PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID ÍNDICE 1. OBJETO DEL CONTRATO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL SERVICIO 4. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS 5. PLAZO DE PRESENTACIÓN Y OFERTA ECONÓMICA ANEXO I: LISTADO DE MATERIAL DE MARCA ANEXO II: LISTADO MATERIAL MARCA ALTERNATIVA ANEXO III: MEJORAS MERCHANDISING ANEXO IV: DECLARACIÓN JURADA VERACIDAD DATOS En Madrid, a 11 de febrero de 2014.

2 1. OBJETO DEL CONTRATO Constituye el objeto de la presente licitación, la contratación de una empresa que suministre y distribuya material consumible de oficina, con destino a las diferentes oficinas de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid. El presente Pliego de Prescripciones Técnicas, junto a los Anexos, definirán los requisitos y condiciones técnicas bajo los que se realizará la prestación del servicio. 2. LUGARES DE ENTREGA El material de oficina será entregado principalmente en la Sede Central de la Cámara de Comercio e Industria de Madrid y en el Instituto de Formación Empresarial, no obstante también de forma no habitual se deberá entregar en las distintas delegaciones de la Cámara que a continuación se indican, por cuenta y riesgo del adjudicatario y sin cargo adicional alguno: SEDE CENTRAL DESTINO DIRECCIÓN MADRID C/ Ribera del Loira 56 58, Madrid INSTITUTO DE FORMACIÓN EMPRESARIAL (IFE) DELEGACIÓN ALCALÁ DE HENARES DELEGACIÓN GETAFE DELEGACIÓN MOSTOLES DELEGACIÓN LAS ROZAS DELEGACIÓN DE ALCOBENDAS C/ Pedro Salinas 11, Madrid Plaza de la Victoria nº 1, Alcalá de Henares C/ Diesel s/n, Polígono industrial El Lomo, Getafe C/ H nº 1 Polígono industrial Arrollomolinos, Móstoles C/ Faro, Las Rozas Calle Fuencarral nº1, Polígono Industrial Río Norte. Alcobendas. Para el primer trimestre del año 2015, a modo informativo, se indica que la Sede de Ribera del Loira se trasladará a la Plaza de la Independencia número 1 y a la Calle Huertas número 13 de Madrid. 3. PETICIÓN, ENTREGA Y PLAZO DE LOS SUMINISTROS La concreta realización de los suministros se efectuará previa petición remitida vía correo electrónico por la persona/s designada/s al efecto por la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid. El adjudicatario se compromete a recibir las solicitudes de pedido y/o comunicaciones a través del correo electrónico a cuyo efecto contará con los medio necesario para ello. Los pedidos y las comunicaciones deberán realizarse por el Departamento de Servicios FEBRERO 2014 Página 2 de 12

3 Generales y Compras de la Cámara, de tal forma que no podrá ser suministrado un pedido que no haya sido solicitado por dicho departamento. En la solicitud del pedido se señalarán los bienes a suministrar, el número de unidades y el lugar de entrega. La entrega de los pedidos se realizará en el plazo máximo de 48 horas (2 días hábiles), a contar desde el siguiente al de la recepción del pedido. Asimismo, en dicho plazo deberá sustituirse el material defectuoso. En supuestos de urgencia, el material deberá entregarse dentro de las 24 horas siguientes a la de su petición. La empresa suministradora deberá entregar el material en perfectas condiciones de conservación y poner los medios necesarios para el traslado y descarga de la mercancía. El material entregado podrá ser objeto de devolución, en el plazo de 48 horas, por disconformidad con el pedido o por mal estado del suministro, dejando constancia de la causa específica de rechazo en la recepción del producto. El adjudicatario deberá entregar un albarán en el lugar de entrega en el que se realice el suministro, no suponiendo la firma del albarán la recepción de conformidad hasta trascurridas 48 horas desde la entrega del pedido sin presentar disconformidad. En los albaranes de entrega de la mercancía solicitada (no se aceptará ningún material que no vaya acompañado de su correspondiente albarán) deberán figurar, ineludiblemente, los siguientes conceptos: - Nº de pedido facilitado por este Departamento de Servicios Generales y Compras. - Número de Bultos y Contenido por bulto - Valoración de la mercancía entregada y precio unitario - Cantidad pendiente de servir en caso de no llegar completo el pedido y tiempo estimado de entrega. El horario de Recepción de la mercancía será de 8:30 a 17:00 horas de Lunes a Jueves y de 8:30 horas a 14:00 horas los Viernes. En verano, del 15 de junio al 15 de septiembre, el horario de entrega será de 8:00 horas a 15:00 horas de Lunes a Viernes y en el mes de Agosto se mantendrá interrumpido el servicio de entrega por algunas semanas que se indicará a la empresa adjudicataria. Además, el proveedor deberá ofrecer un servicio de atención al cliente, informes de gestión y consumo. Enviará a la Cámara un informe mensual, en archivo Excel, con detalle de todos los pedidos y lugares de entregas en el mes en curso y otro informe, con el acumulado de todos los pedidos y lugares de entrega de los meses anteriores desde el inicio del servicio. FEBRERO 2014 Página 3 de 12

