MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL SECTORIAL DE SALUD - TACNA DIRECCION EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EQUIPO DE ORGANIZACION 2011
INDICE N PAGINA INTRODUCCION 001 CAPITULO I. OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 002 1. Finalidad 002 2. Objetivos 002 3. Alcance 002 4. Nivel de Aprobación 002 CAPITULO II. BASE LEGAL 003 CAPITULO III. CRITERIOS DEL DISEÑO 003 CAPITULO IV. ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMAS ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 004 1. Estructura Orgánica 004 2. Organigrama Estructural y Funcional 006-007 CAPITULO V. CUADRO ORGÁNICO DE 008-014 CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS 015 Dirección Regional y Sub Dirección Regional 015-026 *Equipo de Trabajo de Trámite Documentario *Equipo de Trabajo de Archivo Central Órgano de Control Institucional 027-030 Oficina de Asesoría Jurídica 031-035 Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística 036-052 Oficina de Prevención y Control de Emergencias y Desastres 053-058 Oficina de Comunicaciones 059-061 Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud 062-082 *Equipo de Trabajo de para la Salud *Equipo de Trabajo de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas 083-116 *Equipo de Trabajo de Atención Integral y Calidad en Salud *Equipo de Trabajo de Servicios de Salud *Equipo de Trabajo de Seguros
Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas 117-138 *Equipo de Trabajo de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria *Equipo de Trabajo de Acceso y Uso Racional de Medicamentos Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental 139-158 *Equipo de Trabajo de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis *Equipo de Trabajo de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional *Equipo de Trabajo de Sanidad Aérea, Marítima y de Fronteras Dirección Ejecutiva de Administración 159-161 Dirección de Logística 162-196 Dirección de Economía 197-211 Dirección Ejecutiva de Epidemiología 212-218 Dirección Ejecutiva de Planeamiento Estratégico 219-242 *Equipo de Trabajo de Planes y Programas *Equipo de Trabajo de Presupuesto *Equipo de Trabajo de Organización *Equipo de Trabajo de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica Internacional Dirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos 243-289 *Equipo de Trabajo de Administración de Recursos Humanos *Equipo de Trabajo de Desarrollo de Recursos Humanos Dirección de Laboratorios de Salud Pública 290-297
INTRODUCCION El Manual de Organización y Funciones-MOF - de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna, año 2010, es el documento normativo básico que expresa en detalle la estructura orgánica y la descripción de las funciones más importantes, relaciones, líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno de los distintos niveles, funcionarios y jefes responsables de cada una de las unidades orgánicas. Se describe la conformación de las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF vigente aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 021-2008-CR/ del 02 de diciembre del 2008, que están acompañados de un organigrama de tipo estructural representado gráficamente, considerando el nivel de dirección del cual depende y las unidades orgánicas (incluido el órgano de Dirección) sobre las que tiene mando o dirección, a efectos de tener una visión general sobre la ubicación del órgano dentro de la estructura general de la entidad. También se incluye un organigrama de tipo funcional donde se grafican los equipos de trabajo, de acuerdo a lo autorizado en el punto 5.4.4, inc. f) de la Estructura Orgánica y Funcional y Organigramas de la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, aprobada con Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA del 28-06-06. En el presente documento se describen las funciones específicas de los cargos en el formato Ficha de descripción de funciones del cargo o puesto de trabajo (F-ORG-09.0), en el orden establecido en el cuadro orgánico de cargos aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 182-2011-P.R./ del 11 de Abril del 2011. Se ha conformado equipos de trabajo y se ordenaron las funciones por áreas funcionales, utilizando la denominación de Equipo de Trabajo, porque existe la necesidad de segregar funciones incompatibles en una unidad orgánica para que exista independencia y separación y para establecer un nivel de responsabilidad funcional, para una adecuada delegación de autoridad que permita la adopción de decisiones en los procesos operativos de carácter especializado, complejos, de modo que se cumpla con las responsabilidades asignadas. En las funciones del personal responsable de un área funcional se definió necesariamente las atribuciones y responsabilidades para adoptar decisiones, supervisar, autorizar y controlar operaciones, entre otros, de acuerdo a la Directiva mencionada líneas arriba. El MOF puede modificarse cuando se aprueban normas legales que afecten la organización de la institución. Por lo que al aprobarse en el ROF institucional vigente, y consecuentemente en el CAP vigente, un nuevo diseño organizacional, elaborado sobre la base de un modelo organizativo delineado en los Lineamientos para la adecuación de la Organización de las DIRESAs en el marco del proceso de Descentralización aprobado mediante la Resolución Ministerial Nº 566-2005/MINSA es que la entidad modifica su actual MOF para adecuarse a la nueva estructura organizacional y a la estructura funcional que de linea la realidad institucional que permita el cumplimiento de la misión u visión institucional. El Director General, Directores Ejecutivos, Directores de Oficina y/o Dirección y Jefes de Equipo de Trabajo de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna son responsables de divulgar y mantener actualizado el contenido de este Manual de Organización y Funciones-MOF al personal asignado a su unidad orgánica, estableciéndose un canal permanente de comunicación, con el propósito de que cada persona que ocupa un cargo tenga pleno conocimiento de la función que cumple y lo que significa en la consecución de los objetivos y planes. 