SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL DE DOLOMITA

Transcripción

1 VIDRIOS LIRQUEN S.A. SERVICIO DE TRANSPORTE INTERNACIONAL DE DOLOMITA 1. OBJETO Por medio del presente, Vidrios Lirquén S.A. tiene como objeto cotizar a un proveedor para el servicio de transporte terrestre de Dolomita Caliza desde San Juan Argentina hasta Planta Lirquén ubicada en Camino Publico S/N Frente Estación Lirquén Penco. 2. SERVICIO A SER EJECUTADO Servicio se retira carga desde proveedores El volcán y Cristamine, con Caliza y Dolomita respectivamente para ser entregada en planta Lirquén. 3. VOLUMEN El Volumen de nuestra carga aproximadamente toneladas mensuales de Dolomita y Caliza. 4.1 PRODUCTOS Dolomita y Caliza 4. ESPECIFICACIÓN DE TRANSPORTE 4.2 FLOTA DE CAMIONES Y CAPACIDAD DE CARGA 1. Acoplado y/o Tolva adecuada para el transporte y operación de carga y descarga en bodega de Dolomita y Caliza. 2. Lona cubre carga con ojetillos y amarra. El material deberá ser protegido mediante una lona que impida el paso de cualquier agente contaminante sea sólido o líquido incluyendo el agua. 3. Identificación del material. Se deberá colocar un cartel que especifique la carga transportada. 4.3 ESPECIFICACIONES ESPECIALES Los camiones y acoplados designados para el transporte de Dolomita y Caliza deberán estar bajo un plan de revisión y mantención periódico, tal que las operaciones de traslado de material entre las bodegas del proveedor y la Planta Lirquén aseguren el buen estado y recepción del material.

2 4.3.2 El plan de mantención para los camiones deberá ser estructurado por cada empresa de transporte y deberán entregar una copia al Jefe de Calidad y Materias Primas de Planta Lirquén Se verificarán los certificados de mantención preventiva después de cada revisión realizada según el plan de mantención presentado En caso que un camión y/o acoplado no haya sido sometido a la revisión correspondiente y muestre problemas evidentes, Vidrios Lirquén S. A. se reserva el derecho de prohibir el ingreso de dicho camión a la planta si así los estimase conveniente. 5. TRANSPORTE / EQUIPAMIENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE TRANSPORTE En el siguiente documento se detallan los requisitos técnicos para el Servicio de Transporte de Dolomita y Caliza exigidos por VIDRIOS LIRQUÉN S.A. a las empresas de transporte. Los requisitos técnicos están basados de acuerdo a la política de calidad, seguridad y medio ambiente practicada al interior de la Planta Lirquén. 1. REQUESITOS DE CALIDAD El transporte de material se llevará a cabo previo cumplimiento de los requisitos técnicos relacionados a la calidad del producto Especificación para Dolomita y Caliza No debe contaminarse con agentes líquidos durante el transporte Debe minimizarse el contacto directo con el medio ambiente durante el transporte Deberá evitarse la contaminación con materiales extraños tales como trozos de madera, paja, etc., hierro eliminable magnéticamente (clavos, piezas metálicas, etc.) y cualquier otro material que incida en la calidad del material y pueda producir alteraciones en el proceso productivo de la Planta Lirquén Si el material llegase a contaminarse durante el transporte, Vidrios Lirquén S.A. se reservará el derecho de rechazar totalmente dicho material por no cumplir las especificaciones de calidad descritas en el manual de especificaciones técnicas de materias primas, específicamente en los documentos ET80539 y ET Especificaciones para el Transporte Configuración del Transporte según Material. El transporte de material será estructurado de la siguiente manera: Transportista 1 Transportista Material Dolomita y Caliza Acoplado/Tolva de carga: El acoplado y/o tolva de carga deberá cumplir los siguientes requisitos: Acoplado y/o Tolva adecuada para el transporte y operación de carga y descarga en bodega de Dolomita y Caliza.

3 Lona cubre carga con ojetillos y amarra. El material deberá ser protegido mediante una lona que impida el paso de cualquier agente contaminante sea sólido o líquido incluyendo el agua. Identificación del material. Se deberá colocar un cartel que especifique la carga transportada Mantenimiento del Transporte Los camiones y acoplados designados para el transporte de Dolomita y Caliza deberán estar bajo un plan de revisión y mantención periódico, tal que las operaciones de traslado de material entre las bodegas del proveedor y la Planta Lirquén aseguren el buen estado y recepción del material El plan de mantención para los camiones deberá ser estructurado por cada empresa de transporte y deberán entregar una copia al Jefe de Calidad y Materias Primas de Planta Lirquén Se verificarán los certificados de mantención preventiva después de cada revisión realizada según el plan de mantención presentado En caso que un camión y/o acoplado no haya sido sometido a la revisión correspondiente y muestre problemas evidentes, Vidrios Lirquén S. A. se reserva el derecho de prohibir el ingreso de dicho camión a la planta si así los estimase conveniente. 2. REQUISITOS DE SEGURIDAD 2.1. Identificación de Zonas con Riesgos Potenciales. Tabla Nº1: Cuadro de Zonas con Riesgos Potenciales durante el Traslado de Material. Zona Riesgo potencial Requisito de Seguridad 1 Planta Lirquén - Accidente en cruce carretera entrada portería planta. - Accidente en transito interno en zona de romana. Maniobrar con extrema precaución y Respetar toda señalización al interior del recinto. 2 Bodega Cósmito - Colisión con infraestructura de bodega (portón entrada recinto, portón entrada bodega) - Colisión con infraestructura de silos. Maniobrar con extrema precaución durante ingreso a bodega y en sectores de dolomita y caliza.

