Manual de Usuario. Sistema de Votación por Internet FIDELIS

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema de Votación por Internet FIDELIS Manuel Portillo Cedillo, Lil María Rodríguez-Henríquez, Francisco Rodríguez- Henríquez y Amílcar Viveros

2 ÍNDICE FIDELIS... 3 Requisitos para utilizar FIDELIS... 3 Qué necesita hacer para comenzar a utilizar FIDELIS?... 3 Paso 1: Registro de Usuario... 4 Paso 2. Cerrando sesión... 8 Paso 3. Emitiendo su voto... 9 Paso 4. Consultando resultados Apoyo Para mayor información

3 FIDELIS FIDELIS es un sistema de votación por Internet que permite al elector emitir su voto en un proceso de elección, de manera segura y auditable. Se encuentra diseñado para llevar a cabo procesos de votación que se realizan en el CINVESTAV. Requisitos para utilizar FIDELIS Debido a que FIDELIS es un sistema Web, es necesario que el votante utilice un navegador Web. Debido a la funcionalidad de FIDELIS, es indispensable utilizar alguno de los navegadores que se mencionan a continuación: En PC o laptop: Google Chrome (Altamente recomendado) Mozilla Firefox Opera En dispositivos móviles: Safari (sólo disponible en iphone o ipad) Google Chrome Importante: Si no se utiliza algún navegador Web de los mencionados en la lista, podría obtener un error en el momento de emitir su voto. Si no cuenta con alguno de estos, véase la sección de Apoyo donde encontrará cómo descargarlos. Qué necesita hacer para comenzar a utilizar FIDELIS? Al participar usted cómo votante en un proceso de elección utilizando FIDELIS, se deberá registrar dentro del sistema antes de emitir su voto. Posteriormente, una vez registrado, usted podrá participar en todos los procesos de votación en los que se encuentre inscrito cómo elector dentro de FIDELIS. Si usted ya se encuentra registrado dentro del sistema, no será necesario volver a realizar este paso, puesto que su usuario quedará registrado en el padrón electoral de FIDELIS. Para comenzar a utilizar el sistema de votación FIDELIS es necesario seguir los siguientes pasos. 3

4 Paso 1: Registro de Usuario Este paso sólo será realizado una única ocasión por parte del votante, una vez que este paso ha concluido, el elector podrá participar en cuantos procesos de votación se lleven a cabo utilizando FIDELIS. Una vez que los encargados de la votación hayan dado de alta su correo electrónico dentro del sistema FIDELIS, usted recibirá un correo de notificación en donde se le proporcionará una URL al sistema para registrar su cuenta de usuario. El correo de notificación lo podrá encontrar en su bandeja de entrada de correo electrónico de la siguiente manera (Ilustración 1): Ilustración 1. Correo electrónico recibido Dentro del correo electrónico recibido, usted encontrará la siguiente información (Ilustración 2): Ilustración 2. Contenido de correo de registro El sistema le indicará cuál es su nombre de usuario y contraseña con el que podrá iniciar sesión. Además se indica la URL a la que usted debe ingresar para terminar con su registro. Nota: Dependiendo del servidor de correo que usted utilice, la URL puede aparecer como un link. De no ser así, lo único que debe hacer es copiar dicha URL y pegarla en su navegador Web. 4

5 Una vez realizado el paso anterior, usted verá una pantalla en donde se indica que su correo electrónico ha sido validado correctamente. Ahora deberá ingresar el usuario y contraseña proporcionados en el correo electrónico cómo se muestra a continuación (Ilustración 3): Usuario Contraseña Ilustración 3. Dar de alta usuario y contraseña A continuación, dar clic en el botón Acceder. Ilustración 4. Clic en Acceder 5

6 Esta acción, enviará un código de verificación al correo electrónico registrado, para iniciar sesión*. Ilustración 5. Enviando código de verificación *Este mecanismo es para dar mayor seguridad a los usuarios en su inicio de sesión. El procedimiento es similar a lo realizado en sistemas bancarios con el uso del token físico. Ahora, deberá revisar nuevamente su bandeja de entrada del correo electrónico (Ilustración 6). Ilustración 6. Correo de Código de Verificación Ilustración 7. Código de verificación Una vez obtenido el código de verificación, es necesario copiar y pegar ese código, en la pantalla del sistema donde se requiere (Ilustración 8) y dar clic en el botón Acceder. 6

