(a) Cuota del Permiso Al comienzo del año académico, se le hará llegar una factura. Existen tres opciones de pago:

Transcripción

1 Acuerdo de Permiso Residencial Residencias de Estudiantes Este Acuerdo se celebra el del 2005 hasta el 11 de junio del 2006 Entre STAFFORDSHIRE UNIVERSITY y 1 PRELIMINARES La Universidad permite a los/las estudiantes de Staffordshire University ocupar dormitorios en sus Residencias de Estudiantes bajo la condición de que su estadía sea en carácter de Titulares del Permiso y no de Inquilinos. Este Permiso tiene rigor legal. El/la Titular del Permiso será responsable del pago de las cuotas correspondientes al período completo del ya mencionado Permiso. 2 TENENCIA Este Acuerdo de Permiso Residencial tiene vigencia por 38 semanas durante el año académico , desde el 17 de septiembre del 2005 hasta el 11 de junio del 2006 inclusive. La cuota de alojamiento le otorga el derecho de residencia durante el período arriba especificado. Las semanas adicionales originarán cargos por separado. La habitación que se le asigna es de ocupación individual, a menos que la Universidad la haya destinado a ser una habitación doble. Se le prohíbe permitir a personas no autorizadas que ocupen o compartan su habitación. Usted no tiene derecho a elegir una habitación determinada y se le podrá requerir un cambio en caso que la Universidad lo solicite por motivos razonables. Este permiso es personal e intransferible. Al final del año académico deberá desocupar la habitación y retirar todas sus pertenencias a más tardar el 12 de junio del 2006 a las 10:00am. Todo objeto abandonado en las habitaciones después de la fecha establecida será considerado como no requerido y tratado como desecho. 3 PAGOS A SU CARGO (a) Cuota del Permiso Al comienzo del año académico, se le hará llegar una factura. Existen tres opciones de pago: (i) Puede cancelar la factura mediante un pago único dentro de los 28 días siguientes a la fecha de la factura. Esta opción le da derecho a un descuento del 2,5%. (ii) Puede pagar la factura trimestralmente, por adelantado, de acuerdo con las fechas especificadas en ella. Para esta opción se ofrece el sistema de domiciliación bancaria. Primer trimestre (otoño): 40% del cargo anual Segundo trimestre (primavera): 40% del cargo anual Tercer trimestre (verano): 20% del cargo anual (iii) También puede pagar la cuota del Permiso Residencial mediante domiciliación bancaria en siete pagos mensuales de igual valor entre noviembre del 2005 y mayo del Los pagos pueden efectuarse ya sea el día primero (1) o quince (15) de cada mes. En la orden de domiciliación bancaria se puede indicar la forma de pago deseada. March 2004 Page 1 of 7

2 (b) Pagos Atrasados Los/las estudiantes que efectúen sus pagos trimestralmente se verán afectados por un sobrecargo de 25,00 libras esterlinas en caso de que el pago no se efectúe dentro del plazo fijado. Los/las estudiantes que se vean imposibilitados/-as para efectuar sus pagos DEBEN informar sus circunstancias a la Oficina de Servicios Financieros y negociar un plan de pago. Los/las estudiantes que se vean imposibilitados/-as para cubrir los pagos de la domiciliación bancaria DEBEN informar sus circunstancias a la Oficina de Servicios Financieros y negociar un plan de pago. (c) Cheques Devueltos y Cancelación No Autorizada de Domiciliaciones Bancarias (i) En caso de que el banco devuelva el cheque de un pago, se añadirá a la cuenta un cargo de 10,00 libras esterlinas en concepto de gastos administrativos. (ii) En caso de que la orden de domiciliación bancaria para el pago del Permiso Residencial sea cancelada sin previa consulta con la Oficina de Servicios Financieros, un cargo de 10,00 libras esterlinas podrá ser añadido a la cuenta en concepto de gastos administrativos. (d) Traslados Los/las estudiantes que soliciten cambio de habitación en más de una oportunidad deberán pagar un cargo de 25,00 libras esterlinas por cada traslado. No se permitirán traslados hasta la semana del 26 de septiembre del 2005 y en cada caso deberán ser previamente aprobados por el/la Jefe/-a de Alojamientos, los permisos no serán denegados sin motivos