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CAPITULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento técniconormativo y de gestión institucional, que tiene por finalidad describir las funciones específicas a nivel del cargo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el vigente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección Regional Sectorial de Salud-Tacna, así como en base a los requerimientos de cargos aprobados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente a la fecha. 2. OBJETIVOS Los objetivos a lograrse son los siguientes: a. Proporcionar información relacionada a la ubicación dentro de la estructura orgánica, dependencia jerárquica e interrelaciones de los diferentes órganos de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna. b. Establecer las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos aprobados en el Cuadro para Asignación de Personal vigente. c. Contribuir a que los trabajadores de las diferentes unidades orgánicas de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna, conozcan en forma clara y precisa sus deberes y obligaciones, a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan. 3. ALCANCE Lo establecido en el presente manual es de aplicación en la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna. 4. NIVEL DE APROBACION - El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna, será aprobado por Resolución del titular de la entidad, en cumplimiento a lo normado en el punto 5.4.8 de la Directiva Nº 007-MINSA/OGPP V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional emitida mediante la Resolución Ministerial N 603-2006/MINSA del 28-06-06 y puesta a consideración, conocimiento y también aprobación del Gobierno Regional de Tacna en cumplimiento a la normatividad vigente. 2
CAPITULO II : BASE LEGAL El Manual de Organización y Funciones está sustentado en los siguientes dispositivos: - Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. - Ley Nº 27657 Ley del Ministerio de Salud y Decreto Supremo Nº 013-2002- SA que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº 023-2005-SA Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley Nº 27657; modificado por los D.S. Nº 007 y 023-2006-SA. - Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización. - Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobierno Regionales. - Ley Nº 27902, Ley de Modificación de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. - Ordenanza Regional Nº 004-2006-CR/ del 10-04-2006, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones-ROF del Gobierno Regional de Tacna. - Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva Nº 007- MINSA/OGPP V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. - Resolución Ejecutiva Regional Nº 021-2008-CR/ del 02-12- 2008 Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Salud Tacna. - Resolución Ejecutiva Regional Nº. 117-2010-PR/ del 12-04- 2010-Aprueban el Cuadro para Asignación de Personal-CAP, de la Dirección Regional de Salud Tacna. - Resolución Ejecutiva Regional Nº 182-2011-P.R./ del 11 de Abril del 2011 Aprueban el Cuadro para Asignación de Personal-CAP, de la Dirección Regional de Salud Tacna. CAPITULO III : CRITERIOS DEL DISEÑO El estudio de la ciencia administrativa ha posibilitado el desarrollo de un gran número de herramientas que coadyuven en el logro de una efectiva sistematización, tanto en la faz administrativa como en la operativa/asistencial. De todas ellas, en particular los manuales, se han convertido en instrumentos importantes dentro del sistema de información de toda la organización racionalmente conducida. La entidad tomó en cuenta los siguientes criterios para la elaboración del MOF: a) El ROF establece la organización estructural y funciones de la Dirección Regional Sectorial de Salud de Tacna hasta el segundo nivel organizacional, conforme a la normatividad legal; y el Manual de Organización y Funciones detalla la organización y funciones de los cargos hasta el nivel más específico. b) En el MOF no se ha creado cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificado los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal. c) El MOF se ha elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del segundo nivel organizacional de la entidad. 3
d) En la redacción de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se tuvo en cuenta lo siguiente: Se utilizo lenguaje claro, sencillo y breve. e) Cuando en una unidad orgánica existen varios cargos o puestos de trabajo con igual denominación y que desempeñan funciones similares, se describió en el MOF una sola vez y se efectuó la indicación del número de los cargos considerados. f) Para la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos o puestos de trabajo se tuvo en cuenta lo establecido en el Manual Normativo de Clasificación de Cargos del Ministerio de Salud, y también se especificaron los requisitos deseables sobre títulos y grados, estudios complementarios o de especialización y experiencia laboral, así cómo los referidos a capacidades, habilidades y actitudes necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo. CAPITULO IV : ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL IV.1 ESTRUCTURA ORGANICA La Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna, tiene la siguiente estructura orgánica: ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN 1. Dirección Regional y Sub Dirección Regional *Equipo de Trabajo de Trámite Documentario *Equipo de Trabajo de Archivo Central ÓRGANO DE CONTROL 2. Órgano de Control Institucional ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 3. Oficina de Asesoría Jurídica ÓRGANOS DE APOYO 4. Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística 5. Oficina de Prevención y Control de Emergencias y Desastres 6. Oficina de Comunicaciones ÓRGANOS DE LÍNEA 7. Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud *Equipo de Trabajo de para la Salud *Equipo de Trabajo de Promoción de Vida Sana y Participación Comunitaria en Salud 8. Dirección Ejecutiva de Salud de las Personas *Equipo de Trabajo de Atención Integral y Calidad en Salud *Equipo de Trabajo de Servicios de Salud *Equipo de Trabajo de Seguros 9. Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas *Equipo de Trabajo de Fiscalización, Control y Vigilancia Sanitaria *Equipo de Trabajo de Acceso y Uso Racional de Medicamentos 10. Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental *Equipo de Trabajo de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y Zoonosis *Equipo de Trabajo de Ecología, Protección del Ambiente y Salud Ocupacional *Equipo de Trabajo de Sanidad Aérea, Marítima y de Fronteras 11. Dirección Ejecutiva de Administración 11.1. Dirección de Logística 11.2. Dirección de Economía 4
12. Dirección Ejecutiva de Epidemiología 13. Dirección Ejecutiva de Planeamiento Estratégico *Equipo de Trabajo de Planes y Programas *Equipo de Trabajo de Presupuesto *Equipo de Trabajo de Organización *Equipo de Trabajo de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica Internacional 14. Dirección Ejecutiva de Gestión y Desarrollo de Recursos Humanos *Equipo de Trabajo de Administración de Recursos Humanos *Equipo de Trabajo de Desarrollo de Recursos Humanos 15. Dirección de Laboratorios de Salud Pública ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 16. Hospital Hipólito Unánue de Tacna 17. Dirección de Red de Salud Tacna 5
IV.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL Organigrama Estructural ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCION REGIONAL OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA OFICINA DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES OFICINA DE COMUNICACIONES OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DIRECCION EJECUTIVA DE EPIDEMIOLOGIA DIRECCION EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE LOGISTICA DIRECCION DE ECONOMIA DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PUBLICA Órganos Desconcentrados HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA DIRECCION DE RED DE SALUD TACNA
Organigrama Funcional ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECCION REGIONAL EQUIPO DE TRABAJO DE TRAMITE DOCUMENTARIO EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO CENTRAL OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA OFICINA DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES OFICINA DE COMUNICACIONES OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DIRECCION EJECUTIVA DE EPIDEMIOLOGIA DIRECCION EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS EQUIPO DE TRABAJO DE EDUCACION PARA LA SALUD EQUIPO DE TRABAJO DE PROMOCION DE VIDA SANA Y PARTICIPACION COMUNITARIA EN SALUD EQUIPO DE TRABAJO DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS DE SALUD EQUIPO DE TRABAJO DE FISCALIZACION, CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA EQUIPO DE TRABAJO DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS EQUIPO DE TRABAJO DE SANEAMIENTO BASICO, HIGIENE ALIMENTARIA Y ZOONOSIS EQUIPO DE TRABAJO DE ECOLOGIA, PROTECCION DEL AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL DIRECCION DE LOGISTICA DIRECCION DE ECONOMIA EQUIPO DE TRABAJO DE PLANES Y PROGRAMAS EQUIPO DE TRABAJO DE PRESUPUESTO EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS EQUIPO DE TRABAJO DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PUBLICA EQUIPO DE TRABAJO DE SEGUROS EQUIPO DE TRABAJO DE SANIDAD AEREA, MARITIMA Y DE FRONTERAS EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACION Órganos Desconcentrados EQUIPO DE TRABAJO DE PROYECTOS DE INVERSION Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL HOSPITAL HIPOLITO UNANUE DE TACNA DIRECCION DE RED DE SALUD TACNA
CAPITULO V. CUADRO ORGÁNICO DE CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL - AÑO 2011 ENTIDAD : SECTOR : TACNA SALUD - GOBIERNO REGIONAL DE TACNA I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION REGIONAL Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 001 Director de Programa Sectorial III D5-05-290-3 EC 1 1 0 1 002 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 003 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 0 004 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0 005 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 006 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 007 Secretaria (o) IV T4-05-675-4 SP-AP 1 1 0 008 / 010 Técnico en Archivo I T2-05-730-1 SP-AP 3 3 0 TOTAL DEL ORGANO 10 10 0 2 O P II. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 011 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 RE 1 1 0 1 012 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 013 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 0 1 TOTAL DEL ORGANO 3 2 1 1 O P III. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 014 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-DS 1 1 0 1 015 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 0 016 Abogado III P5-40-005-3 SP-ES 1 1 0 017 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 4 4 0 1 O P 8
