PRIMERO.- Finalizado el plazo de presentación de ofertas en fecha 14 de febrero de 2012 a las horas, se presentaron las siguientes empresas:

Transcripción

1 En fecha de 10 de enero de 2012, mediante resolución del Director Gerente de EGARSAT, se aprobó el expediente de contratación "EXP. 01/12/SER "Contrato de Servicio de Mantenimiento evolutivo del sistema Business Intelligence de EGARSAT MATEPSS NO 276", mediante procedimiento abierto y tramitación ordinaria, para un periodo inicial de un año y posibilidad de cuatro prórrogas anuales sucesivas, facultativas para EGARSAT y obligatorias para el adjudicatario. Asimismo se aprobaron los pliegos y se dispuso su publicación en el perfil del contratante de la entidad mediante el acceso a la Plataforma de Contratación del Estado, en fecha 3 de febrero de Visto que se ha celebrado la licitación de acuerdo a los Pliegos de Cláusulas de ejecución y de Prescripciones técnicas, y según los trámites previstos en las Instrucciones Internas de Contratación de EGARSAT, en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y normativa complementaria, resultan los siguientes ANTECEDENTES: PRIMERO.- Finalizado el plazo de presentación de ofertas en fecha 14 de febrero de 2012 a las horas, se presentaron las siguientes empresas: l. SAIMA SOLUTIONS, S.L. ( ) 2. LANTARES EUROPE, S.L. (B ) SEGUNDO.- Tras la apertura de la Documentación General (SOBRE A), y concediendo un plazo de aclaraciones a la entidad LANTARES EUROPE, S.L. en cuanto a los criterios de solvencia aportados y entregando dicha documentación en plazo, resultan ambas empresas admitidas a la licitación. TERCERO.- Con fecha 29 de febrero de 2012, el Comité de Expertos constituido para esta licitación, procede a la apertura de la Documentación Técnica (SOBRE B), encargándose al Director de RRHH de EGARSAT la elaboración del informe de valoración de las ofertas.

2 CUARTO.- Con fecha 6 de marzo de 2012 se elabora el preceptivo informe de valoración técnico, el cual se adjunta a la presente resolución de adjudicación, y del que resultan las siguientes puntuaciones: LANTARES EUROPE, S.L. SAIMA SOLUTIONS, S.L. Propuesta técnica para el mantenimiento del DW (hasta 20 puntos) 10 puntos 20 puntos Metodología de trabajo (hasta 40 puntos): Propuesta técnica para el mantenimiento evolutivo 10 puntos 20 puntos Asistencia técnica (hasta 5 puntos). 5 puntos 5 puntos Mejoras (hasta 5 puntos) 25,00 puntos 45,O QUINTO.- Con fecha 14 de marzo de 2012, se procede a la apertura de las Ofertas Económicas (SOBRE C), constatando que dichas propuestas no superan el presupuesto máximo de licitación, y siendo los siguientes importes ofertados: LANTARES EUROPE, S.L.: SAIMA SOLUTIONS, S.L.: PRECIO POR JORNADA SIN IVA 474,14 f 500,OO PRECIO POR JORNADA IVA INCL. 559,49 f 590,OO f N" ESTIMADO DE JORNADAS ANUALES SIN IV A ,40 f ,OO f CON IVA ,ll f ,OO f PUNTUACI~N 50,O 47,41 puntos SEXTO.- Analizadas las propuestas recibidas para los sobres B (OFERTA TECNICA) y C (PROPOSICIONES ECONOMICAS) por parte de las empresas presentadas a la licitación, resultan las siguientes puntuaciones totales: LANTARES EUROPE, S.L.: SAIMA SOLUTIONS, S.L.: Oferta técnica (hasta 45 puntos) 25,O 45,O Mejoras (hasta 5 puntos) Oferta económica (hasta 50 puntos) 50,O 47,41 puntos 75,O, 92,41 puntos

3 SEPTIMO.- En fecha 14 de marzo de 2012, el Comité de Expertos eleva propuesta de adjudicación al Órgano de contratación de EGARSAT a favor de la entidad SAIMA SOLUTIONS, S.L. por ser su oferta la económicamente más ventajosa para la entidad en virtud de las puntuaciones obtenidas de acuerdo con los criterios de valoración establecidos en el Pliego, y en este sentido, El Director Gerente de EGARSAT, Órgano de contratación, ACUERDA PRIMERO.- Adjudicar el contrato a la entidad SAIMA SOLUTIONS, S.L. con NIF , con sujeción a los Pliegos de Cláusulas de ejecución y de Prescripciones técnicas, por un importe de ,OO C/IVA excluido. SEGUNDO.- Notificar la adjudicación a los participantes en la licitación y ordenar que se publique la presente resolución en el Perfil del contratante de la entidad dispuesto en la Plataforma de Contratación del Estado. TERCERO.- Formalizar el contrato no más tarde de los 15 días hábiles siguientes a aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación a los licitadores y candidatos. Sant Cugat del Valles, a 27 de marzo de 2012.

