Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Interoperabilidad CGR SIRH Cese Suplencia y Termino Contrata - Otros Permisos (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida. (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo B. Servicio Solicitante: Unidad de Gestión.
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Interoperabilidad CGR SIRH Cese Suplencia y Termino Contrata - Otros Permisos Organismo solicitante: (Nombre Organismo Ej.: Servicio de Salud XX, Subse Pública, Fonasa, CRS ) Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Unidad de Gestión Mejora Hoja de Vida 26/06/2015 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: 351 1 32 24/06/2015 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Primera Versión Erwin Castillo B. 24/06/2015
INDICE 1 INTRODUCCIÓN... 2 2 HOJA DE VIDA.... 3 2.1 MANTENEDOR DE ALEJAMIENTOS... 3 2.2 MANTENEDOR DE SOLICITUD DE DESCANSO... 4 2.3 MANTENEDOR DE PERMISO POR MATRIMONIO.... 6 2.4 MANTENEDOR DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO.... 7 2.5 MANTENEDOR DE OTROS PERMISOS (PERMISO GREMIAL).... 9 2.6 MANTENEDOR DE PERMISO POSTNATAL PARENTAL.... 11 2.7 EMISIÓN DE RESOLUCIONES MASIVAS.... 12 2.8 INGRESO NÚMERO DE RESOLUCIÓN EXENTO.... 14 2.9 ENVÍO DE RESOLUCIONES VÍA WEB SERVICES.... 16 2.10 VISOR DE TRANSACCIONES WS.... 19 2.11 MANTENCIÓN DE RESOLUCIONES MASIVAS (ELIMINACIÓN DE REGISTROS).... 22 2.12 ENVÍO MASIVO DE RESOLUCIONES.... 25 3 CODIGOS GENERALES.... 27 3.1 FORMATO DE RESOLUCIONES... 27 3.2 OTROS PARÁMETROS DE RESOLUCIONES... 29
1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo Interoperabilidad SIAPER, en las materias particulares Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos, agrupando, esta última, los tipos de permiso Descanso Complementario, Permiso Gremial, Permiso por Matrimonio, Permiso Postnatal Parental y Permiso sin Goce de Sueldo. Junto con el proyecto indicado se incorporan las funcionalidades para realizar la interoperabilidad con la Contraloria General de la Republica a través de WS. A continuación se muestran imágenes de las opciones modificadas y sus formularios, además de imágenes explicativas de emisión de resoluciones, ingreso de resolución exenta y envío de resoluciones vía WS. 2
2 HOJA DE VIDA. 2.1 Mantenedor de alejamientos En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Módulo Central Ingreso de Alejamientos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Módulo Central. Formulario de Mantenedor de Alejamientos. 3
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de alejamientos. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de alejamientos, solo si el alejamiento corresponde a una suplencia o contrato con fecha de término. 2.2 Mantenedor de solicitud de descanso En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida Movimientos de Personal Solicitud de Descansos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 4
Formulario Mantenedor de Solicitudes de Descanso. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización. No se permite actualizar o eliminar registros si el registro ya tiene Folio y Fecha Oficial SIAPER. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de solicitudes de descanso. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de solicitudes de descanso. 5
2.3 Mantenedor de permiso por matrimonio. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida Movimientos de Personal Permiso por Matrimonio, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. Formulario Mantenedor de Permiso por Matrimonio. 6
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización. No se permite actualizar o eliminar registros si el registro ya tiene Folio y Fecha Oficial SIAPER. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de permisos por matrimonio. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de permisos por matrimonio. 2.4 Mantenedor de permiso sin goce de sueldo. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida Movimientos de Personal Permiso sin Goce de Sueldo, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 7
Formulario Ingreso de Mantenedor de Permisos sin Goce de Sueldo. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización. No se permite actualizar o eliminar registros si el registro ya tiene Folio y Fecha Oficial SIAPER. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de permisos sin goce de sueldo. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de permisos sin goce de sueldo. 8
2.5 Mantenedor de otros permisos (permiso gremial). En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida Movimientos de Personal Otros Permisos se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 9
Formulario de Mantenedor de Otros Permisos. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización y solo para el tipo de permiso gremial. Se incorporaron los siguientes campos, solo para el tipo de permiso gremial: Nombre Asociación Gremial: Texto, 50 caracteres máximo. Cargo en Asociación Gremial: Texto, 30 caracteres máximo. N de Horas: Numérico, tres enteros y dos decimales. No se permite actualizar o eliminar registros si el registro ya tiene Folio y Fecha Oficial SIAPER. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de otros permisos. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de otros permisos. 10