razonables. Las llaves de la habitación que abandone deberán ser devueltas a la Oficina de Alojamientos en un plazo de tres días a partir de la fecha del traslado. Después de dicho plazo, nos reservamos el derecho de efectuar un cargo de 10,00 libras esterlinas por cada día de mora hasta que las llaves sean devueltas a la Oficina de Alojamientos. (e) Llaves A su llegada, la Oficina de Alojamientos le hará entrega de un juego de llaves de su habitación. Por razones de seguridad, éstas no podrán ser duplicadas, excepto por la Oficina de Alojamientos. La custodia y seguridad de las llaves es de suma importancia y está bajo su responsabilidad. En caso de pérdida de las mismas, deberá informar inmediatamente a la Oficina de Alojamientos, donde se le pedirá una prueba de identidad. Deberá efectuar un pago de 30,00 libras esterlinas (incluyendo cargos por gastos administrativos) a la Oficina de Asuntos Financieros. Los duplicados sólo serán emitidos después de haber rellenado un formulario de Duplicado de Llaves y haber presentado un recibo de pago ante la Oficina de Alojamientos. Si la llave o llaves originales fueran encontradas posteriormente y devueltas a la Oficina de Alojamientos en un plazo de siete días a partir de la fecha de emisión de los duplicados, se le reembolsará el 50% del costo. Queda bajo su responsabilidad la devolución de las llaves a la Oficina de Alojamientos al término de su estadía en la habitación ocupada conforme a este Acuerdo de Permiso Residencial. Nos reservamos el derecho de efectuar un cargo de 10,00 libras esterlinas por día de mora hasta que las llaves sean devueltas a la Oficina de Alojamientos. (f) Supervisión de Habitaciones El personal de la Universidad supervisa con regularidad las habitaciones y residencias de estudiantes de acuerdo con los siguientes criterios: Niveles aceptables de higiene. Pérdida de objetos pertenecientes a la Universidad. Daños a los cortinados y géneros del edificio. Daños al mobiliario, aparatos y accesorios. Daños, uso inadecuado o pérdida de los detectores de fuego o extintores de incendios. Tanto el inventario de objetos en su habitación como la condición de la misma a su llegada serán considerados concluyentes y satisfactorios al momento de su arribo, a menos que notifique lo contrario en un plazo de siete días desde la fecha de ingreso a la habitación. (g) Daños Usted será responsable de cualquier daño causado a su habitación, muebles, aparatos y accesorios y a cualquier otro objeto propiedad de la Universidad, con excepción de aquellos daños causados March 2004 Page 2 of 7

3 por negligencia por parte de la Universidad o de su personal. Es muy importante que comunique a la Oficina de Alojamientos cualquier daño o pérdida causados a la propiedad de la Universidad de forma INMEDIATA. Los/las estudiantes deberán pagar individual y/o colectivamente por daños, falta de limpieza o pérdida de objetos pertenecientes a la Universidad en sus Residencias Estudiantiles. En aquellos casos en que, tras una adecuada investigación, no sea posible atribuir la responsabilidad a una persona o personas en particular, el costo será dividido equitativamente entre los/las estudiantes de la sección/residencia/piso afectado. Las facturas por daños, reparaciones, pérdidas y limpieza incluirán un coste en concepto de gastos administrativos de 10,00 libras por factura. 4 CONDICIONES DEL PERMISO Durante su estancia en cualquiera de las Residencias Estudiantiles de la Universidad, formará parte de una comunidad de estudiantes por el año académico. Como toda otra comunidad, ésta depende de que todos/-as y cada uno/-a de sus miembros/-as cumplan con su parte para crear un entorno seguro y eficiente y para mantener niveles adecuados de limpieza, lo que hará de la residencia un lugar agradable de habitar. Cuando dicha seguridad y eficiencia se vean comprometidas por daños a áreas comunes tales como cocinas, salas de estar y pasillos, o a los equipos contra incendios que son indispensables para la seguridad de cada residente, será necesario distribuir los costes de reparación entre todos/-as los/las residentes, conforme a las normas descritas en las