Inicio. Guía de configuración FAX-2840/FAX del equipo y comprobación de los componentes. Nota

Transcripción

1 Guía de onfiguraión rápida Iniio FAX-2840/FAX-2940 Graias por elegir Brother; su respaldo es muy importante para nosotros. Apreiamos su patroinio. Su produto Brother ha sido diseñado y fariado de auerdo a los más altos estándares para ofreer un rendimiento onfiale día tras día. Antes de utilizar el equipo, por favor lea la Guía de seguridad del produto y luego esta Guía de onfiguraión rápida para realizar la onfiguraión e instalaión orretamente. Para ver la Guía de onfiguraión rápida en otros idiomas, visite No todos los modelos se enuentran disponiles en todos los países. La mayoría de las ilustraiones de esta guía se refieren al modelo FAX Desemalaje del equipo y omproaión de los omponentes CD-ROM de doumentaión Hoja de registro del produto (solamente EE.UU.) Cale de alimentaión CA Guía ásia del usuario Guía de onfiguraión rápida Cale de la línea telefónia Conjunto de unidad de tamor y artuho de tóner (preinstalado) Guía de seguridad del produto Soporte de salida doumentos del ADF Auriular del teléfono Cordón Telefónio USA/CHL/ARG Versión 0

2 ADVERTENCIA AVISO ADVERTENCIA india una situaión potenialmente peligrosa que, si no se evita, puede produir la muerte o lesiones graves. AVISO india una situaión potenialmente peligrosa que, si no se evita, puede provoar lesiones leves o moderadas. ADVERTENCIA Para el emalaje del equipo se han empleado olsas de plástio. Las olsas de plástio no son juguetes. A fin de evitar el riesgo de asfixia, mantenga estas olsas fuera del alane de eés y niños, y deséhelas orretamente. CAUTION AVISO Cuando mueva el equipo, sujete firmemente las asas laterales desde la parte delantera del equipo. Mantenga una distania mínima alrededor del equipo tal y omo se muestra en la ilustraión in. (250 mm) 3.95 in. (00 mm) 3.95 in. (00 mm) 8.3 in. (20 mm) Los omponentes inluidos en la aja pueden variar según el país. Le reomendamos que guarde el emalaje original. Si neesita trasladar el equipo por ualquier motivo, vuelva a emalarlo en el emalaje original para evitar daños durante el transporte. La empresa de transporte dee ontratar un seguro adeuado para el equipo. Para saer ómo volver a emalar el equipo, onsulte Emalaje y transporte del equipo en la Guía avanzada del usuario. El ale de interfaz no es un aesorio estándar. Compre el ale de interfaz apropiado. Los nomres de las telas del panel y los mensajes de la pantalla LCD para Chile/Argentina se muestran entre paréntesis. 2

3 2 Retirada del material de emalaje del equipo d Saque la anda elástia del tamor. IMPORTANTE NO onete todavía el ale de alimentaión CA. a Retire la inta de emalaje del exterior del equipo. Ara la uierta delantera. e Tire de la anda de papel para retirar el material protetor según se india en la ilustraión. Retire el paquete de gel de sílie del interior del equipo. f Extraiga el onjunto de unidad de tamor y artuho de tóner. CAUTION AVISO NO ingiera el paquete de gel de sílie. Deséhelo. En aso de ingestión, usque atenión média de inmediato. 3

4 g Agítelo suavemente de un lado a otro varias vees para distriuir el tóner de manera uniforme dentro del onjunto. a 3 Instalaión del soporte de salida de doumentos del ADF Extienda el soporte de salida de doumentos del ADF. h Vuelva a introduir el onjunto de unidad de tamor y artuho de tóner en el equipo. Ara la uierta del panel de ontrol levantándola haia atrás. Cuierta del panel de ontrol i Cierre la uierta delantera del equipo. 4

