Bellingham. Dosier de padres

Transcripción

1 Bellingham 16. Anexo II Para viajar a EE UU como turista sin necesidad de obtener un visado es necesario: Dosier de padres A. Que el pasaporte haya sido emitido en España o en alguno de los otros 26 países participantes en el Programa de Exención de Visados (Visa Waiver Program). B. Que el pasaporte sea electrónico. Para averiguar si el pasaporte del alumno que va a viajar es electrónico seguid la siguiente guía: 1. Si la portada del pasaporte tiene el símbolo indicado en la imagen significa que sí es un pasaporte electrónico, por tanto válido para el viaje y no es necesario hacer más comprobaciones: 1. Previos 2. Si no tiene dicho símbolo, revisad que en la página donde figuran los datos del titular del pasaporte (el alumno) aparecen la fotografía impresa digitalmente así como dos líneas de códigos debajo de los datos, del mismo modo que se cumplen las condiciones a continuación descritas: Rogamos a los padres que verifiquéis lo antes posible que los datos personales que tenemos del alumno (ver hoja de color rojo adjunta) coinciden exactamente con los que figuran en el pasaporte. Si existiera alguna discrepancia os pedimos que nos informéis a la mayor brevedad posible a fin de rectificar con la compañía aérea y evitar así posibles problemas en el embarque. Antes del viernes 10 de junio todos los padres de alumnos inscritos deben: A. B. Facilitarnos fotocopia del pasaporte electrónico del alumno (el único válido para viajar a EE UU como turista), si no se ha hecho ya. Para poder viajar ya sea en grupo o individualmente deben traerlo a mano y en vigor, no siendo válido el DNI. Enviarnos debidamente cumplimentados y firmados los documentos adjuntos: 1. Parental Authorization Form: autorización para viajar a Canadá y volver a los Estados Unidos. 2. Surgical Intervention in Case of Emergency: autorización para intervenir quirúrgicamente al alumno en caso de emergencia. 12 Si el pasaporte no se encuentra en los casos descritos es necesario renovarlo cuanto antes para proceder con tiempo a la Solicitud Electrónica de Autorización de Viaje (Anexo I). La información debe ser enviada a extranjero@forenex.com, al fax o a la dirección Avda. de la Victoria 21, Madrid antes de la fecha arriba indicada. Respecto a la nueva normativa de identificación de pasajeros instaurada por los Estados Unidos os remitimos al Anexo I adjunto al final de este boletín. Para averiguar si el pasaporte del alumno es electrónico os remitimos al Anexo II adjunto al final de este boletín. Resolveremos cualquier duda al respecto en el teléfono

2 2. Salida ATENCIÓN: POR CAMBIOS EN LA COMPAÑÍA AÉREA LAS FECHAS DEL CURSO HAN CAMBIADO RESPECTO A LAS QUE FIGURAN EN EL FOLLETO. LAS FECHAS SON DEL MIÉRCOLES 29 DE JUNIO AL LUNES 25 DE JULIO. Los alumnos salen desde los aeropuertos de Madrid-Barajas y Barcelona-El Prat acompañados por nuestros monitores (revisad la Modalidad de Viaje elegida para vuestro hijo en la hoja de color rojo adjunta). El punto de encuentro será en nuestro stand, frente a los mostradores de la compañía aérea con la que volamos. SALIDA DESDE MADRID AA095 HORA SALIDA 10:00 DÍA SALIDA X. 29 JUNIO HORA PRESENTACIÓN 07:00 T-4 HORA SALIDA 12:35 DÍA SALIDA X. 29 JUNIO HORA PRESENTACIÓN 09:30 T-1 SALIDA DESDE BARCELONA AA151 Los dos vuelos tienen escala en el Aeropuerto Internacional JFK en Nueva York, (EE UU). El grupo tiene prevista su llegada al Aeropuerto Internacional de Seattle-Tacoma a las 21:45 hrs. (hora estadounidense). Nuestros grupos y los monitores disponen de transporte privado entre el aeropuerto y la universidad tanto el día de ida como el de vuelta. Una vez en el aeropuerto, el padre o madre entregará al monitor el sobre del alumno. Sobre naranja que se adjunta a esta documentación y cuyo contenido se detalla más adelante. Todos aquellos padres de alumnos que lleguen solos a Madrid o Barcelona el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren, autobús o avión) hasta los aeropuertos de Madrid o Barcelona, deben contactar con nosotros para confirmar el lugar y hora de la recogida. En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin de evitar demoras en los puntos de control. Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a: 2 1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 23 kg. 2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo 115 cm y 10 kg. Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea. 11

