REGISTRADORA DE VOTANTES

Transcripción

1 Kari Verjil Registradora de Votantes Rebecca Spencer Registradora de Votantes Asistente REGISTRADORA DE VOTANTES CONDADO DE RIVERSIDE Resumen de la reunión del 10:15 a.m. a 11:30 a.m. Indio Senior Center Aladdin St. Indio, CA Miembros del Comité: Lupe Ramos-Watson, Alcaldesa de Indio Invitados: No hubo invitados Personal de la Registradora de Votantes: Caroline Saucedo Asistentae del Coordinador Electoral Dolores Chagolla Técnica contable, Nivel II Objetivo de la reunión: Actualizar a los miembros actuales del Comité e invitados sobre los cambios electorales que se realizarán en Proporciona actualizaciones del Grupo de Alcance Comunitario (COG) y de los cartelones del alcance y otros materiales informativos. Comentar cómo ayudar a la comunidad de personas que tienen conocimientos limitados de inglés y que dominan el español. Hablar sobre los objetivos del Programa de Alcance Comunitario de Idioma Español. La reunión comenzó a las 10:15 de la mañana: Dado que no llegaron otros miembros del COG, comenzó la reunión. Caroline Saucedo, presidenta del COG, dio la bienvenida a la Alcaldesa Ramos-Watson, miembro del comité. La Srta. Saucedo preguntó a la Alcaldesa Lupe Ramos-Watson si le gustaría proceder con una reunión completa o con una actualización rápida. Le sugirió que siguieran la agenda, puesto que había más actualizaciones e información por ofrecer esta mañana. La Alcaldesa Ramos- Watson estuvo de acuerdo y comentó que ella también tenía algunas preguntas. La Srta. Saucedo comentó las preparaciones futuras para las Elecciones Generales Consolidadas del 6 de noviembre de Le informó a la Alcaldesa Ramos-Watson que las preparaciones están en marcha. El personal de reclutamiento tiene programado comenzar el reclutamiento el día de hoy. La Srta. Saucedo explicó que por lo general se necesitan de cuatro a cinco meses para el reclutamiento cuando son elecciones grandes. Aunque el personal de reclutamiento comenzará el día de hoy a reclutar para las elecciones de noviembre, las preparaciones comenzaron hace algún tiempo. Las consolidaciones están en marcha, y se anticipa que estarán terminadas alrededor del 30 de agosto de Esperamos aproximadamente 650 mesas electorales para las elecciones de noviembre, lo cual significa

2 que habrá más funcionarios y todavía más funcionarios bilingües. La Alcaldesa Ramos-Watson preguntó que cuántas mesas electorales habrá en comparación con las elecciones de junio. La Srta. Saucedo declaró que para las Elecciones Primarias Consolidadas del 5 de junio de 2012 hubo 522 mesas electorales. Por lo tanto, habrá poco más de 100 mesas electorales adicionales. La Srta. Saucedo explicó que una razón de tener más mesas electorales es la consolidación. En unas elecciones generales, la cantidad de votantes consolidados en una mesa electoral se reduce de 1,200 a 1,000 para disminuir el impacto de una mayor participación de votantes. La Srta. Saucedo explicó que esto es un indicio de que habrá más distritos electorales con juntas múltiples siempre que sea posible. Explicó con más detalle el uso de juntas múltiples. Siempre que una instalación sea lo suficiente grande para acomodar a dos distritos electorales o más, se usan múltiples juntas. Como a los votantes no les gustan los cambios, esto los mantendría en sus mesas electorales respectivas, y se colocarían funcionarios adicionales para atender los dos distritos electorales. La Alcaldesa estuvo de acuerdo. La Srta. Saucedo explicó que, aunque las nuevas mesas electorales están indicadas en las boletas de muestra, por costumbre los votantes se regresan y se presentan en las mesas electorales antiguas. La Alcaldesa Ramos-Watson preguntó que cómo se maneja este tipo de situación. La Srta. Saucedo explicó que al votante se le daría la posibilidad de votar en la mesa electoral correcta o votar de manera provisional. Todos los distritos electorales cuentan con mapas con las mesas electorales de los alrededores y un CD de búsqueda de distritos electorales, para dirigir a los votantes a sus mesas electorales correctas. Si