7 Ilustración 8. Ingreso de código de verificación Finalmente usted se encontrará registrado dentro del sistema FIDELIS y podrá ver en la pantalla un nombre de usuario en la parte superior derecha (Ilustración 9). Ilustración 9. Usuario con sesión abierta A partir de este punto, usted se encuentra registrado exitosamente dentro del sistema FIDELIS. Bienvenid@! 7

8 Paso 2. Cerrando la sesión Es importante, por seguridad, siempre mantener la sesión cerrada mientras no se está utilizando el sistema. Para cerrar sesión, usted debe dar clic en el botón superior derecho, el cual, muestra su nombre de usuario (Ilustración 10). Ilustración 10. Cerrar sesión Usted verá la opción Cerrar sesión y solo es necesario dar clic sobre este (Ilustración 11). Ilustración 11. Cerrando sesión Nota: después de un periodo de 10 minutos de inactividad, FIDELIS cerrará sesión automáticamente en caso de que usted no lo haya hecho manualmente. 8

9 Paso 3. Emisión de su voto Una vez que los coordinadores del proceso de votación hayan dado inicio al periodo de votación, usted recibirá un correo electrónico donde se indica que la votación ha sido iniciada y puede emitir su voto. Además se muestra la URL del sistema FIDELIS para el acceso a su boleta de votación. Nota: cada URL es única para cada usuario, lo que implica que solo usted tiene acceso a su propia boleta de votación. Para poder emitir su voto, es necesario revisar su bandeja de correo electrónico en la cual tendrá un correo similar al que se muestra a continuación (Ilustración 12): Ilustración 12. Correo electrónico para su boleta de votación Dentro del correo electrónico, usted verá detalladamente la información correspondiente al proceso de votación que se está llevando a cabo. En este correo se indica la URL al cual deberá acceder para emitir su voto. Ilustración 13. Correo electrónico de la votación Si usted no ha iniciado sesión, FIDELIS le pedirá iniciar sesión para poder emitir su voto. El procedimiento es el siguiente, dar clic en la URL indicada en el correo electrónico (Ilustración 14). Nota: dependiendo del servidor de correo que se esté utilizando, esta URL puede aparecer como un link. De no ser así, será necesario copiar y pegar esta URL en el navegador Web. 9

10 Ilustración 14. Inicie sesión para emitir su voto Una vez ingresados los datos del nombre de usuario y contraseña, FIDELIS enviará el código de verificación para el inicio de sesión, nuevamente deberá revisar su bandeja de correo electrónico (Ilustración 15). Ilustración 15. Código de verificación para iniciar sesión Se deberá ingresar el código de verificación proporcionado por FIDELIS para iniciar sesión, como se muestra a continuación: 10

11 Ilustración 16. Ingreso de código de verificación Al dar clic en el botón Acceder, usted habrá iniciado sesión de manera correcta y el sistema lo redireccionará a su boleta de votación. La boleta se muestra en la siguiente imagen (Ilustración 17). Ilustración 17. Boleta de votación 11

12 En este momento, usted deberá seleccionar las opciones indicadas en las instrucciones de la boleta de votación. Una vez seleccionada la opción por la cual se desea emitir el voto usted deberá dar clic en el botón Emitir voto indicado en la siguiente imagen (Ilustración 18). Opción seleccionada Ilustración 18. Votando Al dar clic sobre el botón, FIDELIS cifrará su voto y le mostrará su voto cifrado a enviar para su conteo. Si usted, está de acuerdo con su voto, puede dar clic en el botón Sí, enviar mi voto. Si usted quisiera cambiar de voto, puede dar clic en el botón No, deseo cambiar mi voto. Esta ventana se muestra en la imagen a continuación (Ilustración 19). 12

