Técnicas de planeación y control Sesión 3: Conceptos, clasificación y comportamiento de los costos
Contextualización En esta semana abordaremos los conceptos básicos de los costos, su naturaleza, los diferentes tipos de costos, las comparaciones entre éstos y el papel que representa en los procesos de control en las empresas.
Introducción Los informes contables muestran diferentes conceptos y términos del costo de tal forma que los gerentes, administradores o interesados tienen la posibilidad de usar mejor la información proporcionada y evitar el mal uso de dicha información. La comunicación entre gerentes se facilita en gran medida si existe una comprensión común del significado de los conceptos y términos del costo.
Naturaleza y conceptos fundamentales Qué entiendes por costos? El costo se define como un recurso que desprende la empresa para poder lograr un objetivo específico. Comúnmente los costos se miden como el importe monetario que se debe dar a cambio, para adquirir bienes o servicios. En algunas ocasiones se llega a pensar que un recurso se sacrifica por cuestiones que no serán de utilidad en el corto plazo, ya que se dejó de comprar materia prima para la producción; pero en el largo plazo es cuando se obtendrá un beneficio para la empresa. Éstas son decisiones difíciles que deben tomar los contadores para determinar el mejor rumbo de la empresa.
Clasificación de los costos La administración de costos requiere un detallado conocimiento de la estructura de costos de una empresa. Los contadores deben ser capaces de determinar los conceptos, clasificación y comportamiento de los costos. Descripción de costos de mano de obra directa costos de corto y de largo plazo en las actividades y procesos, así como los costos de bienes, servicios y clientes.
Clasificación de los costos Es indispensable que las empresas conozcan los costos que resultan de tareas como: Mejoramiento continuo Administración de calidad total Administración ambiental Mejoramiento de la productividad Administración estratégica
El comportamiento de los costos y el uso de los recursos Se dice que los contadores describen el comportamiento de los costos de acuerdo con la forma en que el costo total reacciona a los cambios detectados, relacionados con cierta actividad. Los costos de una empresa se van modificando de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad que se realizan a través del tiempo. Es posible observar que estos cambios se presentan en determinados periodos específicos y que comúnmente están relacionados con una actividad en particular que desempeña la empresa.
El comportamiento de los costos y el uso de los recursos Qué suposiciones crees que hacen los contadores respecto al comportamiento de los costos? Un costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios de las actividades de la empresa, es el costo variable. Como ejemplo podemos señalar los costos de la materia prima directa, los sueldos y las comisiones sobre ventas. En oposición, el costo cuyo total permanece constante dentro de un rango relevante de actividades se considera como costo fijo. Éstos se utilizan para proporcionar capacidad de producción a la empresa.
Conclusión Los costos de los productos pueden variar inclusive siendo la misma marca y cantidad de contenido, esto es por el valor añadido sobre el valor real, cada marca lo agrega al costo de producción y distribución. Para determinar esto no solo es importante la contabilidad sino que entra en acción la mercadotecnia la que determina los tipos de mercado a los que va dirigido el producto y los precios competentes de las marcas pues si existen varias similares los ajustes de costos se realizan para obtener una buena transacción.
Para aprender más Los costos del producto o costos de producción se asocian con manufactura de bienes o la provisión de servicios. A continuación explicaremos cada uno de los costos que los componen. Cualquier componente de un producto que sea fácil de identificar, como la arcilla de una vasija, es una materia prima directa. También lo es la madera que será utilizada en la elaboración de una mesa tallada, aunque hay que reconocer que para generar aquellas tablas de madera se tuvo como materia prima a los arboles, los cuales tuvieron que pasar por un proceso de transformación. La mano de obra directa se refiere al tiempo que invierten los empleados operativos (obreros) en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.
Referencias Barfield, J., Raiborn, C. y Kinney, M. (2005). Contabilidad de costos. Tradiciones e innovaciones. México: Thomson. Hansen, R. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y Control. México: Thomson. Horngren, C., Foster, G. y Datar, S. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial. México: Pearson Prentice Hall.