4 4. PENALIZACIONES En el caso de incumplimiento del plazo de entrega establecido en el punto anterior: a) La Cámara se reserva el derecho de aplicar un 0,20 euros por cada día de retraso, de penalización sobre el importe del material no entregado, pudiendo repercutir además una indemnización en el caso de que la demora haya producido algún daño. b) Considerar anulado el pedido, en cuyo caso, será suficiente que la Cámara lo comunique por escrito. En caso de que se produzca, o pueda preverse, un retraso o incapacidad absoluta para cumplir el objeto del pedido por concurrencia de alguna causa de fuerza mayor, esta circunstancia deberá ser notificada por el Proveedor a la Cámara en un plazo máximo de 24 horas desde que esa causa se hubiese puesto de manifiesto. 5. ADMINISTRACIÓN Y COMPROBACIÓN DE LOS BIENES SUMINISTRADOS El Departamento de Servicios Generales y Compras controlará y supervisará los trabajos que la empresa adjudicataria realice, con el fin de asegurar que se ejecute en todo momento conforme con las exigencias del presente Pliego y compromisos contractuales. La comprobación de las calidades de los bienes y el reconocimiento del material al tiempo de entrega, se realizará por personal adscrito al departamento de Servicios Generales y Compras de la Cámara. La empresa adjudicataria será responsable de la administración del servicio objeto del contrato, ejerciéndose la supervisión del mismo en todo momento por parte de su encargado. 6. CONDICIONES DE PAGO El adjudicatario deberá presentar factura/s mensual/es de los suministros efectuados el mes inmediatamente anterior. La factura deberá contemplar los siguientes datos: Nombre y referencia del producto. Unidades solicitadas. Precio unitario Fecha de solicitud y entrega Persona que lo solicita Lugar de destino. FEBRERO 2014 Página 4 de 12

5 7. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS CRITERIO VALORACIÓN/PUNTOS Productos de marca (Anexo I) 80 Productos marca alternativa (Anexo II) 10 Mejoras de productos Merchandising (Anexo III) 10 TOTAL Valoración económica productos de marca y modelo solicitado según Anexo I: 80 puntos Se asignarán 80 puntos a la oferta más económica, asignándose la aplicación de la siguiente formula: (Pe x 80) / Pi = Pto i Pe: Presupuesto más económico. Pi: Presupuesto que se está analizando. Pto i. Puntuación de la empresa analizada. El redondeo del segundo decimal se efectuará al alza, cuando el tercer decimal sea 5 o superior, y se redondeará a la baja, cuando el tercer decimal sea 4 o inferior. - Valoración Económica alternativas o marcas blancas según el Anexo II: 10 puntos Se asignarán 10 puntos a la oferta más económica, asignándose la siguiente formula: (Pe x 10) / Pi = Pto i Pe: Presupuesto más económico. Pi: Presupuesto que se está analizando. Pto i. Puntuación de la empresa analizada. Será obligatorio que la empresa aporte una muestra del producto. Si faltara muestra de algún artículo, se penalizará con un punto por cada artículo no aportado. - Valoración Económica de Mejoras en Merchandising según el Anexo III: 10 puntos Se deberá indicar precio del volumen indicado, de los tres productos descritos en el Anexo III, en el que se deberá incluir en el precio lo siguiente: Cliché y fotolito. Impresión por unidad. Precio del transporte a un punto. FEBRERO 2014 Página 5 de 12

