Inscripción de Cursos

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1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE VICERRECTORÍA ACADÉMICA DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y REGISTROS ACADÉMICOS Inscripción de Cursos Manual de Usuario Alumnor

2 ÍNDICE MANUAL DE INSCRIPCIÓN DE CURSOS... 2 PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE CURSOS... 2 ETAPAS DE INSCRIPCIÓN... 2 Inscripción de Cursos 1ª etapa... 2 Ajuste de Inscripción 2ª etapa... 2 Solicitud y Autorización de Excepción... 2 INSCRIPCIÓN DE CURSOS EN PUCMÁTICO... 3 Procedimiento para inscribir cursos 3 Inscripción de un curso TAV... 3 Acceso al Sistema de Inscripción de Cursos 3 Alumno Novato: Reglamento del Alumno Ar culo 17 3 Implementación... 3 Criterio de Asignación de Vacantes 4 Prioridad Académica del Alumno (PA) 4 Redistribución de prioridad académica con el fin de mejorar la prioridad de un curso... 4 Controles que efectúa PUCMÁTICO 5 Pre Requisitos... 5 Biblioteca... 5 Matrícula... 5 Servicio de Salud Estudiantil... 5 Encuesta de Evaluación Docente... 6 Apoyo a la Inscripción de Cursos 6 Solicitud de Certificación Estudiantil 6 Consultas sobre inscripción de ramos en DARA: 6 CÓMO OPTIMIZAR LA INSCRIPCIÓN DE CURSOS?... 6 INFORMACIÓN IMPORTANTE... 7 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA ANUAL... 7 Publicación de la Programación de Cursos en Web 7 Programación de Cursos por Unidad Académica... 7 Clasificación de Cursos... 7 Conceptos utilizados 8 Pre Requisitos... 8 Equivalencias... 8 Nomenclatura... 8 MANUAL DE USO SISTEMA PUCMÁTICO MANUAL DE USO SISTEMA PUCMÁTICO INGRESO A PUCMÁTICO PRIMERA ETAPA Ingresar sigla del curso y presionar "Aceptar sigla" Indicar orden de preferencia entre las secciones Modificar la preferencia de sección de un curso Retirar un curso ingresado II. Asignar Orden de Preferencia 12 III. Ingreso de alternativas de cursos 13 IV. Control Tope de Horario 13 V. Máximo de créditos a inscribir 14 VI. Redistribución PA (Prioridad Académica) 14 VII. Grabar solicitud e imprimir resultados como comprobante de inscripción. 16 SEGUNDA ETAPA (MODIFICACIÓN CARGA ACADÉMICA) Ingresar Cursos 18 Retirar Cursos 18 Permutar Cursos 18 Aceptar solicitud 19 Grabar la solicitud 19 Imprimir solicitud de inscripción 20 CALENDARIO DE ACTIVIDADES RELEVANTES SITIO WEB ALUMNOS UC Información y Servicios en uc.cl/alumnouc 22

