PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS OBRAS DE LA EXPOSICIÓN JUAN MUÑOZ 21 ABRIL 31 AGOSTO DE 2009 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Montaje y desmontaje de la sala e instalación de las obras de la exposición JUAN MUÑOZ según planos y relación de obras adjuntos, en el MNCARS. SEDE DE LA EXPOSICIÓN: Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía Edificio Sabatini. 3ª planta OBRAS: El número aproximado de obras se relaciona según listado adjunto. FECHAS DE LA EXPOSICIÓN: Del 21 abril al 31 agosto de 2009 CONDICIONES GENERALES: - El diseño de la exposición será realizado por Dª Maria Fraile. - Los acabados deberán ofrecer unas garantías de resistencia y durabilidad adecuadas al periodo de permanencia en el Museo. La instalación debe ser sólida y capaz de absorber vibraciones producidas por los golpes y accidentes. - El montaje y colocación de los diferentes elementos que forman parte del montaje de la exposición no deberán causar ningún daño a la infraestructura de la sala. - Ignifugado general de todos los cerramientos y materiales de acabado. - La maquinaria a utilizar estará a cargo de la empresa adjudicataria. La utilización de la del museo es extraordinaria y con autorización y acreditación previa (Legislación de Prevención de Riesgos Laborales). - El personal que manipule y maneje esta maquinaria debe estar formado para este trabajo, y como tal lo deberán hacer constar en las ofertas. - Los materiales en contacto con las piezas han de ser inertes. La carpintería se pintará con la pintura plástica mate, disolvente:agua, impermeabilizante y con acción antimoho. http://museoreinasofia.es C/ SANTA ISABEL, 52, 28012 MADRID TEL: 91 467 50 62 FAX: 91 774 10 56
- La realización de muros y materiales complementarios y rellenos será realizada siempre con D.M. - Una vez terminados los trabajos, se procederá de tal forma que, las zonas afectadas queden completamente limpias. -La limpieza final se considerará incluida en el contrato y, por tanto, su realización no será objeto de abono directo. - Si la instalación de parte de las obras de la exposición hubiera de realizarse en fin de semana, ello no supondrá ningún coste extra para el museo. COORDINACIÓN DEL MONTAJE Para la correcta ejecución del montaje la empresa adjudicataria designará un responsable cualificado cuyas funciones serán: - La coordinación del resto de las empresas que eventualmente intervengan en el montaje. - Controlar y asegurar el correcto desarrollo del montaje y los acabados de éste, todo ello bajo la directriz de la dirección facultativa, la cual realizará visitas periódicas para la supervisión del control de calidad del trabajo y acabados ejecutados por dicha empresa. - Actuar como interlocutor entre el equipo de montaje y la dirección facultativa en cuanto a la transmisión de las instrucciones específicas en orden al buen transcurso de la obra. - La propiedad podrá exigir a la empresa adjudicataria en cualquier momento, y de acuerdo con la dirección facultativa, la sustitución de las personas que no considere idóneas para los trabajos contratados. TRABAJOS A REALIZAR: CAPITULO 1.- Demoliciones 1.1 2 UD. APERTURA DE HUECO PARA FORMACIÓN DE PASO, consistente en demolición de 2 tableros de madera por hueco, retirada de escombros, repaso de jambas, dinteles y aristas para posterior acabado de pintura. 1 Ud de 1,65 x 2,6 mts 1 Ud de 2,20 x 3,20 mts 1.2 14 UD. APERTURA DE HUECO DE VENTANA, consistente en demolición de 1 tablero de madera por hueco, retirada de escombros, repaso de jambas, dinteles y aristas para posterior acabado de pintura. 14 Uds de 2,00 x 2,00 mts 1.3 18,00 M2. DEMOLICIÓN DE MURO AUTOPORTANTE DE DM, consistente en demolición de 2 tableros de madera, p.p de bastidor de rastreles, retirada de escombros, y repaso de los encuentros perimetrales. 1.4 55,00 M2. DEMOLICIÓN DE MURO AUTOPORTANTE DE PLADUR, consistente en la demolición de 2
placas de pladur y retirada de escombros, desmontaje de la perfilaría metálica y acopio de la misma, y repaso de los encuentros perimetrales. CAPITULO 2.- Carpintería de paramentos 2.1 35 M2. CIERRE DE HUECOS DE PASO EXISTENTES realizados con tablero autoportante de DM ignífugo de 16mm de espesor atornillado a bastidor de rastreles en dos direcciones de DM, p.p de remates perimetrales, acabado en pintura plástica valorada aparte. 2.2 32 M2. CIERRE DE VENTANAS EXISTENTES realizados con tablero autoportante de DM ignífugo de 16mm de espesor atornillado a bastidor de rastreles en dos direcciones de DM, p.p de remates perimetrales, acabado en pintura plástica valorada aparte. 