los votantes eligen votar en esa mesa electoral tendrían que votar provisionalmente, pero a los votantes nunca se les aleja. La Srta. Saucedo continuó con las actualizaciones para las Elecciones Primarias Consolidadas del 5 de junio de Las nuevas elecciones primarias para elegir a los dos mejores se implementaron en las Elecciones Primarias Presidenciales del 5 de junio de La Srta. Saucedo declaró que hubo algunas inquietudes de que habría confusión relacionada con las nuevas elecciones primarias para elegir a los dos mejores. Anunció además que realmente hubo poca confusión o ninguna. No hubo problemas notorios por reportar con respecto a las nuevas elecciones primarias para elegir a los dos mejores. La Alcaldesa Ramos-Watson considera que esto fue más probable debido a una baja participación. Agregó que hubo muy pocas contiendas en la boleta que fueran polémicas, lo cual considera que se pudo haber reflejado en la baja participación. La Srta. Saucedo reiteró que hubo baja participación en las Elecciones Primarias Consolidadas del 5 de junio de 2012, y comentó que la participación fue apenas superior al 28%. Se anticipa que la participación para el 6 de noviembre de 2012 será mucho mayor, alrededor de 70-80%. El siguiente tema que comentó la Srta. Saucedo fue el proceso más nuevo implementado por la Registradora de Votantes. El proceso se implementó para hacer llegar más rápido las boletas votadas a la Oficina de la Registradora de Votantes. La Registradora de Votantes implementó el uso del Departamento del Alguacil del Condado de Riverside para transportar las boletas de los centros de recolección a nuestra oficina. Los centros de recolección se preparan en todo el Condado de Riverside para recopilar las boletas votadas. Hubo diversas cantidades de mesas electorales asignadas a cada centro de colección. La cantidad varía de 20 a 40, dependiendo de la cantidad de mesas electorales en los alrededores. Hubo 19 centros de colección en todo el condado. El propósito de usar al Departamento del Alguacil fue hacer que las boletas 2

3 votadas se devolvieran a nuestra oficina con más rapidez. Se asignaron aproximadamente 30 patrullas a los centros de colección, ya que se recopiló una cantidad razonable de cajas de boletas. Las patrullas del Alguacil las transportarían a la oficina de la Registradora de Votantes para que las contaran. Además, también se usó por segunda vez el helicóptero del Departamento del Alguacil para transportar las boletas votadas desde la Ciudad de Blythe. Se anticipa que este proceso se hará de nuevo en las Elecciones Presidenciales del 6 de noviembre de La Registradora de Votantes continúa empleando Twitter, YouTube y Facebook para reportar las actualizaciones de día a día, así como para reportar los resultados de las elecciones a los candidatos y a los votantes. La Srta. Saucedo mencionó que ella recuerda publicaciones de la Alcaldesa Ramos-Watson en otras elecciones pasadas, pero no la percibió en Facebook en estas últimas elecciones. La Alcaldesa Ramos-Watson comentó que ella no llevaba seguimiento de nada. La Srta. Saucedo dio una actualización del proyecto de Cardenas Markets. Declaró que, en caso de que la Alcaldesa no estuviera enterada, todos los Mercados Cárdenas en el Condado de Riverside siguen exhibiendo tarjetas de inscripción de votantes en sus mercados. Informó también a la Alcaldesa que si alguna vez se queda sin tarjetas de registro, o si sabe de alguien que necesite registrarse para votar, lo puede referir a los Mercados Cárdenas de la localidad. También proporcionó estadísticas de registro de votantes para los diversos mercados. Es muy probable que este proyecto continúe hasta las Elecciones Generales Consolidadas del 6 de noviembre de La Srta. Saucedo mencionó que no es precisamente la participación que busca el Sr. Robles. Ella habló brevemente con el Sr. Robles y él podría considerar aumentar las relaciones públicas, y también mencionó que Mercados Cárdenas trabaja también muy de cerca con otro no partidista en el Condado de Riverside. Mi Familia es un grupo no partidista muy