Cláusulas 3(g) y 4(e). Tales medidas se tomarán únicamente en los casos en que, tras una investigación adecuada, no se logre identificar a la persona o personas causantes del daño. De igual manera, cuando las áreas comunes no se mantengan en niveles aceptables de higiene, se impondrán cargos de limpieza y se podrá revocar el permiso para el uso de las salas de estar. (a) Reglas Generales Debe familiarizarse con el Reglamento General para Estudiantes de la Universidad y observar su cumplimiento; estas reglas incluyen aspectos tales como Intimidación, Acoso e Igualdad de Oportunidades, así como otras reglas que la Universidad pueda emitir de tanto en tanto a fin de regular el comportamiento y uso de las residencias y otras habitaciones dentro del edificio. Dichas reglas se pueden encontrar en el sitio web de la Universidad: Durante su estadía, también debe comportarse de manera respetuosa hacia los/las demás estudiantes y personal de la Universidad. No se tolerarán agresiones verbales al personal, por lo que dicho comportamiento podrá resultar en la terminación de este Permiso. En todo momento deberá mostrar consideración hacia los/las demás estudiantes y residentes de la vecindad o comunidad local. Si no lo hiciese, sus acciones se considerarán como incumplimiento de las Condiciones del Acuerdo y podrá resultar en sanciones disciplinarias. (b) Tenencia No se debe usar el lugar con ningún otro fin que el de su vivienda personal durante su asistencia a la Universidad y no está autorizado el ejercicio de ninguna profesión, comercio o negocio en las instalaciones. (c) Actividades y Objetos Prohibidos La posesión, uso y/o suministro de drogas ilegales y/o sustancias destinadas a producir efectos alucinógenos o similares resultarán en la terminación de este Acuerdo y su expulsión de los alojamientos administrados por la Universidad. La posesión de armas de fuego (incluyendo réplicas, modelos, escopetas de aire comprimido, escopetas de perdigones y escopetas de bolas de pintura), armas blancas o armas de ataque. Todo tipo de animales, aves, reptiles, peces o mascotas de cualquier clase. La venta de bebidas alcohólicas en las residencias estudiantiles de la Universidad. Las apuestas y loterías (con excepción de las rifas organizadas por el Sindicato de Estudiantes). El uso de estufas de petróleo, parafina, gas o eléctricas diferentes a las que provee la Universidad. En caso de que se encuentren dichos artefactos, serán confiscados y devueltos al momento de desalojar su habitación. El almacenamiento de sustancias inflamables tales como petróleo, parafina y combustibles a base de alcohol. En caso de encontrar dichas sustancias, éstas serán retiradas y devueltas al desocupar su habitación. El mantenimiento y guardado de bicicletas o motocicletas en los pasillos, cocinas o baños. March 2004 Page 3 of 7

4 El uso de: velas, sartenes para freír, freidoras, lámparas bronceadoras y fuegos artificiales ya sea dentro o en los alrededores de los edificios de las residencias. (d) Medidas de Seguridad Contra Incendios Los/las estudiantes no deben cometer, o permitir que se cometan, dentro del alojamiento administrado por la Universidad actos que resulten en la invalidez o posible invalidez de la póliza de seguros contra incendio. El uso inadecuado del mobiliario, electrodomésticos de cocina, calefacción, lámparas, etc. que ocasionen un incendio dentro de las instalaciones resultará en una multa de hasta 250,00 libras esterlinas. Queda terminantemente prohibida la preparación de comidas y bebidas calientes dentro de los dormitorios. No se pueden manipular los aparatos eléctricos. Todos los artículos eléctricos de uso personal que traiga a la Universidad deberán haber sido controlados. Las planchas y hervidores eléctricos tan sólo pueden ser usadas en las cocinas o áreas comunes. Los tomacorrientes en los pasillos no deben ser usados por los/las residentes, excepto para fines de limpieza usando artefactos eléctricos de la Universidad. Los artículos personales no deben dejarse en los pasillos ni guardarse bajo las escaleras de las Residencias. No deben exhibirse pósteres ni pancartas en la parte exterior