3 15. Anexo I Formulario que será rellenado próximamente por Forenex Internacional: El equipo Your-Next-Step se ocupará en los próximos días de realizar el trámite de solicitud y de recibir la aceptación por parte del gobierno americano. Para que dicho proceso sea válido es imprescindible que los datos que tenemos de cada alumno sean exactamente los que figuran en el pasaporte por lo que os rogamos nos comuniquéis las discrepancias cuanto antes. 10 A continuación os mostramos el formulario que rellenaremos indicando con la marca los campos que serán completados. Si alguno de los padres no desea que hagamos esta gestión por ellos y prefiere rellenar dicho formulario personalmente o revisar qué información se ha entregado e incluso modificarla puede solicitárnoslo en el teléfono Llegada En los vuelos desde Norteamérica se pierde un día respecto al día de salida. Las llegadas de los aviones a los aeropuertos de Madrid y Barcelona están previstas de la siguiente manera: LLEGADA A MADRID AA094 DÍA LLEGADA L. 25 JULIO HORA PREVISTA LLEGADA 07:10 HORAS T-4 DÍA LLEGADA L. 25 JULIO HORA PREVISTA LLEGADA 10:25 HORAS T-1 LLEGADA A BARCELONA AA Lugar de celebración del curso El programa se celebra en la Western Washington University situada en Bellingham, en el estadounidese estado de Washinghton. Se trata de una universidad tradicional fundada en El campus universitario se encuentra encima de la bahía de Bellingham y dispone de 86 hectáreas que alternan espacios verdes con las distintas facultades así como una nutrida oferta de instalaciones deportivas como piscina cubierta, pabellón cubierto, pistas de tenis y diversos campos de césped de fútbol y béisbol, etc. La residencia se encuentra en el propio campus. Ésta dispone de sala de televisión y sala de informática con conexión a Internet. Los alumnos se alojan en confortables habitaciones dobles o triples con baños compartidos cada dos habitaciones, separados por sexos. El régimen de comidas incluye tres diarias (desayuno, comida y cena). Todas las comidas son de buffet libre y todos los días hay ocasión de comer verdura, pescado o carne y fruta. En los días de excursión se facilita un picnic para la comida. Desde el pasado 12 de enero de 2009 es de obligado cumplimiento que los pasajeros rellenen, vía Internet, un formulario de autorización electrónica antes de embarcar con destino a Estados Unidos. Sin embargo, esto no asegura la entrada al país, ya que serán los Oficiales de EE UU los que finalmente autoricen dicha entrada y no sustituirá a las medidas que se están tomando actualmente. Este Sistema Electrónico para Autorización de Viaje (también conocido como ESTA) deberá ser rellenado con un mínimo de 72 horas antes de la salida del vuelo por los pasajeros cuyos países estén en el programa VISA WAIVER. España es uno de ellos. Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en extranjero (indicada más adelante). Tened también en cuenta que si cerráis la maleta con candado o combinación, el personal de la aduana de los Estados Unidos podría romperlo si decide inspeccionar vuestra maleta. 3

4 Además, un día por semana se ofrece a los alumnos una típica barbacoa americana para la cena en la que el alumno sin duda disfruta del ambiente auténticamente americano en el que se encuentra. Todos los alumnos van acompañados y supervisados por los monitores Your-Next-Step, que les acompañan tanto en el viaje como en la estancia. Dirección postal del centro: Nombre del alumno Western Washington University Guest Housing 516 High Street Bellingham, WA EE UU 5. Clases de inglés Nuestros alumnos reciben tres horas de clase de lunes a viernes. Las clases son impartidas por profesorado nativo, titulado y con amplia experiencia. Antes del comienzo de las clases, los alumnos pasan una prueba tanto oral como escrita para determinar el nivel de cada uno. Como resultado de dicha prueba se crean grupos por niveles de conocimiento formados por un máximo de quince alumnos por clase. Estos niveles se mantienen durante toda la estancia para optimizar el rendimiento de los alumnos. Las clases de inglés se combinan con la actividad de teatro impartida en este caso por profesores de arte dramático. Durante estos períodos podemos además contar con la participación de jóvenes americanos. 6. Deportes y actividades Todas las actividades del curso están preparadas e impartidas por monitores norteamericanos especializados en cada una de ellas. 4 PÓLIZA Nº.: YOUR-NEXT-STEP (FORENEX INTERNACIONAL S.L.) RIESGOS CUBIERTOS Y SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA RIESGOS CUBIERTOS SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA 1. EQUIPAJES: 1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00 2. ACCIDENTES 2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE EN CASO DE MUERTE EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011, ,00 3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas: 3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el extranjero , PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610, REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS O ENFERMOS 3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS 3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN 3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610, REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO 3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido Los alumnos pueden conectarse a internet diariamente, ver alguna película en inglés, participar en campeonatos de billar, tenis de mesa, realizar algún taller, etc. Gastos de odontólogo, quedan limitados a 150,00 Existen también salidas supervisadas por ejemplo a la ciudad de Bellingham donde los alumnos tienen la ocasión de jugar a los bolos, ir al cine o a un centro comercial acompañados de jóvenes norteamericanos. 