EXPERIENCIA DE LA UNIVERSIDAD DON BOSCO EN LAS APLICACIONES PARA LA GENERACIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DEL CONOCIMIENTO: REPOSITORIOS DIGITALES

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1 EXPERIENCIA DE LA UNIVERSIDAD DON BOSCO EN LAS APLICACIONES PARA LA GENERACIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DEL CONOCIMIENTO: REPOSITORIOS DIGITALES Lima 1 y 2 julio de 2012 Ing. Erika López, Mgr.

2 EL SALVADOR Ubicado en Centro América 21,000 km² Población: 7 mill Idioma: Español, ahora segunda lengua es Inglés Moneda US Dólar Colinda con Guatemala y Honduras Distancia de extremo a extremo aproximadamente 5 horas Zona cafetalera Industrial Educación: Rige el Ministerio de Educación Educación desde maternal hasta doctorados

3 EL SALVADOR

4 UNIVERSIDAD DON BOSCO La Universidad Don Bosco es una envdad sólida enfocada en la educación superior con esvlo salesiano a través de iniciavvas insvtucionales significavvas, tales como: un Modelo EducaVvo, la planificación estratégica y tácvca de mediano plazo, y a la vez, la construcción de una insvtucionalidad e integridad cada vez más orientada a mejorar convnuamente. La UDB le apuesta convnuamente a la excelencia académica y la responsabilidad social en su contexto geográfico e histórico; con una apuesta sólida por la innovación que le ha permivdo adentrarse progresivamente en la internacionalización y dar su aporte a la sociedad del conocimiento. hop://www.udb.edu.sv

5 hop://www.udb.edu.sv UNIVERSIDAD DON BOSCO Educación Superior al EsVlo Salesiano Inicia en de 6,000 estudiantes + de 1,000 empleados Programas acreditados 5 Facultades de pregrado con +20 carreras 1 Departamento de Ciencias Básicas 1 Departamento de AeronáuVca Programas de Postgrado Maestrías y PhD Laboratorios por especialidad Convenios con Universidades Nacionales e Internacionales Convenios con Cooperantes Nacionales e Internacionales Programas de Educación ConVnua Programas Especiales Proyectos Nacionales e Internacionales Modalidad en Educación: Presencial, Semi Presencial y Virtual, para todos los Vpos de estudio. y mucho más

6 INTRODUCCIÓN Importancia del Repositorio en la UDB: Considerando que es de fundamental importancia brindar acceso abierto a la producción intelectual de la Universidad, se crea el Repositorio Digital InsVtucional de la Universidad Don Bosco (RDUDB). El RDUDB es un nuevo recurso con el que cuenta la universidad para almacenar diferentes contenidos, así como estar conectado a repositorios internacionales para ampliar las opciones de búsqueda y almacenamiento de información para el beneficio de toda la comunidad universitaria; es una base de datos que almacena y conserva la producción de conocimiento generado por docentes, invesvgadores y alumnos, permivendo una mayor difusión entre la comunidad académica nacional e internacional.

7 Administración del RDUDB: INTRODUCCIÓN

8 REPOSITORIOS DIGITALES Los Repositorios Digitales son herramientas mediante las cuales a nivel mundial se logra la preservación de la producción intelectual, asumidos hoy por hoy por todas las universidades, laboratorios de invesagación y organizaciones para gesaonar, difundir, y facilitar el acceso abierto a través de Internet, a aquellos documentos electrónicos originados en estas insatuciones y que reflejan su producción intelectual y gesaón insatucional. ConsAtuyendo un gran avance en la preservación de la información cienhfica y universitaria a nivel mundial, propiciando el acceso libre al conocimiento y opamizando el uso de Internet a parar de las posibilidades que ofrece a sus usuarios.

9 LA IMPORTANCIA La importancia de los repositorios digitales es mostrar de forma inmediata y sin barreras la información de los invesvgadores sobre los temas que producen para que puedan ser aprovechados por los lectores.

10 ACTORES PRINCIPALES

11 COLECTAR INFORMACIÓN Otros Repositorios Digitales

12 CÓMO FUNCIONA?

13 ESTADÍSTICAS

14 ESTADÍSTICAS

15 ESTADÍSTICAS

16 ESTADÍSTICAS

17 ESTADÍSTICAS

18 REPOSITORIOS EN EL SALVADOR

19 REPOSITORIOS EN EL SALVADOR REDICCES integra los repositorios y bibliotecas digitales de El Salvador MulVcolección (cienkfico, académico, patrimonial, insvtucional, entre otras) MulVdisciplinar (salud, humanidades, ciencias sociales, tecnología, entre otras)

20 Biblioteca Digital SITUACIÓN ACTUAL UDB

21 OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL RD UDB ObjeVvo general Crear un espacio para facilitar el intercambio de conocimientos cienkfico- académicos de la comunidad universitaria. ObjeVvos específicos 1. Crear un espacio para el acervo de la producción intelectual de la Universidad. 2. Poner a disposición de la comunidad de la Universidad Don Bosco y del mundo en general, el acervo de las creaciones cienkficas, académicas, tecnológicas y culturales de la universidad. 3. Contribuir al libre acceso al conocimiento generado por los miembros de la comunidad universitaria y de todas las personas del mundo que así lo deseen.