2.3 120 M2. MURO AUTOPORTANTE A DOS CARAS PARA CIERRE TRANSVERSAL DE LAS NAVES, de espesor total 50 cm, formado por dos tableros de DM ignífugo de 16 mm de espesor atornillados a bastidor de rastreles en dos direcciones de DM, acabado en pintura plástica valorada aparte. Incluso: - Formación de sección abovedada - Formación de huecos centrales de paso de 1,60 x 2,50 mts, incluidos remates laterales, jambas y dintel - Formación de cajeado para paso de dectector lineal de incendios ( H max =4,95 m ) 2.4 72 M2. MURO AUTOPORTANTE A UNA CARA PARA TRASDOSADO DE SALA, formado por 1 tablero de DM ignífugo de 16 mm de espesor, atornillado bastidor de rastreles en dos direcciones de DM, acabado en pintura plástica valorada aparte. ( H max =4,95 m ) CAPITULO 3.- Pavimentos de madera 3.1 290 M2. FORMACIÓN DE BASE DE TABLERO AGLOMERADO para ejecución del pavimento de linoleo ya suministrado para la instalación de la obra The Wasteland, formada por tablero aglomerado hidrofugo de 15mm de espesor, machiembrado, colocado sobre pavimento de granito existente, incluso suministro y colocación previa de lámina Ethafoam de 5mm de espsor. 3.2 290 M2. FORMACIÓN DE PAVIMENTO DE TABLERO CONTRACHAPADO DE OKUME para la instalación Many Times, formada por tableros contrachapados de okume de 15mm de espesor y dimensiones 2,40 x 120 mts, machiembrados, colocados sobre pavimento de granito existente, incluso suministro y colocación previa de lámina Ethafoam de 5mm de espsor, acabado de 2 manos de barniz mate al agua. CAPITULO 4.- Pintura 4.1 312 M2. PINTURA PLÁSTICA SOBRE TABLERO DM, acabado fino, 2 manos, previo emplastecido, lijado y base de imprimación, color blanco, en muros autoportantes, incluida pintura en jambas y dinteles.
4.2 67 M2. PINTURA PLÁSTICA SOBRE TABLERO DM, acabado fino, 2 manos, previo emplastecido, lijado y base de imprimación, color blanco, en reformas y cierres de huecos. 4.3 2.500 M2. PINTURA PLÁSTICA SOBRE MUROS EXISTENTES, acabado fino, 1 mano, previo emplastecido y lijado de paramentos, color blanco. 4.4 235 M2. PINTURA PLÁSTICA SOBRE MUROS Y TECHOS EXISTENTES DE COLOR GRIS OSCURO, acabado fino, 3 manos, previo emplastecido y lijado de paramentos, color blanco. CAPITULO 5.- Electricidad 5.1 2 UD. INSTALACIÓN DE LÍNEA para alimentación de PROYECTOR escénico para las piezas Towards the shadow y Shadow and mouth desde tomas de corriente existentes en paredes, derivación vista con cableado fijado a paramentos y protegida con canaleta de PVC gris en suelo. 5.2 1 UD. INSTALACIÓN DE LÍNEA para alimentación de LUMINARIAS fluorescentes de la pieza Sara with billard table desde tomas de corriente existentes en paredes, derivación vista con cableado fijado a paramentos y protegida con canaleta de PVC gris en suelo. 5.3 1 UD. INSTALACIÓN DE LINEA para alimentación de PANTALLA DE PLASMA desde toma de corriente existente en paredes, derivación fijada a muros y protegida con tapeta de madera pintada en color blanco. 5.4 5 UD. INSTALACIÓN DE LINEA para alimentación de MOTORES de las obras Hanging figures, Elevator, Ventriloquist looping at double interior, Shadow and mouth, desde tomas de corriente existentes en paredes, derivación fijada a muros y protegidas con tapeta de madera pintada en color blanco en paredes y con canaleta de PVC gris en suelo. CAPITULO 6.- Gráfica 6.1 1 UD. TÍTULO DE EXPOSICIÓN de medidas 90 x 250 cms, realizado con vinilo de corte, color gris Ral 7021, sobre paramento pintado, montado. 6.2 18 M2. BLOQUE DE TEXTO de dimensiones variables, letras de 16 a 30 mm de alto realizado en vinilo de corte color gris RAL 7021, sobre paramento pintado, montado. 6.3 80 UD. CARTELA SERIGRAFIADA de medidas 8 x 16 cms, letras de 3 a 5 mm de alto realizado en serigrafía a una tinta, sobre paramento pintado. 6.4 1 UD. PRODUCCIÓN GRÁFICA DE IMÁGEN de dimensiones 450 x 800 cms, consistente en: - Retoque de imágen - Impresión digital en vinilo adhesivo con superficie laminada mate con protección UV - Montaje adhesivado sobre forex de 3mm de espesor - Montaje sobre pared con cinta adhesiva ó encolado - Incluso transporte 6.5 1 UD. MAQUETACIÓN DE CARTELAS, consideradas 80ds, según diseño, para posterior producción