6 Se asignarán 10 puntos a la oferta más económica, asignándose la siguiente formula: (Pe x 10) / Pi = Pto i Pe: Presupuesto más económico. Pi: Presupuesto que se está analizando. Pto i. Puntuación de la empresa analizada Será obligatorio que la empresa aporte una muestra del producto sin inclusión del logo. Si faltara muestra de algún artículo, este no será puntuado. 8. DEVOLUCIÓN DE LAS MUESTRAS APORTADAS EN LA LICITACIÓN Una vez finalizado el presente procedimiento, las empresas licitadoras no adjudicatarias, podrán solicitar la devolución de las muestras aportadas, mediante su solicitud al correo electrónico Rafael.moratilla@camaramadrid.es Asimismo, la documentación original o compulsada administrativa aportada en la licitación, podrá también solicitarse su devolución mediante correo electrónico a jcarlos.menendez@camaramadrid.es 9. CONSULTAS DE CARÁCTER TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO Cualquier duda o aclaración en relación al Pliego Técnico serán atendidas por: Persona: Rafael Moratilla. Tlf En relación al Pliego Administrativo, las cuestiones serán atendidas por: Persona: Juan Carlos Menendez Tlf PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS El plazo de presentación de ofertas finaliza el próximo día 10 de Marzo de 2014 a las 13:00 horas, en el registro de la Cámara de Comercio, sita en la calle Ribera del Loira, Indicando en el sobre: EMPRESA SUMINISTRADORA DE MATERIAL DE OFICINA PARA LA CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID PEC 7/230/2014 Todas las ofertas recibidas posteriores a la fecha y hora indicada no se tendrán en consideración FEBRERO 2014 Página 6 de 12

7 ANEXO I LISTADO DE MATERIAL DE MARCA Y MODELO A continuación se expone un listado del material de marca y modelo cuyo uso es el más frecuente y la puntuación que se le dará a cada producto. Es indispensable respetar las marcas y ofertar ateniéndose a ellas. DESCRIPCIÓN PRODUCTO VOLUMEN 2013 REFERENCIA DEL PRODUCTO PRECIO POR UNS. PRODUCTO MARCA 1 BLOCK OFFICE 1/4 80h. Unipapel PEN DRIVE VERBATIM PINSTRIPE 4GB CARP.PROYECTOS 25MM.A4 Exacompta CARPETA BOLSA CANGURO 2 A MIXTAS 52mm.GRAFOPLAS BOLIGRAFO BIC CRISTAL PUNTA NORMAL ROTULADOR PIZARRA VELLEDA MARKER BANDERITAS 3M MEDIANAS ARCHIVADOR GRAFOPLAS FOLIO LOMO ANCHO ROTULADOR PILOT HI TECPOINT V CAJA 100 FUNDAS PVC FOLIO ESSELTE CRISTAL BOLIGRAFO SCRIBA BP1 PTA MEDIA 0,7MM GRAPADORA TENAZA PETRUS 222 CROMADA TALADRADORA PETRUS 65 CROMADA BLOC DE NOTAS POST IT 76x76 AMARILLO BLOC DE NOTAS POST IT 38x51 (PACK 12) ARCHIVADOR GRAFOPLAS DINA 4 LOMO ANCHO MARCADOR PIZARRA BLANCA GRAFOPLAS WB BARRA PEGAMENTO PRITT GRANDE 43GR CUAD Fº 4X4 80H tapa dura Enri NOTE BOOK STATUS 1/4 160h.ENRI TAPA DURA BLOC DE NOTAS POST IT 126x76 AMARILLO SEPARADOR A 4 10POS CARTULINA COLORES ESSELTE PRITT ROLLER CORRECTOR COMPACT 4,2mm PLUMA ESTILOGRAFICA PILOT V PEN SILVER MYRGA BLOQUE 8.3X11 N.3 CASTELLANO ROTULADOR FLUORESCENTE STABILO BOSS PORTAMINAS FC TK FINE GRIP 0, CARPETA BOLSA CANGURO 2 A MIXTAS 65mm.GRAFOPLAS ELBA CARP.20 FUNDAS ROTULADOR PILOT HI TECPOINT V CAJA ARCHIVO DEFINITIVO FOLIO PROLONGADO GIO C.25 CARPETAS COLGANTES.KR.B.V.SUP NOTE BOOK STATUS A 4 160h.T.DURA ENRI CAJA CARTON DOBLE 597x397x375 D1 90 FEBRERO 2014 Página 7 de 12