3 Manual de Inscripción de Cursos El objetivo de este Manual es entregar en un sólo documento toda la información requerida para el proceso de Inscripción de Cursos en PUCMÁTICO, en lo que respecta a información general, funcionalidades del sistema, sitio web, contactos de ayuda y calendario con fechas relevantes. Proceso de Inscripción de Cursos La inscripción de cursos se realiza semestralmente, vía Internet, en el software PUCMÁTICO, sistema único de inscripción para toda la UC: uc.cl/alumnouc Inscripción Cursos PUCMÁTICO Las fechas de inicio y de término se encuentran estipuladas en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Etapas de Inscripción Hay un sólo proceso de inscripción que consta de dos períodos seguidos e indivisibles: Inscripción de Cursos 1ª etapa El proceso de inscripción de cursos se inicia antes de finalizar el período de evaluación académica final. La fecha de término es posterior al plazo final de recepción de Actas de Notas Finales en la DARA. El alumno que no participa en esta etapa, no puede ingresar al Ajuste de Inscripción (2ª etapa). Se recomienda solicitar todos los ramos del semestre en esta primera etapa, debido a que el sistema optimiza la asignación de las vacantes, por lo que las probabilidades de ser aceptado en un curso son mayores que en el Ajuste de Inscripción. Ajuste de Inscripción 2ª etapa En esta etapa el alumno conoce los resultados de su Inscripción de Cursos y tiene la posibilidad de modificarla retirando, agregando o permutando cursos. En la permuta el curso que retira es eliminado sólo sí obtiene la vacante en el nuevo curso que solicita. En esta etapa la programación de cursos informa las vacantes disponibles. Solicitud y Autorización de Excepción Es un proceso no masivo, destinado a resolver situaciones excepcionales que se le presentan a los alumnos. Ocurre en un corto período de tiempo, durante la primera semana de clases, después de finalizadas las etapas de Inscripción de Cursos y Ajuste de Inscripción. Se desarrolla en ambiente web, en el software Solicitud de Autorización de Excepción. Permite a los alumnos la alternativa de plantear un problema relacionado con su carga académica solicitando el ingreso, permuta o retiro de un curso, directamente a la Unidad que lo dicta, fundamentando su solicitud. Las Unidades Académicas revisan las solicitudes individualmente e informan al alumno, a través del mismo software, el estado de su petición: Aceptada, Rechazada o En Trámite. Sólo se responden las solicitudes que indiquen los motivos de excepción permitidos: Alumnos que egresan este semestre y les falta un curso. Alumnos que por presentar morosidad no pudieron participar en la Inscripción de Cursos. Alumnos que tienen inscritos menos de 30 créditos. Alumnos que solicitan reintegro en fecha posterior a la inscripción de cursos. El alumno que inscribe cursos por primera vez en este período, está afecto a la multa de 1 UF. Antes de solicitar un curso, el alumno debe revisar su Carga Académica en Mi Portal UC. Es necesario consultar las vacantes disponibles de un curso antes de solicitarlo. Los cursos aceptados en este período solo pueden retirarse en el período de Retiro de un Curso. 2

4 Inscripción de cursos en PUCMÁTICO Procedimiento para inscribir cursos a) Ingresar a uc.cl/guiainscripcioncursos leer la Guía de la Inscripción de Cursos y Cómo optimizar mi inscripción? ver las DEMO de Ayuda PUCMÁTICO (1ª y 2ª etapa). b) Conocer clave de ingreso: Usuario y Clave de correo electrónico UC Al matricularse los alumnos nuevos reciben su dirección de correo electrónico con una clave de acceso. Si la olvidan pueden solicitarla en Centro Atención Usuarios, Sala Workstation de Campus San Joaquín o en Salas Crisol de otros campus, presentando la credencial universitaria. Esta clave se puede modificar en Mi Portal UC Mis Datos Personales. c) Elaborar una pre inscripción documentada antes de ingresar a PUCMÁTICO, incluyendo todos los datos de los cursos que inscribirá. d) Utilizar navegadores Explorer 7.0 / Mozilla Firefox 3.0 ó versiones superiores. La inscripción se puede realizar desde cualquier terminal conectado a Internet. Se puede modificar la solicitud efectuada en PUCMÁTICO todas las veces que se desee, dentro del plazo de cada etapa. Lo válido es lo último grabado. Cada vez que se ingresa al sistema, se dispone de hasta media hora por sesión, luego de lo cual hay una desconexión por timeout. Tanto en la Inscripción de Cursos como en el Ajuste de Inscripción, PUCMÁTICO entrega el horario de clases construido con la primera preferencia de sección. La nómina de asignaturas a impartirse se encuentra en la programación de cursos del período académicos. Inscripción de un curso TAV En la Inscripción de Cursos correspondiente al primer semestre, deben registrarse los cursos para la Temporada Académica de Verano TAV. PUCMÁTICO no permite la inscripción simultánea de un mismo curso en TAV y en el primer semestre. Sin embargo los cursos inscritos en TAV se consideran como requisito aprobado por el alumno, para inscribir el curso siguiente (ejemplo: si se reprobó Cálculo II y se decide realizarlo en TAV, se puede inscribir Cálculo III para el primer semestre). Acceso al Sistema de Inscripción de Cursos Alumno Novato: Reglamento del Alumno Artículo 17 Ingreso: Usuario y Clave de correo electrónico UC De acuerdo al artículo 17º del Reglamento del Alumno de Pregrado, el alumno que al término de su primer semestre no obtenga un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deberá solicitar autorización de su Facultad o Unidad Académica para determinar las asignaturas que cursará en el periodo académico siguiente. Del mismo modo, el alumno que al término de su segundo semestre no logre un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deberá obtener la misma autorización para determinar la carga académica de su tercer semestre. Implementación Al finalizar el semestre, todos los alumnos con Promedio Ponderado Acumulado PPA inferior a 3.5, deben acercarse a la Dirección Estudiantil de su carrera para determinar las asignaturas que cursará en el periodo académico siguiente. 3