de las puertas de las habitaciones, pasillos o sobre las cocinas. (e) Alarmas y Equipos Contra Incendios Es su responsabilidad conocer y cumplir el reglamento de seguridad de la Universidad: en la puerta de su habitación se encuentra una copia de dicho reglamento. Se organizará un simulacro de incendio una vez por trimestre. La Brigada de Bomberos y Rescate de Staffordshire estipula que en caso de incendio o alarma de fuego, los/las estudiantes deben evacuar el edificio dentro de un PLAZO DE TRES MINUTOS. Los/las estudiantes que no abandonen el edificio dentro de los tres minutos establecidos durante los simulacros de incendio recibirán una multa de 25,00 libras esterlinas, que incluye 10,00 libras esterlinas por gastos de administración. El uso inadecuado de alarmas contra incendio y extintores de fuego es ILEGAL, PELIGROSO Y ESTÁ PROHIBIDO. Usted será sometido/-a a sanciones disciplinarias en caso de usar inadecuadamente los extintores de fuego, mangueras, urnas de vidrio protectoras de los equipos contra incendio y alarmas de incendio o detectores de humo, de acuerdo a las medidas disciplinarias existentes. Se lo/la podrá MULTAR, DESALOJAR O EXPULSAR y se lo/la hará responsable del pago por la reparación de los equipos y los costos incurridos por la asistencia de la Brigada de Bomberos. En aquellos casos en que, tras una adecuada investigación, no se logre identificar al/a la culpable o culpables, los costos serán divididos equitativamente entre los/las estudiantes en su sección/piso/residencia. Las facturas emitidas por la reparación de equipos contra incendio estarán sujetas a un cargo administrativo de 10,00 libras esterlinas. Todos los cargos por la reparación de equipos contra incendio deben ser pagados en un plazo de siete días. (f) Visitantes Se puede recibir visitas dentro de las habitaciones en horarios razonables y de acuerdo a lo establecido en la Cláusula 2 de este Acuerdo. La Universidad se reserva el derecho a limitar el número de visitantes en cualquier momento. Usted es responsable del comportamiento de sus visitantes y de cualquier daño o molestia que puedan causar, ya sea a la propiedad de la Universidad o a otros/-as residentes. (g) Ruido Es esencial que todas las personas gocen de la libertad de trabajar y descansar sin ser molestadas y, por lo tanto, se deben mantener niveles razonables de paz y tranquilidad en todo momento. No se tolerarán niveles de ruido más altos que lo razonable en ningún momento del día. Se tratará con particular seriedad los ruidos después de las 11:30 p.m. y antes de las 8:00 a.m. La música no debe escucharse fuera de la habitación donde se encuentra el equipo de audio. Si usted causa ruidos molestos, puede ser sancionado/-a de acuerdo con el Reglamento de la Universidad. Si ocasiona molestias a algún/-a residente local con sus ruidos, es posible que la Oficina de Medio Ambiente le envíe una Notificación de Cesación de Ruido y le confisque el equipo causante de tales molestias. March 2004 Page 4 of 7

5 (h) Teléfono e Internet El uso de la red telefónica interna está regulado por la Ley de Telecomunicaciones de Las llamadas dentro de la red interna pueden ser rastreadas y cualquier uso inapropiado del sistema puede resultar en sanciones disciplinarias. Cualquier estudiante que reciba llamadas ofensivas deberá comunicar el incidente al/a la Administrador/-a de las Residencias. El acceso a la red de la Universidad e Internet a través de ResNet está regulado por el Reglamento Informático de la Universidad, el Reglamento ResNet y las políticas de correo electrónico que apuntan todas a proteger los intereses de los/las usuarios/-as. Es posible tomar medidas disciplinarias en caso de uso inadecuado de la red, esto puede incluir el acceso o descarga de sitios web inapropiados, envío de mensajes electrónicos ofensivos y uso de servidores no autorizados. Cualquier estudiante que se vea afectado/-a por el uso inadecuado de estas facilidades por parte de otros/-as deberá comunicar el incidente al/a la Administrador/-a de las Residencias. (i) Inspecciones y Acceso a las Habitaciones De acuerdo al aviso desplegado en las habitaciones, el