4. RESPONSABILIDAD CIVIL 4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros ,00 Un día entre semana, por la tarde, realizan una actividad coordinada por los profesores de inglés en la que repasan algunos de los conceptos impartidos en clase pero desde un punto de vista mas lúdico como gymkhanas, etc. Un colectivo de setenta y cinco estudiantes estadounidenses no residentes se mezcla de manera rotatoria y permanente con nuestros alumnos. Estos jóvenes norteamericanos están presentes desde el término de las clases de inglés de la mañana hasta la hora de ir a las habitaciones por la noche. El programa de tarde incluye sesiones deportivas en el campus universitario en las que realizan actividades como softball, baloncesto, frisbee, piscina, internet, etc. 14. Seguro médico Un completo programa de noche permite a los alumnos disfrutar de, por ejemplo, una velada de barbacoa en el lago Padden o una fiesta en el campus. Todo ello acompañados por los alumnos norteamericanos. 9

5 12. Asistencia sanitaria 7. Horario diario La asistencia médica queda doblemente garantizada con: 1. La consulta gratuita exclusiva del personal sanitario del centro. 2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso (Ver el punto Seguro Médico de este boletín). 07:15 07:45-08:30 09:00-12:00 12:00-13:00 13:00-13:45 14:00-17:30 17:45-19:30 19:30-21:15 21:15-22:30 23: Reglamento de alumnos Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno(a) antes de iniciarse al curso. Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el extranjero. Diana Desayuno Clases de inglés Comida Internet, desplazamientos a la actividad, colada, etc. Actividades de tarde Ducha y Cena Actividades de noche Tiempo de ocio Luces apagadas A. SE CONSIDERA FALTA LEVE: Estropear intencionadamente material del curso. Hacer uso del teléfono móvil, consolas o dispositivos electrónicos fuera de los dormitorios. Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases. C. ESPECIFICACIONES: Cometer una falta leve será castigada con la privación de alguna actividad. Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a devolución total o parcial de las cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta inapropiada del participante. 8 Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento. 8. Programa de excursiones El programa de excursiones es extenso y variado. Todas ellas están incluidas en el precio y en todas ellas nos acompañan alumnos estadounidenses. Los alumnos realizan cada semana una excursión de medio día y otra de día completo. Entre las excursiones de medio día visitan lugares próximos de interés como Lake Padden, Lake Silver, Mount Baker, etc. Las excursiones de día completo son sin duda las que más gustan; visitan lugares como la ciudad de Seattle, Vancouver (Canadá), San Juan Islands, etc. Os recordamos que para la excursión a Canadá es necesario firmar el documento de autorización, tal y como se indica al principio de este boletín. En las dos visitas que se realizan a Seattle asistimos a un partido de béisbol (World League) y a un partido de la WNBA (NBA femenina). B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE: Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto. Salir fuera del recinto del centro sin permiso. Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o Sustraerle cualquier objeto. Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores.piensa que la mayoría de las cosas se hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso. Además, algunas indicaciones, se hacen por tu propia seguridad. Reiterado mal comportamiento durante las clases de idioma. 5

