Herramientas útiles para emprendedores al crear empresa 1
Herramientas útiles para emprendedores al crear empresa Una idea de negocio, luego un plan, posteriormente se obtiene el capital para iniciar y finalmente el momento de crear empresa. Y ahora, cómo administrarla a un mínimo costo, pero con una máxima eficiencia? Una vez realizado el proceso de formalización empresarial lo que sigue es buscar por todos los medios que la empresa sea viable y para ello es fundamental ahorrar en costos innecesarios. Pasos para crear empresa En los Centros de Atención Empresarial usted podrá realizar rápidamente y en un solo lugar todos los trámites necesarios para crear su empresa con múltiples beneficios: Ahorre tiempo en el proceso de formalización de su empresa. Elimine costos por servicios de intermediación en el proceso de constitución de su empresa. Inscripción en el Registro Mercantil. Asignación del NIT. Matrícula de Industria y Comercio. 2
Pago del impuesto de Rentas Departamentales de Antioquia para el caso de sociedades (matrícula de persona natural no requiere el pago de este impuesto). Certificado del RUT por primera vez sin necesidad de desplazarse a la DIAN. Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Municipal, con lo cual se informa a Bomberos y Secretaría de Salud. Certificado de Matrícula de Existencia y/o Representación Legal. Realice el seguimiento de sus trámites desde la comodidad de su oficina, a través de Internet. Productividad Gracias a las tecnologías de la información, asistimos a una variada oferta de herramientas que facilitan esta labor. De esta forma, la colaboración, la comunicación y la gestión de tareas en línea son más fáciles. Estas son algunas de las principales necesidades del emprendedor cuando está iniciando su negocio y las herramientas gratis que pueden satisfacer esa necesidad. Realizar las tareas propias del corazón del negocio, a la vez que se trata de sacar adelante la empresa, puede resultar muy dispendioso. Estas herramientas permiten que la gestión de tareas sea mucho más fácil. - Evernote: funciona como una pequeña oficina portátil, en la cual puede tener recordatorios, anotaciones y links de interés. Se sincroniza con otros dispositivos. - Basecamp: gestión de proyectos en tiempo real con una versión de prueba de 30 días que le permitirá hacer lista de tareas y seguimiento de las mismas. - Remember the milk: es una herramienta que permite centrarse en las tareas por hacer y en los recordatorios de las mismas. Se puede integrar con otras herramientas y varios dispositivos. 3
Facturación Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y proveedores se facilita con algunas herramientas. - Zoho Invoice: es el módulo de facturación de Zoho de gran utilidad para generar facturas electrónicas y hacer control de proveedores y clientes. Es fácil de usar y genera reportes de seguimiento. Colaboración En muchas ocasiones los diferentes miembros del equipo emprendedor están trabajando desde sus hogares o desde diferentes puntos de acceso, por eso es importante colaborar en tiempo real. - Dropbox: es uno de los mejores sistemas para gestión de archivos en la nube. Permite compartir archivos, actualizarlos y sincronizar con diferentes dispositivos. - Google Docs: permite generar documentos, formularios y diferentes archivos editables de forma colaborativa. Comunicación En tiempos de movilidad, la comunicación se convierte en un elemento crítico. Por fortuna existen estas herramientas para hablar, chatear y hacer videoconferencia. - Skype: es la herramienta de comunicación sobre voz IP que permite llamar a contactos sin costo, realizar video conferencias, compartir pantalla y algunas características más, según el plan adquirido. - GTalk: otro producto de Google que, sin costo alguno, permite a las empresas realizar comunicaciones vía chat, llamada o video llamada. Lo único que se requiere es un correo electrónico de Gmail. 4
Mercadeo Dar a conocer la empresa, destacarla sobre la competencia y tener un poco de reconocimiento por la labor de emprendedores es un aspecto determinante en esta etapa del negocio. Estas son dos herramientas que permitirán hacer mercado a bajo costo. - Mailchimp: servicio de e-mail marketing con versión gratis hasta para 2.000 suscriptores. Cree su lista, elija el diseño, envíe su campaña y monitoree. - Códigos QR: pueden generarse gratis desde varios sitios que ofrecen esta herramienta y solamente necesita incorporarlos en sus campañas de mercadeo digital. 5