El plugin que vamos a utilizar es WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.

Transcripción

1 Vamos a ver cómo generar facturas para entregárselas a tus clientes. El tema de la facturación es importante ya que cualquier negocio está obligado a entregar una factura de la venta realizada a petición del cliente. Puede que a muchos de tus clientes les baste con el de resumen y confirmación del pedido, pero tarde o temprano recibirás solicitudes de clientes que necesitan factura para justificar los gastos (sería el caso de empresas o autónomos) o simplemente para disponer de un documento que garantice que han comprado dicho producto en tu tienda por si hubiese algún problema futuro. Sea cual sea el motivo, lo que está claro es que vas a necesitar automatizar el proceso de generación de facturas. Para ello existen varios plugins tanto gratuitos como de pago. En esta lección vamos a hablar del que utilizamos en Formando Empleo y te vamos a enseñar a configurarlo. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips El plugin que vamos a utilizar es WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. 1

2 Es un plugin gratuito con un panel de configuración muy sencillo, soporte en español y que realiza a la perfección el tema de generación de facturas automáticamente. Para instalarlo como siempre: plugins añadir nuevo ponemos el nombre en el buscador de la derecha pulsamos en instalar y pulsamos en activar. Para configurarlo accederemos a su panel de configuración que está en WooCommerce - Facturas PDF Dentro de la pestaña General debes configurar los ajustes generales del plugin de la siguiente manera: - Cómo desea visualizar el PDF. Marca la opción Abriéndolo en una nueva pestaña/ventana del navegador. - Plantilla. Simple. 2

3 - Tamaño papel. A4 - Compatibilidad con símbolo de moneda extendido y permitir ajuste de fuentes déjalo sin marcar. - En cabecera logo de la tienda donde tienes que subir tu logotipo. Te recomiendo que la imagen tenga al menos 120 píxeles de alto, de lo contrario puede que no se muestre con suficiente calidad. - En Nombre de tienda escribe tu nombre comercial o fiscal (Nombre de tu empresa S.L.) - En Dirección de la empresa indica tu dirección fiscal y el NIF de tu empresa. - En la opción Pie de página: Términos y condiciones, políticas, etc. lo que se suele hacer es indicar al cliente la URL a la página de términos y condiciones de compra de tu tienda. 3

4 El resto de campos son para plantillas premium. Pulsa en guardar ajustes. Dentro de la pestaña documentos en primer lugar marca en activar. En Adjuntar factura a, marca la opción pedido completado Los siguientes campos márcalos todos como viene en la imagen. En formato de la numeración puedes añadir prefijos y sufijos al número de la factura. También puedes añadirle números de relleno. 4

5 Si pones en prefijo [order_year][order_month] y 6 en número de dígitos la factura 50 del 5 de febrero de 2018 mostrará el siguiente número de factura: Si marcas la siguiente opción cuando finalice el año la numeración de las facturas comenzará en 1. Te recomiendo no hacerlo. En permitir descarga de facturas en mi cuenta configuras cuándo el cliente va a poder descargar las facturas desde su cuenta. Te recomiendo que pongas sólo para estados de pedido específicos y marques completado. Marca la casilla Activar la columna de número de factura en pedidos para que cuando entres en la página de edición del pedido aparezca un nuevo campo llamado Nº de factura con el número correspondiente. Marca desactivar para productos gratuitos y guarda los cambios. En la pestaña Estado te muestra información y posibles ajustes de depuración. Déjalo tal cual y no toques nada. 5

6 Ahora cuando entres en la página de pedidos verás 2 nuevos botones en la última columna de cada pedido. El primer botón es para ver la factura generada del pedido y el segundo botón es para el albarán. Ambos puedes descargarlos en PDF. Insertar el NIF del cliente en la página de pago de Woocommerce, pedido y factura Por último, nos queda insertar el campo NIF en el formulario de la página de pago de Woocommerce, los pedidos y la factura del cliente. Para ello vamos a insertar un código en la funtions.php de nuestro tema. Sigue los pasos: 6

7 1. Entra en webempresa. 2. Accede a tu cpanel. 7

8 3. Pincha en administrador de archivos 4. Ahora hay que buscar el archivo functions.php de tu tema. En mi caso está en public_html tiendavirtual wp-content themes generatepress-child 5. Selecciona functions.php y pulsa editar 6. Copia el siguiente código: 8

9 /** * Añade el campo NIF a la página de checkout de WooCommerce */ add_action( 'woocommerce_after_order_notes', 'agrega_mi_campo_personalizado' ); function agrega_mi_campo_personalizado( $checkout ) { echo '<div id="additional_checkout_field"><h2>'. ('Información adicional'). '</h2>'; woocommerce_form_field( 'nif', array( 'type' => 'text', 'class' => array('my-field-class form-row-wide'), 'label' => ('NIF'), 'placeholder' => ('Ej: D'), ), $checkout->get_value( 'nif' )); Módulo VI. Lección 4 echo '</div>'; } /** * Actualiza la información del pedido con el nuevo campo */ add_action( 'woocommerce_checkout_update_order_meta', 'actualizar_info_pedido_con_nuevo_campo' ); function actualizar_info_pedido_con_nuevo_campo( $order_id ) { if (! empty( $_POST['nif'] ) ) { update_post_meta( $order_id, 'NIF', sanitize_text_field( $_POST['nif'] ) ); } } /** * Muestra el valor del nuevo campo NIF en la página de edición del pedido */ add_action( 'woocommerce_admin_order_data_after_billing_address', 'mostrar_campo_personalizado_en_admin_pedido', 10, 1 ); function mostrar_campo_personalizado_en_admin_pedido($order){ echo '<p><strong>'. ('NIF').':</strong> '. get_post_meta( $order->id, 'NIF', true ). '</p>'; } /** * Incluye el campo NIF en el de notificación del cliente */ add_filter('woocommerce_ _order_meta_keys', 'muestra_campo_personalizado_ '); function muestra_campo_personalizado_ ( $keys ) { $keys[] = 'NIF'; return $keys; } // Incluir NIF en la factura add_filter( 'wpo_wcpdf_billing_address', 'incluir_nif_en_factura' ); function incluir_nif_en_factura( $address ){ global $wpo_wcpdf; echo $address. '<p>'; $wpo_wcpdf->custom_field( 'NIF', 'NIF: ' ); echo '</p>'; } 9

10 7. Pégalo en la functions.php 8. Pulsa en guardar cambios LISTO!!! Ahora cuando un cliente vaya a comprar un artículo tendrá en campo donde introducir su NIF. Aparecerá en los s tanto de administrador como de cliente. 10

11 Aparecerá en los pedidos 11

12 Y por último aparecerá en las facturas. 12

13 Para finalizar te recomiendo una solución profesional de facturación para Woocommerce con la que no tendrás que hacer nada de lo que hemos visto: Quaderno En el siguiente artículo Antonio de Woodemia te lo explica claramente: 13