2.6 Mantenedor de permiso postnatal parental. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida Movimientos de Personal Permiso Postnatal Parental, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. Formulario de Mantenedor de Permiso Postnatal Parental. 11
Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron los campos Folio y Fecha internos, solo para visualización. Se incorporó la emisión de resolución individual para el tipo de permiso postnatal parental. No se permite actualizar o eliminar registros si el registro ya tiene Folio y Fecha Oficial SIAPER. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron nuevos campos del proceso de SIAPER en tabla de otros permisos. Al momento de emitir la resolución individual, se actualizan los campos de folio y fecha interno en la tabla de otros permisos. 2.7 Emisión de resoluciones masivas. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Emisión de Resoluciones Masivas, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 12
Formulario de Emisión de Resoluciones Masivas.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporó nuevo tipo de resolución a emitir, Descanso Complementario, la cual cuenta con los siguientes filtros para la emisión de la proposición: Fechas desde hasta. Rango de apellidos. Ley afecto (Todas, 15.076, 18.834, 19.664). Rango de Unidades. Ordenamiento (Establecimiento, Nombre, Rut). Origen del registro (Todos, Autoatención, Hoja de Vida). Establecimiento: Uno o todos. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporó funcionalidad de listado de proposición con los registros de descanso complementario, considerando funcionalidad de exportación de archivo. Se implementó nuevo formato de resoluciones masivas de descansos complementarios. Se implementó actualización de los campos internos de folio y fecha al ejecutar el listado de proposición. 13
2.8 Ingreso número de resolución exento. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Ingreso Número de Resolución Exento, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. Formulario de Ingreso Número de Resolución Exento. 14
Ventana de consulta de resoluciones, combo Tipo de Materia. Ventana de consulta de resoluciones, combo adicional Otros Permisos.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se modificaron los filtros, tanto en la pantalla principal como en la ventana de consulta, incorporando las nuevas materias Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. Se incorporó filtro adicional para la materia Otros Permisos, tanto en la pantalla principal como en la ventana de consulta, con las materias agrupadas en esta opción, en cuyo caso se debe seleccionar obligatoriamente una de estas materias. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron funcionalidades para obtener y actualizar resoluciones de las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. 15
Se incorporó actualización de los campos del proceso SIAPER en las tablas de Alejamientos y Otros Permisos, junto con actualizar los campos número y fecha de resolución oficial de las mismas tablas. 2.9 Envío de resoluciones vía web services. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Envío de Resoluciones vía Web Service a SIAPER, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 16
Formulario de Envío de Resoluciones vía Web Service, combo Tipo Materia. Formulario de Envío de Resoluciones vía Web Service, combo adicional Otros Permisos. 17
Ventana de consulta de resoluciones, combo Tipo de Materia. Ventana de consulta de resoluciones, combo adicional Otros Permisos.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron opciones para las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos, tanto en los filtros de la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Se incorporó combo adicional para la opción Otros Permisos, tanto en la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron funcionalidades para obtener y actualizar resoluciones de las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. Se implementó envió de información para las nuevas materias. Se incorporaron nuevos campos en tablas de Alejamientos y de Otros Permisos, para almacenar la información de respuesta del proceso, cuando es exitoso. Se incorporó el registro de errores del proceso de envío en la generación del archivo log que se visualiza posteriormente en el Visor de Transacciones. 18
2.10 Visor de transacciones WS. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Visor de Transacciones WS a SIAPER, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. 19
Formulario de Visor de Transacciones WS, combo Tipo Materia. Formulario de Visor de Transacciones WS, combo adicional Otros Permisos. 20
Ventana de consulta de resoluciones, combo Tipo de Materia. Ventana de consulta de resoluciones, combo adicional Otros Permisos.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron opciones para las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos, tanto en los filtros de la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Se incorporó combo adicional para la opción Otros Permisos, tanto en la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron funcionalidades para obtener las resoluciones de las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. 21