personal de la Universidad inspeccionará regularmente las habitaciones a fin de asegurar niveles saludables de seguridad y bienestar. El personal de la Universidad tiene derecho a entrar e inspeccionar la habitación (salvo sus efectos personales) a horas razonables. Excepto bajo circunstancias excepcionales, como cuando se necesiten trabajos de emergencia o al personal de seguridad, se le informará sobre las visitas de los/las encargados/-as o agentes de Staffordshire University con 24 horas de antelación y tendrá derecho de estar presente en la inspección. Las solicitudes de reparaciones o mantenimiento serán consideradas como permiso de entrada y, por lo tanto, no se enviarán notificaciones. Tampoco se notificarán con 24 horas de anticipación el acceso a áreas comunes dentro de su residencia/apartamento/casa para las inspecciones de rutina de limpieza y mantenimiento. (j) Limpieza La Universidad suministra servicios de limpieza como parte del programa de mantenimiento continuo. El costo de este servicio no está incluido en las cuotas del Permiso Residencial. Usted es responsable de la limpieza y orden de su dormitorio y áreas comunes. Si en el curso de las inspecciones se comprueba que su habitación o las áreas comunes requieren limpieza adicional se le advertirá al respecto. Si durante las inspecciones subsiguientes se comprueba que su dormitorio y áreas comunes aún continúan necesitando limpieza adicional se efectuará un cargo de 15 libras por residente más costos de administración de 10,00 libras esterlinas por factura. Si se comprueba que las áreas comunes a menudo se encuentran en condiciones inaceptables, se podrá llegar a sancionarlo/-a, interrumpir el acceso a las instalaciones o confiscar el mobiliario y accesorios. Las vajillas, cubiertos y utensilios de cocina sucios, o cualquier otro artículo que sea considerado un peligro para la higiene y salud serán anotados y se emitirá una notificación al respecto a fin de solucionar el problema en un plazo de 48 horas. El incumplimiento de dicha notificación resultará en la confiscación de los artículos y su trato como desechos. Usted es responsable de retirar la basura de su habitación y llevarla a las áreas de desecho designadas para tal fin. (k) Póliza de Seguro Personal La Universidad tiene una Póliza de Seguro Colectivo con la empresa aseguradora Endsleigh Insurance. Automáticamente, se lo/la hace beneficiario/-a de una cobertura para sus efectos personales por un máximo de libras esterlinas siempre que éstos se encuentren dentro de su habitación. Se le hará entrega de un certificado de seguro donde se explican los límites de la cobertura y el procedimiento para hacer reclamos. Manténgalo en un lugar seguro. (l) Mobiliario y Utensilios Queda prohibido retirar el mobiliario y utensilios suministrados por la Universidad del dormitorio, cocina o áreas comunes. Todos/-as los/las estudiantes son responsables de mantener dichos objetos limpios y de usarlos con el debido cuidado. No se deben traer elementos adicionales (tales como cortinas) a las Residencias ni guardarlos en las habitaciones o cocinas. Con excepción de un televisor, se prohíben los aparatos eléctricos personales en las cocinas comunes. Las videoconsolas, equipos de música y ordenadores deben mantenerse dentro de los dormitorios de los/las estudiantes. Se le solicitará que presente pruebas de que sus aparatos March 2004 Page 5 of 7

6 eléctricos cumplen con los niveles de seguridad requeridos; de no tenerlas, la Administración se reserva el derecho de probar dichos aparatos, lo que puede originar cargos adicionales. Los artículos que no reúnan los requisitos establecidos por la Prueba de Aparatos Eléctricos Portátiles deben ser retirados de los edificios de alojamiento administrados por la Universidad. 