Reforma Integral de la Educación Media Superior. Contabilidad. capacitación para el trabajo. Reconoce los Principios Básicos de la Contabilidad

Transcripción

1 Reforma Integral de la Educación Media Superior Contabilidad capacitación para el trabajo Reconoce los Principios Básicos de la Contabilidad Tercer Semestre

2 Contabilidad capacitación para el trabajo Reconoce los Principios Básicos de la Contabilidad

3 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Profr. Julio Alfonso Martínez Romero Director Académico Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela Director de Administración y Finanzas C.P. Jesús Urbano Limón Tapia Director de Planeación Ing. Raúl Leonel Durazo Amaya RECONOCE LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD Módulo de Aprendizaje. Copyright 2014 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edición Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Innovación y Desarrollo de la Práctica Docente. Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México. C.P COMISIÓN ELABORADORA Elaboradores: Carmen Minerva López Romo Revisión Disciplinaria: Denisse Lucía Gastélum Rojero Corrección de Estilo: Esperanza Brau Santacruz Diseño Gráfico: Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza Edición: Jesús Ramón Franco Hernández Coordinación Técnica: Rubisela Morales Gispert Supervisión Académica: Vanesa Guadalupe Angulo Benítez Coordinación General: Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de junio de Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México. La edición consta de 10,000 ejemplares.

4 COMPONENTE: FORMACIÓN PARA EL TRABAJO CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO: CONTABILIDAD HORAS SEMANALES: 03 CRÉDITOS: 06 DATOS DEL ALUMNO Nombre: Plantel: Grupo: Turno: Teléfono: Domicilio: PRELIMINARES 3

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6 Joven estudiante del COBACH: Emprender este nuevo reto educativo que se encuentra ante ti, es una oportunidad virtuosa para tu formación como ser humano comprometido con su entorno, para construir tu proyecto de vida con bases académicas sólidas y una visión que amplíe tus horizontes. Como joven adolescente y miembro activo de esta sociedad que se transforma, vives la búsqueda de trascender y ser reconocido por tus logros, y para ello el Colegio de Bachilleres será tu mejor aliado, ofreciéndote no sólo la atención cercana de nuestros docentes y personal administrativo, sino también, la infraestructura necesaria para desarrollar tus talentos y habilidades. Tu decisión de ser parte de una institución de educación media superior que forma campeones en las diversas ramas de conocimiento, el arte, la cultura y el deporte, es un gran mérito y te felicito por pertenecer a esta preparatoria líder en el Estado de Sonora. Te invito a que te apliques con entusiasmo y verdadero compromiso en esta etapa fundamental en tu formación, en donde se requiere del esfuerzo de todos: tu familia, tus maestros y el tuyo propio, para construir el Sonora Educado que no merecemos y que podemos juntos hacer posible. El Colegio de Bachilleres tiene especial interés en ofrecerle los medios necesarios para formarte como un estudiante íntegro y competente. Nos interesa proveerte de herramientas útiles, ya que la educación no sólo es acumular conocimiento, sino también implica prepararte para la interacción humana y social. La práctica de los valores humanos, el uso de las nuevas tecnologías y tu inserción en la multidisciplinariedad, serán ambiente propicio para construir en ti, un estudiante competitivo, con múltiples habilidades y destrezas personales, preparado para enfrentar los desafíos de la gran transformación que vive nuestro Estado. Te exhorto a aprovechar al máximo esta gran oportunidad que tienes de sumarte a los jóvenes mexicanos que se preparan para asumir otras responsabilidades futuras, orientadas a tu preparación profesional y que, con entusiasmo y empeño, culmines este ciclo visualizándote triunfador y exitoso.

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8 Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico. El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propósito en un determinado contexto. El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura de Reconoce los principios básicos de la contabilidad, es una herramienta de suma importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está implementando a nivel nacional. El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, grupal o equipos. Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etc. La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo. Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su preparación profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos. PRELIMINARES 7

9 Presentación del libro... 7 Glosario Icónico Normas Técnicas de Competencia Laboral Descripción de la Capacitación para el Trabajo...12 Competencias Profesionales Mapa de Contenido...14 Reconocer la contabilidad BLOQUE 1 Secuencia didáctica 1. Conceptos Conceptos de contabilidad Definición de contabilidad Objetivos e importancia de la contabilidad Secuencia didáctica 2. Características Fines fundamentales de la contabilidad Tipos de contabilidad Ética del contador Secuencia didáctica 2. Principios Normas de información financiera BLOQUE 2 Identificar los fundamentos legales Secuencia didáctica 1. Identificar el fundamento legal La Contabilidad Comercial y de Servicios Características de la información financiera Necesidades de los usuarios y objetivos de los Estados Financieros Postulados básicos de las normas de información financiera Aplicación práctica de los postulados básicos PRELIMINARES