IV. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE INFORMATICA, TELECOMUNICACIONES Y ESTADISTICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 018 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-DS 1 1 0 1 019 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 SP-AP 1 1 0 020 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0 021 / 025 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 5 5 0 026 Programador de Sistema PAD III T5-05-630-3 SP-AP 1 1 0 027 Técnico en Estadística II T5-05-760-2 SP-AP 1 1 0 028 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 11 11 0 1 V. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE PREV. Y CONTROL DE EMERG. Y DESASTRES Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 029 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-DS 1 1 0 1 030 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 031 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 3 3 0 1 VI. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: OFICINA DE COMUNICACIONES DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 032 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 SP-DS 1 1 0 1 033 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 2 2 0 1 9
VII. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE PROMOCION DE LA SALUD DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 034 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 035 / 036 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 2 2 0 1 037 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 0 038 / 039 Enfermera (o) III P5-50-325-3 SP-ES 2 2 0 040 / 041 Enfermera (o) II P4-50-325-2 SP-ES 2 2 0 042 Enfermera (o) I P3-50-325-1 SP-ES 1 0 1 043 Asistente Social I P3-55-078-1 SP-ES 1 1 0 044 Asistente en Servicios Sociales II P2-55-071-2 SP-AP 1 1 0 045 Asistente en Servicios Sociales I P1-55-071-1 SP-AP 1 1 0 046 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 13 12 1 2 VIII. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 047 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 048 / 049 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 2 1 1 2 050 / 054 Enfermera (o) IV P6-50-325-4 SP-ES 5 5 0 055 Obstetríz IV P6-50-540-4 SP-ES 1 1 0 056 / 058 Enfermera (o) III P5-50-325-3 SP-ES 3 3 0 059 Obstetríz III P5-50-540-3 SP-ES 1 1 0 060 / 061 Enfermera (o) II P4-50-325-2 SP-ES 2 2 0 062 Obstetríz II P4-50-540-2 SP-ES 1 1 0 063 Médico I P3-50-525-1 SP-ES 1 1 0 064 Enfermera (o) I P3-50-325-1 SP-ES 1 0 1 065 Obstetríz I P3-50-540-1 SP-ES 1 0 1 066 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 067 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 21 18 3 3 10
IX. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 068 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 069 / 070 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 2 0 2 2 071 / 075 Químico Farmacéutico I P3-50-650-1 SP-ES 5 2 3 076 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 SP-AP 1 1 0 077 Secretaria (o) I T1-05-675-1 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 10 5 5 3 O P X. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD AMBIENTAL Nº ORDEN DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 078 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 079 / 081 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 3 3 0 3 082 / 083 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 2 2 0 084 Ingeniero III P5-35-435-3 SP-ES 1 1 0 085 Médico Veterinario I P3-45-530-1 SP-ES 1 1 0 086 Ingeniero I P3-35-435-1 SP-ES 1 1 0 087 / 090 Asistente en Servicio de Recursos Naturales II P2-45-075-2 SP-AP 4 4 0 091 Asistente en Servicios Sociales II P2-55-071-2 SP-AP 1 1 0 092 Asistente en Servicio de Salud I P1-50-076-1 SP-AP 1 1 0 093 / 094 Técnico Sanitario I T5-50-845-1 SP-AP 2 2 0 095 / 098 Inspector Sanitario II T4-50-480-2 SP-AP 4 4 0 099 / 100 Inspector Sanitario I T3-50-480-1 SP-AP 2 1 1 101 Técnico en Archivo I T2-05-730-1 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 24 23 1 4 O P XI. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 102 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 103 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 2 2 0 1 O P 11
XI. XI.1 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LOGISTICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 104 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 1 1 0 1 105 / 107 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 3 3 0 108 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 SP-ES 1 1 0 109 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 SP-AP 1 1 0 110 / 115 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 6 6 0 116 Técnico en Transporte II T5-60-830-2 SP-AP 1 1 0 117 / 118 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 2 2 0 119 / 122 Técnico en Transporte I T4-60-830-1 SP-AP 4 4 0 123 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0 124 Supervisor de Conservación y Servicios I A4-05-690-1 SP-AP 1 1 0 125 / 126 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 2 0 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 23 21 2 1 XI. XI.2 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE ECONOMIA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 127 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 1 1 0 1 128 / 129 Contador III P5-05-225-3 SP-ES 2 2 0 130 Especialista en Finanzas III P5-20-360-3 SP-ES 1 1 0 131 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 SP-AP 1 1 0 132 / 135 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 4 4 0 136 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 137 / 139 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 SP-AP 3 3 0 140 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 1 0 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 14 13 1 1 12
XII. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE EPIDEMIOLOGIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 141 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 142 Enfermera (o) IV P6-50-325-4 SP-ES 1 1 0 143 Médico III P5-50-525-3 SP-ES 1 1 0 144 Enfermera (o) I P3-50-325-1 SP-ES 1 0 1 145 Secretaria (o) V T5-05-675-5 SP-AP 1 1 0 146 Técnico en Enfermería I T4-50-757-1 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 6 5 1 1 XIII. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 147 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 148 / 151 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 4 3 1 4 152 Enfermera (o) IV P6-50-325-4 SP-ES 1 1 0 153 Contador III P5-05-225-3 SP-ES 1 1 0 154 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 1 1 0 155 Especialista Administrativo I P3-05-338-1 SP-ES 1 1 0 156 / 157 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 SP-AP 2 2 0 158 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 159 Técnico en Racionalización II T5-05-815-2 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 13 12 1 5 13