4 Informe valoración EXP. Ol/ 12/SER: "Contrato de Servicio de Mantenimiento evolutivo del Sistema Business Intelliaence de EGARSAT MATEPSS No 276". OFERTA TÉCNICA (hasta 45 puntos): 1) Metodología de trabajo (hasta 40 puntos): - Propuesta técnica para el Mantenimiento del Datawarehouse de Egarsat: (hasta 20 puntos). 1. LANTARES EUROPE, S.L.: Análisis genérico de creación y mantenimiento de un DW. No se incluye detalle de los procesos de carga ni tablas. No se hace referencia a los ficheros extraídos de Integrho. No se ofrece una visión completa del proceso de extracción desde Integrho hasta el DW. Aportan una propuesta estándar valida para cualquier sector sin llegar a mostrar los beneficios concretos para EGARSAT. No se hace mención a los problemas y soluciones que pueden generarse. No hace referencia a las características concretas y particularidades que aplicarán en cada caso, según lo exigido en el Pliego. Puntuación obtenida: 10 puntos. 2. SAIMA SOLUTIONS, S.L. : Su propuesta incluye tablas y campos, así como los procesos de extracción y los ficheros que se generan. Se detalla cómo han de ser los procesos de carga en DW y qué problemas solucionan y qué beneficios aportan para EGARSAT. Se deja constancia de cuáles son los ficheros de Integrho (nombre detallado) que contienen la información relevante así como la base de datos de incidencias que es clave para la obtención de los indicadores. Puntuación obtenida: 20 puntos.

5 - Propuesta técnica para el mantenimiento evolutivo y nuevos desarrollos de los departamentos de personal, formación, selección/relaciones laborales, RRHH y calidad: (hasta 20 puntos). 1. LANTARES EUROPE. S.L.: La oferta presentada para este apartado solo hace referencia a metodología. No se detallan los indicadores concretos ni los informes que se necesitan para dotar a los departamentos de la información necesaria para su correcta actividad. Solo se habla de conceptos como reutilizar, reaprovechar, estandarizar... No se demuestra un conocimiento real sectorial ni departamental. Puntuación obtenida: 10 puntos. 2. SAIMA SOLUTIONS, S.L.: Se detalla para cada departamento, cuales son los indicadores y cuáles son las dimensiones de análisis. Así mismo se constata un profundo conocimiento del entorno de RRHH con la correcta definición de los informes que serán necesarios para la operativa de cada departamento. El conocimiento aportado garantiza el correcto mantenimiento y desarrollo futuro para los departamentos de personal, formación, Selección / relaciones laborales dirección de rrhh y calidad. Puntuación obtenida: 20 puntos. - Asistencia técnica: Se valorará con un máximo de 5 puntos que, en caso de urgencia, pueda personarse un responsable del servicio en un plazo máximo de 6 horas desde el aviso: (hasta 5 puntos). 1. LANTARES EUROPE. S.L.: Incluye en su propuesta la presencia de un consultor en un plazo máximo de 6 horas desde el aviso para resolver la urgencia. Puntuación obtenida: 5 puntos. 2. SAIMA SOLUTIONS. S.L. : Incluye en su propuesta la presencia de un consultor en un plazo máximo de 6 horas desde el aviso para resolver la urgencia. Puntuación obtenida: 5 puntos.

6 2) Mejoras al contrato sin coste adicional (hasta 5 puntos): 1. LANTARES EUROPE. S.L.: No se incluyen mejoras significativas para la optimización del servicio y su mejora. No se valoran económicamente. Puntuación obtenida:. 2. SAIMA SOLUTIONS. S.L.: Se incluye en el apartado mejoras la formación a medida para cada departamento valorada económicamente. No se valora la siguiente mejora por resultar uno de los requisitos incluidos en el Pliego de Prescripciones técnicas no susceptible de ser considerado como mejora. Puntuación:. PUNTUACI~N SOBRE B (OFERTA ECON~MICA): LANTARES EUROPE, S.L.: 25 PUNTOS. SAIMA SOLUTIONS, S.L.: 45 PUNTOS. Sant Cugat del Valles, a 6 de marzo de Sr. ~nkoni Sabaté Director RRHH EGARSAT MATEPSS No 276.