10 Identificar conceptos y elementos contables Secuencia didáctica 1. Identificar de conceptos y elementos contables Operaciones financieras más comunes de una empresa comercial y de servicios El Sistema Contable Obligatoriedad de los registros contables Aspecto legal y contable de los libros de contabilidad Código de Comercio Aspecto contable Balanza de comprobación BLOQUE 3 Bibliografía PRELIMINARES 9

11 EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Representa la Evaluación Diagnóstica, la que te permitirá estar consciente de tus conocimientos acerca del tema a abordar. ACTIVIDAD INTEGRADORA En esta sección realizarás la Actividad Integradora, la cual será tu proyecto durante todo el semestre, pondrás en práctica tus conocimientos y fortalecerás tu aprendizaje. ACTIVIDAD 1 SD1-B1 Con este gráfico identificarás las Actividades dentro del texto, con las cuales optimizarás los conocimientos aprendidos. Debajo del ícono sabrás la secuencia y bloque al que pertenece y arriba si es individual, en equipo o grupal. Íconos para indicar si una actividad es: Individual En Equipo Grupal EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES En este apartado encontrarás la Evaluación de Actividades, donde tu profesor calificará tu desempeño. RÚBRICA DE EVALUACIÓN Con este ícono se muestra la Rúbrica de Evaluación de tu proyecto, donde se valorará tu desempeño. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS El Portafolio de Evidencias lo encontrarás al finalizar cada bloque, aquí se especifica que actividades debes incluir y entregar a tu profesor para que te evalúe. REACTIVOS DE CIERRE En este espacio encontrarás los Reactivos de Cierre, con los cuales reforzarás los conocimientos que adquiriste durante el bloque y desarrollarás tus habilidades. GLOSARIO Con esta ilustración localizaremos el Glosario, ya sea dentro del texto o al final del libro. Será tu ayuda para conocer nuevos conceptos y comprender mejor las lecturas. BIBLIOGRAFÍA Útil para tener referencias sobre el contenido de tus libros, además que podrás utilizar la Bibliografía para tener más herramientas que perfeccionen tu desempeño académico. AUTOEVALUACIÓN Ícono de Autoevaluación/Coevaluación, en este espacio tendrás que evaluarte a ti mismo y/o a tu compañero honestamente y te darás cuenta de los conocimientos que has adquirido así como de tus fallas. NOTA ENFÁTICA En Notas Enfáticas podrás encontrar contenido importante que complementará tu aprendizaje. 10 PRELIMINARES

12 Derivado de las constantes transformaciones que se están presentando en la organización del trabajo, han presentado cambios importantes respecto a los requerimientos del sector productivo para contratar a sus trabajadores. Con este propósito, desde hace algunos años grupos de empresarios, sindicatos y maestros, representantes de los diferentes sectores de la economía del país, se reunieron para definir las habilidades y conocimientos mínimos que debería poseer un trabajador para desarrollarse exitosamente en el mundo laboral. Estas habilidades y conocimientos (calificaciones) se expresan en documentos denominados Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL). Una NTCL está dividida en Unidades de competencia, y éstas a su vez, en elementos de competencia, de tal manera que un trabajador puede cumplir con los criterios que se establecen en todas sus Unidades por lo que se dice que posee la calificación completa, o cumple sólo con algunas de estas Unidades. Es claro que las escuelas deben formar a sus estudiantes para dar respuesta a estas demandas, por ello, la Secretaría de Educación (SE) está llevando a cabo un proyecto muy importante para transformar sus programas de estudios denominada Reforma Integral de Educación Media Superior (RIEMS) bajo la modalidad de competencias: genéricas, disciplinares y profesionales, considerando los requerimientos definidos en las NTCL. El COBACH no es ajeno a este proceso, y por esa razón está ofreciendo algunas capacitaciones con el nuevo enfoque de competencias laborales, donde especialistas del sector educativo apoyan con el desarrollo de materiales didácticos que te ayudaran a adquirir las competencias que requieres para incursionar exitosamente en el mundo laboral. PRELIMINARES 11