6 9. Lista de ropa El equipaje del alumno quedará repartido en: Maleta o bolsa de deporte grande (máximo de 158 cm y peso máximo de 23kg). Mochila o bolsa de deporte de mano (máximo 115 cm y peso máximo de 10kg). Bolsa de aseo (dentro de la maleta facturada). La ropa y objetos personales recomendados son: Bolsa de aseo: gel de baño dermoprotector, champú antiparásitos, cepillo o peine, esponja, cepillo y pasta de dientes, crema suavizante, loción antimosquitos y antiparásitos, colonia, cacao, crema solar, gorro de ducha y gomas de pelo (niñas). 1 toallas de piscina. (las toallas de ducha están incluidas) 2 trajes de baño. 7 camisetas o polos. El uso del teléfono móvil por parte del alumno está desaconsejado pues la cobertura no es buena, el horario de uso es muy restringido (durante el día tendrá que estar guardado en los dormitorios) y se expone a un posible extravío, deterioro, etc., del cual la empresa no se responsabiliza. Además el alumno necesitaría un teléfono tribanda de última generación y un adaptador de corriente americana. Los alumnos que lo deseen además pueden beneficiarse diariamente del servicio de Internet existente en el propio campus, teniendo por tanto este recurso como una forma barata de contactar con ellos. Contacto con el monitor: nuestro monitor está disponible para que contactéis con él en caso de necesidad en el correo bellingham@forenex.com. El monitor es la persona que está en permanente contacto con los alumnos y por tanto quien va a poder solucionar casi cualquier necesidad que tengáis. Si fuera necesario contactar con nuestro supervisor de cursos en el extranjero, Stephen O'Flynn, está a vuestra disposición en el teléfono , preferentemente de 11:30 a 13:30 horas, y en la dirección de correo electrónico extranjero@forenex.com. 3 pantalones vaqueros, vestidos y falda y 3 pantalones de deporte. 1 par de chancletas de baño. 2 pares de calzado deportivo. 1 par de zapatos impermeables (de invierno, de montaña o similares). 3 jerséis o sudaderas. 1 chubasquero. 7 pares de calcetines. 1 adaptador de corriente americana si llevan algún aparato electrónico. 1 bolsa de ropa sucia. Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido de cada alumno. Los alumnos realizan, de forma gratuita y ayudados por los monitores, una lavandería semanal en la lavandería self-service de la propia residencia, por lo que la maleta se ha de confeccionar para una sola semana. No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina. Cambio de sábanas y toallas quincenal incluido. 10. Contacto Los alumnos tienen a su disposición teléfonos fijos en la residencia desde los que pueden llamar y recibir llamadas. El número os lo facilitan los propios alumnos en la primera llamada a casa, de manera que podréis contactar con ellos durante su estancia con mucha facilidad. 6 Debido al apretado horario del curso, lo más cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. Un método económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago como, por ejemplo, la incluida. Otro método que aconsejamos a los clientes de Movistar es el de España Directo: llamando al teléfono gratuito los alumnos serán atendidos por un operador en español que les pondrá en comunicación con el teléfono fijo que ellos indiquen, asumiendo el receptor el coste de la llamada. 11. Sobre del alumno Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre adjunto debidamente cumplimentado que entregará a nuestro monitor el primer día y que contendrá: 1. Una foto tamaño carné (sólo para alumnos nuevos del presente año) con nombre y dos apellidos por detrás. 2. Observaciones personales o médicas para el monitor. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación habitual. 3. Un máximo de 300 dólares estadounidenses ya cambiados (aproximadamente 200 ) para gastos extra en la cantina de alumnos, excursión, regalos y otros. Al término del curso los alumnos visitan un centro comercial outlet de primeras marcas a precios verdaderamente económicos. Si pensáis que van a hacer unas compras extra en estas tiendas recomendamos incrementar la cantidad de dinero de bolsillo y recordamos la importancia de tener espacio y kilogramos reservados en la maleta o equipaje de mano para el viaje de vuelta. El dinero de bolsillo y el pasaporte son recogidos y custodiados por nuestro monitor, pudiendo los alumnos disponer del dinero de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que no haya sido entregado el primer día. 1 gorra o visera. 2 pijamas. 7 mudas de ropa interior. 7

7 9. Lista de ropa El equipaje del alumno quedará repartido en: Maleta o bolsa de deporte grande (máximo de 158 cm y peso máximo de 23kg). Mochila o bolsa de deporte de mano (máximo 115 cm y peso máximo de 10kg). Bolsa de aseo (dentro de la maleta facturada). La ropa y objetos personales recomendados son: Bolsa de aseo: gel de baño dermoprotector, champú antiparásitos, cepillo o peine, esponja, cepillo y pasta de dientes, crema suavizante, loción antimosquitos y antiparásitos, colonia, cacao, crema solar, gorro de ducha y gomas de pelo (niñas). 