LECCIÓN 10 DASHBOARD. Cómo añadir Gráficos al Dashboard?

Transcripción

1 LECCIÓN 10 DASHBOARD Cómo añadir Gráficos al Dashboard? Agregar Gráficos al Dashboard es muy fácil, simplemente debemos ingresar al Dashboard que hayamos creado, y en el navegador de configuración en la parte izquierda de la pantalla seleccionamos dentro de la opción Configuración de zonas el Modo Catálogo : Se nos abre la pantalla en la cual están del lado izquierdo, en el navegador de configuración, el catálogo de los Gráficos disponibles (dependiendo si es una Portada o una Vista Comparativa), y del lado derecho la distribución de las nueve (9) zonas disponibles para agregar Gráficos: Portada

2 Vista Comparativa Allí deberemos seleccionar el Gráfico que queremos, seleccionar la zona donde lo queremos ubicar, presionamos en el signo + azul y listo:

3 Ahora veremos cómo editar los Gráficos, cambiándole los colores, las apariencias y vincularle datos subidos por el Up Excel o ETL. Para ello primero debemos poner todos los Gráficos que queremos en una Vista Comparativa y luego, una vez posicionados todos en las zonas, en nuestro navegador de configuración, en la Configuración de zonas seleccionamos el Modo Editar : Allí, en la barra superior de cada Gráfico presionamos la opción editar:. Las opciones de edición van a depender de cada Gráfico, por ejemplo: el Gráfico Filtros tiene solo las opciones Apariencia y Colores, pero el Gráfico de Dona 2D tiene Apariencia, Formato de los números, Fuentes, Datos, entre otros. La opción más importante que editar es la de Datos en los Gráficos que la tengan, porque ésta le va a dar el contenido al mismo. Si éste no posee datos, la figura aparecerá vacía diciendo en su interior No hay datos para mostrar. La mejor forma de crear un buen Dashboard es ir probando y jugando con las diferentes opciones de edición para dejarlo como queremos y más nos facilite. En la imagen siguiente mostramos como quedaría una Vista Comparativa completa con sus Gráficos editados. Pero primero una aclaración, como dijimos en Lecciones anteriores, no todos los Gráficos sirven para todos los tipos de datos. Hay que fijarnos cuales Gráficos representan con mayor eficiencia los datos que queremos visualizar.

4 Gráficos del BSC El Sixtina Balanced Scorecard y el Sixtina Dashboard, como dijimos, son dos herramientas que se complementan y trabajan en conjunto para Usted. Para ello hay una serie de Gráficos que provienen del BSC, los cuales se podrán elegir para insertar en el Dashboard con la finalidad de crear Vistas Comparativas para observar rápidamente los cumplimientos y estrategias de los diferentes elementos del Balanced Scorecard, creando la posibilidad de comparar entre uno o varios elementos. Hay cuatro tipos de Gráficos BSC : Histograma, Reloj, Radar y Mapa Estratégico. Para crear Gráficos del BSC seguimos los mismos pasos para la creación de cualquier elemento, primero eligiéndolos del Catálogo, ubicándolos en alguna de las Zonas y finalmente editándolos. Dentro de la edición de cada Gráfico, en la opción Datos deberemos asignarle al Gráfico el Balanced Scorecard de que se trate y el Elemento dentro de dicho Tablero:

5 Así es como nos quedaría, por ejemplo, una Vista Comparativa en el Dashboard con los datos de diferentes Elementos del Balanced Scorecard:

6 Cómo usar los Filtros para analizar información? Los Filtros son Gráficos que nos sirven para parcializar la información que se nos despliega en las Vistas Comparativas con el fin de poder comparar diferentes datos de una misma Base de Datos o Trabajo subido al Data Warehouse. Los Filtros nos dan la posibilidad de ver la información en la cantidad de dimensiones como columnas en nuestro Trabajo. Para utilizar los Filtros la información o datos de la Vista Comparativa debe provenir de una Consulta al Data Warehouse (o sea que no puede ser del BSC), ya que lo que hacen los Filtros es separar la información según las columnas filtradas en el Data Warehouse. Luego es muy fácil el uso de ésta herramienta, simplemente debemos crear nuestra Vista Comparativa incluyendo en alguna de las Zonas el Gráfico Filtro, editar todos los Gráficos y una vez finalizado, en el Modo Navegar de la opción Configuración de Zonas, seleccionamos en el Filtro él o los campos que queremos visualizar: Sin Filtrar

7 Filtrado También se puede considerar al Gráfico Periodo como un filtro ya que éste separa por fechas los datos de cada Gráfico de la misma Vista Comparativa. Para que este Gráfico funcione, es necesario no solo que los datos de cada Grafico en la Vista Comparativa provengan de un Trabajo en el Data Warehouse, sino que también éstos deben tener una columna con información de fechas: Sin Seleccionar Período

8 Seleccionando Período Aclaración: Se pueden utilizar los Filtros y Períodos al mismo tiempo.