5 Criterio de Asignación de Vacantes La asignación de vacantes en cada uno de los cursos solicitados, se realiza en forma posterior a la inscripción. Considera como factor de ordenamiento la prioridad académica obtenida por cada alumno. Requiere cumplir con los prerequisitos del curso y que existan vacantes disponibles. Las solicitudes de inscripción de cursos deportivos generales son asignadas con el siguiente orden: 1ª prioridad: alumnos sin cursos deportivos previos. 2ª prioridad: alumnos que inscriban un curso deportivo distinto al aprobado. 3ª prioridad: alumnos que inscriban cursos aprobados con anterioridad. Los alumnos que integran selecciones deportivas son inscritos por la Dirección de Deportes. Prioridad Académica del Alumno (PA) La prioridad académica es un índice que se calcula en forma semestral y que tiene por finalidad ordenar a los alumnos en el proceso de asignación de vacantes, durante la inscripción de cursos. Tiene un valor base de 700 y un rango de variación de 300, es decir oscila entre 700 y Su cálculo considera las siguientes variables: Promedio ponderado acumulado de las notas obtenidas en el total de créditos cursados. Porcentaje de avance en la carrera (créditos aprobados y convalidados respecto del total exigido). Porcentaje de créditos aprobados respecto al total de créditos inscritos. A los alumnos nuevos de primer año, con ingreso en un primer semestre, que inscriban cursos en un segundo semestre, se les calcula la prioridad académica en base a los resultados de su Prueba de Selección Universitaria (PSU): corresponde a 7000 más el promedio de la PSU. Redistribución de prioridad académica con el fin de mejorar la prioridad de un curso El alumno con baja prioridad académica puede mejorar su opción de ser aceptado en un curso, otorgándole preferencia respecto de los otros ingresados. Para ello se le asigna un puntaje de redistribución de prioridad académica de «1.000», que puede distribuir aumentando el valor de un curso en base a restarle valor a los otros. La redistribución es ponderada por el número de créditos del curso. Se considera una carga académica base de 50 créditos. Se puede favorecer más de un curso, si no se ha usado el total del puntaje de redistribución, teniendo en cuenta que, ninguno de los cursos ingresados puede quedar con prioridad negativa. Por este motivo no es posible otorgar preferencia a todos los cursos inscritos. En el proceso de asignación de vacantes, cada uno de los cursos tiene un valor base igual a la prioridad académica. Este valor sólo cambia sí el alumno asigna preferencia a un curso. Ésta opción sólo está disponible en la Inscripción de Cursos 1ª etapa. Los alumnos que no usaron la redistribución en la Inscripción de Cursos (1ª etapa), mantienen su prioridad académica original durante el Ajuste de Inscripción (2ª etapa). A los alumnos que inscriban o permuten cursos durante el Ajuste de Inscripción, se les considera el menor valor de prioridad académica utilizado en la Inscripción de Cursos. Se puede usar la redistribución de puntaje en un grupo que tenga alternativas de cursos si todos tienen el mismo número de créditos. Si se eligen cursos con diferentes créditos y se redistribuye puntaje, el sistema entregará el siguiente mensaje: SI OCUPA LA REDISTRIBUCIÓN DE PUNTAJES, TODOS LOS CURSOS DE UN GRUPO ALTERNATIVO DEBEN TENER LA MISMA CANTIDAD DE CRÉDITOS Si se redistribuye puntaje y posteriormente elige un curso alternativo de diferente creditaje, el sistema le entregará el siguiente mensaje: EN UN GRUPO DE CURSOS ALTERNATIVOS, LA CANTIDAD DE CRÉDITOS DE CADA UNO DE ELLOS DEBE SER EL MISMO. INGRESE UN CURSO DE IGUAL CREDITAJE O NO OCUPE LA REDISTRIBUCIÓN. 4