1 toallas de piscina. (las toallas de ducha están incluidas) 2 trajes de baño. 7 camisetas o polos. El uso del teléfono móvil por parte del alumno está desaconsejado pues la cobertura no es buena, el horario de uso es muy restringido (durante el día tendrá que estar guardado en los dormitorios) y se expone a un posible extravío, deterioro, etc., del cual la empresa no se responsabiliza. Además el alumno necesitaría un teléfono tribanda de última generación y un adaptador de corriente americana. Los alumnos que lo deseen además pueden beneficiarse diariamente del servicio de Internet existente en el propio campus, teniendo por tanto este recurso como una forma barata de contactar con ellos. Contacto con el monitor: nuestro monitor está disponible para que contactéis con él en caso de necesidad en el correo bellingham@forenex.com. El monitor es la persona que está en permanente contacto con los alumnos y por tanto quien va a poder solucionar casi cualquier necesidad que tengáis. Si fuera necesario contactar con nuestro supervisor de cursos en el extranjero, Stephen O'Flynn, está a vuestra disposición en el teléfono , preferentemente de 11:30 a 13:30 horas, y en la dirección de correo electrónico extranjero@forenex.com. 3 pantalones vaqueros, vestidos y falda y 3 pantalones de deporte. 1 par de chancletas de baño. 2 pares de calzado deportivo. 1 par de zapatos impermeables (de invierno, de montaña o similares). 3 jerséis o sudaderas. 1 chubasquero. 7 pares de calcetines. 1 adaptador de corriente americana si llevan algún aparato electrónico. 1 bolsa de ropa sucia. Toda la ropa debe ir marcada con el nombre y apellido de cada alumno. Los alumnos realizan, de forma gratuita y ayudados por los monitores, una lavandería semanal en la lavandería self-service de la propia residencia, por lo que la maleta se ha de confeccionar para una sola semana. No nos responsabilizamos de las prendas que no sean lavables a máquina. Cambio de sábanas y toallas quincenal incluido. 10. Contacto Los alumnos tienen a su disposición teléfonos fijos en la residencia desde los que pueden llamar y recibir llamadas. El número os lo facilitan los propios alumnos en la primera llamada a casa, de manera que podréis contactar con ellos durante su estancia con mucha facilidad. 6 Debido al apretado horario del curso, lo más cómodo es que sean los propios alumnos los que llamen a casa. Un método económico para llamar desde el extranjero a móviles y fijos de España desde cabina es utilizar una tarjeta prepago como, por ejemplo, la incluida. Otro método que aconsejamos a los clientes de Movistar es el de España Directo: llamando al teléfono gratuito los alumnos serán atendidos por un operador en español que les pondrá en comunicación con el teléfono fijo que ellos indiquen, asumiendo el receptor el coste de la llamada. 11. Sobre del alumno Cada alumno debe llevar en su equipaje el sobre adjunto debidamente cumplimentado que entregará a nuestro monitor el primer día y que contendrá: 1. Una foto tamaño carné (sólo para alumnos nuevos del presente año) con nombre y dos apellidos por detrás. 2. Observaciones personales o médicas para el monitor. Sólo en los casos en los que el alumno lleve alguna medicación, agradeceríamos incluyeran en el sobre un breve historial médico explicativo acompañando a su medicación habitual. 3. Un máximo de 300 dólares estadounidenses ya cambiados (aproximadamente 200 ) para gastos extra en la cantina de alumnos, excursión, regalos y otros. Al término del curso los alumnos visitan un centro comercial outlet de primeras marcas a precios verdaderamente económicos. Si pensáis que van a hacer unas compras extra en estas tiendas recomendamos incrementar la cantidad de dinero de bolsillo y recordamos la importancia de tener espacio y kilogramos reservados en la maleta o equipaje de mano para el viaje de vuelta. El dinero de bolsillo y el pasaporte son recogidos y custodiados por nuestro monitor, pudiendo los alumnos disponer del dinero de una forma controlada a lo largo de la estancia. No nos responsabilizamos del dinero en poder del alumno que no haya sido entregado el primer día. 1 gorra o visera. 2 pijamas. 7 mudas de ropa interior. 7

8 12. Asistencia sanitaria 7. Horario diario La asistencia médica queda doblemente garantizada con: 1. La consulta gratuita exclusiva del personal sanitario del centro. 2. La póliza de seguro multiasistencia con la Compañía Europea de Seguros incluida en el precio del curso (Ver el punto Seguro Médico de este boletín). 07:15 07:45-08:30 09:00-12:00 12:00-13:00 13:00-13:45 14:00-17:30 17:45-19:30 19:30-21:15 21:15-22:30 23: Reglamento de alumnos Es fundamental que estas reglas básicas sean leídas y comprendidas por cada alumno(a) antes de iniciarse al curso. Recomendamos que sean comentadas en casa, pues el fin de este reglamento es el de evitar las conductas dañinas para el grupo y eliminar las sanciones injustas, consiguiendo de este modo que todos pasemos una estancia inolvidable en el extranjero. Diana Desayuno Clases de inglés Comida Internet, desplazamientos a la actividad, colada, etc. Actividades de tarde Ducha y Cena Actividades de noche Tiempo de ocio Luces apagadas A. SE CONSIDERA FALTA LEVE: Estropear intencionadamente material del curso. Hacer uso del teléfono