Manual del Director de Secundaria

Transcripción

1 Manual del Director de Secundaria

2 Contenido Descripción... 3 Ingreso al portal de libros gratuitos Veracruz... 3 Ingreso perfil de usuario Plantel... 4 Plantilla de Maestros... 6 Consulta de maestros que no han seleccionado libros... 9 Consulta de maestros que ya seleccionaron Reporte de asignación de materias, grados y grupos Contáctenos... 11

3 Descripción El presente manual está diseñado con la finalidad de orientar al Director de Secundaria en el proceso de selección de libros de texto del ciclo escolar impulsado en el Estado de Veracruz a través de la Coordinación Estatal de Acciones Compensatorias. Para llevar a cabo este proceso es necesario que cuente con los siguientes requerimientos técnicos: Computadora de escritorio o portátil Conexión a internet Navegador Web versión reciente (Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla Firefox) Ingreso al portal de libros gratuitos Veracruz Como en años anteriores, el sistema de información en línea que se utiliza para este importante proceso se puede encontrar en la siguiente dirección: Al ingresar a la página principal de librosgratuitosveracruz.org encontrará la opción dar clic en ella le aparecerá la siguiente pantalla:, al

4 Ingreso perfil de usuario Plantel El perfil de usuario que debe seleccionar es. Este perfil le permitirá acceder a las opciones de la primera etapa del proceso de selección y distribución de libros, dichas opciones se mencionan a continuación: 1. Plantilla de maestros 2. Asignación de Materias 3. Consulta de maestros que no han seleccionado libros 4. Consulta de maestros que ya seleccionaron 5. Reporte de asignación de materias, grados y grupos Es importante que al ingresar a esta opción tenga listos los siguientes datos: Clave de centro de trabajo (Ej. 30EST0001A) Turno (1 - Matutino, 2 Vespertino, 3 Nocturno, 4 Discontinuo, 5 - Continuo, 6 - Complementario ) Contraseña de la Estadística 911 del ciclo escolar actual Además de contar con los datos mencionados para el ingreso, es importante que tenga ya la relación de los maestros con sus grupos y materias asignadas. La pantalla de ingreso de plantel se muestra a continuación:

5 Cuando ingresa por primera ocasión, se le pide que por favor actualice el correo electrónico de la escuela para mantener contacto permanente. Una vez que ha ingresado sus datos de acceso y actualizado su correo electrónico, el sistema le permitirá continuar con su sesión y le mostrará las siguientes opciones: Es importante mencionar que las opciones se muestran en el orden que deben ser realizadas.

6 Plantilla de Maestros Esta opción nos muestra una tabla con la plantilla de maestros que tenemos en nuestro plantel, a la que podemos hacerle los cambios necesarios (altas y bajas) para poder continuar con el proceso de selección de libros. En este apartado los cambios usted realizará son mínimos, ya que el sistema tiene pre-cargada la plantilla. El listado de maestros aparecerá con la opción de Eliminar para que en caso de que algún maestro no forme parte de la plantilla, lo pueda dar de baja. Cuando ingrese a este apartado y ya haya hecho asignaciones de grupos y grados, por cada maestro aparece la leyenda (Ver), es decir, pude consultar las asignaciones de grado y grupo que ha hecho al maestro, a continuación se muestra una pantalla de ejemplo: En caso de necesite dar de alta algún maestro que falte en su plantilla, debe dar clic en la opción Agregar Maestro. Los datos que le solicitará el sistema son los siguientes: CURP, RFC, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s). La pantalla agregar maestro se muestra a continuación:

7 Con el botón procede confirma el alta del maestro. Una vez que ha verificado que su plantilla está completa, puede continuar con el siguiente paso. Para confirmar que su plantilla está completa, ubique la siguiente sección (parte inferior de la pantalla) y de clic en Click Aquí. Asignación de Materias Esta opción permite asignar a los maestros a los grados, grupos y materias que estarán trabajando en el ciclo escolar Esta asignación debe ser por grado escolar hasta completar las asignaciones de los 3 grados. Una vez seleccionado el grado, es necesario dar clic en continuar. A continuación se muestra la pantalla donde una vez que se ha seleccionado el grado, se procede a hacer la asignación:

8 La información que aparece en la pantalla anterior, corresponde a la asignación de materias y maestros del tuno 1 de primer grado. Es importante dar seguimiento a las asignaciones realizadas. El sistema le mostrará un contador y deberá realizar el proceso hasta cumplir con las asignaciones requeridas. Conforme ha realizado este proceso, en la parte inferior de la pantalla le aparecerá una lista de los Maestros a los cuales les ha asignado grado, grupo y materia. A continuación un ejemplo: Además el contador de asignaciones actualizará conforme avance, por ejemplo ahora indicará: Por cada asignación que ingrese al sistema, tendrá la opción eliminarla en caso de error, la opción es: Elim. Recuerde que las asignaciones requeridas están en función del número de grupos y materias, por ejemplo si su plantel tiene 6 grupos de primero y son 5 materias de ese grado, deberá realizar 30 asignaciones (6 grupos X 5 materias). Este proceso deberá realizarlo por cada grado.

9 Una vez que ha concluido la asignación de todos los grados, le aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación: Lo primero que verá es la lista de académicos que no tuvieron asignación de grado, grupo y materia. Si la información es correcta, deberá dar clic en Continuar. La pantalla que aparece cuando se da clic en continuar es la siguiente: En esta pantalla, antes de dar clic debe de verificar que todos los maestros frente a grupo se hayan incluido. Si están todos los maestros y las asignaciones fueron exitosas, debe dar clic en Click Aquí. Consulta de maestros que no han seleccionado libros Este apartado le permitirá corroborar los maestros que no han hecho su selección de libros en sistema. Se muestra a continuación pantalla de ejemplo:

10 Consulta de maestros que ya seleccionaron Este apartado le permitirá corroborar los maestros que han hecho su selección de libros en sistema. Se muestra a continuación pantalla de ejemplo: Reporte de asignación de materias, grados y grupos Con este apartado prácticamente se concluye la primera etapa de este proceso. IMPORTANTE: Este reporte solo lo deberá imprimir ( botón en la parte inferior de la pantalla) una vez que todos sus maestros hayan seleccionado libros de acuerdo al grado y materia que les haya asignado.

11 Contáctenos Por último, al final de la pantalla de ingreso de Plantel, encontrará la opción contáctenos. Ahí se le presentará un formulario de contacto donde puede externar sus dudas o problemas técnicos y será atendido en un lapso menor a dos días hábiles.