activo en el Condado de Riverside. Ellos realizan actividades de alcance para votantes y asisten a todos los eventos que pueden en todo el Condado de Riverside. Mi Familia Vota no está centrado en etnicidad; su meta principal es lograr que tantos votantes como puedan voten y participen activamente en las elecciones. Mi Familia Vota tiene a dos miembros del personal que han elegido unirse al Programa del COG haciéndose Miembros del Comité, y trabajan muy de cerca con el Programa del COG. La Srta. Saucedo comentó dos cartelones: el cartelón de alcance y el cartelón del COG, y presentó muestras de los dos. Comentó que ha recibido poca retroalimentación aparte de que los miembros del COG están muy contentos con el resultado final de los cartelones. La Srta. Saucedo comentó sobre el alcance de las preparatorias y comentó que le gustaría ver más alcance en las preparatorias. Al realizar el alcance, el asunto principal debe incluir el registro de votantes, así como el programa de funcionarios electorales en el Condado de Riverside. Anteriormente, el Condado de Riverside se centró en el gobierno de EE.UU., Historia, y clases similares. Aunque ahora se debe a la mayor necesidad de trabajadores electorales bilingües, hemos ampliado el objetivo para incluir las clases de español, dado que la necesidad de personal bilingüe es tan grande. La Srta. Saucedo explicó que el requisito del DOJ es muy alto; es casi del 50%. La Srta. Saucedo reiteró que la Registradora de Votantes anticipa 650 mesas electorales y aproximadamente 2600 funcionarios electorales, donde será necesario que casi la mitad sean bilingües en inglés y español. Desafortunadamente, aun con todo el trabajo duro, las largas horas (que incluyen los fines de semana), el Condado de 3

4 Riverside podría incumplir con el mínimo requerido de trabajadores electorales bilingües, que es cercano a 120. Aunque 120 en todo el condado no es una cifra enorme, sino que se queda corta. Por lo tanto, utilizamos el Programa de inspectores regionales de habla hispana. Se desplegaron 19 inspectores regionales de habla hispana en diversas áreas del condado donde no se cumplió con el requisito. Estos inspectores son funcionarios de apoyo de área que se asignan a una pequeña cantidad de mesas electorales, que por lo general son 8 a 10. Las personas van de una mesa electoral a otra, para asegurar que hay apoyo adicional. El personal en nuestra oficina los pueden despachar también a una mesa electoral. La Alcaldesa Ramos- Watson preguntó si la solicitud de Funcionario Electoral es la misma para las personas interesadas en brindar este servicio. También preguntó si se involucraría un curso completo. La Srta. Saucedo explicó que esto no es un curso, es solamente una breve capacitación de 1 a 2 horas. Los inspectores de nuestra oficina también los pueden despachar a una mesa electoral. La Srta. Saucedo agregó que se les proporciona una carpeta con todos los materiales necesarios para cumplir con sus responsabilidades como inspector regional de habla hispana. En los materiales se incluye un Glosario de términos clave proporcionado a los Inspectores regionales, así como a los otros Funcionarios Electorales en las mesas electorales. El glosario es una herramienta que se proporciona para ayudar con el uso de la terminología de las elecciones. La Srta. Saucedo declaró que, aunque la persona hable español con fluidez, tal vez no esté familiarizada con la terminología adecuada de las elecciones, y la Alcaldesa Ramos- Watson estuvo de acuerdo. La Srta. Saucedo agregó que las elecciones de junio son una de las elecciones más difíciles para reclutar, puesto que están ocurriendo muchos otros eventos especiales. Esto se cumple en especial a niveles de preparatoria, donde hay graduaciones, bailes y otras actividades de los estudiantes de último año. Durante el mes de junio, los funcionarios electorales están ocupados también con vacaciones y bodas. Esto es lo que hace que el programa del idioma español tenga una importancia vital. Es muy difícil encontrar funcionarios electorales, y encontrar funcionarios