móvil, consolas o dispositivos electrónicos fuera de los dormitorios. Acceder a los dormitorios sin permiso en las horas de actividades, comidas o clases. C. ESPECIFICACIONES: Cometer una falta leve será castigada con la privación de alguna actividad. Cometer reiteradas faltas leves o una falta grave supondrá la expulsión inmediata, salvo que, informados los padres y reunida la Dirección, se decida lo contrario. Ninguna expulsión da derecho a devolución total o parcial de las cantidades entregadas. Los gastos de viaje de regreso serán por parte de los padres o tutores legales del participante, así como las indemnizaciones por los daños o perjuicios a terceros ocasionados como consecuencia de la conducta inapropiada del participante. 8 Cualquier otra conducta no recogida en este reglamento y que suponga una alteración en la buena marcha del curso se calificará atendiendo a las normas generales de comportamiento. 8. Programa de excursiones El programa de excursiones es extenso y variado. Todas ellas están incluidas en el precio y en todas ellas nos acompañan alumnos estadounidenses. Los alumnos realizan cada semana una excursión de medio día y otra de día completo. Entre las excursiones de medio día visitan lugares próximos de interés como Lake Padden, Lake Silver, Mount Baker, etc. Las excursiones de día completo son sin duda las que más gustan; visitan lugares como la ciudad de Seattle, Vancouver (Canadá), San Juan Islands, etc. Os recordamos que para la excursión a Canadá es necesario firmar el documento de autorización, tal y como se indica al principio de este boletín. En las dos visitas que se realizan a Seattle asistimos a un partido de béisbol (World League) y a un partido de la WNBA (NBA femenina). B. SE CONSIDERA FALTA GRAVE: Fumar, consumir alcohol o algún tipo de estupefacientes. Si has adquirido el mal hábito de fumar, es mejor que lo abandones antes de venir al curso, porque se sancionará cualquier infracción a este respecto. Salir fuera del recinto del centro sin permiso. Dañar deliberadamente a otro alumno, personal o materialmente, o Sustraerle cualquier objeto. Desobedecer continua y repetidamente las indicaciones de los monitores.piensa que la mayoría de las cosas se hacen para que todos podamos disfrutar de la mejor manera posible de las actividades del curso. Además, algunas indicaciones, se hacen por tu propia seguridad. Reiterado mal comportamiento durante las clases de idioma. 5

9 Además, un día por semana se ofrece a los alumnos una típica barbacoa americana para la cena en la que el alumno sin duda disfruta del ambiente auténticamente americano en el que se encuentra. Todos los alumnos van acompañados y supervisados por los monitores Your-Next-Step, que les acompañan tanto en el viaje como en la estancia. Dirección postal del centro: Nombre del alumno Western Washington University Guest Housing 516 High Street Bellingham, WA EE UU 5. Clases de inglés Nuestros alumnos reciben tres horas de clase de lunes a viernes. Las clases son impartidas por profesorado nativo, titulado y con amplia experiencia. Antes del comienzo de las clases, los alumnos pasan una prueba tanto oral como escrita para determinar el nivel de cada uno. Como resultado de dicha prueba se crean grupos por niveles de conocimiento formados por un máximo de quince alumnos por clase. Estos niveles se mantienen durante toda la estancia para optimizar el rendimiento de los alumnos. Las clases de inglés se combinan con la actividad de teatro impartida en este caso por profesores de arte dramático. Durante estos períodos podemos además contar con la participación de jóvenes americanos. 6. Deportes y actividades Todas las actividades del curso están preparadas e impartidas por monitores norteamericanos especializados en cada una de ellas. 4 PÓLIZA Nº.: YOUR-NEXT-STEP (FORENEX INTERNACIONAL S.L.) RIESGOS CUBIERTOS Y SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA RIESGOS CUBIERTOS SUMAS ASEGURADAS POR PERSONA 1. EQUIPAJES: 1.1 PÉRDIDAS MATERIALES 151,00 2. ACCIDENTES 2.1 ACCIDENTES DURANTE EL VIAJE EN CASO DE MUERTE EN CASO DE INVALIDEZ PERMANENTE 6.011, ,00 3. ASISTENCIA PERSONAS Servicio permanente de 24 horas para la asistencia a personas: 3.1 GASTOS MÉDICOS, QUIRÚRGICOS FARMACEÚTICOS Y DE HOSPITALIZACIÓN Por gastos incurridos en el extranjero y derivados de una enfermedad o accidente ocurridos en el extranjero , PROLONGACIÓN DE ESTANCIA EN HOTEL con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610, REPATRIACIÓN O TRANSPORTE SANITARIO DE HERIDOS O ENFERMOS 3.4 REPATRIACIÓN O TRANSPORTE DE FALLECIDOS 3.5 DESPLAZAMIENTO DE UN ACOMPAÑANTE EN CASO DE HOSPITALIZACIÓN 3.6 ESTANCIA DEL ACOMPAÑANTE DESPLAZADO con 61,00.