INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-002 DE 2012 OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CORE DE LA RED LAN Y EL SERVICIO DE SOPORTE A USUARIOS FINALES EN LA SEDE BOGOTÁ DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA PRESENTADA 1. ANTECEDENTES: Mediante publicación del Pliego de Condiciones el día 14 de febrero de 2012, en la página electrónica de la Universidad Nacional de Colombia www.contratación.unal.edu.co, se dio apertura al proceso de Invitación Pública CON-BOG-002-2012. 2. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA: Durante el período establecido en el cronograma se formularon observaciones al Pliego de Condiciones, las cuales fueron respondidas mediante la publicación en la página electrónica de contratación el día 27 de febrero de 2012, del Documento de respuesta a observaciones. 3. PARTICIPANTES: El 2 de marzo de 2012 a las 14.00.00 horas se llevó a cabo el cierre del proceso, diligencia a la cual se presentó la siguiente oferta: No PROPONENTES FOLIOS 1 U.T. MICROHARD S.A.S. SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. 208 Una vez recepcionada la oferta en el tiempo y lugar indicados en el Pliego de Condiciones, se levantó el acta de cierre de invitación y apertura de la Oferta. 4. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS: De acuerdo al cronograma establecido, el día 06 de marzo de 2012, se publicó el documento de solicitud de aclaraciones a las ofertas. 5. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS: De conformidad con el Cronograma, hasta el día 08 de marzo de 2012 a las 14.00.00 H, se recibieron aclaraciones a la oferta por parte del oferente U.T. MICROHARD S.A.S. SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. en dos folios
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: De conformidad con el pliego de condiciones, la evaluación de las propuestas se consolida a continuación: 6.1.1. REQUISITOS JURÍDICOS: (Numeral 4.1 del Pliego de Condiciones). PROPONENTE U.T. MICROHARD S.A.S. - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. DOCUMENTO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Folios 02 a 03 DOCUMENTO 2: CÉDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL Folios 39-40 DOCUMENTO 3: HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA Folios CUMENTO 4: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Donde se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social les permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. b) Que estén contempladas las facultades del representante legal. c) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal, siempre y cuando los estatutos lo exijan. d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes, contados antes de la fecha de publicación de la invitación. e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de publicación de la invitación. 1) Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha publicación de la invitación. Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Folios 41-42 44-49
PROPONENTE U.T. MICROHARD S.A.S. - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. DOCUMENTO 5: AUTORIZACION PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO N.A. DOCUMENTO 6: DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Folios 50-53 DOCUMENTO 7: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Folios 56-60 Observación Valor de la oferta $1.100.442.987 DOCUMENTO 8. CERTIFICADO DE REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Folio 62-72 DOCUMENTO 9 PAZ Y SALVO DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. Folio 73-74 DOCUMENTO 9 TARJETA PROFESIONAL YCERTIFICACION DE VIGENCIA DE INSCRIPCION Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO. CONCLUSIÓN JURIDICA 102-103
EVALUACION FINANCIERA DOCUMENTOS VERIFICACIÓN FINANCIERA DIVISION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 6.1.2 REQUISITOS FINANCIEROS De acuerdo con los factores de evaluación publicados, a continuación se presentan los resultados de la Evaluación Financiera: REQUISITOS FINANCIEROS U.T. MICROHARD S.A.S. - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. MICROHARD S.A.S. SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. Estados financieros Certificados o Dictaminados. Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2010 con sus respectivas notas a los estados financieros. Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador Público ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total / Activo Total : 60% PRUEBA ACIDA: (Activo Corriente - Inventario)/Pasivo Corriente 1.0 54% 1,80 CONCLUSIÓN EVALUACION FINANCIERA CONSOLIDADA: De acuerdo con los factores de evaluación publicados en el numeral 10.1.2. Verificación de requisitos financieros y 10.1.3. Análisis de capacidad financiera del pliego de condiciones, a continuación se presenta los resultados de la Evaluación Financiera de la propuesta participante: U.T. MICROHARD S.A.S. SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. Verificación de Requisitos Financieros Análisis de la Capacidad Financiera Nivel de Endeudamiento 54% Prueba Acida 1.80 Observaciones: Para el cálculo de los indicadores financieros establecidos en el pliego de condiciones y de acuerdo con la respuesta enviada por el oferente, se tomaron las cifras registradas en los Estados Financieros de los integrantes de la Unión Temporal.