13 Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Dirección General de Bachillerato (DGB), en los programas de formación para el trabajo (Capacitación de Contabilidad) y con el propósito de responder a las necesidades de información que requieren nuestros estudiantes, el presente módulo de aprendizaje tiene como objetivo acercarlos en un solo documento tanto elementos teóricos como ejercicios prácticos para dotarlos de los conocimientos que hoy en día requieren en el sector productivo y de esta manera ingresar al mercado laboral conforme a las exigencias de la globalización, o bien, continuar con su formación profesional. En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, se dieron a la tarea de elaborar este documento con contenidos propuestos por la DGB y que se encuentran vinculados con las Normas Técnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normatización y Certificación de Competencia Laboral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias laborales y del empleo en Sonora. El módulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para desarrollar los conocimientos, habilidades, actitudes y valores de los estudiantes; provee de herramientas para lograr que el alumno adquiera los conocimientos que se pretende, apoyándolos en su crecimiento y desarrollo. Por otra parte, no deja de ser también un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitación de Contabilidad, pues estandariza los contenidos en todos los planteles del Colegio. Estos trabajos son parte también de los esfuerzos que realizan en COBACH y los docentes, en el proceso de mejora continua, necesarios para elevar la calidad de los servicios que presta como institución de educación media superior. 12 PRELIMINARES

14 COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO Durante el proceso de formación de los dos módulos, el estudiante desarrollará las siguientes competencias profesionales, correspondientes a la capacitación en Desarrollo Microempresarial: 1 Clasificar la documentación recibida, con base en el catálogo de cuentas establecido. PRELIMINARES 13

15 Conceptos Características Principios Reconocer la Contabilidad Conocerá los principios básicos de la contabilidad. Identificar los fundamentos legales Identificar de conceptos y elementos contables 14 PRELIMINARES

16 BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad Contenido Conceptos. Características. Principios. Tiempo asignado: 12 horas.

17 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Emprendo mi proyecto integrador. En el desarrollo del bloque conocerás los antecedentes, la importancia y normas legales o principios que rigen la contabilidad de una empresa e incluirás lo que investigues y lo que tú maestro presente en clase. Siempre podrás usar varios libros y páginas electrónicas confiables que pudieran auxiliarte en tu aventura por este tema financiero. Para realizar este proyecto deberás: 1. Organizarte en equipos de cuatro o cinco integrantes. 2. Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien apoyarte en bibliografía externa. 3. Responder las siguientes preguntas: - Cuáles fueron las aportaciones más relevantes que existieron a lo largo de la historia para llegar a un concepto básico de contabilidad? - Incluye imágenes que expliquen el proceso y su aplicación en la vida diaria. - Qué es para ti un principio y una norma de contabilidad? - Consideras que las empresas se rigen por principios y normas? - Cuál es la responsabilidad social que deben tener las empresas hacia la comunidad? Nota A lo largo del bloque, las actividades de aprendizaje te ayudarán a construir tu proyecto integrador. 4. Utilizar las principales NIF que se mencionan para la aplicación práctica en diversas actividades contables de empresas comerciales y de servicios. 5. Presentar al profesor el trabajo y análisis por escrito. Para elaborar por escrito tu proyecto integrador proceso contable aspecto legal, será necesario que tomes en cuenta estos lineamientos. - Portada que contenga título, nombre de los integrantes del equipo, fecha y bloque al que corresponde. - Desarrollo del tema, con introducción y resultados. - Conclusiones, en las que deberás exponer los resultados más sobresalientes. Bibliografía. 16 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

18 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Contesta las siguientes preguntas para que autoevalúes tus conocimientos y habilidades. 1.- Para ti que es la contabilidad? 2.- Qué función haz realizado al acudir a una institución bancaria de tu localidad? 3.- Por qué consideras que las empresas deben de llevar control con su dinero? 4.- Además del empresario Para quién es importante conocer y llevar un control de las actividades económicas de una empresa? 5.- Al realizar una compra de algún producto, En alguna ocasión haz solicitado la factura? para qué? 6.- Menciona que documentos conoces que se utilizan para controlar el dinero dentro de una empresa. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 17