-Euros/día hasta un límite de 610, REGRESO DEL ASEGURADO POR FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR NO ASEGURADO 3.8 TRANSMISIÓN DE MENSAJES Incluido Los alumnos pueden conectarse a internet diariamente, ver alguna película en inglés, participar en campeonatos de billar, tenis de mesa, realizar algún taller, etc. Gastos de odontólogo, quedan limitados a 150,00 Existen también salidas supervisadas por ejemplo a la ciudad de Bellingham donde los alumnos tienen la ocasión de jugar a los bolos, ir al cine o a un centro comercial acompañados de jóvenes norteamericanos. 4. RESPONSABILIDAD CIVIL 4.1 RESPONSABILIDAD CIVIL PRIVADA: del asegurado frente a terceros ,00 Un día entre semana, por la tarde, realizan una actividad coordinada por los profesores de inglés en la que repasan algunos de los conceptos impartidos en clase pero desde un punto de vista mas lúdico como gymkhanas, etc. Un colectivo de setenta y cinco estudiantes estadounidenses no residentes se mezcla de manera rotatoria y permanente con nuestros alumnos. Estos jóvenes norteamericanos están presentes desde el término de las clases de inglés de la mañana hasta la hora de ir a las habitaciones por la noche. El programa de tarde incluye sesiones deportivas en el campus universitario en las que realizan actividades como softball, baloncesto, frisbee, piscina, internet, etc. 14. Seguro médico Un completo programa de noche permite a los alumnos disfrutar de, por ejemplo, una velada de barbacoa en el lago Padden o una fiesta en el campus. Todo ello acompañados por los alumnos norteamericanos. 9

10 15. Anexo I Formulario que será rellenado próximamente por Forenex Internacional: El equipo Your-Next-Step se ocupará en los próximos días de realizar el trámite de solicitud y de recibir la aceptación por parte del gobierno americano. Para que dicho proceso sea válido es imprescindible que los datos que tenemos de cada alumno sean exactamente los que figuran en el pasaporte por lo que os rogamos nos comuniquéis las discrepancias cuanto antes. 10 A continuación os mostramos el formulario que rellenaremos indicando con la marca los campos que serán completados. Si alguno de los padres no desea que hagamos esta gestión por ellos y prefiere rellenar dicho formulario personalmente o revisar qué información se ha entregado e incluso modificarla puede solicitárnoslo en el teléfono Llegada En los vuelos desde Norteamérica se pierde un día respecto al día de salida. Las llegadas de los aviones a los aeropuertos de Madrid y Barcelona están previstas de la siguiente manera: LLEGADA A MADRID AA094 DÍA LLEGADA L. 25 JULIO HORA PREVISTA LLEGADA 07:10 HORAS T-4 DÍA LLEGADA L. 25 JULIO HORA PREVISTA LLEGADA 10:25 HORAS T-1 LLEGADA A BARCELONA AA Lugar de celebración del curso El programa se celebra en la Western Washington University situada en Bellingham, en el estadounidese estado de Washinghton. Se trata de una universidad tradicional fundada en El campus universitario se encuentra encima de la bahía de Bellingham y dispone de 86 hectáreas que alternan espacios verdes con las distintas facultades así como una nutrida oferta de instalaciones deportivas como piscina cubierta, pabellón cubierto, pistas de tenis y diversos campos de césped de fútbol y béisbol, etc. La residencia se encuentra en el propio campus. Ésta dispone de sala de televisión y sala de informática con conexión a Internet. Los alumnos se alojan en confortables habitaciones dobles o triples con baños compartidos cada dos habitaciones, separados por sexos. El régimen de comidas incluye tres diarias (desayuno, comida y cena). Todas las comidas son de buffet libre y todos los días hay ocasión de comer verdura, pescado o carne y fruta. En los días de excursión se facilita un picnic para la comida. Desde el pasado 12 de enero de 2009 es de obligado cumplimiento que los pasajeros rellenen, vía Internet, un formulario de autorización electrónica antes de embarcar con destino a Estados Unidos. Sin embargo, esto no asegura la entrada al país, ya que serán los Oficiales de EE UU los que finalmente autoricen dicha entrada y no sustituirá a las medidas que se están tomando actualmente. Este Sistema Electrónico para Autorización de Viaje (también conocido como ESTA) deberá ser rellenado con un mínimo de 72 horas antes de la salida del vuelo por los pasajeros cuyos países estén en el programa VISA WAIVER. España es uno de ellos. Os recomendamos marcar tanto la maleta como el equipaje de mano con vuestra dirección en España y en extranjero (indicada más adelante). Tened también en cuenta que si cerráis la maleta con candado o combinación, el personal de la aduana de los Estados Unidos podría romperlo si decide inspeccionar vuestra maleta. 3