5 GENERAL (a) Cualquier notificación que conforme a este Acuerdo deba serle enviada, será considerada como recibida al ser dirigida a su nombre y entregada en su lugar de residencia. (b) Todas las funciones contempladas bajo este Acuerdo serán ejecutadas por el Vice-Rector de la Universidad o por cualquier otro/-a funcionario/-a según lo autorice la Universidad para determinado propósito. (c) En caso de que se le solicite una entrevista con un/-a funcionario/-a de la Universidad a fin de llevar a cabo investigaciones apropiadas (según se señala en las Secciones 3(g) y 4(e) de este Acuerdo y adicionalmente en Quejas y Procedimientos Disciplinarios de la Universidad) usted deberá asistir. Se hará lo posible por consultarle y fijar la entrevista en un momento de mutua conveniencia. En caso de no asistir sin previo aviso, se le impondrá un cargo de 25,00 libras esterlinas. (d) Ninguna cláusula de este Acuerdo apunta a crear una situación de inquilinato en las residencias. (e) La Universidad no se hará responsable por pérdidas o daños a objetos dentro de las instalaciones ya sean de su propiedad o que estén bajo su cuidado, a menos que hayan sido causados por negligencia de la Universidad o de sus funcionarios/-as o agentes autorizados/-as. 6 TERMINACIÓN DEL PERMISO RESIDENCIAL POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD La Universidad puede terminar la tenencia otorgada mediante la Cláusula 2 de este Acuerdo si usted deja de cumplir alguna de las obligaciones contempladas en el presente documento o en el Reglamento General para Estudiantes de la Universidad. La decisión de terminar el Acuerdo, según lo antes mencionado, será tomada por el/la Director/-a de la Administración de Alojamientos después de una audiencia donde se tomarán en cuenta todos los hechos relevantes al caso. En el curso de la audiencia, se le informará de los alegatos en su contra y tendrá la oportunidad de responder como considere conveniente. Podrá asistir a la audiencia acompañado/-a por otro/-a estudiante o por un/-a representante del Sindicato de Estudiantes. Usted tendrá derecho a apelar ante el Comité Disciplinario de Apelaciones de Estudiantes. La apelación (que puede ser contra la sentencia o el resultado de la audiencia) deberá ser dirigida por escrito al/a la Decano/-a de los Estudiantes, acompañada de las pruebas que la respalden y realizada en un plazo de cinco días hábiles a partir de la fecha de recibimiento de la notificación del/de la Director/-a. Si la Universidad da por finalizado este Acuerdo debido al incumplimiento de sus obligaciones o del Reglamento General para Estudiantes de la Universidad, es posible que aún esté obligado/-a a pagar las cuotas hasta finalizar el período del Permiso o hasta que otro/-a estudiante ocupe su lugar. Este Acuerdo de Permiso también finalizará, previa notificación por escrito con cinco días de antelación, si usted deja de ser estudiante de la Universidad. 7 TERMINACIÓN DEL PERMISO POR PARTE DEL TITULAR Usted no podrá terminar este Acuerdo que, en cualquier caso, vencerá el 11 de junio del 2006, y se compromete a ocupar el alojamiento durante el año académico y a efectuar los pagos requeridos. (a) Bajo circunstancias extraordinarias, tendrá la oportunidad de solicitar su exención de este Acuerdo. Si desea quedar exento deberá dirigirse por escrito al/a la Jefe/-a del Campus y Servicios de Alojamientos detallando sus razones. Si no estuviese de acuerdo con la decisión March 2004 Page 6 of 7

7 del/de la Jefe/-a del Campus y Servicios de Alojamientos podrá apelar ante el Comité de Apelaciones de Alojamientos, dirigiéndose por escrito al/a la Secretario/-a de dicho comité y detallando sus razones. Se recomienda ponerse en contacto con el Centro de Información del Sindicato de Estudiantes antes de iniciar una apelación. (b) La Oficina de Alojamientos en ambos sitios de la Universidad dispone de una lista de estudiantes que desean obtener alojamiento en la Universidad. Si desea dejar su alojamiento y existe la posibilidad de que otro/-a estudiante que en ese momento no resida en ningún sitio administrado por la Universidad tome su lugar, podrá dejar su habitación sin sufrir consecuencias económicas. Para cualquier información al respecto, deberá dirigirse a las Oficinas de Alojamientos. He leído y comprendo en su totalidad este Acuerdo de Permiso Residencial y me comprometo a respetar todas sus cláusulas y requerimientos FIRMADO: NOMBRE EN MAYÚSCULAS: FIRMADO (PARA LA UNIVERSIDAD): FECHA: March 2004 Page 7 of 7