EP PETROECUADOR Gerencia de Comercialización Nacional Subgerencia de Proyectos Ficha Informativa de Proyecto 2018 PROYECTO: K009 PEC CM 18CI03 Rediseño de de sistema de mitigación y. Líder del Proyecto: Patrocinador Ejecutivo: Titular: Agama Arias, Germán (German.Agama@eppetroecuador.ec) Merino Avendaño, Ricardo Xavier Lopez Aguilera, Francisco Javier Programas Relacionados: Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Infraestructura Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 14.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 19,776.31 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 500,000.00 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 15/03/2018-30/08/2019 de última actualización: 06/06/2018 de Fin Base: - Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Agama Arias, Germán del siguiente Hito: 30/06/2018 DESCRIPCIÓN: Dentro del contexto del proyecto, se considera la implementación de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios en los Depósitos de GLP San Pedro y San Roque, ubicados en la Provincia de Sucumbíos a fin de que la operatividad de los Depósitos de GLP se desarrollen en condiciones seguras; así como para el cumplimiento del Reglamento de Prevención, Mitigación y Control de Incendios y demás normativa vigente. PRODUCTO: Sistemas de Mitigación y Control de Incendios instalados y operativos. LÍNEA BASE: Actualmente los Depósitos de GLP no disponen de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios que requieren ser instalados. OBJETIVO GENERAL: Implementar sistemas de mitigación y control de incendios y detectores de alarma en los Depósitos de GLP San Pedro y San Roque de EP PETROECUADOR ubicados en la provincia de Sucumbíos, a fin de dar respuesta a emergencias y en cumplimiento de los requisitos técnicos legales en materia de Seguridad Industrial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Implementar una infraestructura óptima en los Depósitos de GLP, para el control y mitigación de incendios a fin de garantizar una respuesta oportuna en caso de que se presente una emergencia. 2. Cumplir con las normativas locales y aprobar las inspecciones del Cuerpo de Bomberos, ARCH, Ministerio Salud y Ambiente además de las ordenanzas municipales locales. 3. Minimizar la probabilidad de impactos ambientales sobre el suelo, agua y aire. Beneficios Cualitativos Prevención de pérdidas humanas, en las instalaciones y afectación a terceros. Cumplimiento de la normativa vigente. Operación en condiciones seguras en almacenamiento y despacho de GLP a los clientes. Tipo de Beneficiario Beneficiarios Directos: Personal operativo de los Depósitos de GLP, La ciudadanía por obtener un servicio seguro durante la adquisición de GLP Beneficiarios Indirectos: Comunidad que se beneficia al ofrecer servicios asociados con las actividades de implementación e instalación de los Sistemas de Mitigación y Control de incendios en los Depósitos de GLP Restricciones TIEMPO: 1 año COSTO: 500.000,00 ALCANCE: Implementación y operatividad de Sistemas de Mitigación y Control de Incendios en 2 Depósitos de GLP 06/06/2018 11:06 AM GPR 1/6
Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: 15.54 % de Inicio: 15/03/2018 de Fin: 30/08/2019 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 0 % 1 % 2 % 2 % 3 % 4 % 6 % 28 % 49 % 92 % real acumulado 2018 0 % 1 % 2 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Mayo 2018 Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se socializo el requerimiento y perfil del proyecto a los profesionales asignados a la Subgerencia de Proyectos, correspondientes a las áreas de Arquitectura, Civil y Eléctrica, se definirá cronograma para las inspecciones a estos centros operativos para la elaboración de las respectivas ingenierías. Abril 2018: Dentro de la planeación del proyecto se encuentra estipulado la actividad "Levantamiento de la Información", para lo cual se requiere del personal técnico (civil, mecánico y arquitectónico), el 07 de mayo 2018 se incorporan nuevos profesionales a la Unidad de Proyectos (Arquitecta y un Ingeniero Civil), con quienes se coordinará las inspecciones técnicas pertinentes y el levantamiento de la información necesaria para la elaboración de los estudios del proyecto. (Ref. Hito 3) Marzo 2018: Se dispone del formato de requerimiento del Área Usuaria, en base al cual se elabora el perfil del proyecto y el Acta de Constitución. (Ref. Hito 2) Agama Arias, Germán Agama Arias, Germán Agama Arias, Germán 06/06/2018-08:30 AM 21/05/2018-02:43 PM 21/05/2018-02:43 PM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 4- ORGANIZACIONAL. * General. Demora en el proceso de contratación CAUSARIA la no ejecución de la obra de acuerdo a lo planificado de última actualización 06/06/2018 Germán Agama Arias Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % 80 40 0/1 06/06/2018 11:06 AM GPR 2/6