XIV. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION Y DESARROLLO DE REC. HUMANOS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 160 Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 EC 1 1 0 1 161 / 162 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 2 2 0 2 163 / 167 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 SP-ES 5 5 0 168 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 SP-ES 1 1 0 169 / 182 Médico I P3-50-525-1 SP-ES 14 14 0 SERUMS 183 / 193 Enfermera (o) I P3-50-325-1 SP-ES 11 11 0 SERUMS 194 / 197 Obstetríz I P3-50-540-1 SP-ES 4 4 0 SERUMS 198 Asistente Social I P3-55-078-1 SP-ES 1 1 0 SERUMS 199 / 202 Cirujano Dentista I P3-50-215-1 SP-ES 4 4 0 SERUMS 203 Psicólogo I P3-55-640-1 SP-ES 1 1 0 SERUMS 204 Nutricionista I P3-50-535-1 SP-ES 1 1 0 SERUMS 205 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 SP-AP 1 1 0 206 / 207 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 SP-AP 2 2 0 208 / 214 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 7 7 0 215 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 1 1 0 216 Secretaria (o) III T3-05-675-3 SP-AP 1 1 0 217 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-160-1 SP-AP 1 1 0 TOTAL DEL ORGANO 58 58 0 3 O P XV. Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DIRECCION DE LABORATORIOS DE SALUD PUBLICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO CARGO DE CONFIANZA 218 Director de Programa Sectorial I D3-05-290-1 SP-DS 1 1 0 1 219 Biólogo I P3-45-190-1 SP-ES 1 1 0 220 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 SP-AP 1 1 0 221 / 222 Técnico en Laboratorio I T4-50-785-1 SP-AP 2 1 1 223 / 225 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 SP-AP 3 3 0 TOTAL DEL ORGANO 8 7 1 1 O P SUB TOTAL DIRESA 225 208 17 32 14
CAPITULO VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN DIRECCION REGIONAL ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL N DE N CAP III (DIRECTOR/A REGIONAL DE SALUD) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D5-05-290-3 1 0001 1. FUNCION BASICA Conducir el cumplimiento de las políticas y estrategias de salud pública en el ámbito regional. Es responsable de ejercer la autoridad de salud en su respectivo ámbito de su competencia. - Con la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional de Tacna, ante quienes da cuenta de su gestión. - Ministerio de Salud. - Entidades y organizaciones públicas y privadas del sector y Sistema Nacional, Macroregional y Regional de Salud. - Dirige y supervisa a las Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Salud-Tacna y sus órganos desconcentrados del Hospital Hipólito Unanue de Tacna y Dirección de Red de Salud-Tacna. - De autorización de actos administrativos o técnicos. - De Control - De convocatoria - De supervisión 4.1. Conducir el desarrollo y establecimiento de los objetivos y estrategias de salud pública en su ámbito de su competencia. 4.2. Dirigir y controlar la implementación y aplicación de las normas regionales de salud pública, en el marco de las normas nacionales emitidas por el Ministerio de Salud. 4.3. Representar al Sector Salud en su ámbito de competencia. 4.4. Autorizar el funcionamiento de establecimientos de salud y desarrollo de las actividades de salud en su ámbito de competencia. 4.5. Dirigir la organización y funcionamiento de la Red de los servicios de salud en el ámbito regional y del Hospital Hipólito Unanue de Tacna, en el marco de las normas que emite el Ministerio de Salud y el Gobierno Regional. 4.6. Velar por el cumplimiento de la vigilancia epidemiológica de los daños y eventos. 4.7. Dirigir la coordinación de las actividades de salud con entidades públicas y privadas nacionales e internacionales, en su respectivo ámbito de competencia. 4.8. Es responsable de conducir la gestión administrativa de la Dirección Regional de Salud a su cargo, vigilando el correcto uso de los recursos públicos asignados. 4.9. Mantener permanente comunicación y coordinación con el Ministerio de Salud sobre la situación sanitaria y actividades de su respectiva jurisdicción. 4.10. Establecer relaciones interinstitucionales con el sector público y privado en el ámbito regional, para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad. 4.11. Suscribir Resoluciones Directorales para la aprobación de acciones que le sean delegadas por norma expresa. 15
4.12. Ejercer la representación de la Dirección Regional en programas, proyectos, actividades y eventos oficiales. 4.13. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. Básicos - Título Profesional Universitario. - Colegiatura y Habilitación Profesional - Especialización en Gestión Pública o afines. - Amplia experiencia desempeñando cargos directivos de preferencia en el Sector Salud. - Liderazgo. - Capacidad Organizativa. - Capacidad para la toma de decisiones. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales) - Estudios de Maestría en Salud Pública o afines. DRS.T/ 16