CAPITULO 7.- Iluminación 7.1 1 Ud. Realización de la iluminación de las obras mediante proyectores existentes en salas. Se han considerado 200 obras a aluminar. CAPITULO 8.- Varios. Soportes para obras 8.1 26 UD. SOPORTE PARA LA ESTABILIZACIÓN DE LAS ESCULTURAS de resina de la obra Conversation, realizado mediante placa de acero de dimensiones aproximadas 150 x 150 x 10 mm con 1 bulón soldado de redondo liso de acero de diametro 15mm, miniado y pintado al esmalte, incluso fijación de las placas mediante cinta de doble cara al pavimento de granito. 8.2 100 UD. FIJACIÓN DE LAS ESCULTURAS de resina de la obra Many Times al pavimento de tablero contrachapado mediante la aplicación de silicona al perimetro de las piezas. 8.3 2 UD. CUELGUE PARA LA ESCULTURA de bronce Hanging figure de peso aproximado 150 kg, realizado mediante tensor de cable de acero de longitud aproximada 10,30 mts, incluso fijación del tensor al forjado superior de la caja de escalera medinate anclajes Hilti y 4 cables de atado intermedio a las barandillas existentes. 8.4 2 UD. PLATAFORMA DE TRABAJO en caja de escalera para la fijación de anclajes, realizada mediante bandejas horizontales y soportes tubulares montados sobre zanca de escalera. Se considera una superficie de trabajo de 16 m2 aprox. 8.5 2 UD. PLATAFORMA DE TRABAJO en caja de escalera para el montaje de la escultura Hanging figure, realizada mediante bandejas horizontales y soportes tubulares montados sobre zanca de escalera. Se considera una superficie de trabajo de 16 m2 aprox. OPERARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE Se estima la presencia de 12 personas (diez operarios y 2 supervisores) para realizar el montaje de la infraestructura de la exposición y la instalación de las 80 obras (unas 197 piezas) de la exposición, así como el montaje de los textos y cartelas. Se estima el montaje de las siguientes piezas: - 35 óleos y dibujos en pared - 30 esculturas de acero y bronce - 127 esculturas de resina, poliester - 5 esculturas de madera, terracota Desmontaje y retirada de toda la infraestructura de la exposición incluso limpieza de escombros y de las salas y desinstalación de las 80 obras de la exposición, por un equipo de 8 personas, formado por un supervisor y 7 operarios especializados.
LIMPIEZA Una Limpieza general, al final del montaje y otra tras el desmontaje de la exposición. MONTAJE/DESMONTAJE DE LOS ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS Y COLOCACIÓN DE OBRA - Ubicación de aproximadamente 80 obras en total (unas 197 piezas, según relación adjunta). -Distribución y colocación en la sala de todo el material a exponer, durante los días y horarios indicados por el personal del Museo, según calendario de montaje. - El horario de trabajo en sala (salvo circunstancias excepcionales) es el siguiente: de Lunes a Jueves de 9:00h a 14:00h y de 15:30h a 18:00h; Viernes de 9:00h a 14:00h. A este horario deben ajustarse las empresas durante el proceso de montaje/desmontaje de las obras. -Desmontaje de todas las obras y los materiales de diseño a la clausura de la exposición devolviendo las salas a su aspecto original (incluyendo la pintado de las salas), según calendario de desmontaje. -Retirada de la totalidad de estos elementos al exterior del museo a los contenedores suministrados por la empresa adjudicataria y siempre según indicaciones del Servicio de Mantenimiento. CALENDARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE El tiempo disponible para el montaje de la exposición será de 3 semanas (15 días hábiles) y 7 días hábiles para el desmontaje. En caso de ser necesario realizar labores de montaje durante el fin de semana esto no supondrá coste extra para el museo. Durante todo este periodo será prioritario mantener el orden y la limpieza en las salas. MANTENIMIENTO - Acondicionamiento y limpieza necesarios para la inauguración de la sala de exposición. - Todos los martes durante el período expositivo, la empresa adjudicataria de este servicio estará obligada a acudir a las Salas de Exposición para comprobar y, en su caso, subsanar, el deterioro y posibles desperfectos causados en el montaje por el uso, incluyendo los repasos de pintura. OBSERVACIONES: Para la realización del presente servicio es de obligado cumplimiento lo establecido en: 1.- Reglamento de Prevención de Incendios de la Comunidad de Madrid, (Decreto 31/2003 de 13 de marzo, B.O.C.M. 21/03/03), en el que se desarrolla la normativa a cumplir en cuanto a Prevención de Incendios en los edificios de la Comunidad de Madrid. 2.- legislación relativa a la prevención de riesgos laborales. (LEY 31/1995, de 8 de noviembre de BOE nº 269, de 10 de noviembre y actualizaciones.
2. Serán excluidas del Concurso aquellas empresas que no cumplan con los requerimientos exigidos en este pliego. Cualquier solicitud de servicios y /o gastos extraordinarios por parte de las instituciones prestadoras dirigida a la empresa de montaje será comunicada por escrito al Área de Exposiciones del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía para su aprobación previa. El MNCARS no asumirá ningún gasto extraordinario que no haya sido sometido a su aprobación antes de ser realizado. Madrid, 26 de noviembre de 2008 Teresa Velázquez Cortés Jefe de Departamento de Exposiciones Conforme: Carmen Arias Aparicio Subdirectora General Gerente