6 Controles que efectúa PUCMÁTICO El sistema informa topes de horario, controla pre requisitos, morosidad de matrícula, de biblioteca y de salud y avisa si no ha respondido la Encuesta de Evaluación Docente. Los alumnos en situación de morosidad no pueden ingresar a PUCMÁTICO. Pre Requisitos El control de pre requisitos se aplica en ambos períodos, antes de asignar las vacantes. Los alumnos disponen de un sistema en línea para revisar si cumplen con los requisitos de los cursos. Durante el período de Solicitud de Excepción se puede solicitar, a través de la aplicación web, una autorización excepcional directamente a la Unidad Académica que dicta el curso. Sistema de Pre Requisitos uc.cl/prerequisitoscursos Biblioteca El alumno con préstamos vencidos y/o multas vigentes no podrá inscribir cursos en PUCMÁTICO, hasta el día siguiente de haber devuelto el material y/o pagado las multas en cualquier biblioteca. Si lo hace el último día de Inscripción de Cursos, deberá solicitar expresamente en la biblioteca su habilitación para inscribir cursos ese mismo día. Matrícula Los alumnos que presentan morosidad en el pago de su matrícula deben regularizar su situación antes de ingresar a PUCMÁTICO. Si los pagos se realizan en los lugares de convenios hasta las 14:00 hrs., la habilitación se otorgará automáticamente al día siguiente de haber efectuado el pago; si se realizan después de las 14:00 hrs. la habilitación se otorgará al día subsiguiente. Si este pago se realiza en el penúltimo día después de las 14:00 hrs. en las sucursales de Servipag, o en el último día hábil, del período de Solicitud de Inscripción de Cursos, en los bancos en convenio o en Servipag, deberá acreditarlo enviando escaneado el comprobante de cuota pagado al e mail matricula@uc.cl con copia a vrojass@uc.cl o solicitar la liberación personalmente en las oficinas de Matrícula. El pago de las cuotas con los cupones de pago, se realiza en los bancos (Santander y Corpbanca) e instituciones (Servipag) con que mantiene convenio la Universidad, así como también directamente en Internet, arancelesybeneficios.uc.cl, a través de Servipag con cargo a una tarjeta de crédito o a una cuenta corriente en convenio con Servipag. Los documentos se pagan en las cajas de Matricula del Campus San Joaquín y Campus Casa Central. Consultas monto diario a pago: Mi Portal UC Mi Información Financiera. Las inscripciones de alumnos que incurren en morosidad después de solicitar cursos son anuladas. Servicio de Salud Estudiantil Los alumnos que presenten morosidad en el Servicio de Salud Estudiantil deben resolverla antes de ingresar a PUCMÁTICO. Se encuentran en esta situación los alumnos que presentan deudas con DGE Salud y que no han sido canceladas o documentadas al término del semestre: 1. Tengan bonos pendientes por hospitalizaciones, atenciones médicas ambulatorias, exámenes o procedimientos realizados. 2. Fueron atendidos en el servicio de urgencia, y no han cumplido con pagar prestaciones no cubiertas por este servicio, como insumos de farmacia y enfermería, y prestaciones parcialmente cubiertas como exámenes y procedimientos. 3. Estuvieron hospitalizados, por urgencia o electivamente, y deban los insumos de farmacia y enfermería, exámenes, estudios diagnósticos y/o hayan sobrepasado los 10 días de hospitalización. 5