22 IMPLEMENTACIÓN 1. INVESTIGACIÓN 2. EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍA Sistema Apache Tomcat PostgreSQL Apache Ant y Apache Maven. Apache 2.2 HTTP, MySQL y PHP Clipbucket 2.6 Función Servidor web Base de datos Componentes adicionales de Apache, son uvlizados para generar la información que se mostrará al usuario. En el caso de la UDB se ha creado por separado un espacio para repositorio de videos. Herramienta de streaming.

23 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA DSpace Apache Ant y Maven BD PostgreSQL Clipbucket 2.6 Apache 2.2 HTTP, MySQL y PHP

24 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA Ambiente Virtualizado

25 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA Personalización Información UDB Idiomas Información adicional Creación de Comunidades Enlace a sivos insvtucionales

26 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA El rol define que información puede y no ver

27 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA Definición de polívcas internas: 1. El documento deberá ser escrito por el mismo autor. 2. El texto debe ser bajo el tema del documento. 3. Toda información que no sea del autor deberá contar con los permisos para presentarla. 4. Revisión ortográfica. 5. Después, el Jefe de Biblioteca envía el archivo al Depto. de Infraestructura donde el encargado del RDUDB carga el documento en la colección donde se le ha indicado hacerlo.

28 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA CONSTRUCCIÓN DEL DOCUMENTO VISIBLE PARA EL LECTOR EN CUALQUIER PARTE DEL MUNDO REVISIÓN POR EL GESTOR DE LA INFORMACIÓN VISUALIZACIÓN POR MEDIO DE LA PAGINA WEB REVISIÓN POR ESPECIALISTA ENVÍO AL DEPTO. INFRAESTRUCTURA RD UDB SITIO WEB UDB

29 IMPLEMENTACIÓN 3. INSTALACIÓN FÍSICA Y LÓGICA Tamaño de los archivos a cargar: Ya que las recomendaciones son que los archivos puedan ser cargados desde cualquier Vpo de disposivvo con acceso a internet, todos los archivos de texto son en formato *.pdf y no exceden los 20 MB. Si un archivo sobrepasa esa canvdad, deberá seccionarse en partes. Para el caso de los videos, el servidor puede cargar cualquier Vpo de formato pero al momento de mostrar lo convierte en formato *.flv el cual es un formato opvmizado para web. Se recomienda que los archivos independientemente del formato no sobrepasen los 100 MB para hacer mas efecvva la carga y descarga. En el caso de las revistas interacvvas no se pueden mostrar directamente desde el RD ya que son archivos que sobrepasan la capacidad límite recomendada, por lo que se recomienda que se coloque el direccionamiento hacia la revista interacvva que se desee visualizar.

30 IMPLEMENTACIÓN 4. DEPURACIÓN, PRUEBAS Y DESARROLLO FINAL (colectar) 5. REVISIÓN DE MECANISMOS DE SEGURIDAD 6. CREACIÓN DE INDICADORES

31 IMPLEMENTACIÓN 7. ELEMENTOS UTILIZADOS Un Servidor para alojar el servidor virtual. Espacio en disco duro uvlizado para la plataforma: 1 GB Espacio en disco duro uvlizado para la información: actualmente se cuenta con 6 GB de espacio uvlizado. Uso de memoria RAM: 1 GB. Sistema operavvo del servidor: Windows server 2008 Sowware: DSpace, Apache Tomcat, PostgreSQL, Apache Ant, Apache Maven, Apache 2.2 HTTP, MySQL, PHP y Clipbucket 2.6.

32 IMPLEMENTACIÓN OTROS: Tiempo de implementación: 4 meses. Lecciones aprendidas: Tener claridad sobre los RD No incluir animación Creación de usuarios Retos: Que la comunidad comprenda lo que es un RD Alcance de los usuarios Revisión de información Contar con curadores Colectara con más repositorios

33 IMPLEMENTACIÓN RESULTADOS: 1. Obtención de la experiencia con la implementación del repositorio. 2. Contar con una herramienta de acceso abierto para la comunidad universitaria. 3. Presentar información de autores de la comunidad. 4. Estar registrados y colectando desde el sivo OpenDOAR. 5. Colectar desde el repositorio REDICCES. 6. Contar con estadísvcas sobre la canvdad de visitas por comunidad que Venen el RDUDB.

34 IMPLEMENTACIÓN CanVdad de visitas a las comunidades RDUDB Comunidad Vistas Tesis 674 Docencia 667 InvesVgaciones 406 MulVmedia 297 Revistas 189 InsVtucional 178 Libros 126 Salesianos 91

35 IMPLEMENTACIÓN CanVdad de visitas por país al RDUDB País Vistas El Salvador 1265 Spain 140 United States of 108 America Mexico 73 Peru 71 Guatemala 64 Nicaragua 57 Colombia 40 Germany 30 Honduras 21 Venezuela 15 Unknown Country 14 Chile 13 ArgenVna 8 Ecuador 7 Panama 5 Brazil 1 France 1

36 CONCLUSIÓN La implementación de esta herramienta ha contribuido a la visualización abierta de los documentos que se publican, el cual es consultado no solo por miembros de la comunidad universitaria ni solamente de El Salvador, sino de varios países a nivel mundial.

37 GRACIAS!

38 Universidad Don Bosco Calle Plan del Pino,km 1 ½ Ciudadela Don Bosco, Soyapango San Salvador, El Salvador, Centro América (503) Ext

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