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 1 0002 1. FUNCION BASICA El Sub Director Regional reemplaza al Director Regional de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna en caso de impedimento o ausencia de éste con las mismas atribuciones y responsabilidades, y tiene asignados los objetivos funcionales que expresamente le delegue el Director Regional, en su condición de máxima autoridad de la DIRESA-Tacna. - Con el Director Regional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. - Supervisa a los órganos de Control, Asesoramiento, Apoyo, órganos de línea y órganos desconcentrados Hospital Hipólito Unanue de Tacna y Red de Salud-Tacna. - Coordina y mantiene relaciones técnicas y funcionales con todas las Unidades Orgánicas de la Región de Salud de Tacna, Hospital "Hipólito Unanue" de Tacna, y la Red de Salud-Tacna. - Entidades y organizaciones públicas y privadas del sector y Sistema Nacional de Salud en el respectivo ámbito geográfico y poblacional. Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades: - El Sub Director Regional reemplaza al Director Regional de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna en caso de impedimento o ausencia de éste con las mismas atribuciones y responsabilidades, y tiene asignados los objetivos funcionales que expresamente le delegue el Director Regional. 4.1. Dirigir y coordinar referente a las acciones administrativas y técnicas con los responsables de las diferentes Unidades Orgánicas que integran la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna. 4.2. Reemplazar al Director Regional de la Región de Salud Tacna, en casos de ausencia. 4.3. Conducir el planeamiento estratégico y operativo de la Dirección Regional Sectorial de Salud- Tacna 4.4. Dirigir los procesos de formulación de los planes, programas, y presupuesto para el desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo, así como las actividades técnico administrativas de las entidades integrantes del sistema. 4.5. Supervisar los procesos de personal, presupuesto, contabilidad, adquisiciones y control de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna. 4.6. Supervisar la ejecución de los planes operativos de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna. 4.7. Evaluar permanentemente los indicadores de gestión de los diversos procesos institucionales, así como proponer las medidas correctivas. 4.8. Elevar al Director Regional de la Región de Salud Tacna la Memoria Anual, y los Estados Financieros de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna; así como el Plan Operativo y el Plan de Desarrollo Estratégico. 4.9. Proponer al Director Regional de la Dirección Regional Sectorial de Salud Tacna, Normas y reglamentos necesarios para un mayor desarrollo del Sistema Nacional de Salud para la Población en riesgo. 4.10. Informar periódicamente la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato. 4.11. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 17
- Título Profesional Universitario de la Salud que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Haber concluído el SERUMS - Colegiatura y Habilitación Profesional. - Capacitación especializada en el Área. Experiencia - Amplia experiencia en la dirección de Programas de Salud y conducción de personal. Capacidades, habilidades y actitudes - Habilidad administrativa y habilidad para trabajo bajo presión - De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales - Actitud para solucionar problemas del usuario y de trabajo en equipo. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. Complementarios (opcionales) - Estudios de Maestría en Salud Pública o afines. DRS.T/ 18
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-338-3 1 0003 1. FUNCION BASICA Coordinación y supervisión de actividades especializadas en el sistema de Secretaría Administrativa de apoyo de la Dirección General. - Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. - Supervisa la labor de personal profesional y técnico. - Coordina con todas las unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud Tacna. - Coordina con todas las entidades públicas y privadas. - De convocatoria, con autorización de su jefe inmediato. 4.1. Supervisar y coordinar la aplicación de los procesos técnicos secretariales de la Dirección General. 4.2. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.3. Coordinar la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros, relacionados con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 4.4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado. 4.5. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando sistemas de cómputo. 4.6. Organizar y coordinar audiencias, atenciones, reuniones y preparar la Agenda con la documentación respectiva. 4.7. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. 4.8. Asesorar y absolver consultas técnico administrativas y sobre la normatividad del área. 4.9. Participar en trabajos de investigación sobre reforma de métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad. 4.10. Efectuar labores de capacitación y adiestramiento. 4.11. Emitir informes técnicos especializados. 4.12. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título profesional universitario afín al Área. - Colegiatura y Habilitación Profesional. - Especialización relacionada con las funciones del cargo no menor de un año. Experiencia - Amplia experiencia en labores especializadas en el área. - Amplia experiencia en la conducción de personal Capacidades, habilidades y actitudes - Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica, de organización. - Habilidad administrativa - Habilidad para trabajo bajo presión. - De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. - Actitud para solucionar problemas del usuario cortesía. - Vocación de servicio. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. DRS.T/ 19
