ÁREA: IMPOSITIVA TEMA: INSCRIPCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS EN AFIP - DGR.

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1 TÍTULO TRABAJO: INSCRIPCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS. ÁREA: IMPOSITIVA TEMA: INSCRIPCIÓN DE PERSONAS JURIDICAS EN AFIP - DGR. Apellido y Nombre: Dallazuana, Agustín Jofré, Vanina. González, Yésica.

2 TABLA DE CONTENIDOS 1. IDEA A INVESTIGAR Planteamiento Del Problema: Objetivos De La Investigacion: Objetivo General Objetivo Especifico Preguntas De Investigación: Justificación: Viabilidad: METODOLOGIA MARCO TEORICO DESARROLLO CONCLUSIONES BIBLOGRAFIA Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -2-

3 1. IDEA A INVESTIGAR Desarrollar una guía Teórica- Práctica para que el Joven Profesional aplique en su ámbito laboral y profesional 1.1. Planteamiento Del Problema: Definir un procedimiento minucioso de los requisitos que se deben cumplimentar al momento de llevar a cabo la Inscripción de Personas Jurídicas 1.2. Objetivos De La Investigación: Objetivo General: Describir el Procedimiento de Inscripción de Personas Jurídicas en los distintos Organismos Estatales Objetivo Específico: Buscar información relacionada al tema de Estudio. Analizar y Organizar los datos de interés obtenidos. Diseñar el Procedimiento a seguir para la Inscripción de Personas Jurídicas Preguntas De Investigación: Qué pasos deberían seguirse al momento de inscribir a las Personas Jurídicas en AFIP y DGR? Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -3-

4 1.4. Justificación: Resumir a través de una Guía simple y concreta el Procedimiento para inscribir Personas Jurídicas en las Entidades Impositivas, a fin de facilitar la Actuación del Joven Profesional en la incursión laboral Viabilidad: El trabajo de estudio a desarrollar, es factible de ejecutar debido a que no implica el uso en demasía de Recursos económicos y financieros. 2. METODOLOGIA Fuentes Primarias: Ley Nacional de Sociedades Comerciales Fuentes Secundarias: orm01.htm rales01a.htm Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -4-

5 3. MARCO TEORICO Persona jurídica: es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro. En otras palabras, una persona jurídica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona física. Así, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. Sociedad: Es en el ámbito del derecho, una agrupación entre dos o más personas que se obligan en común acuerdo a realizar aportes para concretar una actividad comercial. Las ganancias generadas por dicha actividad deben ser repartidas entre los socios. ARTICULO 1º Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en esta Ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios participando de los beneficios y soportando las pérdidas Ley Sociedades constituidas regularmente: Las sociedades se considerarán regularmente constituidas con su inscripción en el Registro Público de Comercio, salvo las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada para cuya regularidad deberán realizar las publicaciones previstas en los respectivos Capítulos de esta ley. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -5-

6 Sociedades no constituidas regularmente: Concepto. La falta de adopción de una de las formas tipológicas emanadas de la ley, impone considerar a las sociedades no constituidas regularmente como una mera forma asociativa con efectos limitados, por adolecerse de un vicio de constitución. Puede distinguirse así entre sociedades de hecho y sociedades Irregulares. Concepto.- Sociedades Irregulares: Concepto. Garrone y Sammartino sostienen que las sociedades irregulares son aquellas que se han instrumentado típicamente, aunque interrumpido su iter o camino- constitutivo; sin haberse inscripto en el Registro Público de Comercio de conformidad con el art. 7 de la LSC. Su comercialidad está dada por la forma, es decir por la adecuación a algunos de los tipos legales.- Por ende, existen: (1) el instrumento contractual, (2) la voluntad de los suscriptores ( affectio societatis ) y (3) la adopción de un tipo; aunque el tiempo queda trunco ante la no completitividad de algún requisito de inscripción registral.- Sociedades de Hecho: Concepto. Para Garrone y Sammartino son aquellas que no fueron instrumentadas por escrito, o que, aún existiendo contrato escrito, no se ajustan a alguno de los tipos previstos por la LS. Su comercialidad está dada por el objeto: serán comerciales si realizan actos de comercio en los términos del art. 8 del Código de Comercio.- Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -6-