11 2. Salida ATENCIÓN: POR CAMBIOS EN LA COMPAÑÍA AÉREA LAS FECHAS DEL CURSO HAN CAMBIADO RESPECTO A LAS QUE FIGURAN EN EL FOLLETO. LAS FECHAS SON DEL MIÉRCOLES 29 DE JUNIO AL LUNES 25 DE JULIO. Los alumnos salen desde los aeropuertos de Madrid-Barajas y Barcelona-El Prat acompañados por nuestros monitores (revisad la Modalidad de Viaje elegida para vuestro hijo en la hoja de color rojo adjunta). El punto de encuentro será en nuestro stand, frente a los mostradores de la compañía aérea con la que volamos. SALIDA DESDE MADRID AA095 HORA SALIDA 10:00 DÍA SALIDA X. 29 JUNIO HORA PRESENTACIÓN 07:00 T-4 HORA SALIDA 12:35 DÍA SALIDA X. 29 JUNIO HORA PRESENTACIÓN 09:30 T-1 SALIDA DESDE BARCELONA AA151 Los dos vuelos tienen escala en el Aeropuerto Internacional JFK en Nueva York, (EE UU). El grupo tiene prevista su llegada al Aeropuerto Internacional de Seattle-Tacoma a las 21:45 hrs. (hora estadounidense). Nuestros grupos y los monitores disponen de transporte privado entre el aeropuerto y la universidad tanto el día de ida como el de vuelta. Una vez en el aeropuerto, el padre o madre entregará al monitor el sobre del alumno. Sobre naranja que se adjunta a esta documentación y cuyo contenido se detalla más adelante. Todos aquellos padres de alumnos que lleguen solos a Madrid o Barcelona el mismo día de la salida para enlazar con nuestro vuelo y quieran hacer uso de nuestro servicio gratuito de recogida y acompañamiento desde el lugar de llegada (estación de tren, autobús o avión) hasta los aeropuertos de Madrid o Barcelona, deben contactar con nosotros para confirmar el lugar y hora de la recogida. En estos últimos años la seguridad en los aeropuertos se ha visto incrementada. Confirmad que vuestros hijos no son portadores de objetos no permitidos en el equipaje de mano tales como botellas, elementos punzantes y otros, con el fin de evitar demoras en los puntos de control. Al preparar el equipaje verificad también que no se superan las condiciones precisadas por la compañía aérea respecto a los bultos de viaje. En este caso debemos ceñirnos a: 2 1. Una única maleta grande para facturar de máximo 158 cm y 23 kg. 2. Una única bolsa de mano (tened en cuenta que los bolsos también cuentan como bolsa de mano) de máximo 115 cm y 10 kg. Es importante atenerse a estas medidas para evitar un posible cargo adicional y si pensáis que se va a hacer alguna compra reservad espacio, pues a la vuelta también se han de cumplir estas condiciones de peso máximo. Es posible obtener información actualizada al respecto en la página web de la aerolínea. 11

12 Bellingham 16. Anexo II Para viajar a EE UU como turista sin necesidad de obtener un visado es necesario: Dosier de padres A. Que el pasaporte haya sido emitido en España o en alguno de los otros 26 países participantes en el Programa de Exención de Visados (Visa Waiver Program). B. Que el pasaporte sea electrónico. Para averiguar si el pasaporte del alumno que va a viajar es electrónico seguid la siguiente guía: 1. Si la portada del pasaporte tiene el símbolo indicado en la imagen significa que sí es un pasaporte electrónico, por tanto válido para el viaje y no es necesario hacer más comprobaciones: 1. Previos 2. Si no tiene dicho símbolo, revisad que en la página donde figuran los datos del titular del pasaporte (el alumno) aparecen la fotografía impresa digitalmente así como dos líneas de códigos debajo de los datos, del mismo modo que se cumplen las condiciones a continuación descritas: Rogamos a los padres que verifiquéis lo antes posible que los datos personales que tenemos del alumno (ver hoja de color rojo adjunta) coinciden exactamente con los que figuran en el pasaporte. Si existiera alguna discrepancia os pedimos que nos informéis a la mayor brevedad posible a fin de rectificar con la compañía aérea y evitar así posibles problemas en el embarque. Antes del viernes 10 de junio todos los padres de alumnos inscritos deben: A. B. Facilitarnos fotocopia del pasaporte electrónico del alumno (el único válido para viajar a EE UU como turista), si no se ha hecho ya. Para poder viajar ya sea en grupo o individualmente deben traerlo a mano y en vigor, no siendo válido el DNI. Enviarnos debidamente cumplimentados y firmados los documentos adjuntos: 1. Parental Authorization Form: autorización para viajar a Canadá y volver a los Estados Unidos. 2. Surgical Intervention in Case of Emergency: autorización para intervenir quirúrgicamente al alumno en caso de emergencia. 12 Si el pasaporte no se encuentra en los casos descritos es necesario renovarlo cuanto antes para proceder con tiempo a la Solicitud Electrónica de Autorización de Viaje (Anexo I). La información debe ser enviada a extranjero@forenex.com, al fax o a la dirección Avda. de la Victoria 21, Madrid antes de la fecha arriba indicada. Respecto a la nueva normativa de identificación de pasajeros instaurada por los Estados Unidos os remitimos al Anexo I adjunto al final de este boletín. Para averiguar si el pasaporte del alumno es electrónico os remitimos al Anexo II adjunto al final de este boletín. Resolveremos cualquier duda al respecto en el teléfono