COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE. Contabilidad Financiera Contabilidad de costos Contabilidad gerencial

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1 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE Al simplificar las relaciones involucradas en una compañía, enfocadas en la toma de decisiones gerenciales se lleva a la conclusión que los principales componentes de un sistema contable son: Contabilidad Financiera Contabilidad de costos Contabilidad gerencial

2 Contabilidad Financiera. Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diferentes usuarios el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

3 Contabilidad de costos. La contabilidad de costos se define como una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación.

4 Contabilidad gerencial. Se define como un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones Este tipo de contabilidad es útil solo para los usuarios internos de la organización, como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.

5 OBJETIVOS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Presentar información a la administración como instrumento para fundamentar la planeación y la toma de decisiones. Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa. Determinar en forma correcta los costos unitarios de producción, insumo principal para la fijación de precios de venta, valuación de artículos terminados y en proceso,

6 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Es analítica, puesto que se planea y ejecuta sobre segmentos (departamentos o áreas) de una empresa, y no sobre su total. Puede predecir el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Sólo registra operaciones internas. Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y carga fabril. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores de la entidad, el costo de la mercadería vendida y el de las existencias. Su idea implícita es la minimización de los costos.

7 DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS Definición de costo: El costo es el conjunto de esfuerzos que contribuyen a la obtención de un artículo o servicio determinado y que satisface una necesidad en el mercado, Definición de gasto: Es un esfuerzo que esta tipificado como una erogación, es la inversión que se efectúa, ya sea en una forma directa o indirecta, necesariamente para la consecución de un bien tangible (producto), es la consecuencia del objetivo de la comercialización o de otros de orden operativos.

8 COSTOS COMERCIALES E INDUSTRIALES Los comerciantes tienen marcadas diferencias con los industriales en cuanto a la obtención de los costos de los bienes. El comerciante recibe productos terminados, su labor es de intermediación; para determinar su costo tendrían que elaborar un estado de Resultados. En cuanto a la industrial podemos decir que produce bienes mediante una inversión, obtienen su costo a través de una sumatoria de elementos fundamentales del costo, como son: Materia Prima, Mano de Obra y Carga Fabril. Los cuales son plasmados en un estado de costo de producción, costo de lo vendido y posteriormente en un estado de resultado.

9 CLASIFICACION DE LOS COSTOS Según su comportamiento: Costos Fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo. Costos Variables: El total cambio en relación a los cambios en un factor de costos. Según el momento en que se determinan y registran: Costos Históricos o Reales: Son aquellos que se contabilizan posteriormente a la utilización de los elementos del costo de producción, es decir, son los que se obtienen después de que el producto ha sido manufacturado. Costos Predeterminados: Son los que se calculan antes de hacerse o terminarse el producto dependiendo de las bases que se utilizan para su calculo e dividen en costos estimados y costos estándar.

10 Costos Estimados: Estos se calculan sobre ciertas bases empíricas antes de producirse el artículo o durante su transformación y tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de producción. Costo Estándar: Es un cálculo hecho sobre cada uno de los elementos del costo de la producción, a efecto de determinar lo que un producto debe costar; por tal motivo este costo esta basado en el factor eficiencia y sirve como medidor del costo. Es necesario por lo tanto un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto directa o indirectamente.

11 Según la forma de registro: Costo por órdenes específicas de producción: En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción. Los lotes se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos es una simple división de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.

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