada. FIN

7 Página 7 de 8 6) Documentos de Referencia 6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre Decreto 614 de Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país. Resolución 2013 de Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo - Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud. Resolución 1016 de Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país - Ministerio de la Protección Social. Resolución 6398 de Por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional. Decreto 1295 de Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 2569 de Regula la calificación del origen de los eventos de salud y organiza lo relacionado con la calificación de los eventos, especialmente lo referente a enfermedad profesional. Ley 776 de Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 1010 de Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Resolución 2346 de Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Resolución 2646 de Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la

8 Página 8 de 8 determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional. Decreto 2566 de Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales. Decreto 0723 de Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones. 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 0 20/06/2014 Primera versión emitida. 1 16/10/2014 Se actualizó la descripción del procedimiento donde se excluye establecer los planes de acción del subprograma siguiendo el Instructivo de Planes de Mejoramiento I