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL -EQUIPO DE TRABAJO DE TRAMITE DOCUMENTARIO CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 1 0004 1. FUNCION BASICA Conducción y supervisión del Equipo de Trabajo de Trámite Documentario. - Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. - Con las unidades Orgánicas de la DIRESA-Tacna y Órganos Desconcentrados. - Con dependencias del sector público y privado. - De convocatoria - De Conducción - De Supervisión. 4.1. Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta la Dirección Regional de Salud Tacna al público y al personal que labora en la Institución. 4.2. Recepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite. 4.3. Estampar el sello de recepción colocando el número de registro correspondientes a las solicitudes, para ser aprobadas y calificadas por el Director General y/ó Adjunto y posteriormente ser destinadas a las Unidades Orgánicas que corresponda. 4.4. Registra la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas de la Dirección Regional de la Salud Tacna. 4.5. Clasifica y remite la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas (Locales, Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad. 4.6. Registra y entrega los resultados del trámite de los expedientes al interesado. 4.7. Controla al mensajero para que entregue la documentación en la fecha oportuna. 4.8. Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, según corresponda. 4.9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título Técnico de Instituto Superior que incluya estudios superiores relacionados con el área. Alternativa - Estudios universitarios que incluyan materiales relacionados con el área. - Al personal que haya desempeñado cargos de nivel profesional o técnico, diez años de experiencia mínimo en el desarrollo de las funciones afines al cargo. Experiencia - Amplia experiencia en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes - Habilidad administrativa. - Habilidad para trabajo bajo presión. - Capacitación técnica en la especialidad. - Actitud para solucionar problemas del usuario cortesía. - Vocación de servicio. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. DRS.T/ 20
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL -EQUIPO DE TRABAJO DE TRAMITE DOCUMENTARIO CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1 0005 1. FUNCION BASICA Ejecución de actividades técnicas complejas del sistema de trámite administrativo de apoyo de la Dirección Regional de salud-tacna. - Con el Jefe de Equipo. - Con las unidades Orgánicas de la DIRESA-Tacna y Órganos Desconcentrados. - Con dependencias del sector público y privado. - -.- 4.1. Desarrollar el proceso técnico de información de los servicios que presta la Dirección Regional de Salud Tacna al público y al personal que labora en la Institución. 4.2. Recepcionar la correspondencia, verificando los folios y los requisitos necesarios que el caso amerite. 4.3. Estampar el sello de recepción colocando el número de registro correspondientes a las solicitudes, para ser aprobadas y calificadas por el Director General y/ó Adjunto y posteriormente ser destinadas a las Unidades Orgánicas que corresponda. 4.4. Registra la correspondencia, en los cargos correspondientes, para su distribución a las Oficinas de la Dirección Regional de la Salud Tacna. 4.5. Clasifica y remite la correspondencia a las diferentes dependencias públicas y privadas (Locales, Nacionales e Internacionales) bajo responsabilidad. 4.6. Registra y entrega los resultados del trámite de los expedientes al interesado. 4.7. Controla al mensajero para que entregue la documentación en la fecha oportuna. 4.8. Verificar y hacer cumplir los derechos de pago del TUPA institucional vigente, según corresponda. 4.9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título Técnico de Instituto Superior, o estudios universitarios relacionados con el área no menor a seis semestres. Alternativa - Experiencia no menor de 20 años y capacitación relacionada al área de su competencia - Amplia experiencia en labores técnicas del área Capacidades, habilidades y actitudes - Habilidad administrativa. - Habilidad para trabajo bajo presión. - Actitud para solucionar problemas del usuario cortesía. - Vocación de servicio. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. DRS.T/ 21
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (O) V N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-675-5 1 0006 1. FUNCION BASICA Ejecución de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad administrativa en la Dirección General de la Dirección Regional de Salud Tacna. - Con el Director General: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. - Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. - Coordina con todas las unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud Tacna. - -.- - De convocatoria, previa autorización de su jefe inmediato. 4.1. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones del Director General, en actividades de la Secretaria Administrativa. 4.2. Evaluar la productividad, calidad y del personal de secretaría y trámite documentario, desarrollando acciones de capacitación en servicio. 4.3. Analizar la documentación que se recepciona en la Dirección Regional, adjuntando los antecedentes afines y presentarlos al Director Regional y Adjunto para su estudio y solución. 4.4. Mantener el flujo continuo y rápido de los documentos, así como su respectivo control. 4.5. Redactar las comunicaciones recibidas de acuerdo a instrucciones del Director Regional. 4.6. Preparar la documentación para reuniones del Director Regional de Salud Tacna. 4.7. Preparar, ordenar y presentar la documentación para reuniones del Director Regional para su aprobación y firma. 4.8. Planear, codificar, controlar y supervisar el manejo del archivo de la Dirección Regional. 4.9. Preparar el calendario semanal de compromisos del Director Regional. 4.10. Velar y contribuir a la mejor imagen de sistema de Secretaría Administrativa. 4.11. Atender llamadas telefónicas y concertar citas. 4.12. Confeccionar el rol de vacaciones de Secretaria Administrativa. 4.13. Asistir a las reuniones de coordinación. 4.14. Informar periódicamente la ejecución de sus actividades a su jefe inmediato. 4.15. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva Bilingue. - Capacitación certificada en idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada. - Capacitación en sistemas operativos (D.O.S) y cursos de procesador de textos y hojas de cálculo. Experiencia - 08 años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. Capacidades, habilidades y actitudes - Habilidad administrativa. - Conducción de personal. - Actitud para solucionar problemas del usuario cortesía. - Vocación de servicio. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. DRS.T/ 22