2.11 Mantención de resoluciones masivas (Eliminación de Registros). En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Mantención de Resoluciones Masivas, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. Formulario de Mantención de Resoluciones Masivas, combo Tipo Materia. 22
Formulario de Mantención de Resoluciones Masivas, combo adicional Otros Permisos. Ventana de consulta de resoluciones, combo Tipo de Materia. 23
Ventana de consulta de resoluciones, combo adicional Otros Permisos.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron opciones para las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos, tanto en los filtros de la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Se incorporó combo adicional para la opción Otros Permisos, tanto en la pantalla principal como en la consulta de resoluciones. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron funcionalidades para obtener y actualizar las resoluciones de las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. 24
2.12 Envío masivo de resoluciones. En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos Gestión de Resoluciones Envío Masivo de Resoluciones vía Web Service a SIAPER, se encuentra el formulario con los cambios solicitados. Navegación Menú Hoja de Vida. Formulario de Envío Masivo de Resoluciones, combo Tipo Materia. 25
Formulario de Envío Masivo de Resoluciones, combo adicional Otros Permisos.. Visualmente se realizó lo siguiente: Se incorporaron opciones para las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos, en el filtro. Se incorporó combo adicional para la opción Otros Permisos. Internamente se realizó lo siguiente: Se incorporaron funcionalidades para obtener y enviar las resoluciones de las nuevas materias, Cese de Suplencia y Término de Contrata y Otros Permisos. 26
3 CODIGOS GENERALES. 3.1 Formato de Resoluciones En el Módulo de Códigos Generales, en la opción Códigos Generales Resoluciones Formato de Resoluciones, se encuentra el formulario utilizado para ingresar los nuevos formatos. Navegación Menú Códigos Generales. Formulario Mantenedor de Formatos de Resoluciones. 27
No se realizaron cambios visualmente ni internamente. Solo se muestra este formulario para ejemplificar el ingreso los formatos para las sigtes. resoluciones: Descanso Complementario. Permiso por Matrimonio. Permiso Gremial. Permiso Postnatal Parental. Ejemplo de resolución para Descanso Complementario: SUBSECRETARIA DE SALUD_PUBLICA DIVISION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Encabezado Linea 1 RESOLUCION EXENTA N REF. Autoriza permisos de Descanso Complementario para Personal afecto a la Ley Nº 18.834. Santiago, 25 junio 2015 VISTOS: Los artículos 30, 68 y 98 letra c) de la Ley Nº 18.834; la Resolución Nº 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República; el Decreto Nº 140, Reglamento Orgánico de los Servicios de Salud, Párrafo III, letras d) y h) para las Direcciones de Servicio de Servicio o Decreto Nº140, art. 46 letra c) y art. 54 letra b) para los Hospitales Autogestionados; Art. 23 letra f) Decreto Nº 38 de 2005, Reglamento Orgánico de los establecimientos de Salud de menor complejidad y de los establecimientos de autogestión en red, del Ministerio de Salud; para los Hospitales Autogestionados: o el Art. 7 letra f) Reglamento Orgánico de los establecimientos de Salud de menor complejidad y de los establecimientos de menor complejidad y de los establecimientos de autogestión en red, del Ministerio de Salud; para los establecimientos de menor complejidad: Res. Nº XXX que delega funciones para autorizar estos permisos, Res. T.R. Nº XXXX de fecha XX.XX.XXXX que designa en el cargo a funcionario (a) que autoriza el permiso, RESUELVO: 1. AUTORIZASE a los funcionarios que más adelante se individualizan para hacer uso de permisos por descanso complementario en el número de horas que en cada caso se indica: GRADO N DE HRS DE RUN APELLIDOS Y NOMBRES E.U.S. PLANTA DEVOLUCION POR UNIDAD DESCANSO 5521795-5 LUNA TORRES EUGENIO MAXIMO 5 PROFESIONALES 8 9622012 5521795-5 LUNA TORRES EUGENIO MAXIMO 5 PROFESIONALES 80 9622012 6221093-1 SAEZ GUTIERREZ CARLOS ENRIQUE 3 DIRECTIVOS 9 9622001 6221093-1 SAEZ GUTIERREZ CARLOS ENRIQUE 3 DIRECTIVOS 36 9622001 6221093-1 SAEZ GUTIERREZ CARLOS ENRIQUE 3 DIRECTIVOS 45 9622001 ANÓTESE Y COMUNÍQUESE Nombre Responsable Cargo Responsable DIVISION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS NORE DISTRIBUCIÓN: - Subdirección de RR.HH.( Por confirmar) - Unidad de Personal - Unidad de Remuneraciones - Interesado - Oficina de Partes 28
3.2 Otros Parámetros de Resoluciones En el Módulo de Códigos Generales, en la opción Códigos Generales Resoluciones Encabezado, Ciudad, Pie de Resoluciones, se encuentra el formulario utilizado para ingresar los nuevos parámetros. Navegación Menú Códigos Generales. Formulario Ingreso de Otros Parámetros. 29
No se realizaron cambios visualmente ni internamente. Solo se muestra este formulario para ejemplificar el ingreso los parámetros para las sigtes. resoluciones: Descanso Complementario. Permiso por Matrimonio. Permiso Gremial. Permiso Postnatal Parental. 30