6.1.3. REQUISITOS TECNICOS Y OFERTA ECONÓMICA A continuación, se procede a realizar la evaluación técnica y económica: 6.1.3.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS ( 10.1.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (- RECHAZO) - El proponente deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Numeral 4.3, y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el Capítulo VII del Pliego de Condiciones. ) 6.1.3.1.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ( El PROPONENTE deberá allegar con su propuesta dos (2) certificaciones de contratos suscritos, que contengan como mínimo la siguiente información..) UNION TEMPORAL MICROHARD S.A.S-SELCOMP INGENIERIA S.A.S. CERTIFICACIÓN EMPRESA INICIO FINALIZACION VALOR FOLIOS CALIFICACION Universidad Nacional de Colombia 01-06-2009 29-02-2012 $5.410.000.008 106-107 Cumple Origen soluciones de 14-07.2011 13-04-2012 $86.500.000 108 Cumple informática y software s.a.s TOTAL $5.496.500.008 6.1.3.1.2. ANEXOS DE LA PROPUESTA ( Los formatos contenidos en el ANEXO No 8 del presente pliego deben ser diligenciados en su totalidad ) UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. Ítem FOLIOS CALIFICACIO N Formato No 1 2-3 Cumple Formato No 3 41-42 Cumple Formato No 4ª 50-53 Cumple Formato No 5 73-74 Cumple TOTAL 6.1.3.1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS (Son las actividades y servicios mínimos que el PROPONENTE deberá realizar y prestar.) UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. Ítem FOLIOS CALIFICACION 7.1. SOPORTE Y MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS ACTIVOS PRINCIPALES (CORE) DE LA RED LAN 7.2. GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA RED LAN 7.2.1. Servicio de soporte técnico y operativo a usuarios finales de red de 113, 15-16 113, 16-18
datos. 8.1. Documentos obligatorios para el equipo de trabajo. 8.2. PERSONAL REQUERIDO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE CORE DE LA RED LAN. 8.2.1. Ingenieros Nivel II 8.2.2. SOPORTE NIVEL I 8.2.3. Horario 8.2.4. Ubicación 8.2.5. Documentación 8.2.6. Herramientas de Trabajo 8.3. PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ATENCIÓN A USUARIOS MESA DE SERVICIOS 8.3.1. Agente de Mesa de servicios Nivel I 8.3.2. Ubicación 8.3.3. Horario 8.3.4. Herramientas de trabajo 8.4. PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ÁREA DE CABLEADO ESTRUCTURADO 8.4.1. Ingenieros Nivel II 8.4.2. Ingenieros Nivel I 8.5. GERENTE DE PROYECTO, 8.6. NIVEL DISPONIBILIDAD EN CUANTO A SERVICIOS 8.6.1. Nivel de atención a los servicios de redes recibidos por mes 8.6.2. Nivel de atención a los servicios de cableado estructurado recibidos por mes 8.6.3. Nivel de atención de llamadas en el servicio de mesa de servicios 7.2.2. Servicio de soporte técnico permanente sobre los equipos activos de Red, Administración, Monitoreo y Gestión de la Red La Sede Bogotá 7.2.3. Servicio de Administración, Monitoreo y Gestión de las herramientas y equipos de la Red Lan de la UNIVERSIDAD 122 122,123 124-143 144-158 25 25 26-27 27-28 166-196 29 30 30 197-201 202-206 159-165 32-34 113, 16-18 113, 16-18 TOTAL 6.1.3.2. RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. FACTOR DE EVALUACIÓN 4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Capítulo VII ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS TOTAL MICROHARD SAS Cumple Cumple Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se presenta el resultado de la evaluación y asignación de puntaje para la oferta habilitada para continuar en el proceso: UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S- SELCOMP INGENIERÍA S.A.S.
6.1.3.3. OFERTA ECONÓMICA (Este factor analiza el costo económico que representa la contratación de los servicios del proponente para la Universidad. Se asignará un puntaje de 1.000 puntos a aquella propuesta que tenga el menor costo y a los demás Proponentes se les asignará un puntaje proporcional (se aplicará regla de tres inversa) EMPRESA UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S- SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. ITEM RELACIONADO VALOR DE LA PROPUESTA TOTAL FOLIOS VALOR PROPUESTA 208 $1.100.442.990 CALIFICACIÓN 1.000 PUNTOS 1000 PUNTOS 6.1.3.4. RESULTADO FINAL DE LA EVALUACIÓN DEL COMPONENTE TÉCNICO Y ECONÓMICO La siguiente tabla relaciona el resultado final de la evaluación del componente técnico y económico. FACTOR DE EVALUACIÓN EMPRESA RESULTADO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS OFERTA ECONÓMICA 1.000 TOTAL EVALUACIÓN ECONÓMICA 1.000 PUNTOS En conclusión, la propuesta presentada por la UNIÓN TEMPORAL MICROHARD S.A.S-SELCOMP INGENIERÍA S.A.S., cumple con los requerimientos técnicos solicitados por la Universidad y se le asigna 1.000 puntos (máximo puntaje) como resultado de la evaluación económica. 7. CONSOLIDADO EVALUACIÓN TOTAL JURÍDICA, FINANCIERA Y TÉCNICA PROPONENTE VERIFICACIÓN JURÍDICA VERIFICACIÓN FINANCIERA VERIFICACIÓN TECNICA CONCLUSIÓN GENERAL Y PUNTAJE U.T. MICROHARD S.A.S. - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S. 1.000 Puntos
8. CONCLUSIÓN De acuerdo al consolidado de evaluaciones, se concluye que la única propuesta presentada por la Unión Temporal MICROHARD S.A.S. - SELCOMP INGENIERÍA S.A.S., es favorable y cumple con lo exigido en el pliego de condiciones para la Invitación Pública CON-BOG-002-2012, con una propuesta económica de UN MIL CIEN MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS NOVENTA PESOS ($1.100.442.990). (ORIGINAL FIRMADO) CLAUDIA PATRICIA BARAHONA B. Jefe Sección Contratación Bogotá, Marzo 13 de 2012 FIN DEL INFORME DE EVALUACIÓN PREELIMINAR INVITACIÓN CON-BOG-002-2012 Proyectó: AB. Juan Carlo Figueroa Camacho Profesional Especializado 301-07