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (O) IV N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 1 0007 1. FUNCION BASICA Coordinación y supervisión de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad - Depende del encargad (a) de Secretaría Administrativa de la Dirección General. - Coordina con todas las unidades orgánicas de la Dirección Regional de Salud Tacna. - Con dependencias públicas y privadas. 4.1. Realizar trabajos mecanográficos y/o en computadora en general. 4.2. Efectuar el requerimiento de útiles de escritorio y además artículos para el buen funcionamiento de la secretaría Administrativa. 4.3. Velar y contribuir a la mejor imagen de Secretaría Administrativa. 4.4. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia de la Dirección Regional de Salud Tacna. 4.5. Efectuar y recepcionar llamadas telefónicas. 4.6. Controlar y verificar que el archivo se encuentre al día y en perfectas condiciones. 4.7. Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar. 4.8. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva Bilingue - Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad autorizada. - Capacitación en sistemas operativos (D.O.S) y cursos de procesador de textos y hojas de cálculo. Alternativa - De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, 08 años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo Experiencia - Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe. Capacidades, habilidades y actitudes - Poseer capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica, de organización. - Habilidad administrativa. - Habilidad para trabajo bajo presión. - Actitud para solucionar problemas del usuario cortesía. - Vocación de servicio. - Ética y valores: Solidaridad y honradez. DRS.T/ 23
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL -EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO CENTRAL CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO I N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-730-1 1 0008 1. FUNCION BASICA Efectuar actividades de recepción, custodia, transferencia o eliminación de documentos, en los archivos del Archivo Central. - Depende directamente del Director Regional, a quien reporta sus actividades diarias. - Con la autorización previa de su jefe inmediato, según función. 4.1 Participa en la elaboración del Plan Operativo 4.2 Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos: retención en custodia, transferencia y eliminación de documentos. Toma fotografías 4.3 Recepcionar los documentos transferidos al archivo central de acuerdo a la normatividad vigente. 4.4 Clasificar, ordenar, codificar y archivar los documentos recibidos. 4.5 Implementar medidas de seguridad que preserve el estado de conservación de los documentos en el archivo. 4.6 Efectuar el préstamo de los documentos del archivo, efectuando el seguimiento de su devolución. 4.7 Llevar el control de los vencimientos de los documentos en archivo y proponer las acciones de transferencia o eliminación. 4.8 Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos como inventarios, índices, catálogos, fichas y guías. 4.9 Participar en comisiones técnicas. 4.10 Realizar la microfilmación, restauración y encuadernación de documentos. 4.11 Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas. 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título Técnico de Instituto Superior, especializado en técnicas archivísticas. Alternativa - Experiencia no menor de 20 años y capacitación relacionada con el área Capacidades, habilidades y actitudes - Alguna experiencia desempeñando funciones similares. - Capacidad para trabajar en equipo. - Ética y valores: Solidaridad y honradez DRS.T/ 24
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: DIRECCION REGIONAL -EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO CENTRAL CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN ARCHIVO I N DE N CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-730-1 1 0009 1. FUNCION BASICA Organizar, dirigir y supervisar actividades de recepción, custodia, transferencia o eliminación de documentos, en los archivos del Archivo Central. - Depende directamente del Director Regional, a quien reporta sus actividades diarias. - Con la autorización previa de su jefe inmediato, según función. 4.1 Participa en la elaboración del Plan Operativo 4.2 Proponer la elaboración de normas y procedimientos archivísticos: retención en custodia, transferencia y eliminación de documentos. Toma fotografías 4.3 Efectuar la recepción de los documentos transferidos al archivo central de acuerdo a la normatividad vigente. 4.4 Clasificar, ordenar, codificar y archivar los documentos recibidos. 4.5 Implementar medidas de seguridad que preserve el estado de conservación de los documentos en el archivo. 4.6 Efectuar el préstamo de los documentos del archivo, efectuando el seguimiento de su devolución. 4.7 Llevar el control de los vencimientos de los documentos en archivo y proponer las acciones de transferencia o eliminación. 4.8 Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos como inventarios, índices, catálogos, fichas y guías. 4.9 Proponer y efectuar programas de restauración del material Archivístico 4.10 Realizar la microfilmación, restauración y encuadernación de documentos. 4.11 Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas. 4.12 Participar en comisiones técnicas. 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. - Título Técnico de Instituto Superior, especializado en técnicas archivísticas. Alternativa - Experiencia no menor de 20 años y capacitación relacionada con el área Capacidades, habilidades y actitudes - Alguna experiencia desempeñando funciones similares. - Capacidad para trabajar en equipo. - Ética y valores: Solidaridad y honradez DRS.T/ 25