8 35 MYRGA BLOQUE 8.3X11 N.3 CAST 1103 (131142) CINTA EMBALALAR BAJO RUIDO 66x50 scotch (PACK6) PILA ALCALINA MAXELL 6LR61/6LF22 9V PILA SUPER ALCALINA MAXELL LR06 XL B4 AA 1,5V.(PACK 4) PILA SUPER ALCALINA MAXELL LR03 XL B4 MXL AAA 1,5V (PACK 4) BLOC PIZARRA 58X81.3CM LISO 25H FAIBO CAJA ARCHIVO DEFINITIVO FOLIO MINAS STAEDLER ESTUCHE 40 MIN.0.5MM HB PORTAMINAS FC TK FINE GRIP 0, CARPETA CARTON AZUL SOLAPAS FOLIO SARO BLOC PIZARRA FAIBO LISO 25H.65X LAPICERO STAEDTLER NORIS (Nº2) ROTULADOR EDDING CORRECTOR LIQUIDO TIPP EX RAPID 20ml BOLSA ARILLOS ELASTICOS DE GOMA 2x150mm.(100grs) MINAS STAEDLER ESTUCHE.40 MIN.0.7MM HB BLOCK OFFICE FOLIO 80h.UNIPAPEL BOLIGRAFO PELIKAN STICK TRANSPARENTE CINTA MAGICA scoth magic 33x19 ROTULABLE ROTULADOR PILOT V BALL (ROLLER) 0, CARPETA 40 FUNDAS PERSONALIZABLE ELBA BORRADOR PIZARRA BLANCA MAGN.FAIBO REF.15MG 7 57 TIJERA ERGONOMICA 210mm CAJA 1000 GRAPAS CASCO GALVANIZADA CAJA 1000 GRAPAS CASCO GALVANIZADAS 22/ LAPIZ DE GRAFITO HB 258 TOTAL IMPORTE El listado del presente Anexo I, deberá aportarse en formato papel en el SOBRE Nº 2 (Según Pliego Administrativo) y además, se deberá aportar en un fichero Excel en formato electrónico (Pendrive, CD ). Los precios deben indicarse sin IVA. Las empresas que no oferten algún producto del Anexo I, se penalizará con un punto por cada producto no ofertado. FEBRERO 2014 Página 8 de 12