7 Sociedad en formación: Concepto. La sociedad está en formación cuando se ha celebrado un contrato social y se está cumpliendo, en tiempo, con los trámites para su constitución regular. Se entiende que la sociedad está en formación, durante el lapso entre la firma del contrato y su registro o su publicidad, según los casos. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -7-

8 4. DESARROLLO Inscripción de Persona Jurídica Solicitud de CUIT MIPJ Actualmente el proceso de inscripción de persona jurídica se encuentra regulado por la RG 2337 de AFIP. La solicitud de inscripción se efectúa mediante la transmisión electrónica de DDJJ, que se genera utilizando el aplicativo Modulo de Inscripción de Persona Jurídica. El aplicativo solicita información solicitada con: - Datos identificatorios: denominación social, domicilio legal y otros datos vinculados. - Datos sobre los integrantes de la sociedad: autoridades, participaciones o socios. - Datos de carácter comercial: datos de interés fiscal, actividades y domicilio fiscal. El Programa Aplicativo se genera a través de la CUIT del Representante Legal de la Persona Jurídica que debe ser una Persona Física. PASO 1: Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -8-

9 PASO 2: Ingresar los datos solicitados en la ventana Denominación Social Y Otros Datos Una vez completada la ventana, regresará a la ventana Listado de Sociedades. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -9-

10 PASO 3: Luego se visualizará en la pantalla Listado de Persona Jurídicas el trámite iniciado junto con los ítems que deben ser completados. a) Ingresar los datos del Domicilio Legal de la Persona Jurídica. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -10-

11 b) Se deben ingresar los datos de los integrantes de la Persona Jurídica, seleccionando el tipo de cargo y luego seleccionando la opción Agregar. Luego se despliega la pantalla Alta de Integrantes, y según sea el caso (Personas Físicas o Jurídicas) se deberán ingresar los datos del mismo. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -11-

12 c) Complete los datos Fiscales de la Persona Jurídica. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -12-

13 d) Debe declarar las Actividades (Primaria y Secundaria) de la Persona Jurídica. e) Ingrese el Domicilio Fiscal de la Persona Jurídica. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -13-

14 PASO 4: Generar el archivo conteniendo la declaración jurada e imprimir el Formulario N 420/J. El Formulario 420J debe ser impreso por duplicado PASO 5: PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD El Usuario Remitente debe realizar la presentación del archivo de Solicitud, generado previamente mediante el aplicativo Módulo de Inscripción de Persona Jurídicas (MIPJ). Esta operación se realiza ingresando a la Web del Organismo, con la Clave Fiscal del solicitante, al sistema Presentación de DDJJ y Pagos. Si lo desea, además, puede consultar las presentaciones anteriormente efectuadas. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -14-

15 Presione el botón Examinar, para buscar la ubicación del archivo de la Solicitud (DJ). Seleccione el archivo de la Solicitud (DJ) que va a presentar, generado previamente mediante el aplicativo del S.I.Ap. y luego presione el botón Abrir. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -15-

16 Presione el botón Presentar. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -16-

17 Además, puede visualizar, imprimir y/o descargar el Acuse de Recibo de la DJ Éste acuse posee dos números: Número de verificación. Número de transacción. PASO 6: CONSULTA DEL RESULTADO DE LA SOLICITUD El Usuario Remitente puede consultar el estado del trámite de la Presentación de la Solicitud, considerando que la AFIP realiza validaciones sobre la información de la Solicitud de Inscripción de Persona Jurídicas a fin de otorgar la CUIT. Esta operación se realiza ingresando desde la Web del Organismo, al Sistema e-ventanilla, con la CUIT del solicitante Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -17-

18 PUNTO 7: PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN El titular o la persona debidamente autorizada, debe concurrir en el plazo de 30 días a la dependencia de AFIP que le corresponda según el domicilio fiscal de la persona jurídica con la siguiente documentación: Sociedades constituidas regularmente: a) Fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso del acta de directorio o del instrumento emanado del órgano máximo de la sociedad, donde se fije el domicilio legal Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -18-