19 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Inicio Secuencia didáctica 1 CONCEPTOS Para iniciar el estudio de la Contabilidad es necesario que conozcas los conceptos fundamentales que describen a esta disciplina, así como su origen y evolución, a fin de que comprendas cómo surge, y su finalidad. Las primeras manifestaciones de Contabilidad se encuentran desde tiempos remotos, casi desde que existe el comercio, lo que nos remonta a la historia de este último, cuyos vestigios datan de 6000 años a.c., en Egipto y Mesopotamia, (Gertz, 1976). En cuanto surgen las actividades comerciales, el hombre tiene la necesidad de llevar testimonio de ellas, cuantificarlas y mantener un control mediante un mecanismo de registro. Existen testimonios de que varios pueblos en la antigüedad utilizaban algún tipo de registro contable simple, por ejemplo los asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos, entre otros, y no sólo para negocios privados, sino también el Estado los ideó por la necesidad de llevar control y cuenta de los tributos cobrados y su aplicación en las gestiones del mismo gobierno, (Gertz, 1976). El mismo autor menciona la obra de fray Luca Paciolo, Summ a de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita como la primera en donde se hace referencia al método de contabilidad a partida doble, base de la práctica que se conoce y realiza en nuestros días, (Gertz, 1976). De acuerdo con Hatzacorsian (2003) la Contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial y constituye un elemento indispensable de la buena administración de las empresas. Es importante recalcar que la Contabilidad es el mecanismo imprescindible para producir información financiera útil y confiable para la toma de decisiones. Antecedentes de la contabilidad. La contabilidad es de gran importancia, debido a que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus empresas mercantiles y financieras, con el fin de obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otro lado, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Los hombres antiguos, primeros pobladores que se asentaron en pequeños núcleos de población mantenían negociaciones entre ellos en forma de trueque o comenzaron a crear los antecedentes del comercio. Todos estos acontecimientos requerían por parte de estos primeros comerciantes el hecho de poder plasmar los datos y no guardarlos 18 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

20 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad en la limitada memoria, de esta forma se podían corregir errores o evitar problemas administrativos o litigios que son y siempre han sido inevitables. En lugar de la memoria, como instrumento primordial se creó la necesidad de apuntar todos estos datos y archivarlos, fue así como se comenzó a crear la historia de la contabilidad. Algo muy necesario para el buen devenir de todo tipo de comercio y la buena evolución de la civilización La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Como se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de especialización de esta disciplina dentro del entorno empresarial. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 19

21 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad ACTIVIDAD 1 SD1-B1 Investiga sobre los antecedentes históricos de la contabilidad en la Antigua Mesopotamia, Egipto, Grecia Antigua y Roma Antigua, y posteriormente realiza un cuadro sinóptico al respeto. 20 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

22 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad ACTIVIDAD 2 SD1-B1 Diseñar en binas un cuadro comparativo sobre los antecedentes históricos principales de la evolución y naturaleza contable. ACTIVIDAD INTEGRADORA Diseñar junto con el grupo una línea del tiempo en donde se ubiquen los eventos más importantes que se suscitaron durante el desarrollo de la evolución y la naturaleza contable. Desarrollo Conceptos de contabilidad. Existen muchos conceptos de contabilidad, tantos como autores hay; por ejemplo, el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, (CINIF), mediante la NIF A-1, la define en los siguientes términos: La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera.1 Entiéndase entidad o entidad económica como toda aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por una combinación de recursos humanos, materiales, financieros y técnicos que cuenta con una autoridad que toma decisiones para lograr fines específicos para los que fue creada, con personalidad jurídica propia independiente de sus accionistas, propietarios o patrocinadores (Lara, 2011). Es decir, todo tipo de organización que realice actividades económicas, desde una empresa, (micro, pequeña, mediana o grande), hasta organismos públicos o privados, como los no gubernamentales, (ONG s); incluso, personas que realicen actividades económicas, como comerciantes o profesionistas independientes. Volviendo al concepto de Contabilidad, López, (1993), la define -en un sentido amplio como la rama de la Contaduría que obtiene información financiera sobre las transacciones que celebran las entidades económicas; y en atención al proceso que sigue la Contabilidad para el logro de su objetivo, la define como la rama de la Contaduría que sistematiza, valúa, procesa, evalúa e informa sobre transacciones financieras que celebran las entidades económicas. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 21