9 ANEXO II LISTADO DE MATERIAL DE MARCA ALTERNATIVA DESCRIPCIÓN PRODUCTO 1 ARCHIVADOR FOLIO C/R 70MM 2 ARCHIVADOR GRAFCOLOR DINA 4 LOMO ANCHO 3 ARCHIVADOR GRAFCOLOR FOLIO LOMO ANCHO 4 BANDERITAS DE COLORES 5 BARRA ADHESIVA 40GR. 6 BLOCK DE NOTAS 1/4 80h. 7 BLOCK FOLIO 80h 8 BOLIGRAFO PUNTA NORMAL 9 CAJA 100 FUNDAS PP GRANULADO FOLIO 10 CAJA ARCHIVO DEFINITIVO FOLIO 11 CAJA CARTON 455x364x CARPETA 20 FUNDAS 13 CARPETA 40 FUNDAS 14 CARPETA BOLSA 2 A MIXTAS 52mm. 15 CARPETA PROYECTOS 25MM A4 16 CEPILLO PIZARRA BLANCA 17 CORRECTOR LIQUIDO 20ml 18 CUADERNO A 4 160h.TAPA DURA 19 CUADERNO A 5 160h.TAPA DURA 20 MARCADOR FLUORESCENTE 21 ROTULADOR PIZARRA BLANCA 22 TACOS DE NOTAS AMARILLO 23 UNA CAJA CLIP LABIADO PULIDO Nº2 32mm. C UNA CAJA GRAPA COBREADA 22/6 (24/6) 25 UNA CAJA GRAPAS COBREADA No.23 ESPECIFICAR MARCA ALTERNATIVA TOTAL PRECIO PRECIO POR UNIDAD PRODUCTO El listado del presente Anexo II, deberá aportarse en formato papel en el SOBRE Nº 2 (Según Pliego Administrativo) y además, se deberá aportar en un fichero Excel en formato electrónico (Pendrive, CD ). Los precios deben indicarse sin IVA. FEBRERO 2014 Página 9 de 12

10 ANEXO III PRODUCTOS MERCHANDISING 1.Características Bolígrafo retráctil Cuerpo traslucido, color rojo. Grip de metal. Color de la tintaazul. Marcaje (logo Cámara) Logo de la Cámara de Madrid en blanco. (un solo color) Uds. Tipo de embalaje Foto/Muestra Sin embalaje individual. En cajas de 100 unidades aprox. ARTÍCULO Cliché y fotolito Impresión por unidad Precio del transporte a un punto PRECIO TOTAL PRECIO DESGLOSADO 2.Características Grabación Uds. Tipo de embalaje Foto/Muestra Estuche doble de marca páginas adhesivo de 5 colores Sin embalaje individual. En cajas de 100 unidades aprox. Medida estuche: 6,7x6cms. (cerrado). Soporte: Papel cauché brillo 350gr/m2. Caras exteriores en cuatricromía plastificada. Cara interior grabado el logo y página web en rojo y negro. ARTÍCULO Cliché y fotolito Impresión por unidad Precio del transporte a un punto PRECIO TOTAL PRECIO DESGLOSADO FEBRERO 2014 Página 10 de 12

11 3. Características Grabación Uds. Tipo de embalaje Foto/Muestra Memoria USB 4 GB Logo de la Cámara de Sin embalaje individual. Carcasa de silicona color Pantone 200. Madrid en blanco. (un solo color) En cajas de 100 unidades aprox. Medidas,1,7 x 6 x 0,8 cm ARTÍCULO Cliché y fotolito Impresión por unidad Precio del transporte a un punto PRECIO TOTAL PRECIO DESGLOSADO El listado del presente Anexo III, deberá aportarse sólo en formato papel en el SOBRE Nº 2 (Según Pliego Administrativo). Los precios deben indicarse sin IVA. Las empresas deberán adjuntar a la Oferta Técnica un catálogo de posibles productos de Merchandising. FEBRERO 2014 Página 11 de 12

12 ANEXO IV MODELO DE DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA NECESARIA PARA LOS CRITERIOS DE ADJUDICACION. D./Dª, actuando en representación de (empresa a que representa) con CIF y con domicilio en Calle, número, CP. DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: 1. Que todos los datos aportados en la documentación técnica requerida en el punto 7 del presente Pliego Técnico son ciertos y veraces. 2. Que, en el caso de que se requiera, aportaré las evidencias necesarias para la comprobación de la veracidad de dicha información o permitiré a LA CÁMARA verificar in situ la existencia de dichos recursos. En, a de de Fdo.: (Firma y sello de la empresa) FEBRERO 2014 Página 12 de 12