19 b) Fotocopia de la constancia de inscripción ante los respectivos órganos de contralor. Sociedades en formación: a) Fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso, del acta de directorio o del instrumento emanado del órgano máximo de la sociedad, donde se fije el domicilio legal. b) Fotocopia de la constancia de inicio del trámite de inscripción ante el registro correspondiente. Sociedades no constituidas regularmente y sociedades de hecho: a) De corresponder, fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso, del acta de directorio o del instrumento emanado del órgano máximo de la sociedad donde se fije el domicilio legal. En todos los casos de sociedades se deberá presentar: - Fotocopia de ambos lados del DU de los responsables de la sociedad con mayor participación societaria (directores, consejeros, fundadores, socios) hasta un máximo de cinco. - Asimismo, se deberá acreditar la existencia y veracidad del domicilio fiscal denunciado, acompañando como mínimo 2 de las siguientes constancias: o Acta de constatación notarial. o Fotocopia de alguna factura de servicio público a nombre del contribuyente o responsable. o Fotocopia del título de propiedad o contrato de alquiler o "leasing", del inmueble cuyo domicilio se denuncia. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -19-

20 o Fotocopia del extracto de cuenta bancaria o del resumen de tarjeta de crédito cuyo titular sea la Persona Jurídica. o Fotocopias de la habilitación municipal o autorización municipal equivalente, cuando la actividad se ejecute en inmuebles que requieran de la misma. En caso de acompañarse fotocopias de la documentación, éstas deberán ser claras y legibles. Además, deberán estar suscriptas por el responsable que realice el trámite respectivo y certificado por escribano público, entidad bancaria o juez de paz. Las personas jurídicas deberán registrar, ante personal de la dependencia, los datos biométricos (firma, foto, y su huella dactilar) del administrador de relaciones de la persona jurídica (Presidente, Director Titular, Gerente, Apoderado, Representante Legal, socios, etc.) Además se efectuará el escaneo de su documento de identidad. De la dependencia obtendrá el duplicado del F.420/J con su número de CUIT y la constancia de la tramitación de la Clave Fiscal del administrador de relaciones. PUNTO 8: CONFIRMACIÓN DE DATOS Y TRÁMITE RESTANTE DE INSCRIPCIÓN (POR INTERNET): Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -20-

21 Estos trámites deben ser realizados mediante la página de AFIP. El administrador de relaciones deberá ingresar con Clave Fiscal al servicio Aceptación de datos biométricos para confirmar su firma y foto. Finalmente accederá a la pantalla de confirmación que se muestra a continuación: Luego deberá ingresar al servicio "Sistema Registral", para efectuar las siguientes operaciones en nombre de la persona jurídica: Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -21-

22 a) Informar la/s actividad/es desarrollada/s: opción Registro Tributario Actividades Económicas: 1. Ingrese con su Clave Fiscal al Servicio Sistema Registral. 2. Luego de seleccionar el servicio aparecerán en pantalla los contribuyentes asociados a la CUIT ingresada. Deberá cliquear sobre el botón correspondiente al contribuyente. 3. Debe seleccionar la opción Registro tributario y dentro de los ítems desplegados el denominado Actividades económicas : Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -22-

23 4. Para efectuar la declaración de la actividad principal debe cliquear el botón Agregar. Una vez declarada una actividad, el sistema demora aproximadamente 3 horas en concluir el registro de dicho trámite (hasta tanto se finaliza este trámite, figurará como pendiente dentro de Trámites - Consulta de trámites efectuados ), motivo por el cual no podrá realizar la adhesión al monotributo hasta transcurrido dicho lapso. b) Efectuar el alta de impuestos y/o regímenes: opción Registro Tributario - 420/T Alta de Impuestos o Regímenes -y de corresponder la categorización como autónomo: opción Registro Tributario - Empadronamiento/ Categorización de Autónomos. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -23-