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 2- NACIONAL. * General. Demora en la entrega de equipos por importación CAUSARIA retrasos en la ejecución de la obra 2- NACIONAL. * General. Falta de presupuesto CAUSARIA incumplimiento de los indicadores de gestión Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 3 de última actualización 06/06/2018 Germán Agama Arias 06/06/2018 Germán Agama Arias Ficha Informativa de Proyecto 2018 Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 50 % 50 25 0/1 30 % 70 21 0/1 LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible HITOS 1 Definición: Requerimiento de proyecto recibido, idea generada Hito Categoría Comprometida 2 Definición Planeación: Perfil del proyecto elaborado 3 Definición Planeación:socialización del proyecto con el nuevo personal técnico 4 Definición Planeación:Levantamiento de la Información in-situ y factibilidad 5 Definición Planeación:Estudios de ingenieria 6 Definición Planeación:Documentación precontractual elaborados 7 Ejecución: Proceso precontractual iniciado 1-Solicitud de Información Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 15/03/2018 15/03/2018 Sí 0.5 05/04/2018 05/04/2018 Sí 0.5 31/05/2018 31/05/2018 Sí 0.5 30/06/2018 30/06/2018 No 0.5 31/07/2018 31/07/2018 No 1.0 06/08/2018 06/08/2018 No 1.0 07/08/2018 07/08/2018 No 0.5 8 Ejecución: Contrato Suscrito 3-Adjudicación 14/09/2018 14/09/2018 No 0.5 9 Ejecución: Acta inicio proyecto suscrito 17/09/2018 17/09/2018 No 0.5 10 Ejecución: Obra iniciada 4-Inicio de Trabajo 18/09/2018 18/09/2018 No 0.5 11 Ejecución: Obra (25%) 12 Ejecución: Obra (50%) 10/10/2018 10/10/2018 No 21.5 06/11/2018 06/11/2018 No 21.5 06/06/2018 11:06 AM GPR 3/6
HITOS Hito Categoría Comprometida 13 Ejecución: Obra (75%) 14 Ejecución: Obra (100%) 15 Cierre: Lecciones aprendidas registradas 16 Cierre: Recepción Provisional realizada 17 Cierre: Recepción Definitiva realizada 9-Entregables Formales 9-Entregables Formales 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 18 Cierre Administrativo 9-Entregables Formales Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 02/12/2018 02/12/2018 No 21.5 31/12/2018 31/12/2018 No 21.5 15/01/2019 15/01/2019 No 0.5 15/01/2019 15/01/2019 No 1.0 19/07/2019 19/07/2019 No 0.5 31/07/2019 31/07/2019 No 6.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período 1 fisico del proyecto Rediseño de control de incendios en los centros de distribución de GLP. Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado - - - 15/03/2018-06/06/2018 11:06 AM GPR 4/6
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 500,000.00 ** Costo Total: 500,000.00 Total : 0.00 % Costo Total : 0.00 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : 0.00 % Perfil Económico 2018 Años Previos Año Actual (2018) Años Futuros Total Ppto. Planeado 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 Ppto. Externo Planeado 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Aprobado Inicial 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 Ppto. Codificado 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 Ppto. Comprometido 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 Planeado - Codificado (2018) 0.00 Programado a Devengar 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 Ppto. 0.00 0.00 0.00 0.00 Pagado Real 0.00 0.00 0.00 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs. 0.00 500,000.00 0.00 500,000.00 * 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0.00 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2018 Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Ene 06/06/2018 11:06 AM GPR 5/6
Mes Presupuesto Mensual 2018 Acumulado Estado Anual Feb Mar 0.00 0.00 Abr 0.00 0.00 May 0.00 0.00 Jun 0.00 0.00 Jul 0.00 0.00 Ago 0.00 0.00 Sep 125,000.00 125,000.00 Oct 125,000.00 250,000.00 Nov 125,000.00 375,000.00 Dic 125,000.00 500,000.00 Total 500,000.00 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Comercialización Nacional MEDIANTE el fortalecimiento de la gestión de los proyectos de inversión y la implementación de la metodología PMO en la gestión de proyectos, programas y portafolios ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 A.1 RESOLUCIÓN_2018005_DEL_16_DE_ENERO_DE_2018.pdf14/03/2018 2 A.2 ASOCIACION_HITO_1_FORMATO_REQUERIMIENTO_SISTEMA_CONTRA_INCENDIOS_S 10/04/2018 GLP_SAN_PEDRO-VMI.pdf 3 A.3 ASOCIACION_HITO_2_PERFIL_PRY_IMPLEMENTACIÓN_DE_SCI_SAN_PEDRO_Y_SAN_ 10/04/2018 4 A.4 ASOCIACIÓN_HITO_2_ACTA_CONSTITUCIÓN_PROYECTO_GLP_SAN_ROQUE_Y_SAN_ 07/05/2018 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) López, Guillermo Técnico Eléctrico Especialista de Proyectos Naranjo Calderón, German Wilfrido Técnico Mecánico Especialista de Planificación de Programas y Proyectos cglopez@com.eppetroecu ador.ec German.Naranjo@eppetro ecuador.ec 06/06/2018 11:06 AM GPR 6/6