23 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Por su parte, Moreno, (2009), expresa que la Contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad. De acuerdo con Lara, (2011), Contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. 1 Normas de Información Financiera, emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF). Estas Normas entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1º de enero de Otra definición más es la que aporta Garza, (2009), coincide con Lara, (2011), en que es una disciplina que forma parte de las ciencias económico-administrativas que nos enseña los procedimientos contables para ordenar, analizar, clasificar y registrar cronológicamente las operaciones y transacciones económicas que llevan a cabo las entidades económicas. Éstas son sólo algunas de las muchas definiciones que encontrarás respecto a Contabilidad, pero lo más importante es analizarlas detenidamente y encontrar cuáles son las coincidencias y las diferencias que existen entre ellas, los elementos a los que hacen mención para después construir tu propia concepción de ella. ACTIVIDAD 3 SD1-B1 Investiga tres definiciones de contabilidad de diferentes autores, con ellas elaborar un cuadro comparativo y concluir con la elaboración de una definición propia sobre contabilidad. 22 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

24 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad Definición de contabilidad Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.) Aparte de que la contabilidad es una ciencia, jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron. Es la contabilidad por tanto, el medio idóneo para que el comerciante se entere de la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos, indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios. Por lo tanto, la contabilidad entendida en esos términos, se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y en caso de crisis económica, precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio. ACTIVIDAD INTEGRADORA Analizar en plenaria los conceptos sobre Contabilidad y solicitar que en equipo de 04 integrantes se elabore un mapa conceptual para exponer frente a grupo. Cierre Objetivos e importancia de la contabilidad. Al analizar los diversos conceptos de Contabilidad, podemos identificar los objetivos que esta disciplina persigue. En el libro El Proceso Contable, (Elizondo, 1993), se destaca que el objetivo fundamental de la Contabilidad es la obtención de información financiera. Éste podría considerarse como el objetivo general de la Contabilidad, y para lograrlo es necesario plantearse una serie de objetivos particulares o inmediatos que se desprenden de cada una de las fases del proceso contable que nos conllevan a su logro. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 23

25 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Veamos la siguiente tabla: Tabla 1: Objetivos particulares de la Contabilidad FASE DEL PROCESO CONTABLE OBJETIVO PARTICULAR DE LA CONTABILIDAD 1. SISTEMATIZACIÓN o Conocer la naturaleza de la entidad económica o Diseñar implementar el sistema de información Financiera. 2. VALUACIÓN o Cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la entidad económica. 3. PROCESAMIENTO o Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras o Elaborar información financiera 4. EVALUACIÓN o Analizar e interpretar información financiera 5. INFORMACIÓN o Comunicar información financiera Fuente: Adaptado de las fases del Proceso Contable de Elizondo López, A. (1993). Proceso Contable 1. México: International Thomson Editores, S.A. de C.V. De la Tabla 1, podemos ordenar en un flujograma las fases del proceso contable para lograr un mayor entendimiento, quedando de la siguiente manera: SISTEMATIZACIÓN * Conocer la naturaleza de la entidad económica * Diseñar implementar el sistema de información financiera VALUACIÓN Cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la entidad económica Figura 1. Etapas del proceso contable PROCESAMIENTO * Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras. * Elaborar información financiera EVALUACIÓN * Comunicar información financiera. INFORMACIÓN * Analizar e interpretar información financiera 24 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

26 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad Sin embargo Sánchez, Sotelo & Mota (2008) en su texto Introducción a la Contabilidad, opinan que, aunque la contabilidad tiene diversos objetivos específicos, los principales son presentar información financiera a quienes toman decisiones y controlan los recursos de la empresa. En este sentido, la contabilidad satisface una necesidad real, que es orientar en la toma de decisiones al proporcionar la información financiera necesaria, pero además, auxilia en el control de las operaciones que realiza una empresa o entidad económica y es aquí en donde radica su importancia, ver Figura 2. CONTABILIDAD INFORMACIÓN FINACIERA ORIENTACIÓN PARA DECISIONES CONTROL Figura 2. Necesidades que satisface la Contabilidad Fuente: Elizondo López, A. (1993). Proceso Contable 1. México: International ThomsonEditores, S.A. de C.V. Pág. 78. También es importante identificar que existen distintos interesados en la información que se produce por medio de la Contabilidad; pueden ser internos o externos a la organización, (los cuales analizaremos ampliamente en el tema 2), con distintas necesidades de información que la contabilidad satisface; por ejemplo, los inversionistas o empresarios necesitan conocer si el dinero invertido en un negocio está siendo utilizado eficiente y productivamente, o bien, entidades gubernamentales como el Sistema de Administración Tributaria, (SAT), que necesita verificar si se está cumpliendo con las obligaciones fiscales de manera correcta e incluso las instituciones bancarias, que a través de esta información verifican la capacidad de crédito de un cliente. La Contabilidad proporciona la información financiera que los interesados necesitan y el proceso contable sienta las bases para controlar los recursos de una organización. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 25