7 Encuesta de Evaluación Docente Los alumnos deben responder la Encuesta de Evaluación Docente durante el período indicado en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Se ingresa con usuario y clave del correo electrónico UC en uc.cl/alumnouc Servicios Académicos Encuesta Evaluación Docente. Este control es alertivo. Apoyo a la Inscripción de Cursos Para apoyar a los alumnos en su inscripción de cursos, se mantiene un plan de difusión de los aspectos más relevantes. Entre ellos se encuentran: Sitio web de Inscripción Cursos. Guía y completa información para una correcta inscripción y aspectos importantes de la toma de ramos uc.cl/guiainscripcioncursos DEMO para cada etapa de inscripción. Software demostrativo en Internet. Publicación de Noticias en sitio web del alumno uc.cl/alumnouc y en Mi Portal UC con las características más relevantes de la inscripción de cursos. Coordinación con Dirección General Estudiantil y Dirección Académica de Docencia. Coordinación con Directivos Docentes de UA en apoyo a la difusión. Coordinación con Centros de Alumnos y FEUC. Envío de masivo a todos los alumnos ( ) con la información más relevante de la inscripción en cursos. Presentación de DEMO Inscripción en Cursos y DEMO Ajuste de Inscripción a las Mesas de Ayuda que apoyan la Formación General en Unidades Académicas. Alumnos de todas las carreras con experiencia en el tema, atienden consultas vía mail, foros web, teléfono y presencialmente. Distribución de Afiches DARA INFORMA en los campus, con información relevante del proceso. Solicitud de Certificación Estudiantil La solicitud de certificados de Alumno Regular para Asignación Familiar y Reclutamiento Militar se realiza en Mi Portal UC Información Financiera o vía mail. Los certificados sin costo se generan automáticamente. Más información en uc.cl/alumnouc Servicios Académicos Certificación Estudiantil. Consultas sobre inscripción de ramos en DARA: registros@uc.cl Consulta telefónica: Lu a Vi, 8:30 a 17:00 hrs Cómo Optimizar la Inscripción de Cursos? Puedes solicitar hasta 20 alternativas para un mismo curso: opción "O". Puedes registrar tres alternativas de sección por curso o incluir la alternativa Cualquier Sección, aumentando las probabilidades de ser aceptado en un curso. Puedes redistribuir tu prioridad académica para mejorar la prioridad en un curso muy solicitado. Puedes elegir la forma de control de Tope de Horario: 1. que no controle tope de horario, 2. que controle tope de horario sólo en la cátedra, 3. que controle tope de horario en todas las actividades asociadas al curso (cátedra, ayudantías, laboratorios). Revisar en el Sistema de Pre Requisitos, uc.cl/prerequisitoscursos, si el curso que inscribes tiene prerequisitos y si cumples con ellos. Tener en cuenta la relación entre Orden de Preferencia y Máximo de Créditos a Inscribir. El orden en que se inscriban los cursos indica la preferencia para la asignación de las vacantes. El primer curso indica mayor preferencia y así sucesivamente. No hay restricción de tope de créditos a solicitar durante la inscripción de cursos. El tope de 60 créditos se controla sobre los cursos asignados. La restricción recae sobre aquellos cursos sección señalados como menos preferidos. 6

8 Información IMPORTANTE Ingreso a PUCMÁTICO Usuario y Clave de correo electrónico UC Los alumnos que al término de su primer o segundo semestre no obtienen un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deben solicitar autorización de su Unidad Académica para determinar las asignaturas que cursarán en el semestre siguiente. En uc.cl/guiainscripcioncursos se encuentra toda la información que necesitas conocer para inscribir cursos. El alumno tiene la obligación de inscribir cursos durante el período de Inscripción de Cursos de lo contrario no podrá ingresar al Ajuste de Inscripción. PUCMÁTICO entrega un comprobante de Solicitud de Inscripción de Cursos con número de atención cada vez que se ingresa al sistema a inscribir cursos o a realizar una modificación. Es muy importante imprimir y guardar el comprobante. No se aceptan consultas sin presentar este comprobante impreso. Verificar que su solicitud de inscripción de cursos ha sido grabada, volviendo a entrar al sistema. Durante el Ajuste de Inscripción el alumno puede realizar PERMUTAS de cursos. El uso de este mecanismo favorece la estabilización del proceso de Inscripción de Cursos. Efectuar la inscripción de cursos a partir de los primeros días del proceso ayuda a que no se recargue el sistema PUCMÁTICO durante los últimos días. El último día de inscripción de cursos PUCMÁTICO cierra a las 23:59 hrs. Programación Académica Anual Con el fin de otorgar un mejor servicio a los alumnos, durante los meses de septiembre y octubre las Unidades Académicas elaboran la programación académica para el 1 er y 2º semestre del año siguiente. Publicación de la Programación de Cursos en Web La programación de cursos anual se publica en el sitio web de la Dirección de Servicios y Registros Docentes en la fecha estipulada en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles (versión html e imprimible en pdf): uc.cl/cursos En el ítem Modificaciones a la Programación de Cursos se informan los cambios posteriores al primer día oficial de publicación. Se puede consultar agrupados por Unidad Académica o fecha. Toda la información se encuentra en línea con el sistema de Registros Docentes. Programación de Cursos por Unidad Académica En el ítem Unidad Académica se publica la programación académica elaborada por las Unidades. Contiene la información necesaria para que los alumnos se informen sobre los cursos que necesitan inscribir: sigla, sección, créditos, nombre de la asignatura, vacantes ofrecidas, nombre del profesor, horario y tipo de actividad del curso, sala y campus por UA. Además, entrega un informe anexo, en línea, con todas las modificaciones a la programación de cursos (vacantes, horario, sala o profesor) agrupadas por UA y/o fecha, lo que permite a los alumnos conocer oportunamente las variaciones de la programación y modificar sus solicitudes de inscripción, si fuera necesario. Clasificación de Cursos Permite una búsqueda conceptual de cursos: Certificados Académicos, Formación General según carrera del alumno, Formación Antropológica o Ética, Formación Teológica, Deportivos, Habilidades Comunicativas, Cursos y Test de Inglés, Cursos dictados en inglés, Formación General (sistema antiguo) y Centro de Apoyo al Rendimiento CARA. 7

