Universidad Interamericana de Puerto Rico Departamento de Informática

Transcripción

1 Universidad Interamericana de Puerto Rico Departamento de Informática Geic 1010 Instrucciones para crear tabla de contenido y referencias Documento desarrollado en Word 2010 es para la creación de la tabla de contenido en un documento de Word 2010, también incluye las tablas de figuras y las referencias al estilo de APA o el que quieras seleccionar para trabajar en el documento de Word El documento tiene las formas utilizadas y las instrucciones para Word Dr. Rafael Nieves Rivera

2 Ejemplo de Tabla de Contenido Crear Tabla de Contenido Contents Crear Tabla de Contenido... 2 Parte 1 Seleccionar los Heading... 3 Parte 2 Editar los Estilos... 4 Parte 3 Modificar el estilo del Heading... 5 Parte 4 Pantalla de cambios de heading... 6 Parte 5 Como seleccionar el Heading... 7 Parte 6 Insertar la tabla de contenido... 8 Parte 7 Actualizar la tabla de contenido... 9 Parte 8 Oprimes update para los heading Parte 9 Ejemplo de la Tabla de Contenido Parte 10 Insertar figuras al documento Parte 11 Seleccionar el tipo de figura o tabla Parte 12 Insertar las figuras del documento Parte 13 Referencias del documento Parte 14 Insertar Citación al documento Parte 15 Llenar los blancos de la referencia Parte 16 Ejemplo de blancos de referencia llenos Parte 17 Insertar la tabla de referencias Dr. Rafael Nieves Rivera

3 Parte 1 Seleccionar los Heading Puedes seleccionar el heading 1. También pueden ser los Heading 2 o 3. La diferencia es entre el indexes y tamaño de las letras. Se pueden cambiar los estilos (style) de los heading para poder utilizar el tamaño, color y formato de las letras. Luego sombrea el título y le cambias el estilo a Heading 1. De También lo puedes dejar con el estilo que viene de default. 3 Dr. Rafael Nieves Rivera

4 Parte 2 Editar los Estilos Seleccionar el Nuevo estilo que desean En esta sección se pueden editar (modificar) los estilos que quieran trabajar. Tienes que seleccionar la opción de modify que se encuentra en la pestaña de Heading 1. 4 Dr. Rafael Nieves Rivera

5 Parte 3 Modificar el estilo del Heading Luego de darle a la pestaña seleccionar modificar Para cambiar (modificar) el estilo del Heading. Recuerde que si no deseas modificarlo lo puedes dejar con la opción de default y no utilizas estos pasos. 5 Dr. Rafael Nieves Rivera

6 Parte 4 Pantalla de cambios de heading Cambiar tipo letras colores como usted lo requiera Forma para cambiar letras, tamaño, formato, color, justificación del Heading. 6 Dr. Rafael Nieves Rivera

7 Parte 5 Como seleccionar el Heading Sombrear el título que deseas Seleccionar el heading Va a salir el menú de navigation que va a pasar por todos los heading definidos el documento Forma para sombrear el Heading que quieres que aparezca en la tabla de contenido. 7 Dr. Rafael Nieves Rivera

8 Parte 6 Insertar la tabla de contenido Seleccionar tabla de contenido y el lugar donde la vas a insertar Después de seleccionar todos los heading en el documento los insertar en el área que deseas al principio del documento. Recuerdas bien importante seleccionar el área donde deseas la tabla de contenido. 8 Dr. Rafael Nieves Rivera

9 Parte 7 Actualizar la tabla de contenido Opción de update Oprimes Right_Click va a salir la opción de update para poder actualizar la tabla de contenido. 9 Dr. Rafael Nieves Rivera

10 Parte 8 Oprimes update para los heading Selecciona entre las dos opciones Puedes seleccionar actualizar la tabla entera si añades nuevos heading se utiliza esa opción o actualizar solamente los números de la tabla de contenido 10 Dr. Rafael Nieves Rivera

11 Parte 9 Ejemplo de la Tabla de Contenido Ejemplo de actualización de la tabla. Podrás notar que la misma la selecciona como un bloque y puedes actualizarla completa o solamente los números de la tabla de contenido que se muestra en el ejemplo. 11 Dr. Rafael Nieves Rivera

12 Parte 10 Insertar figuras al documento Seleccionar Insert Caption Seleccionar Insert Caption para poder insertar la tabla de contenido de las figuras o las gráficas que están en el documento. Se pueden trabajar distintas tablas de contenido Ejemplo Graficas, tablas, ecuaciones matemáticas. 12 Dr. Rafael Nieves Rivera

13 Parte 11 Seleccionar el tipo de figura o tabla En caption puedes cambiar el título de la gráfica pero lo que no cambias es el número ya que el mismo es el que aparece en la tabla. 13 Dr. Rafael Nieves Rivera

14 Parte 12 Insertar las figuras del documento Seleccionar el temple que desees Seleccionar la Figura o gráficas que deseas Es importante el lugar donde vas a colocar las figuras o gráficas para la tabla de contenido. 14 Dr. Rafael Nieves Rivera

15 Parte 13 Referencias del documento Selección del estilo Puedes seleccionar entre los diferentes estilos de referencias que existen como APA o Chicago ect. 15 Dr. Rafael Nieves Rivera

16 Parte 14 Insertar Citación al documento Selecciona en insert citation Add new sources para la referencias del documento. Puedes trabajarlo también por Manager Sources. 16 Dr. Rafael Nieves Rivera

17 Parte 15 Llenar los blancos de la referencia Tipo de referencias Tienes que seleccionar el tipo de sources (Libro, Journal, Periodico, web, ect. ) que vas a referenciar. Llenas los blancos de las referencias que están utilizando y oprimes la opción de Ok. Puedes repetirlo con todas las referencias que van a estar en el documento. 17 Dr. Rafael Nieves Rivera

18 Parte 16 Ejemplo de blancos de referencia llenos Llenas los blancos de las referencias. Puedes Insertar más referencias utilizando el mismo procedimiento. Si vas a repetir una referencia la misma va a aparecer en Insert Citation o en Manage Source y simplemente las insertas donde se va en el documento. 18 Dr. Rafael Nieves Rivera

19 Parte 17 Insertar la tabla de referencias Vas a la parte donde quieres que salga la bibliografía. Luego seleccionas la parte bibliografía y seleccionas el estilo que tú prefieras. Inserta la tabla de las referencias que seleccionaste. Para actualizarla (update) utilizas el procedimiento de seleccionar el bloque y oprimes click right y de aparecer la opción de update y procedes a oprimirla. Recuerda que puedes cambiarle también el tipo de letra. Es importante saber que manage source me aparecen todas las referencias que se crearon en el documento. Las referencias se pueden eliminar del documento utilizando manage source. 19 Dr. Rafael Nieves Rivera