27 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Inicio Secuencia didáctica 2 CARACTERÍSTICAS Otros elementos importantes en la disciplina contable son sus características, éstas la identifican y distinguen como una herramienta formal y confiable, y por ello es de aceptación general para todos los que la usan y requieren. La contabilidad, como rama de la contaduría que se encarga del registro de las operaciones o actividades económicas de una organización, debe reunir una serie de características que le den la categoría de disciplina científica. Esto implica que sigue un método, procedimientos, y se fundamenta en teorías que le dan validez universal a los productos generados, es decir, la información financiera. Estos productos son: Proporcionar información financiera de las transacciones que se realizan en una entidad económica Ser sistemática y seguir una metodología para cubrir todas las operaciones de la organización en forma cronológica Apegarse a la legislación que la establece como obligatoria en los casos contemplados Ser oportuna para cumplir con su utilidad Utilizar el lenguaje de los negocios (2) Regirse por normas, postulados y procedimientos en el desarrollo de su proceso contable Respetar en todo momento el postulado de dualidad económica en el registro de las operaciones Estas características hacen que la contabilidad sea considerada una técnica confiable para producir información financiera, tanto que incluso existen leyes que la hacen obligatoria para todas las personas u organizaciones que realizan actividades económicas. (2) El lenguaje de negocios es la terminología específica que se utiliza en el ámbito empresarial y que debe considerarse en la disciplina contable para que la información producida por ésta sea de utilidad a los diversos interesados, por ejemplo: recursos financieros, rentabilidad, estados financieros, utilidades, pérdidas, etc. 26 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

28 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad Desarrollo Fines fundamentales de la contabilidad. Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio. 4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos define a la contabilidad como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica (1). Tipos de contabilidad. Si partimos del hecho que en una economía existen distintos tipos de negocios, con diversas características, entonces la contabilidad deberá adecuarse a la información necesaria para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, encontrando así ramas de la contabilidad que atienden a distintos usuarios y que solo por mencionar las de mayor importancia, citaremos las siguientes: Contabilidad Financiera. Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones realizadas y ciertos acontecimientos económicos susceptibles de registrarse, y que en su conjunto permite conocer la situación financiera particularmente de las empresas. Contabilidad Administrativa. Es el sistema orientado a informar internamente sobre funciones de planeación y control y que será utilizado por administradores y propietarios para evaluar el cumplimiento de metas y objetivos preestablecidos. (1) Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Boletín A-1, pág.. 3. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 27

29 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Contabilidad Fiscal. Es el sistema de información diseñado para preparar información relativa a la presentación de declaraciones para el pago de impuestos y así cumplir con las obligaciones que en materia fiscal establecen las leyes respectivas. Contabilidad Gubernamental. Es el sistema de información utilizado particularmente por las empresas del sector público y que únicamente responde a necesidades de control gubernamental, tanto a nivel local o de dependencia gubernamental, como a nivel nacional. Como se menciona uno de los objetivos de la contabilidad es proveer información financiera acerca de una entidad económica a todos aquellos interesados en conocer la situación financiera de una empresa y que se presenta básicamente en los estados financieros. La contabilidad deberá proveer de información que sea útil, oportuna y que cumpla con ciertas características que veremos en la unidad siguiente. Hemos venido señalando que la contabilidad registra eventos históricos que permiten evaluar el desempeño de un negocio en un periodo de tiempo, esta es la principal aportación de la contabilidad, ya que para el futuro nos da la pauta para corregir errores que como negocio se hayan presentado, o bien mantener políticas o estrategias que si estén funcionando. Ética del contador. El contador: Toda empresa o entidad requiere para su funcionamiento de los servicios del contador, por ser éste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera para tomar a tiempo las decisiones más acertadas. Servicios que presta el contador. El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por objeto, entre otros, los siguientes: 1. Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por las empresas. 2. Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general. 3. Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. 4. Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa. 5. Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa. 28 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