24 1. Ingrese con su Clave Fiscal al Servicio Sistema Registral. 2. Ingreso a la transacción, deberá seleccionar el icono de la lupa. 3. Deberá ingresar al Servicio Sistema Registral y dentro del menú Registro Tributario seleccionar la opción F420/T Alta de impuestos/regímenes. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -24-

25 4. Selección Impuesto y/o Régimen, luego de verificar la inexistencia de inconsistencias primarias (si la clave ingresada corresponde a una CUIT, si los datos del domicilio fiscal están completos, si la actividad económica declarada es válida, etc.), el Sistema despliega la siguiente pantalla: Deberá seleccionar en la lista desplegable el período a partir del cual se solicita el alta. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -25-

26 Luego deberá seleccionar la solapa que corresponda, Impuesto para tramitar el alta de impuestos o Régimen para solicitar el alta de regímenes. Para tramitar el alta de Impuestos, deberá seleccionar la pestaña Impuesto y seleccionar de la lista desplegable el correspondiente. El Sistema desplegará en el campo Descripción, el detalle del mismo. Luego de presionar sobre botón Agregar, el Sistema incorporará el impuesto seleccionado al recuadro Impuesto Regímenes Seleccionados. Para dar de alta otros impuestos, deberá repetir esta operación. Si no desea incorporar más impuestos, deberá presionar el botón Aceptar. Para dar de alta Regímenes, la operatoria es idéntica a la descripta para el alta de Impuestos, previa selección de la pestaña Régimen. Para concluir el alta de impuestos y/o regímenes, deberá seleccionar el botón Aceptar. IMPORTANTE: Los Regímenes siempre están asociados a un impuesto. Cuando genera el alta de un régimen, el Sistema internamente y automáticamente dará de alta el impuesto asociado 5. Confirmación de los datos ingresados. El Sistema presentará la siguiente pantalla de Confirmación: Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -26-

27 Para aceptar la operación, seleccione SI. 6. Visualización del Formulario N 420/T. El Sistema registrará el pedido de alta y mostrará el Formulario N 420/T con el Resultado de la Transacción: INSCRIPCIÓN EN DGR Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -27-

28 El trámite de inscripción en DGR se realiza en forma personal por parte del Representante Legal de la persona jurídica o por una tercera persona, que debe aportar poder suscripto ante escribano público en original y fotocopia En todos los casos debe presentarse copia del Reflejo de Datos de AFIP que se obtiene ingresando en la página de ese organismo con la clave fiscal del Administrador de Relaciones de la Persona Jurídica al servicio Sistema registral. Además, se debe acompañar la documentación que para cada caso se precisa. Documentación requerida SOCIEDADES DE HECHO - Fotocopia de ambos lados del DU de los socios. - Certificado de domicilio de cada uno de los socios PERSONAS JURÍDICAS: S.R.L., S.A. - Copia del contrato social autenticado e inscripto en el Registro Público de Comercio o con certificado de inscripción en trámite. - Fotocopia de ambos lados del DU de cada socio PERSONAS JURÍDICAS: Cooperativas - Copia del estatuto autenticado. - Copia de la inscripción en la Dirección de Cooperativas o certificado de inscripción en trámite. - Fotocopia de ambos lados del DU y certificado de domicilio de los responsables de la cooperativa: presidente, secretario, tesorero, etc. Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -28-

29 PERSONAS JURÍDICAS: Fundaciones, clubes, gremios, mutuales, uniones vecinales, asociaciones civiles, etc. - Copia del estatuto autenticado. - Copia de la norma legal por la cual se obtuvo la personería jurídica. - Fotocopia de ambos lados del DU y certificado de domicilio de los responsables de la asociación: presidente, secretario, tesorero, etc. - Certificado de autoridades vigentes expedido por IGPJ. 5. CONCLUSIONES Basados en el proceso de investigación efectuado podemos concluir que si bien existen distintos tipos societarios, en todos se requiere llevar a cabo un procedimiento similar de inscripción en AFIP-DGR. 6. BIBLOGRAFIA Ley Nacional de Sociedades Comerciales orm01.htm rales01a.htm Comisión Jóvenes Profesionales 2014 VOS SOS PARTE!!! Página / -29-

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