electorales bilingües es todavía más difícil. El siguiente punto en la agenda es la clase de ciudadanía. La Srta. Saucedo anunció que ha recibido dos invitaciones nuevas para hablar y realizar actividades de alcance en un par de grupos. La primera invitación fue del Sr. Enrique Martinez de State Farm, quien ha estado patrocinando un programa llamado Ya es hora ciudadanía. Este programa prepara a las personas para sus exámenes de ciudadanía. El Sr. Martinez ha brindado este servicio público a la comunidad de Riverside aproximadamente durante 2 años, y le gustaría que la Oficina de la Registradora de Votantes lo visitara y hablara con estas personas sobre la importancia de inscribirse para las votaciones, y de votar después de cumplir con esta meta tan importante. La segunda invitación proviene de la Diócesis de San Bernardino, la cual también ha ofrecido asistencia al Programa del COG al distribuir anuncios del COG, artículos de periódico y boletines de prensa a través de sus boletines, sitios web y boletines de la iglesia. Por lo tanto, trabajaré muy de cerca con Angelica Alba, de la Diócesis de San Bernardino. La Registradora de Votantes sigue centrándose en la campaña de voto por correo con el eslogan "Vote primero, cuente primero", para animar a los votantes a votar por correo. El Condado de Riverside ha tenido éxito al aumentar la votación por correo de 50% a casi 70% en el Condado de Riverside. La Registradora de Votantes continuará con este esfuerzo para las Elecciones Generales Consolidadas del 6 de noviembre de El Condado de Riverside continuará con los sitios para entregar los votos por correo en todo el Condado de Riverside. 4

5 Los sitios para entregar los votos por correo se situarán en las bibliotecas del condado y en las oficinas de Secretario municipal. Las relaciones con los medios de comunicación salieron muy bien. La Registradora de Votantes se aproximó a los medios en varias ocasiones para ayudar a informar al público de la gran necesidad de trabajadores electorales bilingües. The Press Enterprise, así como La Prensa (el periódico en español de Press Enterprise) publicaron artículos y boletines de prensa anunciando la gran necesidad de trabajadores electorales que hablen español. La votación temprana estuvo disponible en tres centros comerciales: Westfield, Palm Desert, Temecula Promenade y en Riverside Galleria, además del recinto universitario de UCR en Riverside. En estas próximas elecciones de noviembre, la votación temprana está planeada tentativamente en los mismos tres centros comerciales y en el recinto universitario de la Universidad de California en Riverside (UCR). Las fechas están planeadas tentativamente el 26, 27 y 28 de octubre de 2012 en los centros comerciales y el 10 y 17 de octubre de 2012 en el recinto universitario de UCR en Riverside. La UCR no está cerrada para los estudiantes; abrirá también para que vote el público en general. La Srta. Saucedo explicó que algo agradable sobre los lugares de votación temprana es que los votantes pueden emitir sus boletas en cualquiera de los lugares, sin importar de dónde vivan en el Condado de Riverside. La Alcaldesa Ramos-Watson comentó que era bueno saber esa información. La Srta. Saucedo preguntó a la Alcaldesa Ramos-Watson si tenía preguntas. La Alcaldesa preguntó cómo funcionaba el proceso de la anexión. Preguntó que cómo lo aborda la ciudad para informar a los votantes sobre la anexión. Por ejemplo, a varios votantes se les ha afectado por la anexión en su ciudad, y estos votantes siempre han votado en el mismo lugar, algunos incluso durante décadas. Cómo se les avisa de los cambios? Surgió una breve discusión con respecto a este asunto, pero la Srta. Saucedo sugirió que la Alcaldesa Ramos-Watson hablara con Tori Richardson de nuestro departamento GIS para recibir las mejores respuestas. La reunión de alcance comunitario terminó a las 11:15 a.m. La siguiente reunión del Grupo de Alcance Comunitario se realizará el jueves, 23 de agosto de 2012 a las 10:15 a.m. en la Oficina de la Registradora de Votantes, en 2724 Gateway Drive, Riverside, CA