5 Instale el soporte de salida de doumentos del ADF. a 5 Carga de papel en la andeja de papel Extraiga totalmente la andeja de papel del equipo. d a 4 Instalaión Cierre la uierta del panel de ontrol. del auriular Conete el ordón telefónio al equipo y el otro extremo al auriular. Al tiempo que presiona sore la palana verde de desloqueo de las guías del papel a, deslie las guías del papel para que se ajusten al tamaño del papel que va a argar en la andeja. Asegúrese de que las guías están oloadas firmemente en las ranuras. 5

6 Para el papel de tamaño Legal o Folio, pulse el otón de desloqueo a en la parte inferior de la andeja de papel y después extraiga la parte trasera de la andeja de papel. (En algunas regiones no está disponile el papel de tamaño Legal o Folio.) d Coloque papel en la andeja y asegúrese de lo siguiente: El papel queda por deajo de la mara máxima de papel ( ) a. Un exeso de papel en la andeja puede ausar atasos de papel. El lado en el que se imprimirá dee estar oa aajo. Las guías de papel toan suavemente los ordes del papel para que este se alimente orretamente. Ventile ien la pila de papel para evitar que se produzan atasos y prolemas de alimentaión de papel. e Vuelva a oloar la andeja de papel firmemente en el equipo. Asegúrese de introduirlo ompletamente en el equipo. 6

7 f Levante la extensión del soporte a para evitar que el papel aiga desde la andeja de salida oa aajo. Conete el ale de la línea telefónia. Conete uno de los extremos del ale de la línea telefónia al onetor del equipo marado omo LINE y el otro extremo a una toma de teléfono de pared. 6 Conexión (solamante EE. UU.) Para otener más informaión sore el papel reomendado, onsulte Papel y soportes de impresión reomendados (EE.UU. úniamente) en la Guía ásia del usuario. del ale de alimentaión y la línea telefónia IMPORTANTE El ale de la línea telefónia DEBE estar onetado al onetor del equipo marado omo LINE. IMPORTANTE NO onete todavía el ale de interfaz. a Conete el ale de alimentaión CA al equipo y, a ontinuaión, enhúfelo en una toma de orriente de CA. Aione el interruptor de enendido del equipo. 7

8 ADVERTENCIA El equipo dee estar onetado a tierra on un enhufe de 3 patillas. Dado que la onexión a tierra del equipo se realiza a través de la toma de orriente, reomendamos que, para protegerse ontra una posile desarga elétria a través de la red de línea telefónia, mantenga onetado el ale de alimentaión al equipo al onetar este a una línea telefónia. De la misma manera, para protegerse en aso de amiar de lugar el equipo, desonete primero la línea telefónia y, a ontinuaión, el ale de alimentaión. Si tiene la línea telefónia ompartida on un teléfono externo, onételo tal y omo se india en la ilustraión. Antes de onetar el teléfono externo, retire la uierta de proteión de la onexión EXT. del equipo. 2 a Extensión telefónia Teléfono externo Cuierta de proteión 3 Si tiene una línea telefónia ompartida on un ontestador automátio externo, onételo tal y omo se india en la ilustraión. Antes de onetar el ontestador automátio del teléfono externo, retire la uierta de proteión del onetor EXT. del equipo. 7 Eleión del idioma (en aso neesario) (solamente EE. UU.) a Pulse Menu (Menú), 0, 0. 2 a Contestador automátio onetado a extensión (no permitido) Contestador automátio externo Cuierta de proteión Configure el modo de reepión en TAD externo si dispone de un ontestador automátio externo. Consulte Seleión del modo de reepión orreto en la página 9. Para otener más informaión, onsulte Conexión de un TAD externo (ontestador automátio) en la Guía ásia del usuario. Pulse a o para seleionar el idioma. Pulse OK. 3 8

9 8 Seleión del modo de reepión orreto El modo de reepión orreto viene determinado por los dispositivos externos y los serviios de telefonía a los que esté susrito (uzón de voz, timre distintivo, et.) que utilie (o vaya a utilizar) en la misma línea que el equipo Brother. Va a utilizar un número de timre distintivo para reiir faxes? (solamente EE. UU.) Brother utiliza el término timre distintivo (Distintive Ring) pero las distintas ompañías telefónias pueden denominar este serviio on otros nomres en inglés, omo Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Call y Smart Ring. Consulte Timre distintivo en la Guía ásia del usuario para otener instruiones sore la onfiguraión de este serviio en el equipo. Va a utilizar el serviio de voz en la misma línea telefónia que el equipo Brother? Si usa el serviio de voz en la misma línea que el equipo Brother, es muy proale que el serviio de voz y el equipo Brother entren en onflito al reiir llamadas entrantes. Consulte Buzón de voz en la Guía ásia del usuario para otener instruiones sore la onfiguraión de este serviio en el equipo. Va a utilizar ontestador automátio en la misma línea telefónia que el equipo Brother? El ontestador automátio externo (TAD) ontestará automátiamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se guardan en el ontestador automátio y los mensajes de fax se imprimen. Seleione TAD externo omo modo de reepión. Consulte las instruiones que apareen a ontinuaión. Va a utilizar el equipo Brother en una línea de fax espeial? El equipo ontestará automátiamente todas las llamadas omo un fax. Seleione Sólo fax omo modo de reepión. Consulte las instruiones que apareen a ontinuaión. Va a utilizar el equipo Brother en la misma línea que el teléfono? Desea reiir llamadas de voz y faxes automátiamente? El modo de reepión Fax/Tel se usa uando el equipo Brother y el teléfono omparten la misma línea. Seleione Fax/Tel omo modo de reepión. Consulte las instruiones que apareen a ontinuaión. importante: no podrá reiir mensajes de voz en el uzón de voz ni en el ontestador automátio si seleiona el modo Fax/Tel. Espera reiir muy poos faxes? Seleione Manual omo modo de reepión. Usted ontrola la línea telefónia y dee ontestar todas las llamadas. Consulte las instruiones que apareen a ontinuaión. Para otener más informaión, onsulte Uso de los modos de reepión en la Guía ásia del usuario. a Pulse Menu (Menú), 0,. Pulse a o para seleionar el modo de reepión. Pulse OK. 9

10 9 Configuraión del ontraste de la pantalla LCD (en aso neesario) Si experimenta algún tipo de prolema para leer la pantalla LCD, pruee a amiar la onfiguraión del ontraste. a Pulse Menu (Menú),, 5. 0 Pulse para aumentar el ontraste. O BIEN Pulse d para disminuir el ontraste. Pulse OK. Configuraión de la feha y la hora El equipo muestra la hora, y si onfigura la ID de estaión, la feha y la hora se imprimirán en ada fax que se envíe. a Pulse Menu (Menú), 0, 2,. d e Introduza los dos últimos dígitos del año on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. Feha y hora Año:203 (p. ej., introduza, 3 para 203.) Introduza los dos dígitos del mes on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. Feha y hora Mes:03 (p. ej., introduza 0, 3 para marzo.) Introduza los dos dígitos del día on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. Feha y hora Día:25 (p. ej., introduza 2, 5 para 25). Introduza la hora en formato de 24-horas on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. f Feha y hora Hora:5:25 (p. ej., introduza, 5, 2, 5 para 3:25 P.M.) Configuraión de la ID de estaión El equipo muestra la feha y la hora, y si ha onfigurado la ID de estaión, la feha y la hora se imprimirán en todos los faxes que envíe. a Pulse Menu (Menú), 0, 3. d Introduza el número de fax (20 dígitos omo máximo) on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. ID estaión Fax: Introduza el número de teléfono (20 dígitos omo máximo) on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. (Si el número de teléfono y el número de fax oiniden, vuelva a introduir el mismo número.) ID estaión Tel: Esria el nomre (20 arateres omo máximo) on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. ID estaión Nom: Consulte en la siguiente tala el método para introduir un nomre. Si tiene que introduir un aráter inluido en la misma tela que el aráter preedente, pulse para mover el ursor haia la dereha. Si ha introduido un aráter inorretamente y desea amiarlo, pulse d o para oloar el ursor en el aráter inorreto y, a ontinuaión, pulse Clear (Borrar). 0

11 Pulse la tela e 2 Una vez Dos vees Tres vees Cuatro vees Cino vees 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Para otener más informaión, onsulte Introduión de texto en la Guía ásia del usuario. Si omete un error y desea iniiar el proeso de nuevo, pulse Stop/Exit (Detener/Salir) y vuelva al paso a. (EE.UU. úniamente) La ley estadounidense de proteión de los usuarios de telefonía (Telephone Consumer Protetion At) de 99 onsidera ilegal que una persona utilie un ordenador o ualquier otro dispositivo eletrónio para enviar mensajes a través de un equipo telefónio de fax a menos que el mensaje indique laramente, en el margen superior o inferior de ada página transmitida, o en la primera página de transmisión, la feha y la hora en que fue enviado, así omo una identifiaión de la empresa, entidad o individuo que envía el mensaje y el número de teléfono de los equipos remitentes o de la empresa, entidad o individuo. Para programar esta informaión en el equipo, onsulte Configuraión de la feha y la hora en la página 0 y Configuraión de la ID de estaión en la página 0. Informe de transmisión de fax Su equipo Brother dispone de un Informe Verifiaión de la transmisión que puede utilizarse omo onfirmaión del envío de un fax. Este informe detalla el nomre o el número de fax del destinatario, la feha, la hora y la duraión de la transmisión, el número de páginas enviadas y si la transmisión se ha realizado orretamente. Si desea utilizar la funión Informe de transmisión por fax, onsulte Impresión de informes en la Guía avanzada del usuario. 3 Ajuste del modo de maraión por tonos o pulsos (solamente Chile/Argentina) El equipo ya está onfigurado para el serviio de maraión por tonos. Si dispone de un serviio de maraión por pulsos (teléfono de diso), dee amiar el modo de maraión. a Pulse Menu (Menú), 0, 4. Pulse a o para seleionar Pulsos (o Tonos). 4 Pulse OK. Ajuste de la ompatiilidad de la línea telefónia Si se dispone a onetar el equipo a un serviio VoIP (por Internet), tendrá que amiar la onfiguraión de ompatiilidad. a Pulse Menu (Menú), 2, 0,. Si usa una línea telefónia analógia puede omitir este paso. 5 Pulse a o para seleionar Bási(para VoIP). Pulse OK. Prefijo de maraión La onfiguraión del prefijo de maraión marará automátiamente un número predefinido antes de los números de fax que marque. Por ejemplo: si el sistema telefónio exige un 9 para marar un número externo, esta onfiguraión marará automátiamente 9 para ada fax que envíe. a Pulse Menu (Menú), 0, 5. (Para Chile/Argentina, pulse Menu (Menú), 0, 6.)

12 Introduza el prefijo (5 dígitos omo máximo) on el telado de maraión y, a ontinuaión, pulse OK. Puede utilizar los números del 0 al 9 y los símolos #, l y!. (Pulse Hook/Hold (Teléfono/Retener) para que apareza!.) No se puede utilizar! on ualquier otro número o aráter. Si el sistema telefónio requiere una rellamada por interrupión temporizada, pulse Hook/Hold (Teléfono/Retener) para introduir la interrupión. Si el modo de maraión por pulsos está ativado, no se pueden usar los arateres # y l. (Solamente Chile/Argentina) 8 a Envío de la hoja de registro del produto y la hoja de pruea (solamente EE.UU.) Complete la hoja de registro del produto y la hoja de pruea. 6 Horario de verano automátio (solamente EE. UU.) Puede onfigurar el equipo para que amie automátiamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Coloque la hoja oa aajo en el alimentador automátio de doumentos. a Pulse Menu (Menú), 0, 2, 2. Pulse a o para seleionar Si (o No). Pulse OK. 7 Ajuste horario (solamente para Chile/Argentina) Mediante esta funión puede onfigurar el reloj del equipo fáilmente para que se adelante o atrase una hora. a Pulse Menu (Menú), 0, 2, 2. d Pulse a o para seleionar Horario verano u Horario invier. Pulse OK. Pulse o 2 para seleionar.modif o 2.Salir. Asegúrese de que (FAX) esté iluminado en olor verde. d e Introduza el número de fax gratuito: Pulse Start (Iniio). Reiirá un fax de onfirmaión de registro del produto. Tamién puede registrar su produto en línea. Visite 2

13 Otra informaión Desarga de software opional En Brother Solutions Center, podrá desargar un ontrolador de impresora (solo FAX-2940 ) y el software Envío PC-Fax (solo FAX-2940) de forma gratuita, que le permitirán utilizar su equipo de fax Brother omo impresora o esáner (solo FAX-2940 ) o enviar faxes desde el ordenador (solo FAX-2940). Visítenos en No para usuarios de Ma OS X Brother CreativeCenter Inspírese. Si utiliza Windows, haga dole li en el iono del Brother CreativeCenter en el esritorio para aeder GRATIS al sitio we que ofree numerosas ideas y reursos para uso personal y profesional. Este iono aparee después de instalar MFL-Pro Suite o el software opional disponile en Brother Solutions Center. Los usuarios de Ma pueden aeder al Brother CreativeCenter en esta direión we: 3

14 Consumiles Consumiles Cuando llegue el momento de sustituir artíulos onsumiles, se indiará un error en la pantalla LCD del panel de ontrol. Para otener más informaión aera de los onsumiles para el equipo, visítenos en o póngase en ontato on el distriuidor loal de Brother. Cartuhos de tóner Tóner estándar: TN-420 Tóner de larga duraión: TN-450 Unidad de tamor DR-420 4

15 Maras omeriales El logotipo de Brother es una mara omerial registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una mara omerial registrada de Brother Industries, Ltd. Mirosoft y Windows son maras omeriales registradas de Mirosoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Windows Vista es una mara omerial registrada o una mara omerial de Mirosoft Corporation en Estados Unidos y en otros países. Apple, Maintosh y Ma OS son maras omeriales de Apple In., registradas en Estados Unidos y en otros países. Ma y el logotipo de Ma son maras omeriales de Apple In., registradas en Estados Unidos y otros países. Linux es la mara registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos y en otros países. Nuane, el logotipo de Nuane y PaperPort son maras omeriales o maras omeriales registradas de Nuane Communiations, In. o sus afiliados en Estados Unidos y en otros países. Cada ompañía uyo título de software se menione en este manual tiene un Auerdo de Lienia de Software espeífio para sus programas propietarios. Cualquier nomre omerial y nomre de produto de las ompañías que apareen en los produtos de Brother, doumentos relaionados y otros materiales son maras omeriales o maras omeriales registradas de las respetivas ompañías. Compilaión y puliaión Este manual se ha ompilado y puliado ajo la supervisión de Brother Industries, Ltd., y aara informaión referente a las desripiones de los produtos más reientes y sus espeifiaiones. El ontenido de este manual y las espeifiaiones desritas sore este produto están sujetos a amios sin previo aviso. Brother se reserva el dereho a haer amios sin previo aviso en uanto a las espeifiaiones y los ontenidos sore el material desrito y no se hará responsale de ningún daño que pudiera tener lugar (inluido el onseuente) ausado por el ontenido desrito, inluidos, entre otros, errores tipográfios y otros relaionados on esta puliaión. Copyright y lienia 202 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derehos.