9 Más Información en Programación de Cursos El ítem Unidad Académica Más Información contiene información adicional que ayuda a una mejor elección de ramos. A los datos de la programación de cursos por Unidad Académica se agrega: Descripción del curso, Calendario de evaluaciones, Puntajes de corte de los últimos dos semestres (si un curso aparece sin información es porque la oferta fue mayor que la demanda). Conceptos utilizados Pre Requisitos Incluyen los requisitos, co requisitos y requisitos especiales de los cursos. Requisitos: cursos previos que debe aprobar un alumno, antes de proseguir estudios en otro curso. Co Requisitos: requisitos que pueden cumplirse en forma previa o simultánea al curso que los exige. Requisito especial: requisitos no relacionados con la exigencia de haber aprobado ciertos cursos. Corresponden a requisitos especiales, como tener cierto creditaje aprobado; pertenecer a una promoción de ingreso; pertenecer a una carrera específica, etc. Equivalencias Los cursos equivalentes son asignaturas con programas de estudio similares. Aprobar una de ellas, es equivalente a haber aprobado otra u otras. Nomenclatura SIGLA: Corresponde a un conjunto de letras y números que identifican a un curso. SC: Corresponde a la sección a la cual pertenece el curso. Un mismo ramo puede tener una o más secciones, variando el profesor, el horario o el lugar físico en que se imparte. CRE: El crédito es la expresión cuantitativa del trabajo académico efectuado por el alumno, necesaria para alcanzar los objetivos y logros de aprendizaje del curso o actividad curricular. Un crédito equivale a una hora de trabajo por semana. Esto incluye horas de contacto y el trabajo individual, durante 18 semanas (un semestre). La mayoría de los cursos tienen 10 créditos (4,5 horas de contacto a la semana + 5,5 horas de trabajo individual por semana). Se espera que un estudiante a tiempo completo acumule 50 créditos al semestre, generalmente 5 cursos de 10 créditos cada uno. El total es de 900 horas al semestre. En el Sistema Chileno de Transferencia de Crédito 50 créditos UC equivalen a 30 créditos SCT Chile (Sistema de crédito académico transferible). El tiempo de dedicación total de un año de estudios a tiempo completo equivale a 60 créditos SCT Chile (100 créditos UC), los que a su vez corresponden a 1800 horas de trabajo académico del estudiante. El total de trabajo académico incluye clases teóricas o de cátedra, actividades prácticas, de laboratorio o taller, actividades clínicas o de terreno, prácticas profesionales, ayudantías, desarrollo de tareas, estudio personal, preparación y realización de exámenes o evaluaciones, entre otras. ACTIVIDADES: CAT Cátedra TALL Taller AYUD Ayudantía TERR Terreno LAB Laboratorio OTRA Otra actividad PRAC Práctica 8

10 SALA: Indica el espacio físico en que se realiza la actividad académica. CAMPUS: Señala el lugar donde se imparte el curso. CAMPUS CASA CENTRAL : Avenida Libertador Bernardo O'Higgins 340. CAMPUS LO CONTADOR : El Comendador CAMPUS ORIENTE : Avenida Jaime Guzmán Errázuriz CAMPUS SAN JOAQUÍN : Avenida Vicuña Mackenna CARÁCTER DEL CURSO: El carácter del curso lo define el Plan de Estudios al cual se encuentra adscrito un alumno. Puede ser mínimo, optativo de profundización u optativo de formación general: MIN : Vacantes mínimas que se ofrecen para los alumnos que deben inscribir cursos de su Currículo Mínimo. Consiste en un conjunto de cursos que la respectiva Unidad Académica, o Comisión de Carrera, considera indispensables para optar al título o grado correspondiente O : F : Vacantes ofrecidas para cursos que los alumnos deben aprobar en disciplinas diferentes a su currículo propio. Vacantes ofrecidas para cursos del Currículo Complementario del alumno, específicamente del Currículo Optativo de Formación General (Sistema Antiguo). HORARIO: Indica el día y módulo (hora) del curso. Día Módulo Horario Módulo Horario L Lunes 1 De 8:30 a 9:50 5 De 15:30 a 16:50 M Martes 2 De 10:00 a 11:20 6 De 17:00 a 18:20 W Miércoles 3 De 11:30 a 12:50 7 De 18:30 a 19:50 J Jueves 4 De 14:00 a 15:20 8 De 20:00 a 21:20 V Viernes S Sábado SIMBOLOGÍA Indica condición y en la definición de los días., Indica condición y en la definición de módulos horarios. a (minúscula) Indica rango en definición de horarios. OTRAS DEFINICIONES Cuando el curso no requiere de profesor presencial, se indica: Dirección Docente. Cuando el curso no requiere de un horario específico, se indica: Horario Especial. Cuando el curso no requiere de una sala de clases, se indica: Sin Sala. Cuando el curso tiene pendiente el nombre del profesor, se indica Sin Profesor (SP). Cuando el curso tiene pendiente el horario, se indica Por Fijar (PF). Cuando el curso tiene pendiente la sala, se indica Por Asignar (PA). 9