30 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad Inicio Secuencia didáctica 3 PRINCIPIOS Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de los estados financieros. Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son: * Entidad. * Realización. * Período Contable. Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación son: * El valor histórico original. * El negocio en marcha. * Dualidad económica. El principio que se refiere a la información es el de: * Revelación suficiente. Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema son: * Importancia relativa. * Consistencia. A continuación veamos cada uno de ellos: Entidad: La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad. A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y que es independiente de otras entidades. Se utilizan para identificar una entidad dos criterios: - Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propias. - Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas. BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 29

31 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad Realización: La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan. Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: - Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos. - Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. - Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios. Período contable: La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el período en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente el período a que se refiere. En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se paguen. Valor histórico original: Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. Negocio en marcha: La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en liquidación. Dualidad económica: Se constituye de : Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificación 30 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora

32 Reconoce los principios básicos de la Contabilidad de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos. La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto. Revelación suficiente: La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Importancia relativa: La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Consistencia: Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. Normas de información financiera. Durante más de 30 años, la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A. C. (IMCP) fue la encargada de emitir la normatividad contable en nuestro país, en boletines y circulares de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En este conjunto de boletines se establecieron los fundamentos de la contabilidad financiera en los que se basó no sólo el desarrollo de normas particulares, sino también la respuesta a controversias o problemáticas derivadas de la emisión de estados financieros de las entidades económicas. Indiscutiblemente, la CPC desempeñó esta función con un alto grado de dedicación, responsabilidad y profesionalismo. A partir del 1º de junio de 2004, es el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A. C. (CINIF) el organismo independiente que, en congruencia con la tendencia mundial, asume la función y la responsabilidad de la emisión de la normatividad contable en México. El CINIF es un organismo independiente en su patrimonio y operación, constituido en el año 2002 por entidades líderes de los sectores público y privado, con objeto de desarrollar las Normas de Información Financiera (NIF) con un alto grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto para emisores como para usuarios de la información financiera. Para lograr lo anterior, se conformó un Consejo Emisor del CINIF, al que se han integrado investigadores de tiempo completo provenientes de diferentes campos de experiencia BLOQUE 1 Reconocer la contabilidad 31

33 Capacitación para el Trabajo: Contabilidad y competencia profesional, resaltando su independencia de criterio, objetividad e integridad, quienes trabajan junto con reconocidos profesionistas y académicos voluntarios, a fin de lograr puntos de vista plurales e independientes. Asimismo, el proceso de emisión de normatividad está en todo momento bajo la observación de cualquier interesado, al publicarse en la página electrónica del CINIF, el inventario de proyectos, los avances a dichos proyectos, las normas en proceso de auscultación, las respuestas recibidas en este proceso y, finalmente, los documentos denominados bases para conclusiones, que dan respuesta a los comentarios recibidos durante la auscultación. Desde luego, el propio IMCP ha sido promotor de la constitución del CINIF, por lo que ha establecido ya, en el Capítulo I de sus Estatutos, apartado 1.03, inciso m), que el IMCP tiene como objetivo, entre otros: Adoptar como disposiciones fundamentales, consecuentemente de observancia obligatoria para los socios del Instituto, las normas de información financiera que emita el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera... El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad; para lograrlo, lleva a cabo procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera y de negocios, y otros sectores interesados, dando como resultado, la emisión de documentos llamados Normas de Información Financiera (NIF) o, en su caso, Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF) y Orientaciones a las Normas de Información Financiera (ONIF), siendo las dos últimas, aclaraciones y guías de implementación de las NIF. La filosofía de las NIF es lograr, por una parte, la armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de nuestra economía; y, por otro lado, converger en el mayor grado posible, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Cuando se haga referencia genérica a las NIF, deberá entenderse que éstas comprenden tanto a las normas emitidas por el CINIF como a los boletines emitidos por la CPC que le fueron transferidos al CINIF el 31 de mayo de Sin embargo, cuando se haga referencia específica a alguno de los documentos que integran las NIF, éstos se llamarán por su nombre original, esto es, Norma de Información Financiera o Boletín, según sea el caso. Derivado de lo anterior, la estructura de las NIF es la siguiente: a) las NIF y las INIF emitidas por el CINIF; b) los Boletines emitidos por la CPC, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por las nuevas NIF; y c) las NIIF aplicables de manera supletoria. Cabe señalar que las Circulares son recomendaciones o aclaraciones emitidas en su momento por la CPC, pero que no asumen la forma de una norma, pues no pasaron por 32 Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora