Proceso para conexión a clientes fuera del área de los 200 metros red aérea

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1 Proceso para conexión a clientes fuera del área de los 200 metros red aérea Estimado cliente de EEGSA: Con el fin de facilitar su relación con nosotros, hemos preparado este documento en el cual se explica el proceso que debe seguir para obtener la conexión a la red de EEGSA, teniendo en cuenta que el servicio por usted solicitado se encuentra fuera del área de servicio obligatorio de 200 metros. PASOS A SEGUIR: 1. Presentar en cualquier Agencia de EEGSA la solicitud de Extensiones de Líneas para Clientes Fuera de 200 metros adjunta. Usted recibirá un número de estudio que le servirá para cualquier consulta posterior a EEGSA sobre su solicitud. 2. En un plazo máximo de 7 días, usted recibirá una carta nuestra informándole del punto de la red a la cual debe conectarse (punto de enganche) y las condiciones de dicha conexión. 3. Usted podrá elegir las siguientes modalidades para desarrollar el proyecto correspondiente: Opción 1: Construir por sus medios la red necesaria hasta aproximarse a 200 metros del punto de enganche. A partir de ahí, EEGSA construirá el resto de la red hasta el punto de enganche, pero usted debe tener en cuenta lo siguiente: El proyecto debe ser aprobado por nosotros, debiendo cumplir las condiciones técnicas de EEGSA. El proyecto, una vez construida por usted, será inspeccionada por nosotros y aceptada sólo si cumple las condiciones técnicas de EEGSA. Debe firmar con EEGSA en el departamento de Asesoría Jurídica un convenio de donación de la red y constituir la servidumbre de conducción de energía eléctrica cuando sea necesaria. 1

2 EEGSA sólo comenzará a construir la red de los 200 metros finales una vez sea aceptada la red construida por usted, teniendo desde ese momento según Ley un plazo máximo de 120 días para realizar la conexión. Opción 2: Construir por sus medios la totalidad de la red necesaria hasta el punto de enganche. En este caso usted debe tener en cuenta lo siguiente: El proyecto debe ser aprobado por EEGSA, debiendo cumplir las condiciones técnicas de EEGSA. La red, una vez construida por usted, será inspeccionada por EEGSA y aceptada sólo si cumple las condiciones técnicas de EEGSA. Debe firmar con EEGSA en el Depto. Jurídico un convenio de donación de la red y constituir la servidumbre de conducción de energía eléctrica cuando sea necesaria. Finalizada y aceptada la construcción, EEGSA procederá a la conexión. En cualquiera de las dos opciones, usted podrá optar por hacer la construcción con un contratista homologado por EEGSA o con cualquier otro contratista. (Ver Consideraciones Generales pág. 6, inciso 1) 4. Por carta usted debe informar al Depto. de Construcción y Nuevos Suministros de EEGSA (2ª Avenida 9-27 Zona 1, Guatemala) la opción elegida y entregar la siguiente documentación: 4.1 Datos generales de la Empresa Constructora de la Obra: a. Nombre, razón social o denominación de la entidad constructora de la obra. b. Dirección: Calle ó Avenida, Zona, Municipio, Departamento c. números telefónicos y de fax de la entidad Constructora. 4.2 Diseño completo para aprobación de la red a ser construida, en cualquiera de las opciones elegidas. Para la revisión y aprobación del diseño se debe presentar lo siguiente: 2

3 a. Tres juegos de copias heliográficas de planos en escala 1:1000 ó 1:2000 firmados por Ing. Electricista colegiado activo, incluyendo certificado emitido por el Colegio de Ingenieros, cada juego debe contener lo siguiente: Diagrama de ubicación, Gabaritos, Distribución de la red de energía eléctrica, indicando calibres y número de fases en BT y MT, adicionalmente debe incluir diagrama de faseo de transformadores. Plano de Registro que contenga el área en donde se constituirá la servidumbre de conducción de energía eléctrica, con tabla de medidas y coordenadas (polígono cerrado). b. Listado de materiales por estructura o poste a instalarse los cuáles deben ser únicamente los homologados por EEGSA. c. En caso de cruces de bulevares, vías férreas, autopistas, barrancos terrenos montañosos y cruces con otras líneas, será necesario incluir perfil de las líneas. d. Detalle de lo siguiente: (Llenar formulario de recepción de obras nuevas el cual se adjunta) Distancia de la extensión de red en kilómetros de longitud para cables de MT (1 y 3 fases) y BT (baja tensión). Cantidad de transformadores por capacidad (KVA). Cantidad y altura de postes diferenciándolos en postes de MT, MT/BT y BT. Costo estimado de la obra 5. En el plazo de 15 días usted recibirá: a. Si el diseño es aprobado, copia del plano autorizado con el cual podrá iniciar el trámite de la servidumbre si fuera necesaria, el convenio de donación de la red, así como la construcción del proyecto. 3

4 b. Si el diseño es rechazado, se le informará por escrito las modificaciones que correspondan para su corrección. Una vez efectuadas las mismas, debe presentar nuevamente el proyecto a revisión en el Departamento de Construcción y Nuevos Suministros de EEGSA (2ª Avenida 9-27 Zona 1, Guatemala). 6 Finalizada la construcción, debe notificarlo por escrito al Depto. de Construcción y Nuevos Suministros de EEGSA para que éste proceda a la inspección de la red construida. Para proceder a dicha inspección se deberá haber recibido en el Depto. de Construcción de Líneas y Nuevos Suministros de EEGSA lo siguiente: 6.1 Certificación de pruebas de pérdidas de transformadores, efectuada por el Laboratorio de Transformadores de ENERGICA.(Ver Consideraciones Generales pág. 5 inciso 1). 6.2 Tener firmado en el departamento de Asesoría Jurídica de EEGSA el convenio de donación de la red, así como la constitución de servidumbre de conducción de energía eléctrica Tener firmado en el departamento de Asesoría J 7. En el plazo de 7 días, EEGSA le informará el resultado de dicha inspección. Si es positivo, comenzará el plazo de 120 días para la construcción de los 200 metros finales por parte de EEGSA (opción 1) o se procederá a la conexión (opción 2). Si la construcción es rechazada, se le informará por escrito las modificaciones que correspondan para su corrección. Una vez efectuadas las mismas, debe notificar por escrito al departamento de Construcción y Nuevos Suministros de EEGSA (2ª. Avenida 9-27 zona 1, Guatemala), para proceder a una nueva inspección, previo cancelación de Q en el departamento de Atención al Cliente. 4

5 CONSIDERACIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO Y CONSTRUCCIÓN: Tanto los diseños como la construcción de la extensión de líneas deben cumplir con la normativa de EEGSA y con las Normas Técnicas de Diseño y Operación de las Instalaciones de Distribución (NTDOID) emitidas por la CNEE. Usted debe contar con la revisión y aprobación del diseño por parte de EEGSA. Aventurarse a construir sin haber cumplido con este requisito, puede significarle que EEGSA exija modificaciones posteriores en la red ya construida. La empresa contratada por usted debe observar las siguientes consideraciones técnicas para la elaboración del diseño: 1. EEGSA únicamente aceptará transformadores de distribución de marcas homologadas y de bajas pérdidas, (consultar resolución No CNEE). 2. No se aceptarán líneas monofásicas para capacidades mayores de 200 kva 3. Los conductores a utilizar deben cumplir con las siguientes normas: Conductores para líneas primarias aplicar Norma NE , diciembre de 2000, 1ª edición, EEGSA. Conductores para líneas secundarias aplicar Norma NE , marzo de 2000, 1ª edición, EEGSA 4. Para la red de distribución en BT, se debe utilizar conductor Triplex 1/0 con neutro aislado. 5. El contratista de la obra debe tener sumo cuidado con el faseo de las líneas anotando en los planos el movimiento de las fases durante la construcción, consultando el Manual Técnico de MT y presentar información de la fase en que fueron instalados los transformadores, así como el número de serie y compañía asignados a cada centro de transformación. 6. Se aceptarán únicamente líneas monofásicas y/o trifásicas. 5

6 CONSIDERACIONES GENERALES QUE USTED DEBE CONOCER: 1. Contratación de la empresa constructora: 1.1 Si su decisión es contratar a una empresa homologada por EEGSA, usted obtendrá las siguientes ventajas: a. Ellos conocen perfectamente las norma técnicas, unidades constructivas y procedimientos internos de EEGSA. b. Son los únicos que pueden hacer modificaciones de la red existente de EEGSA, si ello se requiriera en el proyecto de usted. c. Usted evita el riesgo de retrasos en la aceptación de la obra y necesidad de modificaciones de las mismas como consecuencia de posibles no cumplimientos de las normas de EEGSA. 1.2 En caso usted contrate una empresa no homologada por EEGSA para la construcción de la extensión de red debe tomar en cuenta lo siguiente: a. Durante la construcción del proyecto, únicamente podrá utilizar Unidades Básicas de Construcción normalizadas por EEGSA, y presentar un plano asociando cada poste con el/los número/s de Unidades Básicas de Construcción utilizadas. b. Si es necesaria una o más supervisiones adicionales por razones imputables al contratista, éstas tendrán un valor de Q cada una. c. Esta empresa debe presentar factura de los materiales, la cual debe incluir, para cada material adquirido, la siguiente información: Marca Fabricante Número de catálogo d. Debe presentar constancia de pruebas de bajas pérdidas de los transformadores de distribución. 6

7 2. Si ya existen líneas propiedad de EEGSA que son necesarias modificar para la construcción de la nueva extensión de líneas, las modificaciones únicamente se podrán realizar a través de una empresa homologada por EEGSA. 3. Si el proyecto contiene red de alumbrado público, éste debe ser presentado como un proyecto independiente. 4. EEGSA se reserva el derecho de no aceptar la extensión de líneas en los casos siguientes: a. Por no cumplir con las normas técnicas de EEGSA b. Por no utilizar materiales homologados. c. Por no cumplir con los requisitos específicos solicitados por EEGSA. d. Por no haber sido aprobado el proyecto por EEGSA. e. Por falta de servidumbre y de firma del convenio de donación de la red. 5. Si el proyecto se desarrollara en varias etapas, usted debe presentar una carta en la que se compromete a desarrollar la totalidad del proyecto, y al mismo tiempo debe entregar a EEGSA, un plano que muestre integradas todas las etapas de que se compone el proyecto. Para mayor información comunicarse a Teleservicio Distribución Gratuita 7

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