DOSSIER CLICK EUROHUELLA CLICK EURO HUELLA

Transcripción

1 CLICK EURO HUELLA APLICACIÓN PARA FICHAJES DE ENTRADA-SALIDA DEL TALLER MEDIANTE LECTURA Y RECONOCIMIENTO DE HUELLA DIGITAL DEL OPERARIO En primer lugar, queremos destacar que esta utilidad la hemos desarrollado tras el planteamiento que algunos talleres nos realizaron en su momento, a propósito de una circunstancia que habían averiguado en su taller (un operario ha justificado un fichaje de entrada a otro operario, mediante el lector de códigos de barra, sin estar presente este segundo operario) Esta circunstancia se puede dar con el lector de códigos de barra, puesto que no se comprueba una originalidad y correspondencia del fichaje con la mano ejecutora del mismo. Pues bien, nos pusimos a PENSAR y decidimos desarrollar un programa que eliminara por completo esta circunstancia, pero sobre todo, que el resultado se obtuviera con total seguridad. La conclusión, tras verificar diversos procesos, fue LECTURA DE HUELLA DIGITAL, considerando que la misma es única de cada operario y es imposible cualquier tipo de falsificación. Cómo funciona?.. de una forma muy sencilla, rápida, y precisa Hay que realizar una captura inicial de la huella digital de cada empleado (de un dedo, el cual siempre tendrá que ser el mismo) y guardar su plantilla en la carpeta asociada al empleado, que automáticamente creará Click Eurotaller; Esta plantilla se comparará en los sucesivas justificaciones de entrada/salida con la huella que digitalice el sistema para el empleado. MUY IMPORTANTE! ANTES DE EMPEZAR RECOMENDACIÓN los talleres que contraten el módulo de HUELLA DIGITAL para Entradas y Salidas, deberán eliminar el código de mano de obra ES del listado de códigos de barra del fichaje de tiempos para evitar que puedan justificar la ES desde el mismo mediante el lector de códigos de barra. Pág. Nº. 1/7

2 MANUAL DE UTILIZACIÓN DE CLICK EUROHUELLA 1. Creación de usuario administrador (este usuario será el responsable de grabar las plantillas de huella digital). 2. Procesos de captura y almacenamiento de plantillas de huellas digitales. 3. Proceso de justificación y fichaje de entrada y salida del operario mediante su huella digital. 4. Capítulo 1º Creación de usuario administrador (este usuario será el responsable de grabar las plantillas de huella digital). Con la intención de que nadie, sin permiso de administrador, pueda grabar ó modificar plantillas de huellas, en la sección de USUARIOS del aplicativo CLICK EUROTALLER, hemos colocado un permiso nuevo de Administrador (tal y como se indica en la imagen) para determinar qué usuario/s tiene dicho permiso (de modo que el primer paso antes de trabajar con las huellas digitales será establecer este parámetro) Pág. Nº. 2/7

3 Capítulo 2º Procesos de captura y almacenamiento de plantillas de huellas digitales. Ejecutamos el aplicativo de huella digital desde este icono Se mostrará la ventana de programa siguiente Destacamos el menú de Administración de Huellas Digitales, sobre el cual seleccionaremos la opción de Reconocimiento inicial de Huella Digital de Empleado, tal cual indicamos en esta imagen. Pág. Nº. 3/7

4 El usuario administrador deberá introducir su código y contraseña para acceder al reconocimiento de las plantillas, y pinchar en el botón Se mostrará la ventana que aparece en la imagen siguiente, donde el operario tendrá que colocar el dedo en lector de huella digital para realizar la captura inicial de su huella; DESTACAR QUE ESTE PROCESO TENDRA QUE HACERLO 4 VECES porque el lector necesita realizar estas lectura hasta confirmar el muestreo de la huella. El sistema indicará las veces que se realiza por cada empleado, hasta llegar al valor de verificación 0", valor que indica que ya ha terminado la digitalización de su plantilla Una vez finalizada la carga de la plantilla de dicho empleado, deberá pinchar en el botón Finalizar Lectura de Huella de Empleado, de la misma ventana y volverá de nuevo a la ventana donde se muestra el menú de opciones. Pág. Nº. 4/7

5 Ahora procedemos a grabar la plantilla del empleado, y para ello seleccionamos en el menú de administración de huellas la opción de Guardar plantilla de Huella Digital de Empleado Ahora, al igual que ocurre con las fotografías de las O.R., el aplicativo creará de forma automática una carpeta (cuyo nombre será el código del operario) para cada empleado, donde el usuario grabará la plantilla de la huella, así como cualquier documento o imagen del empleado. Dicha carpeta se crea en la siguiente ruta o Disco c del servidor\clicktaller\fotos\personal\carpetacódigoempleado Tras seleccionar esta opción, el programa muestra la ventana de guardar como, donde tendremos que seguir los siguientes pasos a) En el desplegable de Guardar en: accederemos al servidor de nuestro sistema, y entraremos en la ruta correspondiente al empleado del que se trate; en el caso del ejemplo que mostramos Disco c del servidor\clicktaller\fotos\personal\15\ b) En el cuadro de texto nombre: introduciremos la palabra Huella y para finalizar pinchamos en el botón guardar Pág. Nº. 5/7

6 c) Una vez finalizada la grabación del la plantilla de un empleado, procederemos a realizar los mismos pasos para cada uno de los restantes. Una vez que ha quedado claro la captura de huella inicial de cada empleado, pincharemos en el botón Cerrar administrador de Huellas para finalizar las capturas iniciales de las plantillas Destacar que para creaciones de nuevas plantillas, o modificaciones de las ya existentes, los procesos a seguir son los mismos; en caso de modificación, el nombre de la plantilla para el empleado será también Huella y el sistema mostrará el mensaje de sobrescribir plantilla de empleado a lo que responderemos positivamente. Capítulo 3º Proceso de justificación y fichaje de entrada y salida del operario mediante su huella digital. Para justificar las entradas y salidas del taller, el proceso es muy muy sencillo. Entramos en el aplicativo CLICK EUROHUELLA Se muestra la siguiente ventana en la que seleccionaremos en el desplegable del empleado, el nombre de quien va a justificar su entrada/salida, y se mostrará su imagen (previamente digitalizada desde CLICK EUROTALLER EN LA SECCIÓN DE OPERARIOS). Pág. Nº. 6/7

7 Pulsará en el botón VERIFICAR HUELLA, y se mostrará una ventana similar a la de la captura inicial de la plantilla, para digitalizar su huella; tras colocar el dedo sobre el LECTOR DE HUELLA, el sistema realizará una comprobación de la huella que está digitalizando con la huella de la plantilla del operario seleccionado, con la intención de verificar si existe coincidencia. En caso de coincidir la huella con la plantilla, el sistema justificará el registro de Entrada/Salida del operario, con fecha y hora en el sistema, de forma automática, y el operario pinchará en el botón de Finalizar lectura de Huella de Empleado, para dejar paso a otro empleado). En caso de no coincidir, el sistema devolverá un mensaje de error y no justificará la Entrada/Salida, solicitando la comprobación de otra huella. Estos pasos los deben seguir todos los empleados que deseemos justifiquen la entrada y salida del taller, y posteriormente ya pueden ir a sus puestos de trabajo para justificar en CLICK EUROTICKADO los fichajes de mano de obra. PROCESO DE JUSTIFICACION FINALIZADO Pág. Nº. 7/7