4 Nota: El transportista deberá asumir responsabilidad inmediata en caso de producir daños a la infraestructura de la Planta Lirquén Elementos de Protección Personal (EPP) Los conductores de los camiones deberán traer consigo los siguientes elementos de protección personal, en caso de intervenir en alguna maniobra u operación que ponga en riesgo su integridad física al interior del recinto de la Planta Lirquén. Tabla Nº4: Elementos de Protección Personal. EPP 1 Antiparras 2 Zapatos de seguridad (obligatorio siempre) 3 Guantes 4 Casco 2.3. Seguridad e Higiene Los conductores deberán ser informados de la peligrosidad potencial, en caso de existir, que involucra el trabajo con Dolomita y Caliza, según hoja de datos de seguridad e higiene adjunta (HDSH Nº100 y Nº101 respectivamente). 3. REQUISITOS AMBIENTALES 3.1. Contaminantes Los camiones no deberán generar contaminación que afecte a las instalaciones, a los materiales transportados o al ambiente En caso de generación de contaminantes tales como derrames de aceite (de motor, hidráulico u otro), petróleo diesel u otro combustible, agua de radiadores, líquido de frenos, etc. que contaminen durante la descarga el material transportado, éste deberá ser aislado inmediatamente del resto y dar aviso a la Planta Lirquén al Jefe y/o Supervisor de Calidad y Materias Primas para que este tome las precauciones del caso, en su defecto avisar a portería de Planta Lirquén Plan de Tratamiento de Residuos En caso de generar residuos en la Planta Lirquén éstos deberán ser separados inmediatamente para su disposición y tratamiento final de acuerdo a un plan de tratamiento de residuos previamente presentado a la Planta Lirquén Si el residuo produjese contaminación en el material o en el recinto, será responsabilidad del transportista realizar la gestión necesaria para el control inmediato de ella.

5 4. PROCEDIMIENTO DE TRASLADO Y DESCARGA DE MATERIAL 4.1. Modo de Operación El transporte de material la realizarán conductores autorizados por las empresas de transporte con la documentación correspondiente al día Los camiones deberán esperar fuera de la planta, en recinto Fundo Los Pinos a un costado de Planta Indura hasta que reciban de portería la autorización de ingreso dada por personal de Calidad y Materias Primas El conductor deberá presentar la documentación correspondiente para ingresar y pesar la carga La documentación legal de la carga y vehículo de transporte a bodega de materiales y el certificado de análisis del material transportado al muestreador de Materias Primas Una vez pesada la carga, bodega de materiales emitirá una autorización de descarga al conductor para el traslado de material a la bodega de la Planta Lirquén Por razones de operación y seguridad, la descarga de material en la Planta Lirquén, será diferenciada según el esquema siguiente. Tabla Nº 2: Prioridad de Descarga en Bodega Planta Lirquén Caso En cola de espera Material transportado Prioridad Descarga de Otro(s) camión(es) incorporándos e 1 Dolomita o 1 Caliza Cambio Prioridad a 1 1 camión Dolomita o Caliza Inmediata Caso 2 Primero uno después el 2 2 camiones 1 Dolomita otro 1 Dolomita o 1 1 Caliza respetando Caliza Caso 3 horario de llegada 3 3 camiones Primero los 2 2 Dolomita camiones de 1 Dolomita o 1 Se mantiene 1 Caliza o un mismo Caliza prioridad viceversa material etc.. etc. etc.. etc. etc. etc. En general se dará prioridad inmediata de descarga a la mayor cantidad de camiones de un mismo material dentro de un rango de tiempo determinado La autorización de descarga deberá ser presentada al personal encargado de la recepción de material en Bodega de Planta Lirquén Una vez terminada la operación de descarga el transporte deberá volver a la Romana con la autorización de descarga firmada por el encargado de recepción de bodega correspondiente Documentación de

6 Licencia de conducir Cédula de identidad Documentación del camión y rampa o acoplado Orden o guía de despacho, de internación u otra Certificado de análisis del material correspondiente 5.0 CANCELACION DE DESCARGA DE MATERIAL Las siguientes faltas son causales de rechazo del transporte o bien de cancelación de la orden de descarga de material Faltas La ausencia del certificado de análisis o presentación de certificado incongruente con la carga transportada La presentación de documentación no coincidente con la rampa y/o camión No cumplimiento de requisitos de calidad Carga en mal estado (sin lona protectora) Carga contaminada según punto La no existencia o no presentación de la autorización de descarga en Bodega Otros casos particulares según criterio del Departamento de Calidad y Materias Primas Verificación de Información En caso de no presentar toda la documentación correspondiente, bodega de materiales retendrá el camión hasta que se verifique la información faltante vía fax con el transportista. Nota: Podrán autorizarse las descargas de material que no hayan cumplido los requisitos detallados en el presente documento, previa autorización del Jefe y/o Supervisor de Calidad y Materias Primas según un estudio previo de cada caso en particular.

7 Camiones Tolva para transporte de Dolomita y Caliza

8 6. CONTACTO Contactos: Carlos Montecinos L. Supervisor de Compras Tel. (+56) Fax: (+56) Judith Guzmán I. Encargada de Comercio Exterior Tel. (+56) Fax: (+56) Vidrios Lirquén S.A. Gerencia de Compras y Comercio Exterior