Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú "Año de la Promoción de la Industria responsable y del compromiso climático" TÉRMINOS DE REFERENCIA PUESTO: (01) ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO (01) ASISTENTE DE TESORERÍA (02) AUXILIAR DE ARCHIVO I GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria PROCESO CAS N 073-2014-PENSION65 Contratar los servicios de (01) Especialista en Planificación para la Unidad de Planeamiento y Presupuesto del Programa Pensión 65, (01) Asistente Administrativo para la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional, (01) Asistente de Tesorería de la Unidad de Administración, (02) Auxiliar de Archivo para apoyo en la clasificación y almacenamiento del Legajo del Archivo de la Unidad de Administración. 2. Área Solicitante Unidad de Planeamiento y Presupuesto, Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional y la Unidad de Administración del Programa Nacional de Asistencia Solidaria Pensión 65. 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos. 4. Base legal - Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 Y otorga derechos laborales. - Decreto Legislativo N 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N 075-2008-PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM. - Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo de Servicios. II PERFIL DEL PUESTO A.- ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN PARA LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO REQUISITOS MINIMOS Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Grado de Bachiller y/o Título Profesional de Administración, Economía, Ingeniería o Carreras afines.
Cursos y/o estudios de especialización Experiencia Competencias Conocimiento para el puesto y/o cargo - Diplomado y/o curso de especialización en planeamiento y/o proyectos de inversión y/o temas afines a las funciones que va a desarrollar. - Conocimientos en Gestión: de proyectos y/o de procesos y/o de la calidad. - Experiencia General: Mínima de 05 años de experiencia profesional general (Desde la obtención del grado de Bachiller). - Experiencia laboral específica: Mínima de 03 años acreditados en planeamiento y/o proyectos de inversión en los roles de formulador y/o ejecutor y/o evaluador, en entidades públicas o privadas. - Mínimo de 01 año de haber ejercido cargo Jefatural y/o similar. - Pensamiento estratégico - Atención al detalle y comunicación efectiva - Orientación al cliente - Compromiso y trabajo en equipo - Conocer el territorio nacional. - Dominio de herramientas informáticas (nivel avanzado del Ms Project y Excel). - Habilidad para negociación, manejo de tareas complejas simultaneas. B.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL REQUISITOS MINIMOS Experiencia Competencias Formación - No menor de 5 años en entidades del sector público o privado - No menor de 3 años ocupando el puesto de Asistente administrativo, Secretaria de Jefatura en entidades de ámbito nacional del sector público o privado. - Deseable experiencia de Trabajo en áreas de Comunicación e Imagen Institucional. - Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. - Pro -actividad, dinamismo. - Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Percepción social (empatía) - Manejo de recursos materiales - Monitoreo y control - Título de Administración, Secretariado Ejecutivo o Asistente de Gerencia.
Cursos y/o estudios de especialización - Especialización en Secretariado, Redacción, Sistemas de Administración o afines acreditado con certificados Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos, indispensables - Manejo de Sistemas administrativos del sector público. - Excelente redacción y ortografía. - Ofimática a nivel avanzado Otros deseable - Sistemas administrativos del sector público. C.- ASISTENTE DE TESORERIA REQUISITOS MINIMOS Experiencia Competencias Formación Cursos y/o estudios de especialización - No menor de 3 años en entidades del sector público o privado - No menor de 1 año ocupando el puesto de Asistente administrativo o similares en entidades de ámbito nacional del sector público o privado. - Habilidad para trabajar en equipo, bajo escenarios de presión. - Pro -actividad, dinamismo. - Buen trato y de fácil interacción a todo nivel Percepción social (empatía) - Manejo de recursos materiales - Monitoreo y control - Bachiller en Economía, Contabilidad y/o Administración. - Cursos de detracciones y percepciones - Conocimiento de SIAF-SP D.- AUXILIAR DE ARCHIVO REQUISITOS MINIMOS Experiencia Competencias - No menor de 1 año en entidades del sector público o privado. - Experiencia en Digitación, clasificación y almacenamiento de documentos administrativos. - Habilidad para trabajar en equipo bajo escenarios de presión. - Pro -actividad, dinamismo. - Buen trato y de fácil interacción a todo nivel percepción social (empatía) - Manejo de recursos materiales - Orden y limpieza
Formación Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimos, indispensables - Técnico en Computación, Archivo, Administración o afines. - Ofimática III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Funciones: A.- Especialista en Planificación 1. Coordinar la programación y formulación de los planes de las unidades orgánicas del Programa Pensión 65 y desarrollar la integración de dichos planes en el marco de los Sistemas de Control Interno y de Gestión de la Calidad del Programa Pensión 65. 2. Alinear el plan de gestión del programa con el Plan Estratégico Institucional, el Plan Estratégico Sectorial y los demás vinculados al programa Pensión 65. 3. Identificar y proponer indicadores que permitan evidenciar niveles de desempeño en el cumplimiento de metas físicas de los procesos del Programa Pensión 65. 4. Proponer los cambios en los planes a partir de los indicadores de desempeño de los procesos con el fin de analizar sus avances, retroalimentarlas y prever acciones preventivas o correctivas de ser el caso. 5. Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento en coordinación con el responsable de los procesos de presupuesto en cumplimiento a las normas establecidas por el MIDIS, el Ministerio de Economía y Finanzas y la Contraloría General de la República. 6. En función a los sistemas administrativos del sector público, analizar el marco legal, normativo y regulatorio, que pueda impactar en el programa y emitir opinión técnica previa en lo referente a políticas, planes, organización y otros temas vinculados al ámbito de su competencia. 7. Coordinar los procesos de implementación de modelos organizacionales para la modernización de la gestión del programa social. 8. Otras que disponga el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto. B.- Asistente Administrativo para la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional 1. Coordinar y mantener actualizada la Agenda del Jefe de Unidad. 2. Organizar y mantener actualizada la recepción y registro de todos los documentos del Jefe de Unidad correspondiente. 3. Clasificar los documentos y archivarlos, manteniendo bajo su custodia el acervo documentario de la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional. 4. Organizar y mantener actualizado el trámite documentario y los archivos de la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional. 5. Coordinar las comunicaciones vía telefónica, mensajerías y conferencias que demande el Jefe de la Unidad a la que postulan. 6. Efectuar el trámite, seguimiento y control documentario de la Unidad. 7. Elaborar y tramitar los términos de Referencia y otros documentos de gestión. 8. Redactar comunicaciones de toda índole para apoyar el desarrollo de las actividades de la Unidad. 9. Apoyar en la organización administrativa de los eventos y campañas de la Unidad. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
C.- Funciones Asistente de Tesorería 1. Organizar y mantener actualizada la recepción y registro de todos los documentos de la Coordinación a través del Sitradoc. 2. Consignar el sello PAGADO en todos los comprobantes de pago. 3. Registrar en el SIAF la fecha de entrega o fecha de pagado consignado en los comprobantes de pago. 4. Foliar y archivar los comprobantes de pago por fuente de financiamiento. 5. Efectuar el ordenamiento de la documentación sustentatoria de las rendiciones de cuentas de los viáticos y encargos otorgados y su respectivo archivo en el comprobante de pago origen. 6. Realizar los depósitos en las diferentes cuentas bancarias de la entidad de los ingresos por la venta de bases, devoluciones a Tesoro Público y otros. 7. Realizar el llenado de los formularios tributarios y los pagos de las retenciones, las detracciones y las aportaciones del empleado a la SUNAT, a través del Banco de la Nación. 8. Efectuar los pagos de las AFP, servicios y otros a través de las entidades bancarias o entidades prestadoras de servicios. 9. Apoyar en el escaneo de las cartas órdenes procesadas ante el Banco de la Nación. 10. Realizar el foliado de los comprobantes de pago y su documentación sustentatoria. 11. Otras funciones que le asigne el Coordinador de Tesorería. D.- Funciones Auxiliar de Archivo 1. Apoyar en la Selección y clasificación de los expedientes de declaraciones juradas que ingresen al Programa. 2. Apoyar en el seguimiento y conteo de declaraciones juradas de los expedientes que ingresan al programa. 3. Archivar los documentos que se le soliciten. 4. Apoyar en la clasificación y archivo de declaraciones juradas por usuarios, según padrones bimensuales. 5. Apoyar en los controles de calidad de la digitación de las Declaraciones Juradas mensuales. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio Duración del contrato Remuneración mensual Programa: Pensión 65 - Sede Av. Miguel Seminario N 190 San Isidro. Inicio: a la firma del contrato Término: 31 de diciembre de 2014 ESPECIALISTA EN PLANIFICACION S/. 8,000 (Ocho Mil y 00/100 Nuevos Soles). ASISTENTE ADMINISTRATIVO S/ 3,200.00 (Tres Mil Doscientos y 00/100 Nuevos Soles). ASISTENTE DE TESORERÍA S/ 2,500.00 (Dos Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles).
V. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO AUXILIAR DE ARCHIVO S/ 1,800.00 (Mil ochocientos y 00/100 Nuevos Soles) Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Ver bases del proceso de selección en CONVOCATORIAS, www.pension65.qob.pe ETAPAS DEL PROCESO CONVOCATORIA CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE 1 Publicación del Proceso en el Servicio Nacional del Empleo 10 días anteriores a la convocatoria UA - RRHH 2 Publicación de la convocatoria en la web institucional: www.pension65.gob.pe 12/09/2014 al 18/09/2014 UA - RRHH 3 Recepción de C.V. en la WEB cas.pension65.gob.pe de acuerdo a las indicaciones que se publicaran. 25/09/2014 26/09/2014 UA RRHH SELECCIÓN 4 Evaluación Curricular 29/09/2014 30/09/2014 Publicación de resultados de la 5 evaluación curricular en el portal Institucional www.pension65.gob.pe, los que aprueben presentaran el CV Documentado en la Sede Central Av. Miguel Seminario N 190-San Isidro - Lima 6 Entrega de CV Físico en Unidades Territoriales o en Mesa de Partes de la Sede Central. 6 Publicación cronograma de entrevistas personales mediante video conferencia de acuerdo al rol de horarios que se elaborara con los que resulten aptos. Comité de Evaluación CAS 30/09/2014 UA RRHH 01/10/2014 Mesa de partes y/o Tramite Documentario Sede Central hasta las 5.pm 02/10/2014 UA RRHH
7 8 Entrevista Personal mediante video conferencia según el cronograma publicado. Publicación de resultado final en el portal Institucional: : www.pension65.gob.pe 03/10/2014 Comité de Evaluación CAS 07/10/2014 UA RRHH SUSCRIPCION Y REGISTRO DE CONTRATO 09 Suscripción y Registro del Contrato 09/10/2014 al 15/10/2014 UA RRHH VI. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación del proceso de selección se encuentran detallados en las bases del proceso, los cuales están distribuidos de la siguiente manera EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO Evaluación curricular 50% 30 50 Entrevista personal 50% 35 50 PUNTAJE TOTAL, 100% 65 100 VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR a) De la presentación del currículum vitae sin documentar: El currículum vitae sin documentar, se adjunta con el Anexo 1, en el que se consignara la información básica y esencial del candidato relacionada al puesto convocado, es referencial para la evaluación del cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados. La información enviada a PENSION65 tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete expresamente al proceso de fiscalización posterior. b) Documentación Adicional Los postulantes deberán cumplir con presentar el currículum vitae documentado, en el lugar y fecha indicada en la presente convocatoria, en un sobre cerrado etiquetado conforme lo establecido en las Bases. ANEXOS Adicionalmente al Currículum Vitae se debe presentar los anexos: Anexo 01: Carta de Presentación más copia simple de DNI. Anexo 02: Resumen Curricular Anexo 03: Declaraciones Juradas. c) Otra documentación que resulte conveniente La Unidad de Administración, a través de la Coordinación de Recursos Humanos podrá solicitar algún otro documento en cualquier etapa del proceso de selección. VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO a) Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
i. Cuando no se cuente con al menos dos postulantes aptos en cada etapa. ii. Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mínimos. iii. Cuando cumplidos los requisitos mínimos, los postulantes no obtengan el puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. b) cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de PENSION65: i. Cuando desaparece la necesidad del servicio iniciado el proceso de selección. ii. iii. Por restricciones presupuesta les. Otras razones debidamente justificadas.