11 Manual de Uso Sistema PUCMÁTICO Este documento representa una Guía de Trabajo dirigida a orientar al alumno en su interacción con el sistema PUCMÁTICO durante el proceso de inscripción en cursos. Este manual también se publica en el sitio web del alumno: uc.cl/alumnouc Inscripción Cursos Manual de Uso PUCMÁTICO Ingreso a PUCMÁTICO Ingresar Usuario y Clave de correo electrónico UC Primera Etapa Seleccionar el período académico en que inscribirá cursos (primer semestre, segundo semestre o TAV) y el Curriculum de la carrera. 10

12 I. Ingresar, modificar y eliminar cursos 1. Ingresar sigla del curso y presionar "Aceptar sigla" Recuerde desbloquear las ventanas emergentes antes de empezar a inscribir ramos. 2. Indicar orden de preferencia entre las secciones Para aumentar las posibilidades de ser aceptado en un determinado curso, puede solicitar hasta tres alternativas de sección por asignatura: 1ª, 2ª y 3ª preferencia. Cuando hay más de una sección, al presionar "Ingresar Sigla" se abrirá la ventana que muestra las secciones. Ahí puede indicar las preferencias de sección. Si el curso tiene una sola sección se incluirá automáticamente en la lista de cursos solicitados. La opción "Cualquiera" corresponde a "cualquier sección". Si desea elegirla debe indicarle un lugar entre las preferencias. Si solicita esta opción como 1ª preferencia, el sistema la asigna automáticamente para las restantes secciones: 11

13 Si el alumno otorga la misma preferencia a dos secciones diferentes, el sistema dará un mensaje de error y no le permitirá ingresar el curso. 3. Modificar la preferencia de sección de un curso Hacer click en la sigla del curso, se abrirá la ventana que muestra las secciones. Indicar las nuevas preferencias. 4. Retirar un curso ingresado Hacer click en la sigla del curso, se abrirá la ventana que muestra las secciones. Presionar botón "Eliminar curso": II. Asignar Orden de Preferencia El Orden de los cursos indica su preferencia. El primer curso indica su mayor preferencia y así sucesivamente. Puede cambiar el orden durante la inscripción. 1. En la columna Nuevo Orden insertate el orden que se desea, luego presione botón "Reordenar". Los cursos se reordenarán según su preferencia: 12

14 III. Ingreso de alternativas de cursos 1. Hacer click en el selector ( ) correspondiente al curso donde se agregará(n) la(s) alternativa(s) y luego ingrese el curso. 2. La alternativa de curso se agregará en la solicitud. Para modificar el Orden de Preferencia de las alternativas de cursos, insertar el orden en la columna "Nuevo "Nuevo Orden" y luego "Reordenar". IV. Control Tope de Horario Las opciones son: Sin Tope: El sistema no controla tope de horario. Cátedra: Controla sólo el tope de horario en cátedra. Completo: Controla el tope de horario en todas las actividades del curso. 13

15 Si se selecciona tope de horario y éste se produce con los horarios de las preferencias superiores, la vacante no será asignada. En este ejemplo, al seleccionar el tope de horario de Cátedra en una tercera solicitud, implica que no se desea el curso si se tiene tope de horario con la primera y con la segunda solicitud. V. Máximo de créditos a inscribir La restricción de tope de 60 créditos no se efectúa durante la inscripción de cursos. Se controla sobre cursos asignados. VI. Redistribución PA (Prioridad Académica) Opcional El alumno con baja prioridad puede mejorar su opción de ser aceptado en un curso, otorgándole preferencia respecto de los otros ingresados. Para acceder a esta opción se debe hacer click sobre el botón Redistribución PA. Para ello se le asigna un puntaje de redistribución de prioridad académica de (1000) que puede distribuir aumentando el valor de un curso en base a restarle valor a los otros. 14

16 La redistribución es ponderada por el número de créditos del curso. Se considera una carga académica base de 50 créditos. Puede favorecer más de un curso, si no ha usado el total del puntaje de redistribución, teniendo en cuenta que, ninguno de los cursos ingresados puede quedar con prioridad negativa. Por este motivo no se puede otorgar preferencia a todos los cursos inscritos. El puntaje de redistribución de prioridad académica es un valor que no puede exceder a

17 VII. Grabar solicitud e imprimir resultados como comprobante de inscripción. Para que los datos sean enviados, presione el botón Grabar Solicitud. Para finalizar debe imprimir la solicitud de inscripción. 16

18 SEGUNDA ETAPA (Modificación Carga Académica) Los resultados de la Inscripción en Cursos se muestran en Mi Portal UC y en PUCMÁTICO en el ítem "Carga Académica". Si el alumno no quedó conforme con los resultados obtenidos en su carga académica puede modificarlos ingresando al ítem "Modificar Carga Académica". El alumno puede realizar solicitudes de Ingreso, Retiro o Permuta. El valor asignado de prioridad académica a cada curso que se solicite dependerá de esa clasificación. La opción de otorgar preferencias a un curso no está disponible para el alumno en este período. Los conceptos de orden, reordenamiento de las preferencias, ingreso de alternativas de cursos, tope de horario y tope de créditos, operan de la misma forma que en la primera etapa. (Ver puntos II, III, IV y V de la Primera Etapa). Presione el botón Modificar Carga Académica y aparecerá la pantalla de "Modificar Carga Académica 17

19 Ingresar Cursos En el campo Ingresar Sigla escriba la sigla del curso a inscribir. Se abrirá la ventana de donde se debe especificar la preferencia de secciones. Retirar Cursos Para retirar un curso en cual ha sido aceptado, debe seleccionar su sigla en la lista "Retirar" y presionar "Aceptar Retiro" Permutar Cursos Para permutar un curso debe seleccionar la sigla del curso en el cual ha sido aceptado en la lista "Permutar", en el recuadro escribir la sigla del nuevo curso y presione el botón "Aceptar permuta". Al permutar, el curso retirado se eliminará, sólo si obtiene la vacante en el nuevo curso que solicita. En caso contrario el curso inicial se mantiene. 18

20 Aceptar solicitud Una vez que se han realizado todas las modificaciones a la carga académica, presione el botón Continuar y aparecerá un resumen de su carga y el estado de cada curso inscrito. Grabar la solicitud Para que los datos sean enviados, presione el botón Grabar Solicitud. 19

21 Imprimir solicitud de inscripción La impresión de la solicitud de inscripción en cursos se puede realizar desde PUCMÁTICO o desde Mi Portal UC. 20

22 Calendario de Actividades Relevantes Primer Semestre 2014 Publicación de actualización del Libro de Cursos 21 noviembre Solicitud de Inscripción de Cursos diciembre 2013 Última fecha para calificar el semestre por parte de los Profesores 11 diciembre Publicación Resultados Inscripción de Cursos en Mi Portal UC y PUCMÁTICO 30 diciembre Se puede comenzar a pedir certificados de Alumno Regular diciembre Ajuste de Inscripción 6 8 enero 2014 Publicación de Resultados de Ajuste de Inscripción en Mi Portal UC 17 enero Publicación de Cursos Inscritos en el Semestre en Mi Portal UC 17 enero Publicación de Ficha Académica Acumulada en Mi Portal UC 17 enero Publicación de Resumen Académico en Mi Portal UC 17 enero Solicitud y Autorización de Excepción (Alumno) 5 11 marzo 2014 Publicación Resultados Solicitud y Autorización de Excepción en Mi Portal UC 14 marzo Encuentra este Manual en uc.cl/guiainscripcioncursos 21

23 Sitio web Alumnos UC Información y Servicios en uc.cl/alumnouc 22