Semana de subida masiva de DNIs a SIGNO (21/5 a 25/5).

Transcripción

1 Semana de subida masiva de DNIs a SIGNO (21/5 a 25/5). Aproveche esta semana para subir a SIGNO todos aquellos DNIs que no haya subido desde NOTIN. El proceso se realiza en solo 10 minutos y puede seleccionar la fecha de inicio que desee, no importa ya si ha subido anteriormente el DNI (la última subida masiva se realizó hasta el 15 de abril). <comunicado del CGN> PERIODOS DE EXPORTACIÓN DE DNIS A SIGNO 1. En el margen derecho del menú principal de NOTIN encontramos el botón con el icono de DNI. 2. En el formulario DNIs a SIGNO gestionamos aquellos DNIS de un periodo pendientes de subir a SIGNO. Podemos filtrarlos y marcarlos para subirlos uno a uno o por bloques si lo permite ANCERT. DNI en portapapeles. Último copiado. Formulario DNIs a SIGNO Crear Nuevo Lote o buscar uno existente. Intervalo de Fechas del lote. Clic para marcar el cliente. Su DNI/NIF se copiará al portapapeles para poder usarlo en Signo. Genera el Nuevo lote o Valida el lote seleccionado con los datos en Signo. Muestra la opción de recoger las imágenes de DNI digitalizadas en los últimos cinco años para realizar la Carga Masiva a Signo.

2 Generando un nuevo Lote 1. Accedemos al Formulario DNIs Signo. Clic en el desplegable de la derecha y elegimos Nuevo. 2. Seleccionamos el intervalo de fechas. 3. Visualizaremos el botón Generar Nuevo Periodo. Clic para confirmar la acción. Se recopilarán todos los partícipes Tipo A en las Escrituras/Pólizas entre las fechas indicadas que no existan en Signo o que su la fª de validez sea inferior a la de NOTIN. 4. De forma automática nos mostrará la carpeta localizada en =F:\NIU\IDENTIFICACIONES\= añadiendo el número de lote (ej: Lote2_ _23_02_2018), en nuestro caso el número 2, e intervalo de fechas del mismo y cuyo contenido serán todos los DNIS. Ejemplo de carpeta: Intervalo de Fechas

3 Verificando DNIs del Lote 1. Accedemos a nuestro lote anterior desde el desplegable, en nuestro ejemplo el lote número Se visualizará un listado en el que se incluye el DNI/NIF del cliente, su nombre completo y un recuadro que nos indica que la imagen de identificación del cliente no se encuentra escaneada en NOTIN. 1 Clic y podremos digitalizar el DNI del cliente Disponemos de filtrados según el estado del DNI en Signo. Clientes con DNI válido que no se han subido a SIGNO. DNIS subidos a SIGNO, a la espera de validación. DNIS comprobados que se encuentran en SIGNO. Conecta con SIGNO y valida el estado de los DNIS del periodo.

4 SUBIENDO A SIGNO DNI a DNI 1. Para proceder a la subida manual, una vez que tenemos seleccionado el lote que deseamos sibir, seleccionamos [Por subir a SIGNO] y para cada partícipe, debemos realizar un clic en el check con lo que quedará marcado como subido, el DNI será copiado al portapapeles para recuperarlo con CTR+V y se generarán los jpgs (ó PDF) del cliente en la carpeta \IDENTIFICACIONES. 2. El programa intentará abrirnos Internet Explorer con SIGNO. De cualquier manera accedemos a Signo y al apartado: Nos mostrará una nueva ventana donde nos solicitará que introduzcamos el DNI/NIF del cliente a buscar. Con CTR+V copiamos el DNI e a Buscar. Nos permitirá también realizar una Nueva Digitalización. Si existe nos mostrará los datos en Signo. Clic y nos llevará a la ficha del cliente. Accedemos entonces a la ficha del cliente existente donde veremos sus datos en Signo. Hacemos clic en Actualizar para acceder a la ventana de Digitalización. 1. Adjuntar los documentos directamente. 2. Son imágenes separadas. Indicamos No. 3. Clic en Añadir. 4. CTR+V o examinamos nuestra F y nos dirigimos a F - NIU - Identificaciones. Seleccionamos la primera cara. Repetimos en Añadir para la segunda imagen. 5. Procesar lo que realizará un OCR y mostrará el resultado al finalizar.

5 Realizando carga masiva Lote a SIGNO 1. Desde el formulario DNIs a SIGNO marcamos el DNI que vamos a subir a Signo a través de su check a la izquierda. 2. El programa intentará abrirnos Internet Explorer tras el check sobre el Partícipe. Accederemos a Signo y al apartado 3. Ya que se trata de una subida masiva accederemos a la opción que Signo ha habilitado para ello. No podemos

6 asegurar que esta opción esté habilitada siempre ya que es posible que desde Signo se decida prescindir de esta utilidad. 4. Ante el mensaje de advertencia en Signo continuaremos. 5. En la siguiente ventana accederemos a la opción Escoge fichero(s) la cual nos mostrará el examinador de carpetas. Navegamos entonces hacia la ruta =F:\NIU\IDENTIFICACIONES\= El contenido de esta carpeta constará de Lotes y Ficheros individuales. Seleccionaremos nuestro lote realizando un solo clic sobre el lo cual para el sistema significará recoger todo el contenido del Lote

7 6. El siguiente formulario que veremos en pantalla nos mostrará: Nombre del Lote Tamaño y Fecha de adhesión Ficheros a subir Recordemos que son dos ficheros por DNI. Clic para INICIAR Al finalizar nos mostrará un mensaje en la barra superior. Comenzará entonces la carga masiva de DNI. No debemos cerrar esta ventana hasta que el proceso haya finalizado. Comentar que los documentos de identificación subidos a través de Carga Masiva requieren de uno o dos días de procesamiento (según carga de trabajo en el Servidor de Ancert) lo que se traduce en que una búsqueda por DNI/NIF de clientes incluidos en el lote puede no producir ningún resultado hasta pasados unos días.