PROCESO DE SOLICITUD DE REINGRESO ESTUDIANTES RETIRADOS

Transcripción

1 PROCESO DE SOLICITUD DE REINGRESO ESTUDIANTES RETIRADOS REGLAMENTO ESTUDIANTIL VIGENTE: Artículo 25º. Estudiante de Reingreso. Es aquel que fue estudiante regular de la Institución, terminó satisfactoriamente al menos un período académico, su retiro fue voluntario o también que habiendo sido sancionado académica o disciplinariamente ha cumplido, subsanado o conmutado las causales de la sanción. Parágrafo 1º. El estudiante que solicite reingreso después de siete (7) semestres académicos continuos desde su retiro como estudiante activo de la Funlam deberá matricularse en el proyecto curricular vigente y para optar el título no solo bastará con cumplir el número de créditos sino con la culminación y aprobación de todos los cursos que componen el proyecto curricular al cual fue readmitido. Lo anterior, sin perjuicio de los demás requisitos anteriores o sobrevinientes que deba cumplir prescritos en la ley y reglamentos internos. Parágrafo 2º. El estudiante que solicite reingreso a la Funlam antes de cumplir siete (7) semestres académicos continuos desde su retiro como estudiante activo de la Institución, su reingreso será al Plan de estudios en el cual realizó su última matrícula en la Institución. Los cursos del Plan de estudios al cual fue readmitido y que no se estén ofreciendo en la programación académica regular, podrán cursarse en la modalidad de cursos dirigidos o suficiencias y cancelando por ello los costos pecuniarios establecidos en la Institución. Lo anterior significa que estudiantes retirados a partir del 7 semestre consecutivo reingresan al pensum vigente, estudiantes retirados hasta el 6 semestre consecutivo reingresa al pensum en el cual se encontraba antes de su retiro, vigente o no. Página 1 de 8

2 INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO Para ingresar al sistema académico, en la barra de navegación del explorador que utiliza para el ingreso a internet digite la siguiente dirección: O ingrese a la página web de la Funlam: Dé clic en el título Servicios en Línea, Sistema Académico. Página 2 de 8

3 También puede dar clic en el icono Sistema académico como lo muestra la imagen anterior. Una vez el explorador reconoce la dirección le muestra la siguiente pantalla: Página 3 de 8

4 Digite el nombre, o parte de él, del programa académico para el cual va a solicitar reingreso (por reglamento se solicita reingreso para él programa de cual el estudiante se encuentre en estado retirado), así mismo seleccione nivel de formación (pregrado, posgrado) y sede a la cual pertenece: Si el sistema encuentra varias coincidencias les despliega una tabla con la información encontrada, selección el programa al cual pertenece y del cual se encuentra retirado: Una vez seleccionado el programa le aparece la siguiente pantalla, de clic en la opción inscribirse, al final de cuadro, como indica la flecha: Página 4 de 8

5 Le debe aparecer la siguiente pantalla, digite los datos personales solicitados: Tipo de documento de identificación, numero de documento de identificación y fecha de nacimiento, de clic en el botón Continuar. El sistema detecta que ya pertenece al programa, que el estado es retirado y que se está tramitando solicitud de reingreso. Página 5 de 8

6 El sistema le solicitará digitar la contraseña que utilizaba para ingresar al sistema académico cuando el estado del estudiante era activo, sino la recuerda de clic en el botón Recordar contraseña: Siempre y cuando se haya dado autorización para envió de información la última vez que actualizó datos en el sistema académico, al correo electrónico personal que reposa en la hoja de vida del estudiante le llegará un mensaje con un enlace en el cual debe generar una nueva contraseña (verificar en el mensaje que el correo que informa el sistema al que le enviará el mensaje este bien escrito). Cuando ingresa a este enlace, el sistema le hará unas preguntas de seguridad tomadas directamente de la información personal y académica que reposa en la hoja de vida del estudiante (los datos personales pueden ser históricos, es decir información ingresada por el estudiante en periodos anteriores a la última vez que actualizó datos). Si responde acertadamente las preguntas y estas coinciden con su información en el sistema académico, le solicitará una nueva contraseña, importante: debe ser una contraseña minina 8 dígitos, no acepta números de documentos de identidad, nombres, apellidos del estudiante ni contraseñas que ya haya utilizado. Para responder acertadamente las preguntas el sistema le da tres intentos, si en estos tres intentos no logra dar las respuestas acertadas debe esperar quince minutos, volver a repetir el proceso e intentar de nuevo. Página 6 de 8

7 Si definitivamente no acierta debe ser que sus datos están incorrectos en el sistema, en este caso debe presentarse personalmente a Admisiones y Registro Academico para verificar y corregir sus datos, y nuevamente repetir el proceso. Si el usuario y contraseña fueron validados correctamente le ingresará a la siguiente pantalla: De clic en el botón Continuar, el sistema automáticamente acepta reingreso en los términos del Reglamento Estudiantil Vigente y cambia el estado del estudiante a Activo, en este momento ya puede ingresar de nuevo al sistema académico a realizar los procesos de matrícula y demás consultas que pueda requerir. NOTA: Si el estudiante tiene sanciones pendientes en el sistema no le permite procesar el reingreso: Página 7 de 8

8 En este caso debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro Académico, donde una auxiliar le inactiva la sanción para que ya pueda realizar el trámite de reingreso por el sistema, tal como se describe en este manual. Página 8 de 8