13 Ilustración 19. Su voto cifrado Una vez que usted ha enviado su voto, el sistema le entregará un número de rastreo para que pueda dar seguimiento a su voto dentro del conteo. Este número de rastreo, también llamada tracking number, lo podrá imprimir pinchando sobre la opción Imprimir Tracking Number, esto se muestra en las dos siguientes imágenes (Ilustración 20 y 21). Ilustración 20. Usted ha emitido su voto 13

14 Ilustración 21. Impresión del Tracking Number En este momento, usted puede cerrar sesión para esperar la publicación de los resultados. Una vez que el proceso de votación ha finalizado, usted recibirá un correo electrónico notificándole que el proceso ha terminado (Ilustración 22 y 23). Importante: Si el proceso de votación ha sido finalizado y usted no emitió su voto en el periodo en que la votación se encontraba activa, FIDELIS ya NO le permitirá emitir su voto. Ilustración 22. Correo de votación finalizada Ilustración 23. Contenido de correo de votación finalizada En este momento, usted solo debe esperar a que el encargado de publicar los resultados, obtenga el resultado total del conteo. 14

15 Paso 4. Consultando resultados Una vez que el encargado de publicar los resultados haya hecho el conteo de los votos mediante el sistema de FIDELIS, se enviará un correo de notificación en donde se podrán consultar los resultados obtenidos en el proceso de votación (Ilustración 24 y 25). Ilustración 24. Correo de publicación de resultados Ilustración 25. Contenido de correo de publicación de resultados Para poder ver los resultados obtenidos en el proceso de votación, se deberá acceder a la URL indicada en el correo, como se muestra en la Ilustración 25. Una vez dentro del sistema, se podrá ver la siguiente imagen (Ilustración 26). Ilustración 26. Resultados del proceso de votación 15

16 Si usted lo desea, podrá dar clic sobre la pestaña de Votos para ver la lista de votos cifrados recibidos contabilizados en el resultado de la votación. Ilustración 27. Pestaña de Votos Si desea verificar que su voto fue contabilizado en el proceso, basta con ingresar su número de rastreo obtenido al momento de emitir su voto y FIDELIS le indicará si su voto se encuentra en la lista de votos recibidos. Ingrese número de rastreo Ilustración 28. Verificación de su voto en el conteo También, si desea verificar la lista de participantes, puede acceder a la pestaña Votantes, como se muestra en las Ilustraciones 29 y

17 Ilustración 29. Pestaña de participantes Ingrese correo electrónico Ilustración 30. Lista de correos electrónicos participantes Una vez que usted ha ingresado su correo electrónico, el sistema FIDELIS le indicará si se encuentra dentro de la lista de votantes participantes en la elección. Nota: los correos se encuentran ocultos mediante un procesamiento para evitar que sea pública la dirección de correos electrónicos participantes. Finalmente, usted puede llevar a cabo una auditoría sobre el conteo obtenido y los votos recibidos, para esto, se debe dar clic en la pestaña de Verificar resultados como se muestra en la Ilustración

18 Ilustración 31. Pestaña de Verificar resultados En esta pestaña, usted podrá corroborar los datos de la votación en la que participó (Ilustración 32). Ilustración 32. Datos de la votación Y podrá verificar también la codificación utilizada en la boleta de votación, sobre la cual, usted emitió su voto (Ilustración 33). 18

19 Ilustración 33. Codificación de la boleta 19

20 Apoyo A continuación se presentan las URL de descarga de los navegadores Web recomendados para el uso de FIDELIS: Google Chrome: Mozilla Firefox: Opera: Para mayor información Si usted tiene dudas y/o desea ponerse en contacto con nosotros, por favor consulte la mesa de ayuda con los siguientes datos: M. en C. Manuel Portillo Cedillo Depto. Comp. Cinvestav correo electrónico: mportillo@computacion.cs.cinvestav.mx M. en C. Jose Luis Flores Garcilazo Depto. Comp. Cinvestav correo electrónico: jlflores@cs.cinvestav.mx Dr. Santiago Domínguez Domínguez Depto. Comp. Cinvestav correo electrónico: sdguez@cs.cinvestav.mx Dr. Francisco Rodríguez-Henríquez Depto. Comp Cinvestav correo electrónico: francisco@cs.cinvestav.mx 20